MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CƠ KHÍTRẦN HƯNG ĐẠO. Tên gọi: Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo Tên giao dịch quốc tế: Mechannical Company Tên giao dịch: Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo Điện thoại: 04.9762737 – 04.9762736 Fax: 04.762172 Địa điểm:114 Mai Hắc Đế – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội. Tính đến thời điểm hiên nay công ty có: - Tổng số nhân viên: 588 Trong đó: số công nhân gián tiếp 261 số công nhân trực tiếp là 327. - Tổng số vốn hiện nay là 16 194 241 000 Trong đó: vốn nhà nước cấp: 13 601 580 802 vốn tự bổ sung: 2 592 660 802 - Lương bình quân công nhân là 480.000 đ/công nhân. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo thuộc tổng công ty Máy động lực và máy Nông nghiệp - Bộ Công nghiệp. Được thành lập ngày 19 tháng 4 năm 1947 tại xã Vinh Quang, huyện Chiêm Hoá, tỉnh Tuyên Quang và do cố chủ tịch nước Nguyễn Lương Bằng trực tiếp chỉ đạo. Năm 1957, nhà máy chuyển về 114 Mai Hắc Đế – Hà Nội hiện nay. Năm 1960 là năm đầu tiên thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất và những năm tiếp theo, do nhu cầu của nền kinh tế quốc dân, Nhà máy chuyển sang sản xuất động cơ Điêzen 20HP và phụ tùng ô tô. Động cơ D20 với số lượng hàng ngàn chiếc đã cung cấp cho nông dân miền Bắc máy bơm nước chống hạn, chống úng, lắp máy xay sát gạo và máy nghiền thức ăn gia súc… Từ năm 1970 đến nay, sản phẩm chủ yếu của công ty là động cơ Điêzen 12HP, 15HP và các lại hộp số thủy D9_D12_D15. Năm sản xuất cao nhất đạt gần 5.000 động cơ/năm và hàng chục tấn phụ tùng. Sản phẩm động cơ Điêzen và hộp số thuỷ hàng năm được cải tiến, nâng cao chất lượng, mở rộng tính năng và được tiêu thụ rộng rãi trong cả nước. Ngoài ra, công ty đã sử dụng hàng loạt bơm cao áp, kim phun là những sản phẩm siêu chính xác để lắp vào động cơ Điêzen. Đồng thời công ty cũng đã sản xuất thành công các loại động cơ Điêzen 6HP, 48HP, 80HP và 120HP. Từ khi đất nước bước vào đổi mới ( từ năm 1986 đến nay ), Đảng và Nhà nước ta chủ trương nền kinh tế quản lý hành chính tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa với nền kinh tế mở cửa với nhiều thành phần kinh tế. Công ty được thành lập tại quyết định số 324 – QĐ/TCNSĐT ngày 27/5/1993 của Bộ công nghiệp nặng ( nay là Bộ công nghiệp ). Để phù hợp với cơ chế thị trường gắn liền với sản xuất kinh doanh, từ tháng 10/1995 Nhà máy được đổi tên thành Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo. Đó là bối cảnh khó khăn của ngành cơ khí nói chung và Công ty cơ khí Trần Hưng đạo nói riêng của thời kỳ đầu bước vào cơ chế thị trường. Đầu năm 1998, Chính phủ ra quyết định số 29/1998/QĐ - TTG ngày 9/2/1998 về giải pháp hỗ trợ phát triển một số lĩnh vực thuộc ngày cơ khí. Dự án đầu tư “ phục hồi và phát triển sản xuất giai đoạn I ” của công ty được Bộ trưởng Bộ công nghiệp phê duyệt tại quyết định số 521/QĐ/HHĐT ngày 31/3/1998 với mục đích đầu tư, cải tạo, nâng cấp nhà xưởng, thiết bị và các công trình hạ tầng sẵn có, bổ xung thiết bị… Sản lượng dự kiến đầu tư: * Động cơ D12 – D15: 7500 chiếc * Hộp số thuỷ D9 – D12 D15: 8000 chiếc * Phụ tùng động cơ 2000 bộ Tổng vốn vay ưu đãi đầu tư là 17 tỷ 400 triệu đồng vay trong thời gian 5 năm và phải hoàn trả dần trong 10 năm cả vốn lẫn lãi. 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của công ty. Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo là một đơn vị sản xuất công nghiệp nặng sản phẩm chủ yếu của công ty là sản phẩm về cơ khí chế tạo, bao gồm: - Chế tạo, lắp ráp kinh doanh các loại động cơ Điêzen D15 (D16). - Sản xuất các loại phụ tùng động cơ. Để thực hiện sản xuất các loại sản phẩm trên công ty đã bố trí cơ cấu day truyền hợp lý, chuyên môn hoá sản xuất để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của phân xưởng, tổ, đội sản xuất. Cụ thể, sơ đồ qui trình sản xuất: SƠ ĐỒ SẢN XUẤT Kho thành phẩm Xuất bán Phân xưởng dụng cụ Phân xưởng rèn Hệ thống kho vật tư Kho mẫu Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng nhiệt luyện Kho bán thành phẩm Phân xưởng cơ điện Phân xưởng cơ khí Kho phân phối Phân xưởng đúc Sản phẩm của công ty phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất mới hoàn thành, phân xưởng đúc và phân xưởng rèn là hai phân xưởng sản xuất phôi cho toàn bộ hệ thống các phân xưởng, các bộ phận khác ở phía sau. Sau khi hai phân xưởng này sản xuất xong, phôi nhập vào kho phôi rồi cung cấp cho các phân xưởng như: phân xưởng cơ khí, phân xưởng cơ điện, phân xưởng dụng cụ. Không những phôi ở kho phôi cung cấp cho các phân xưởng này mà các nguyên vật liệu không phải qua chế biến, phôi đi thẳng tới các phân xưởng này để sản xuất ngay. Sau khi qua các phân xưởng này vào kho bán thành phẩm, nếu không phải qua nhiệt luyện thì các bán thành phẩm sẽ qua phân xưởng nhiệt luyện rồi mới vào kho bán thành phẩm. Bước tiếp theo là xuất bán thành phẩm cho phân xưởng lắp ráp thành phẩm. Các thành phẩm sau khi lắp ráp hoàn chỉnh được kiểm tra đủ tiêu chuẩn sẽ nhập kho thành phẩm. 3. Đặc điểm tổ chức và phân cấp quản lý của công ty: Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy Nông nghiệp – Bộ Công nghiệp Việt Nam nhưng qua hạch toán độc lập và có bộ máy quản lý riêng, tổ chức quản lý theo kiểu một cấp gọn nhẹ. Đứng đầu công ty là Giám đốc, dưới là các Phó Giám đốc, các phòng ban trực thuộc và các phân xưởng sản xuất. - Giám đốc công ty là người phụ trách chung toàn bộ tình hình hoạt động của công ty. - Ba Phó giám đốc là: + Phó giám đốc kinh tế: thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty như giải quyết vấn đề đầu vào, đầu ra của sản phẩm. + Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý các vấn đề như kỹ thuật sản xuất. + Phó giám đốc sản xuất: thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc sản xuất ở các phân xưởng… - Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong các công tác tổ chức lao động, điều hành lao động hay công tác cán bộ nhân viên. + Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho Giám đốc, phục vụ cho công tác quản lý kinh tế. + Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch cho các bộ phận khác thực hiện từ kế hoạch tiền khả thi và đi vào hoạt động.  Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh.  Thu thập các thông tin về sản phẩm để về phản ánh lại với các bộ phận phân tích và lập kế hoạch kỳ tiếp theo. + Phòng thương mại: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tiệu thụ sản phẩm. + Phòng kỹ thuật:  Thiết kế và lập chi phí quản lý các qui trình công nghệ của sản phẩm.  Là nơi cung cấp các bản vẽ thiết kế cho sản phẩm. +Phòng hành chính: chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính, các văn bản hoặc giấy tờ hành chính của công ty và các công việc liên quan đến vấn đề hành chính trước Gám đốc và các Phó giám đốc. + Phòng KCS: kiểm tra chất lượng sản phẩm và các trang thiết bị. + Phòng bảo vệ:  Tổ chức xây dựng và thực hiện các kế hoạch về bảo vệ trật tự an toàn công ty.  Xây dựng nội dung các qui định, qui chế trong công tác bảo vệ về nội dung ra vào cổng. + Phòng tổng hợp Mai Động: có nhiệm vụ thu thập, ghi chép ban đầu và gửi về các phòng ban có liên quan. + Ban quản lý công trình công cộng: chịu trách nhiệm quản lý và xây dựng các biện pháp quản lý công trình công cộng. Đồng thời đưa ra các biện pháp quản lý, sửa chữa khi cần thiết. Các cán bộ bộ phận phòng ban và các phân xưởng sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau để đảm bảo quản lý thống nhất của công ty nhằm thực hiện nhiệm vụ của công ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 4. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành. Sản phẩm sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại, mỗi loại có một quy trình công nghệ sản xuất riêng, nhưng cũng có nhiều loại sản phẩm được chế tạo PGĐ đầu tư P. Bảo vệ P. KCS P. Tổng hợp Mai Động P. Tổ chức lao động P. Kỹ thuật P. Thương mại P. Tài chính- Kế toán P. Hành chính P. Kế hoạch SXKD PGĐ kinh tếPGĐ kỹ thuật Giám đốc trên cùng một quy trình công nghệ. Trong khuôn khổ của báo cáo tác giả chỉ xin trình bày tóm tắt về quy trình công nghệ gia công thân động cơ. QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA GIA CÔNG THÂN ĐỘNG CƠ Phay mặt S Phay mặt đỉnh Phay thô tinh 3 mặt Q-trên-chôn Phay mặt nắp sau Phôi đúc Doa lỗ mặt S- Q-đỉnh-R Khoan 5 lỗ mặt Q-S Doa lỗ xi-lanh Phay KT 30 mặt chân Khoan các lỗ mặt S Khoan các lỗ mặt trên Khoan doa các lỗ mặt Q Khoan doa các lỗ mặt chân Khoan các lỗ guzông lỗ nước mặt đỉnh Khoan doa 2 lỗ mặt con đội Khoan các lỗ nắp sau Tarô lỗ bắt bu lông các mặt Sửa các lỗ trước mặt đỉnh Q Gia công rãnh hãm 2.2 QUY TRÌNH LẮP RÁP THÂN ĐỘNG CƠ Nhập kho Tổng kiểm tra LẮP RÁP TỔNG THÀNH Cụm quy lạt Đánh lỗ nước trong 26 và súppáp Cân trục cân bằng trên dưới Ép sơ-mi đóng cánh bạc CỤM THÂN MÁY Bánh răng, cân bằng điều tốc, lọc thô nhờn, cacte Cụm điều tốc Bơm cao áp Cụm nắp trước Cụm nắp động quy lát Cụm trục cam khởi động Cụm két nước quạt gió Các bánh răng Ống dầu vơi phun hê Hoàn thiện lần I Thử động lực Hoàn thiện lần 2 Hoàn thiện lần 3 Nhập kho Piston biên Xec-măng Cụm biên Piston Cụm trục khuỷu Cụm cánh đà Cụm bơm dầu nhờn Cụm đế đỡ trục khuỷu [...]... của công ty: 5.1 Về nhân sự : Phòng kế toán tài chính của công ty gồm có 7 người, tại đây mỗi người được quy định rõ trách nhiệm như sau: - Kế toán trưởng ( trưởng phòng): chịu trách nhiệm chung về tổ chức và điều hành mọi công việc trong phòng, những công việc chung có tính chất toàn công ty Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toán tiền mặt và tiền quỹ ngân hàng, xem xét những vấn đề về chế... ngày cộng vào đối chiếu sổ thu, chi và số tồn tiền mặt với thủ quỹ Cuối tháng, dựa trên cơ sở số liệu sổ quỹ lên bảng kê số 1 và bảng nhật ký chứng từ số 1 + Kế toán thanh toán: thông qua các chứng từ tạm ứng tiền mặt, tiền sản xuất, đối chiếu với các chứng từ, hoá đơn, ngân hàng, công tác…lên sổ chi tiết thanh toán tạm ứng TK141 và lên sổ chi tiết nhật ký chứng từ số 5 rồi qua các chứng từ đó để thanh... SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Trưởng phòng kế toán trưởng Phó phòng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán giá thành Kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ Kế toán tiền lương và bảo hiểm 5.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: 5.2.1 Hình thức kế toán: Do cơ cấu tổ chức quản lý cùng với tình hình đặc điểm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng hình thức... toán chuyển cho kế toán tổng hợp để vào sổ cái Từ tất cả các sổ cái, kế toán tổng hợp sẽ lên báo cáo kế toán tài chính SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Ở CÔNG TY Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản Nhật ký chung Sổ cái tài khoản Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết phát sinh từng tài khoản Ghi chú: Ghi báo cáo hàng ngày Cuối tháng ghi Đối chiếu ... nhiệm trực tiếp về nghiệp vụ, tổng hợp ghi sổ cái, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và làm các công việc báo cáo tài chính theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước Mở sổ theo dõi, kiểm tra đói chiếu các khoản tiền gửi vào ngân hàng kiêm hạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động BGĐ, khấu hao TSCĐ, sửa chữa TSCĐ Tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, , BHXH cho cán bộ công nhân viên... toán tập trung 5.2.2 Hình thức sổ sách: Công ty tổ chức ghi chép sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung: + Nhật ký thu, chi tiền mặt + Nhật ký tiền gửi ngân hàng +Nhật ký mua hàng + Nhật ký sổ cái Nếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoài các nhật ký nói trên thì được ghi vào sổ chi tiết tài khoản để theo dõi *Nội dung hình thức kế toán Nhật ký chứng từ chung: Hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh... phí, tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hạch toán chi phí mua hàng, bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản tạm ứng, công nợ - Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về chi thu tiền mặt, báo cáo thủ quỹ hàng ngày và nộp vào ngân sách - Kế toán tiền lương và bảo hiểm: thanh toán tiền lương, lương ốm, lương thời gian cho cán bộ công nhân viên, hàng tháng lên bảng phân bổ tiền... trường hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền mặt thì các phiếu thu chi được chuyển đến cho bộ phận thủ quỹ, đến cuối tháng rút ra số dư Sau đó phiếu thu chi được chuyển cho kế toán tiền mặt vào sổ nhật ký thu chi tiền mặt, cuối tháng rút ra số dư đối chiếu vào sổ thủ quỹ và phiếu kế toán chuyển cho kế toán tổng hợp lên sổ cái Tương tự các sổ chi tiết tài khoản cũng lên phiếu, kế toán . MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CƠ KHÍTRẦN HƯNG ĐẠO. Tên gọi: Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo Tên giao dịch quốc tế: Mechannical Company Tên giao dịch: Công. thành Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo. Đó là bối cảnh khó khăn của ngành cơ khí nói chung và Công ty cơ khí Trần Hưng đạo nói riêng của thời kỳ đầu bước vào cơ