MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤTẠI CƠNG TY DUNG DỊCH KHOANVÀ HỐ PHẨM DẦU KHÍ I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DMC 1.Đánh giá chung cơng tác kế toán Phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ cao đào tạo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung – phân tán Hình thức phù hợp với đặc điểm máy quản lý doanh nghiệp, mặt giúp kế tốn Cơng ty giảm bớt khối lượng cơng tác kế toán, mặt khác tăng cường trách nhiệm đơn vị sở Nhìn vào mơ hình tổ chức máy kế tốn ta thấy có phân công, phân nhiệm rõ ràng Sự phân công phân nhiệm làm cho cơng tác hạch tốn thực kịp thời theo nguyên tắc cập nhật tăng cường trách nhiệm kế tốn viên Cơng tác kế tốn Cơng ty đáp ứng nhu cầu đặt là: Đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan [ Cơng ty ln tn thủ sách, chế độ kế tốn, tài Nhà nước.Theo đó:  Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị tuân thủ hệ thống tài khoản áp dụng chung Bộ Tài  Các chứng từ kế toán sử dụng lập theo mẫu qui định Bộ Tài phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đơn vị Việc tập hợp luân chuyển chứng từ bảo quản, lưu trữ tổ chức cách khoa học, hợp lý theo qui định  Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng tương đối phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Sổ sách kế toán tổ chức cách hợp lý, dễ kiểm tra,  so sánh Các sổ chi tiết phân thành đối tượng theo dõi thích hợp, giúp cho trình ghi sổ thuận tiện, nguyên tắc, tránh bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hệ thống báo cáo tài chính: Công ty lập đủ thời hạn báo cáo tài theo qui định bắt buộc Bộ Tài Các số liệu kế tốn phản ánh báo cáo tài đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời, xác cho Tổng Công ty quan Nhà nước kiểm tra, kiểm soát Các báo cáo kế toán lập theo chế độ kế toán Việt Nam quy định Ngoài theo yêu cầu quản lý quản trị nội bộ, bên cạnh kế tốn tài chính, Cơng ty DMC quan tâm đến kế tốn quản trị doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh doanh Hàng năm Cơng ty phân tích tình hình kinh doanh hiệu hoạt động kỳ trước sở lập kế hoạch tình hình hoạt động kinh doanh năm tới Đến cuối năm, phòng kế tốn lập báo cáo tình hình thực kế hoạch, tiến hành phân tích, so sánh tiêu để thấy rõ biến động kế hoạch thực nhằm tìm nguyên nhân, hạn chế từ có biện pháp khắc phục, hồn thiện năm tới Đánh giá hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty DMC 2.1 Về ưu điểm  Cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm Công ty DMC áp dụng theo hướng dẫn chế độ kế toán Việt Nam vận dụng cách linh hoạt Công ty Xuất phát từ nhu cầu thị trường, Công ty tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nên địi hỏi cơng tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hạch toán kế toán phải khoa học Trên thực tế, Công ty DMC tổ chức hạch toán tiêu thụ cách linh hoạt vừa đơn giản vừa hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý Theo đó: Đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế, số liệu kế toán phản ánh trung thực, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất tiêu thụ đơn vị   Công tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty DMC tiến hành sở tình hình thực tế Công ty, vận dụng cách linh hoạt theo hướng dẫn chế độ kế toánViệt Nam Mối quan hệ đối chiếu so sánh, trao đổi kế toán tiêu thụ với phần hành có liên quan như: kế toán thành phẩm, thủ kho, kế toán quỹ cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính xác số liệu số lượng thành phẩm tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, thuế phải nộp Nếu tồn sai sót kịp thời phát có biện pháp xử lý Hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty diễn thường xuyên với phương châm: Đa dạng hoá sản phẩm, đa phương hoá tiêu thụ, thực sách, chế độ thu hút khách hàng Bên cạnh đó, cơng tác bán hàng, tiếp cận khách hàng phát triển khách hàng Công ty quan tâm trọng Các thủ tục bán hàng tốn tài thực nhanh chóng, đảm bảo nguyên tắc Khâu xuất hàng vận chuyển hàng thuận tiện cho khách hàng, góp phần nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Hiện nay, Công ty tiếp tục thực sách khuyến khích tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hố, thực phương pháp tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ 2.2 Những tồn tại: Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng Cơng ty DMC hạn chế định Cụ thể: 2.2.1 Về phương thức tốn: Khách hàng Cơng ty chủ yếu khách hàng truyền thống, thường mua với khối lượng lớn nên Công ty mở rộng thời hạn toán Các khách hàng nước thường tốn tiền hàng cho Cơng ty sau 20 đến 25 ngày, cịn khách hàng nước ngồi thời hạn toán kéo dài từ 60 đến 90 ngày Mặc dù thời hạn toán khách hàng tương đối chậm Cơng ty chưa có sách khuyến khích tốn dẫn đến việc tốn bị trì trệ Mặt khác với sách cho phép khách hàng tốn chậm nay, Cơng ty tạo điều kiện cho khách hàng dây dưa nợ, dẫn đến xuất khoản phải thu khó đòi Khoản phải thu liên quan đến hoạt động vốn nên ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty Mặt khác, với thời gian tốn kéo dài, Cơng ty bị chiếm dụng vốn lớn cách hợp pháp, ảnh hưởng đến thời gian quay vòng vốn 2.2.2 Về lập dự phòng phải thu khó địi Trên thực tế, Cơng ty DMC có mở sổ sách chi tiết theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng theo khách nợ Nhưng với thời hạn toán kéo dài trường hợp xuất khoản phải thu khó địi có khả xẩy Trong đó, Cơng ty chưa ý tới trích lập dự phòng cho khoản nợ hạn chưa có biện pháp tỏ hữu hiệu việc thu hồi cơng nợ Cụ thể Cơng ty có trường hợp khách hàng Công ty TERRACO nợ Công ty khoản tiền trị giá 220.164.000 từ tháng 10 năm 2001 Đến năm 2003 Công ty TERRACO trả cho Cơng ty 150.000.000 cịn lại 70.164.000 đ Cơng ty chưa tốn Đối với khoản phải thu khó địi này, Cơng ty coi khoản tiền mà khách hàng vay mượn tạm thời Cơng ty khơng tính lãi, kế tốn không theo dõi tài khoản 131- phải thu khách hàng mà chuyển sang TK 138 phải thu khác để theo dõi Điều dễ gây cho Công ty số rủi ro việc thu tiền hàng, ảnh hưởng đến khả quay vịng vốn Cơng ty Đồng thời việc khơng trích lập khoản dự phịng Công ty không đảm bảo việc tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán quy định lập dự phịng Bộ Tài Chính Ngồi ra, việc chưa ý đến khoản phải thu khó địi Cơng ty DMC đơi gây khó khăn việc bù đắp chi phí để mở rộng sản xuất kinh doanh phản ánh không giá trị khoản phải thu Công ty 2.2.3 Về tài khoản sử dụng: Sản phẩm Công ty chủ yếu phục vụ cho cơng tác khoan thăm dị dầu khí thị trường phía Nam nên Cơng ty vận chuyển sản phẩm vào Vũng Tàu tiêu thụ, hàng coi hàng gửi bán Chi nhánh Vũng Tàu thu hộ doanh thu cho Công ty Khi Chi nhánh thông báo số hàng gửi bán tiêu thụ, kế toán Cơng ty lập hố đơn GTGT cho số hàng phản ánh doanh thu số hàng gửi bán vào TK 512- doanh thu nội Cách hạch toán doanh thu vào TK 512 sai nguyên tắc, làm thay đổi nội dung, chất nghiệp vụ bán hàng Vì trường hợp hàng gửi chi nhánh tiêu thụ Chi nhánh có chức đơn vị nhận đại lý, ký gửi tiêu thụ số sản phẩm Công ty điều chuyển vào, trường hợp tiêu thụ nội 2.2.4 Về sổ kế toán doanh thu Các sản phẩm bán theo sách giá bán Cơng ty Giá bán quy định USD nên cột thành tiền hố đơn GTGT tính theo USD Sau đó, vào tỷ giá ngoại tệ bình quân liên ngân hàng ngân hàng nhà nước công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ bán hàng để quy đổi đồng Việt Nam Trong Sổ chi tiết doanh thu Bảng kê chi tiết doanh thu, giá trị doanh thu ghi nhận đồng Việt Nam Tuy nhiên sổ không mở cột tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh hay cột số tiền ngoại tệ Do khơng thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi Muốn kiểm tra tính xác của giá trị phát sinh phải ngược từ chứng từ gốc để kiểm tra tỷ giá thời điểm phát sinh số tiền doanh thu ngoại tệ Vì tiêu kết cấu Sổ chi tiết doanh thu Bảng kê chi tiết doanh thu Công ty chưa đầy đủ, gây khó khăn cho việc đối chiếu, kiểm tra phần hành kế tốn: kế tốn cơng nợ, kế toán doanh thu tiêu thụ kế toán thuế với phát sinh ngoại tệ 2.2.4 Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu  Về khoản giảm giá: Theo chế độ kế toán việt nam ban hành theo QĐ 1141/BTC ngày 1/11/1995, khoản giảm giá phản ánh vào tài khoản 532- giảm giá hàng bán đến cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511- doanh thu bán hàng để giảm trừ doanh thu Tuy nhiên Công ty DMC nghiệp vụ kinh tế giảm giá hàng bán ít, kế tốn khơng phản ánh vào TK 532 mà coi khoản chi phí bán hàng hạch tốn vào Nợ TK 641- Chi phí bán hàng  Về hạch tốn hàng bị trả lại: Theo chế độ kế toán Việt Nam, hàng bán bị trả lại hạch toán vào TK 531- hàng bán bị trả lại Tuy nhiên Công ty coi giá trị hàng bán bị trả lại khoản chi phí bất thường hạch tốn vào TK 811- Chi phí khác  Về chiết khấu thương mại: Theo Thơng tư 89/2002/ TT- BTC ban hành ngày 9/10/2002 quy định việc hạch toán chiết khấu thương mại vào TK 521 Công ty đặc điểm sản phẩm, hàng hố thực tế Cơng ty thường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá với khối lượng lớn theo giá niêm yết chủ yếu giao dịch với đối tác nước nên khoản chiết khấu thương mại nhỏ Trên thực tế, Cơng ty có sách thưởng cho khách hàng mua với số lượng lớn sản phẩm với mức chiết khấu 1% tổng giá trị hố đơn Cơng ty khơng phản ánh khoản chiết khấu vào TK 521 mà phản ánh vào TK 641 Như việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu không phù hợp với chế độ kế tốn Việt Nam Mặc dù khơng làm thay đổi kết lợi nhuận cuối của Công ty lại làm sai lệch thông tin tài doanh thu chi phí thực tế phát sinh kỳ Điều gây khó khăn cho quan tài quan thuế kiểm tốn kiểm tra tính xác, hợp lý, hợp pháp khoản chi phí, doanh thu thực tế phát sinh kỳ Mặt khác việc hạch toán doanh thu chi phí khơng xác gây ảnh hưởng đến tiêu tài chính, làm sai lệch thơng tin tài dẫn đến sai lệch kết việc phân tích tỷ suất tài gây khó khăn cho việc quản trị nội 2.2.5 Về việc phản ánh chi phí bán hàng Thực tế Cơng ty DMC kế tốn theo dõi chi phí trực tiếp liên quan đến việc lưu thông tiếp thị sản phẩm hàng hoá phản ánh khoản chi phí vào TK 641 Điểm khác biệt việc hạch tốn chi phí bán hàng phát sinh Công ty chia TK 641 thành tiểu khoản theo loại sản phẩm Đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi cho sản phẩm theo nội dung chi phí phát sinh Trong chi phí bán hàng Công ty không phản ánh lương nhân viên bán hàng mà theo dõi khoản chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo quy định số 1141/QĐ/CĐKT BTC ban hành ngày 1/11/1995, TK cấp TK 641 chia theo mục chi phí như: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động bán hàng, chi phí khấu hao Như việc chi tiết TK 641 việc mở sổ chi tiết theo dõi cho sản phẩm Công ty không phù hợp với chế độ kế tốn ban hành mà phục vụ cho việc quản trị nội Công ty mà thơi Ngồi việc chia chi phí bán hàng thành mục chi phí cịn gây khó khăn cho quan tài quan thuế, quan kiểm tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh kỳ   2.2.7 Trong cơng tác hạch tốn kế tốn Ngồi cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty có só tồn Cơng ty DMC doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Công ty thực kế tốn thủ cơng với trợ giúp phần mền văn phòng Microsoft Exel để vào sổ chi tiết, Bảng kê chi tiết lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nên tốn nhiều công sức, thời gian đồng thời chưa cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị nội Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn Cơng ty chưa quan tâm theo dõi áp dụng chế độ kế tốn DMC doanh nghiệp có quy mô lớn hoạt động kinh doanh nhiều nghành nghề từ sản xuất, xuất nhập đến liên doanh, liên kết Thị trường Công ty ngày mở rộng Do giao dịch với đối tác chủ yếu ngoại tệ Mặc dù VAS 10 ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái Bộ Tài ban hành số chuẩn mực kế toán theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Công ty chưa áp dụng chuẩn mực VAS 10 việc xác định chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh II PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Phương hướng hồn thiện Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nói chung việc hạch tốn kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng có nhiều ưu điểm Nhưng để cơng tác hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác kế tốn cần hồn thiện Mục tiêu hồn thiện hạch tốn tiêu thụ sản phẩm biện pháp phải mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp Vì quan điểm việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý có, phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm định hướng chung để hoàn thiện hạch tốn kế tốn tiêu thụ sản phẩm Cơng ty DMC sau: Hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm phải tuân thủ tính kỷ cương thống chế độ kế toán hành Việt Nam doanh thu, chi phí kết phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế tài Hồn thiện cơng tác kế tốn phải tơn trọng nguyên tắc kế toán chấp nhận chung, chuẩn mực kế toán quốc tế chấp nhận Việt Nam   Hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm phải tơn tính đặc thù sản phẩm, thị trường, yêu cầu quản lý đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hồn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt mục đích hồn thiện nâng cao hiệu công tác tiêu thụ sản phẩm đồng thời nâng cao lợi nhuận Công ty Các giải pháp hồn thiện Thơng qua việc phân tích ưu, nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung việc hạch tốn kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng, sở định hướng nêu, để công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty DMC có hiệu phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau: 2.1 Áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng phương pháp kế tốn tương ứng Để khuyến khích khách hàng toán nhanh, dứt điểm khoản nợ kéo dài Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn cho khách hàng Đây hình thức khuyến khích phổ biến Cơng ty khách hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh Với thời gian toán từ sau 60 đến 90 ngày nay, số vốn Công ty bị chiếm dụng lâu Mặc dù hình thức để khuyến khích giữ mối quan hệ khách hàng Cơng ty thay hạn tốn dài ngày việc áp dụng sách chiết khấu tốn Thay việc kéo dài thời gian toán để chiếm dụng vốn, khách hàng toán cho Cơng ty nhanh Cơng ty có sách chiết khấu hợp lý, đảm bảo lợi ích cho phía Cơng ty phía khách hàng Cơng ty xác định mức chiết khấu vào lãi suất tiền gửi tiền vay ngân hàng Chi phí cho việc chiết khấu phản ánh vào chi phí hoạt động tài Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 131: trừ vào khoản nợ khách hàng Có TK 111, 112, trả cho khách hàng tiền 2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán đảm bảo tuân thủ quy định lập dự phòng Bộ Tài chính, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cơng ty nên lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi Nguyên tắc lập dự phòng là: Theo quy định Bộ Tài để dự phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, cuối niên độ kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó địi để lập dự phịng Các khoản nợ phải thu khó địi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu khách nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi kèm theo chứng chứng minh cho khoản nợ khó địi (như cam kết nợ, hợp đồng kinh tế, xác nhận nợ, đối chiếu công nợ, khế ước vay ) Thời gian hạn khách hàng từ năm trở lên lập dự phòng Mức dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi tối đa 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm lập Báo cáo tài phải đảm bảo cho Cơng ty khơng bị lỗ Căn vào tình hình cơng nợ Cơng ty, kế tốn ước tính tỷ lệ nợ phải thu khó địi tính số dự phịng cần trích lập cho niên độ kế tốn Số dự phòng phải thu = Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ lệ nợ phải thu khó địi ước tính KH i x Theo đó: Giả sử số nợ phải thu khó địi Cơng ty TERRACO trên, Công ty xem xét khả tốn khách hàng 20% số trích lập dự phịng cho khoản thu khó địi là: 70.164.000 x 80% =56.131.200 Kế tốn tính tổng cáckhoản dự phịng phải thu khó địi tất khách hàng nghi ngờ khả toán để trích lập dự phịng lần vào cuối niên độ kế tốn Phương pháp hạch tốn dự phịng phải thu khó địi là: Cuối năm N, xác định mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty trích lập: Nợ TK 642 Có TK139  Trong năm N+1: + Nếu khoản phải thu trích dự phịng mà thu tồn Kế tốn hồn nhập số dự phịng trích: Nợ TK 139 Có TK642 + Nếu khoản phải thu có đủ chứng chứng minh khơng địi kế tốn ghi : BT 1: Xoá khoản nợ phải thu: Nợ TK 139: Ghi theo mức dự phịng trích Nợ TK 642: Phần chưa dự phịng Có TK131, 138: Nợ phải thu khơng đòi  BT 2: Ghi đơn : Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý + Nếu khoản phải thu khó địi xử lý lý thu kế tốn ghi: BT 1: Có TK 004: Khoản thu tính vào thu nhập BT 2: Nợ TK 111, 112 Có TK 711  Cuối năm N+1: Doanh nghiệp theo dõi mớc dự phòng so sánh với mức dự phòng năm N lại theo khách nợ để xác định mức trích thêm hồn nhập bớt + + Nếu trích thêm: Nợ TK 642 Có TK139 Nếu hồn nhập bớt: Ghi ngược lại Nếu Cơng ty trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi khoản phải thu thực xảy ra, Cơng ty có khoản vốn để bù đắp cho chi phí kỳ thực chất nguồn tài Cơng ty đồng thời đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ 2.3 Hạch toán doanh thu hàng gửi bán Để việc hạch tốn doanh thu bán hàng xác, phản ánh nội dung chất nghiệp vụ hàng gửi Chi nhánh tiêu thụ hộ, kế toán cần hạch toán doanh thu số hàng gửi bán vào tài khoản 511 Cách hạch toán phản ánh nội dung chất nghiệp vụ hàng gửi bán Theo đó, chi nhánh thơng báo số hàng gửi bán tiêu thụ, kế toán lập hoá đơn cho số hàng này, vào hoá đơn GTGT kế toán ghi: Nợ TK 136- tiền hàng chi nhánh thu hộ Có TK 511- Doanh thu hàng gửi bán Có TK 3331-thuế GTGT phải nộp 2.4 Hồn thiện sổ kế tốn doanh thu Để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế tốn thuế , doanh thu, cơng nợ khách hàng giá trị phát sinh khoản tiền có gốc ngoại tệ mà không cần phải ngược từ chứng từ gốc để kiểm tra tỷ giá thời điểm phát sinh số tiền doanh thu ngoại tệ sổ kế tốn chi tiết doanh thu bảng kê chi tiết doanh thu kế toán cần mở thêm cột " tỷ giá quy đổi" Khi đó, vào cột số lượng, đơn giá (USD), tỷ giá quy đổi, kế toán xác định xác khoản doanh thu thực tế phát sinh, tránh nhầm lẫn, sai sót tính tốn Đồng thời với sổ chi tiết bảng kê chi tiết thiết kế thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu doanh thu với khoản phải thu khách hàng ngoại tệ khoản phải thu đồng Việt Nam Mẫu sổ chi tiết doanh thiết kế sau: SỔ CHI TIẾT TK 511 Tên sản phẩm: Chứng từ SH NT Diễn giải TK đư SL (tấn) Số tiền ĐG Tỷ giá (USD) Thành tiền (VNĐ) Tổng 2.4 Hạch toán theo chế độ quy định khoản giảm trừ doanh thu Tại Công ty DMC, nghiệp vụ giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại xảy Để khuyến khích mua hàng, Cơng ty có trích thưởng cho khách hàng mua với số lượng lớn sản phẩm với mức chiết khấu 1% tổng giá trị hoá đơn Các khoản Cơng ty hạch tốn vào chi phí bán hàng chi phí khác Việc hạch toán sai quy cách ảnh hưởng tới doanh thu kỳ Công ty Để đảm bảo cho việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty xác, theo quy định, phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, thuận tiện cho quan tài kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp pháp doanh thu thực tế phát sinh kỳ Cơng ty nên phản ánh xác khoản giảm trừ doanh thu Cụ thể: - Về giảm giá hàng bán Công ty nên phản ánh vào TK532 - Về hàng bán bị trả lại Công ty nên phản ánh vào TK531 - Về chiết khấu thương mại Công ty nên phản ánh vào TK521 2.5 Theo dõi chi phí bán hàng theo mục phí phân định rõ với chi phí quản lý doanh nghiệp Do Công ty không chi tiết tài khoản 641 thành mục phí nên em xin mạnh dạn đề nghị Công ty tiết TK 641 theo mục phí sau: - TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418: Chi phí tiền khác Đồng thời Công ty nên mở sổ theo dõi TK 641 theo mục phí nêu trên.Việc chi tiết tài khoản giúp cho Công ty vừa tuân thủ theo chế độ kế toán Việt Nam vừa thuận tiện cho quan tài kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí giúp cho đơn vị theo dõi quản lý đầy đủ mục chi phí Để đảm bảo cho việc mở sổ phản ánh TK 641 theo mục phí đề nghị Cơng ty nên có phân định rõ ràng việc quản lý nhân viên bán hàng nhân viên quản lý phục vụ cho hai lĩnh vực hoạt động để phản ánh chi phí phát sinh hoạt động 2.6 Về áp dụng chuẩn mực kế toán cho việc hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đối Cơng ty DMC doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động kinh doanh nhiều ngành nghề từ sản xuất, xuất nhập đến liên doanh, liên kết Thị trường tiêu thụ sản phẩm Cơng ty ngày mở rộng Do giao dịch với đối tác chủ yếu ngoại tệ Để đơn giản cho công tác kế tốn Cơng ty sử dụng tỷ giá thực tế bình qn liên ngân hàng để hạch tốn khoản phải thu, phải trả khoản tiền có gốc ngoại tệ Hiện nay, Công ty áp dụng Thông tư 44 việc xác định chênh lệch tỷ giá(CLTG) hối đối phát sinh có thay đổi tỷ giá hối đoái ngày giao dịch ngày tốn khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ Theo phát sinh CLTG hối đối, Cơng ty hạch tốn vào TK 4131 Đến cuối kỳ vào số dư Nợ (Có) TK 4131 kế toán hạch toán vào thu nhập chi phí tài Cụ thể là: - Khi bán sản phẩm hàng hoá, khách hàng nhận nợ Kế toán ghi: Nợ TK131 : Tỷ giá lúc nhận nợ Có TK 511: Tỷ giá lúc nhận nợ Có TK 3331: Tỷ giá lúc nhận nợ - Khi khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Tỷ giá hành Nợ (Có) TK 4131: Chênh lệch tỷ giá Có TK 131: Tỷ giá lúc nhận nợ Cuối kỳ, vào số Dư Nợ (Có) TK 413, kế tốn ghi nhận vào doanh thu, chi phí tài chính: + Nợ TK635 : Nếu lỗ tỷ giá Có TK 413 + Nợ TK 413 Có TK 515: Nếu lãi tỷ giá Hiện Bộ Tài ban hành chuẩn mực kế toán mới(VAS) theo QĐ số 165/2002.trong có chuẩn mực VAS 10 ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái Điểm bật VAS 10 so với Thông tư 44 nằm phương pháp ghi nhận khoản CLTG chưa thực VAS 10 cho việc tỷ giá thay đổi tạo khoản lỗ, lãi thực cho doanh nghiệp CLTG chưa thực phải ghi vào thu nhập chi phí tài kỳ Theo phát sinh nghiệp vụ toán ngoại tệ, kế toán phản ánh: - Khi bán sản phẩm hàng hoá, khách hàng nhận nợ: Nợ TK131 : Tỷ giá lúc nhận nợ Có TK 511: Tỷ giá lúc nhận nợ Có TK 3331: Tỷ giá lúc nhận nợ - Khi khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112- Tỷ giá giao dịch Nợ TK 635: Lỗ tỷ giá ( Số chênh lệch tỷ giá ghi sổ > tỷ giá giao dịch ) Có TK131: Tỷ giá lúc nhận nợ (tỷ giá ghi sổ) Có TK 515: Lãi tỷ giá (Số CL tỷ giá ghi sổ < tỷ giá giao dịch) Việc thay đổi phương pháp xử lý CLTG theo VAS 10 hợp lý, không đảm bảo phù hợp với thông lệ quốc tế mà cịn có tác dụng đưa cách thức xử lý thuận lợi diều kiện cơng cụ tài kinh tế thị trường dần trở nên phổ biến Mặc dù Bộ Tài ban hành áp dụng chuẩn mực kế toán từ ngày 31/12/2002 nay, Công ty chưa áp dụng thực Vì theo em để đảm bảo cho việc hạch toán kế tốn Cơng ty với chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với điều kiện thông lệ quốc tế đồng thời giúp cho việc hạch toán theo dõi thhu nhập chi phí thực tế phát sinh kỳ Công ty - nên áp dụng theo chuẩn mực kế toán – VAS 10 ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái 2.7 Về ứng dụng phần mền kế toán việc hạch tốn kế tóan Hiện Cơng ty hạch tốn thủ cơng trợ giúp máy tính nên tốn nhiều cơng sức Với việc hạch tốn tự động hố cơng việc kế tốn viên là: Cập nhật liệu In báo cáo tài báo cáo quản trị Việc xử lý số liệu, luân chuyển sổ chương trình thực Do đó, Cơng ty nên thay việc hạch tốn kế tốn thủ cơng phần mền máy tính kế tốn Cơng ty sử dụng phần mền hữu dụng FAST, ACSOFT, QUIKEN, EFFECT… Việc sử dụng phần mền giúp cho khối lượng công việc giảm nhẹ, thuận tiện cho việc cập nhật nghiệp vụ kế toán, lưu trữ xử lý số liệu chứng từ Đồng thời đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tài kế tốn nhanh chóng, kịp thời đảm bảo độ xác cao Đồng thời việc sử dụng kế toán tiết kiệm thời gian giúp cho vịêc theo dõi thuận tiện đáp ứng nhu cầu phát triển Cơng ty Ngồi ra, đặc điểm công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị trực thuộc địa bàn cách xa nên để tiện cho việc theo dõi kiểm tra, kiểm soát, trao đổi thông tin quản lý hoạt động Chi nhánh, Công ty nên cài đặt mạng máy vi tính nội nối liền đơn vị, Chi nhánh trực thuộc Công ty III CÁC GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ, NÂNG CAO MỨC DOANH LỢI VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược kinh doanh, cách thức quản lý mới, đảm bảo kinh doanh mang lại hiệu cao phù hợp với chiến lược phát triển chung đất nước, phát huy lợi thế, lực cạnh tranh Tại Cơng ty Dung dịch khoan hố phẩm dầu khí việc tiêu thụ sản phẩm khâu định đến tồn phát triển Cơng ty Với sản phẩm mang tính chất đặc thù, phục vụ phần lớn cho việc thăm dò khai thác dầu khí nên vấn đề tiêu thụ sản phẩm Công ty coi trọng Công ty tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm cách vừa đơn giản vừa hợp lý đáp ứng nhu càu quản lý Công tác bán hàng, tiếp cận khách hàng phát triển khách hàng quan tâm mức Các thủ tục bán hàng, toán tài thực nhanh chóng, ngun tắc Khâu xuất hàng vận chuyển hàng nhanh chóng thuận tiện góp phần nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Tuy nhiên phát huy lợi thế, lực cạnh tranh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh địi hỏi Cơng ty cần trọng thực số giải pháp sau: - Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Cơng ty cần trì tốt mối quan hệ với khách hàng truyền thống, tăng cường tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ, phát khách hàng tiềm Áp dụng linh hoạt hình thức phương thức tốn kết hợp với việc sử dụng chế giá phù hợp nhằm phục vụ, thoả mãn nhu cầu khả khách hàng Đồng thời Cơng ty nên có sách để phát triển dịch vụ khách hàng - Tăng cường công tác tiếp thị quảng bá sản phẩm thông qua phương tiện thông tin đại chúng Kết hợp tham gia hội chợ triển lãm giới thiệu sản phẩm - Hiện Công ty sản phẩm tiêu thụ chủ yếu Barite, Cơng ty cần có sách khuyến khích tiêu thụ sản phẩm khác để mở rộng thị trường tiêu thụ - Và cuối để nâng cao lực cạnh tranh Cơng ty phải có giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm sản phẩm có chất lượng tốt giúp cho Cơng ty trì dịch vụ với khách hàng chiến thắng đối thủ cạnh tranh thị trường, nâng cao uy tín Cơng ty  ... ty Hồn thiện hạch tốn kế toán tiêu thụ sản phẩm phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt mục đích hồn thiện nâng cao hiệu công tác tiêu thụ sản phẩm đồng thời nâng cao lợi nhuận Công ty Các giải. .. Cơng ty Dung dịch khoan hố phẩm dầu khí việc tiêu thụ sản phẩm khâu định đến tồn phát triển Công ty Với sản phẩm mang tính chất đặc thù, phục vụ phần lớn cho việc thăm dị khai thác dầu khí nên... định việc hạch toán chiết khấu thương mại vào TK 521 Công ty đặc điểm sản phẩm, hàng hoá thực tế Công ty thường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá với khối lượng lớn theo giá niêm yết chủ yếu giao dịch với