Windo ws 0 Phần I. Windows 1. Màn hình nền (Desktop) Trên màn hình nền là các biểu tợng chơng trình. Số lợng các biểu tợng tuỳ theo chơng trình đợc cài đặt, có thể thêm và xoá các biểu tợng chơng trình trên màn hình nền. Một số biểu tợng quan trọng: 2. My Computer Dùng để xem nội dung riêng một th mục hay một ổ đĩa. Thao tác dùng My Computer - Nhấp kép chuột vào My Computer trên màn hình nền. Cửa sổ My Computer hiện lên. - Nhấp kép chuột vào biểu tợng biểu thị đĩa cứng, nội dung của đĩa cứng hiện lên. 3. Recycle Bin (Thùng rác) Lu trữ tạm thời các tệp bị xoá, có thể dùng nó để phục hồi các tệp bị xoá nhầm. Thao tác dùng Recycle Bin Nhấp kép chuột vào biểu tợng Recycle Bin, xuất hiện cửa sổ Recycle Bin chứa tất cả các đối tợng (th mục, tệp) có thể phục hồi lại hoặc sao chép đến nơi khác. + Phục hồi: Windo ws Nhấp chuột vào tên các đối tợng cần phục hồi Nhấp chuột vào menu File, chọn Restore Windows sẽ tự động khôi phục các đối tợng theo nguồn gốc ban đầu + Xoá khỏi Recycle Bin: Nhấp chuột chọn các đối tợng cần xoá Nhấp chuột vào menu File chọn Delete + Làm rỗng thùng rác (xoá vĩnh viễn các tệp) Nhấp chuột vào menu File, chọn Empty Recycle Bin 2. Thanh công việc (Taskbar) Nằm ở đáy màn hình, mút trái của thanh là nút Start (nơi bắt đầu của tất cả các công việc đối với Windows) 3. Quản lý các tệp và th mục bằng Windows Explorer a. Khởi động Windows explorer Nhấp chuột phải vào nút Start chọn Explorer, xuất hiện cửa sổ Windows explorer Windo ws * Phần bên trái của cửa sổ Windows explorer : Là cây th mục liệt kê tất cả các tài nguyên của máy : ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ CD - ROM, Control Panel, máy in, thùng rác, Các thao tác trong phần này: + Nhấp chuột vào tên đối tợng ( ổ đĩa, th mục con) thì nội dung bên trong của đối tợng sẽ hiện lên ở phần bên phải của cửa sổ. + Nhấp chuột vào ký hiệu + đứng trớc một đối tợng thì trong cây th mục sẽ hiện tiếp các th mục con của đối tợng này. + Nhấp chuột vào ký hiệu - đứng trớc một đối tợng thì trong cây th mục không hiện các th mục con của đối tợng này. * Phần bên phải của cửa sổ Windows explorer: Hiện nội dung của ổ đĩa hoặc th mục đã chọn (có màu xanh : ). Windo ws b. Tạo một th mục con mới Trong phần bên trái của cửa sổ Windows explorer, nhấp chuột vào tên ổ đĩa hay th mục mà ta muốn tạo th mục con mới ở đó. Thực hiện một trong 2 cách sau: Cách 1: - Nhấp chuột vào menu File, chọn New, sau đó chọn Folder - Gõ tên th mục mới vào hộp New Folder và ấn Enter Cách 2: - Trong phần bên phải của cửa sổ , nhấp chuột phải, chọn New, chọn Folder. - Gõ tên th mục mới vào hộp New Folder và ấn Enter c. Chọn tệp và th mục - Chọn một đối tợng(một tệp hay một th mục):nhấp chuột vào đối tợng đó - Chọn nhiều đối tợng kế tiếp nhau ở nửa phải cửa sổ: nhấp chuột vào đối tợng đầu, ấn và giữ phím Shift đồng thời nhấp chuột vào đối tợng cuối. - Chọn nhiều đối tợng nằm rời rạc trên nửa phải cửa sổ : ấn và giữ phím Ctrl đồng thời nhấp chuột vào từng đối tợng - Chọn tất các đối tợng: nhấp chuột vào menu Edit, chọn Select All d. Mở các tệp và th mục - Nhấp kép chuột vào tên ổ đĩa chứa các tệp hay th mục mà ta muốn mở - Nhấp kép chuột vào tệp hay th mục cần mở. Windo ws e. Đổi tên tệp hay th mục Cách 1: - Chọn tên tệp hay th mục cần đổi tên - Nhấp chuột vào menu File, chọn Rename - Gõ vào tên mới, sau đó ấn Enter Cách 2: - Nhấp chuột phải vào tên tệp hay tên th mục cần đổi, chọn Rename - Gõ vào tên mới, sau đó ấn Enter f. Xoá các tệp hay th mục Cách 1: - Chọn các tệp hay th mục cần xoá - Nhấp chuột vào menu File, chọn Delete - Chọn Yes để đa các đối tợng đã chọn vào thùng rác. Cách 2: - Nhấp chuột phải vào tên các tệp hay tên th mục cần xoá, chọn Delete - Chọn Yes để đa các đối tợng đã chọn vào thùng rác. g. Di chuyển hay sao chép các tệp và th mục Cách 1: - Chọn các đối tợng (th mục, tệp) cần di chuyển hay sao chép - Nhấp chuột vào menu Edit, chọn Cut để di chuyển, chọn Copy để sao chép các đối tợng. - Trong cây th mục ở phần bên trái của cửa sổ Windows explorer, chọn th mục nơi mà các đối tợng sẽ đợc đặt vào Windo ws - Nhấp chuột vào Edit, chọn Paste Cách 2: - Chọn các đối tợng (th mục, tệp) cần di chuyển hay sao chép - Nhấp nút chuột phải vào tên một đối tợng đã chọn - Chọn Cut để di chuyển các đối tợng, chọn Copy để sao chép các đối tợng - Mở th mục muốn đặt các đối tợng vào, nhấp chuột phải vào chỗ trống của cửa sổ, chọn Paste h. Sao chép các tệp hay th mục vào đĩa mềm -Chọn các tệp hay th mục cần sao chép -Nhấp chuột vào menu File, chọn Send To, chọn Floppy (A) 4. Thoát khỏi Windows Nhấp chuột vào Start chọn Shut Down xuất hiện hộp thoại Windo ws NhÊp chuét vµo mòi tªn xuèng ®Ó lùa chän: + Chän Shut Down : Tho¸t khái Windows + Chän Restart : Khëi ®éng l¹i m¸y Excel Phần II. Winword Chơng I: Tổng Quát I. Khởi động và thoát khỏi Winword 1. Khởi động Nhấp chuột vào nút Start\Programs\Microsoft Office 2000\Microsoft word 2. Màn hình Winword Các thành phần chính theo thứ tự từ trên xuống Excel a. Thanh tiêu đề (Title bar) Nằm ở đỉnh màn hình, nêu tên của ứng dụng Microsoft word và tên văn bản đang soạn thảo (Microsoft word) b. Thanh thực đơn (Menu Bar) Nằm ở bên dới thanh tiêu đề (gồm 9 menu dọc: File, Edit, ), trình bày những chức năng chính của word. Thao tác để mở một menu dọc - Nhấp chuột vào tên của menu đó - Hoặc nhấn tổ hợp phím ALT+ký tự gạch chân ( VD:để mở menu File, nhấn ALT+F) c. Thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar) Chứa một số biểu tợng, thay vì phải vào các menu để chọn lệnh, ta chỉ cần nhấp chuột lên biểu tợng tơng ứng. Ví dụ: để ghi văn bản lên đĩa, thực hiện một trong 2 cách sau: Cách 1: sử dụng menu File Vào File, chọn Save Cách 2: sử dụng thanh công cụ chuẩn Nhấp chuột vào biểu tợng Save ( ) trên thanh công cụ chuẩn * Chú ý: muốn biết tên của một biểu tợng nào đó trên thanh công cụ ta chỉ cần di chuyển con trỏ chuột lên biểu tợng đó. d. Thanh công cụ định dạng(Formating Toolbar) Chứa các khung và biểu tợng dành cho việc định dạng văn bản nh: kiểu chữ, cỡ chữ, loại font, e. Thớc(Rulers) Một thớc theo chiều ngang ở phía trên của vùng văn bản, một thớc theo chiều dọc ở bên trái màn hình. Excel f. Vùng văn bản (Text Area) Chiếm phần lớn diện tích màn hình dùng để nhập văn bản. g. Thanh trợt dọc bên phải màn hình: di chuyển theo chiều dọc (lên trên, xuống dới) của văn bản h. Thanh trợt ngang phía dới màn hình Di chuyển theo chiều ngang của văn bản i. Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar): Các công cụ để vẽ trong word j. Thanh trạng thái (Status bar) Nằm ở đáy màn hình, cung cấp thông tin vắn tắt về trạng thái làm việc nh trang hiện tại, dòng, cột hiện tại 3. Để hiện hoặc che dấu các thanh công cụ trên màn hình - Vào View\toolbars, xuất hiện menu dọc - Nhấp chuột vào các thanh cần hiện hoặc cần che dấu 4. Thoát khỏi Winword Cách 1: Chọn File\Exit Cách 2: Nhấp chuột vào (nút close) ở góc phải phía trên màn hình Cách 3 : Nhấn tổ hợp phím ALT + F4 II. Các thao tác cơ bản 1. Thao tác dùng chuột Click : Nhấp trái chuột một lần Right click : Nhấp phải chuột một lần Double click : Nhấp trái chuột liên tiếp 2 lần Click and Drag : Nhấp và giữ phím trái chuột rồi kéo đến vị trí mới [...]... Header row : Không sắp xếp dòng đầu tiên - No header row : Sắp xếp toàn vùng 3 Click Ok để hoàn tất VIII Tính toán trên bảng Để thực hiện tính toán trong bảng, ta phải chỉ định các ô đợc dùng để tính toán Word quy định : Một ô trong bảng đợc xác định bởi cặp địa chỉ cột dòng A, B, C, chỉ tên cột ( tính từ trái sang phải) ... định chiều cao cho kí Drop Cap - Distance from text : Khoảng cách giữa văn bản và kí tự Drop Cap 3 Click Ok để hoàn tất thao tác định dạng VIII Tạo và sử dụng khuôn dạng (Style) Để các đoạn văn có chung tính chất nh Font chữ, kích thớc chữ, A.Tạo mới khuôn dạng 1 Vào Format\Style Trong hộp thoại Style, click New, xuất hiện hộp thoại New Style - Trong khung Name : Đặt tên khuôn dạng - Trong khung Style . Là cây th mục liệt kê tất cả các tài nguyên của máy : ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ CD - ROM, Control Panel, máy in, thùng rác, Các thao tác trong phần này: