THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC KHOÁNG BIA CÔNG ĐOÀN HÀ TÂY. 2.1, Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. 2.1.1, Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. 2.1.1.1, Vị trị địa lý: Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây có trụ sở sản xuất đặc tại Ba La- Hà Đông- Hà Tây với mỏ nước khoáng khai thác tại Tản Lĩnh- Ba Vì- Hà Tây. Vị trí địa lý trên rất thuận lợi về thương mại, giao thông, đủ điều kiện để giao lưu hàng hoá, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong cả nước đặc biệt là thủ đô Hà Nội. 2.1.1.2, Cơ sở pháp lý và quá trình hình thành công ty. Trên cơ sở căn cứ vào 63/2001/NĐ- CP của chính phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp, công ty nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây là công ty TNHH một thành viên chủ sở hữu là liên đoàn lao động tỉnh Hà Tây. Công ty nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây được thành lập ngày 20/6/1984 do chủ tịch uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây ký và được chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên theo quyết định số 61 QĐ/ LĐLĐ ngày 2/5/2002 với nhiệm vụ là sản xuất bia, nước khoáng, khai thác mỏ nước khoáng góp phần thực hiện chương trình kinh tế của tỉnh Hà Tây và của liên đoàn lao động tỉnh Hà Tây. 2.1.1.3, Quá trình phát triển của công ty. 1 1 Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây được thành lập từ năm 1984, tính đến năm nay là 21 năm. Trong những năm qua công ty đã thu được những thành tựu kinh doanh sau: Thực hiện nghị định 62/ 2001/ NĐ- CP của chính phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp thành công ty TNHH một thành viên, công ty nước khoáng Hà Tây đã được chuyển đổi thành công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Trong quá trình chuyển đổi, công ty đã gặp không ít những khó khăn về công tác tổ chức, tiền vốn và máy móc thiết bị. Song, nhờ sự quan tâm của liên đoàn lao động tỉnh Hà Tây, công ty đã đầu tư và nâng cấp hệ thống khai thác mỏ nước khoáng thiên nhiên Tản Viên, cải thiện dây chuyền đóng chai theo tiêu chuẩn nhà nước. Nhờ vậy, số lượng sản phẩm sản xuất ngày càng tăng, chất lượng sản phẩm được đảm bảo và nâng cao. Sản phẩm nước khoáng và bia của công ty đã được tiêu thụ và ưa chuộng ở thị trường Hà Tây, Nghệ An, Thanh Hoá, Thành Phố Hồ Chí Minh. Hơn nữa, công ty cũng rất quan tâm đến công tác bồi dưỡng, đào tạo tay nghề và đảm bảo đời sống cho công nhân viên của công ty. Năm 2001, công ty đã tham gia hội chợ “ hàng việt nam chất lượng cao” và được tặng huy chương vàng cho sản phẩm nước khoáng Tản Viên. Cùng với sự đi lên của xã hội, sự cạnh tranh trong cơ chế thị trường, công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây đã trải qua nhiều biến đổi thăng trầm để khẳng định mình và hoà nhập với nền kinh tế năng động, không ngừng đi lên, bám sát nhiệm vụ và lấy sự phát triển của ngành làm phương hướng phát triển của mình. Sự phát triển của công ty được biểu hiện cụ thể qua các chỉ tiêu đạt được như sau: 2 2 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Vốn cố định 4212 4214 4310 Tổng quỹ lương 620 680 710 Tiền lương bình quân 6.2 6.8 7.1 Doanh thu 3326.5 3672 3832 Lợi nhuận trước thuế 87.68 97.28 104.96 Lợi nhuận sau thuế 68.5 76 82 Qua bản số liệu ta thấy tất cả các chỉ tiêu trong 3 năm đều tăng rõ rệt. Doanh thu năm 2002 đến 2004 tăng từ 3326.5 lên 3832( triệu đồng) chứng tỏ doanh nghiệp đã có nhiều cố gắng chiếm lĩnh thị phần trên thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tỷ lệ tăng doanh thu cao hơn tỷ lệ tăng chi phí như vậy doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí tốt, riêng năm 2003, do tình hình giá cả vật tư đầu vào có sự biến động dẫn đến chi phí tăng lên 0.36% bình quân năm 2003 so với năm 2002, nhưng công ty đã kịp thời điều chỉnh hạ chi phí năm 2004 với năm 2003 được 0.33%. 2.1.2, Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. 2.1.2.1, Mô hình và hình thức sở hữu vốn của công ty. Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây là một đơn vị sản xuất kinh doanh loại vừa và nhỏ, được tổ chức dưới dạng trách nhiệm hữu hạn một thành viên với chủ sở hữu là liên đoàn lao động tỉnh Hà Tây. Công ty sản 3 3 xuất và kinh doanh hai mặt hàng chính là nước khoáng và bia hơi, bia chai. Các loại sản phẩm của công ty phù hợp với mọi đối tượng người tiêu dùng và đặc biệt phù hợp với những cuộc hội họp, hội nghị, hội thảo và du lịch… Sản phẩm của công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường cả nước. 2.1.2.2, Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. 2.1.2.2.1, Về lao động. Tổng số lao động của công ty là 100 người. Trong đó: - 44 lao động nữ: chiếm 44%. - 56 lao động nam: chiếm 56%. Với tỷ lệ lao động hợp lý giữa lao động nam và nữ, đã tạo ra sự hài hoà trong bố trí và sắp xếp công việc. Hầu như lao động của công ty đều ở độ tuổi từ 23 đến 45 nên đảm bảo được cả về sức khoẻ và chất lượng lao động. + Phân loại theo trình độ lao động: - Cử nhân: 7 người. - Kỹ sư: 2 người. + Phân loại theo nghiệp vụ: - Trực tiếp sản xuất: 76 người. - Gián tiếp sản xuất: 24 người. 2.1.2.2.2, Thu nhập của người lao động. Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây rất quan tâm đến đời sống người lao động. Tổng quỹ lương năm 2004 là 710000000( đồng) với 4 4 tiền lương bình quân là 750000( đ/ người/ tháng). Như vậy đời sống của người lao động đảm bảo và ổn định. 2.1.2.3, Cơ cấu giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh. Để tổ chức kinh doanh được tốt, bộ máy tổ chức quản lý của công ty đã được sắp xếp một cách gọn nhẹ và hợp lý theo chế độ một thủ trưởng, phù hợp yêu cầu sản xuất kinh doanh. Ban giám đốc công ty gồm: ba lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp sản xuất. - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật vể mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý tài sản, là chủ quản công ty và làm nhiệm vụ đầy đủ với nhà nước theo pháp luật quy định. - Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh như: kế toán, tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, marketing và tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà công ty và giám đốc đề ra. - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp quản lý và điều hành các bộ phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất, chất lượng sản phẩm, đảm bảo thống nhất, đầu tư sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để giúp việc cho giám đốc còn gồm 5 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau: - Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc về tổ chức lao động tuỳ theo quy mô sản xuất. Tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực, tay nghề giúp cho công ty có được những công nhân có năng lực, 5 5 tay nghề giúp cho công ty có được những công nhân, cán bộ quản lý tốt, lao động nhiệt tình… phòng tổ chức hành chính còn phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến… - Phòng tiêu thụ bán hàng( phòng kinh doanh): Đây là bộ phận rất quan trọng của công ty bởi nó tác động trực tiếp tới khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất ra được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý…Ngoài ra, phòng còn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo đúng quy định của công ty. - Phòng kỹ thuật công nghệ: Là bộ phận thực hành và nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm, hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận làm đúng quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng từng khâu vật tư, nguyên vật liệu đến sản xuất. Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất lượng, đảm bảo hàng hoá đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cuat nghành công nghệ thực phẩm. - Phòng cơ điện, vận hành máy: Phòng có nhiệm vụ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị, dây truyền sản xuất: Hàng tháng tiến hành kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị, thay thế dự phòng máy móc, quản lý điện năng. - Phòng tài vụ kế toán, hạch toán: Là bộ phận quan trọng thực hiện các chức năng sau: + Giúp việc cho giám đốc về quản lý tài chính ở công ty, thay mặt nhà nước ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách hiện hành. Căn cứ vào tình 6 6 Phó giám đốc kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Mỏ nước khoáng Ba VìPhân xưởng sản xuất nước khoáng Phân xưởng sản xuất bia Phòng kinh tế tài vụ kế hoạch thống kêPhòng kinh tế công nghệ( KCS) Phòng kinh tế công nghệ( KCS)Phòng cơ điện vận hành máyPhòng cơ điện vận hành máy hình sản xuất để lên phản ánh cho kế hoach vật tư, nguyên liệu, tài chính cho sản xuất, kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Mỏ khoáng ở Ba Vì: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ về nguồn nước, cung ứng nước để phục vụ cho sản xuất. Phân xưởng sản xuất nước giải khát và phân xưởng sản xuất bia: Sản xuất hai loại sản phẩm nước khoáng và bia. + Bộ phận quảng cáo,tiếp thị, khai thác thị trường. + Bộ phận phân phối hàng, giao hàng và mở đại lý. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty. 7 7 Nước khoáng thiên nhiên Lọc khử trùng, làm sạch đường kính, tinh dầu, nhiên liệu khác Rửa chai, khử trùng Xi tô Nhập kho tiêu thụ sản phẩm Nạp khí CO2 Nước khoáng thành phẩm đã được pha chế biến Chiết xuất, đóng chai sản phẩm 2.1.2.4, Quy trình sản xuất của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Quy trình sản xuất của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây gồm 2 phân xưởng được thực hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2, Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nước khoáng đóng chai. 8 8 Làm sạch Nghiền Nấu Lọc bã Dịch đường Đun hoa Lọc hoa Malt, gạo Tạp phẩm Nước ngưng Bã Hơi nước Nước Đường hao hơi Nước rửa Làm nguội, lắng Lên men Bia men Lọc trong Kiểm tra Đóng chai Thanh trùng Giống men Bia hơi Bã hoa Cặn bã Xác men Cặn bã, xác men Kho TP Nước khoáng đóng chai ở công ty không đơn thuần là nghành sản xuất nước giải khát mà nó còn là một loại sản phẩm mang đầy đủ các vi lượng, khoáng hoá có lợi cho cơ thể. Công nghệ chế biến trên không làm ảnh hưởng tới thành phẩm hoá học của nước khoáng. Sơ đồ 3.2, Sơ đồ quy trình sản xuất bia 9 9 2.1.3, Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây là hình thức tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của doanh nghiệp, còn ơ đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán. Ban đầu thu nhập kiểm tra 10 10 [...]... phải lập ở công ty: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính * Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty - Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh của công ty: Công ty được thành lập dựa trên tiền thân là công ty nước khoáng liên đoàn lao động Hà Tây- một... theo giá kế hoạch để báo cáo mỗi tháng, sau khi kết thúc đơn hàng kế toán tiến hành xác định giá thành thực tế đồng thời điều chỉnh giá kế hoạch sang giá thực tế Giá thành thực tế được tính chi tiết cho từng loại sản phẩm Số liệu này do kế toán tính giá thành cung cấp Kế toán tính giá thành mở bảng tính giá thành như sau: Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Khoáng TV 20l Khoản mục giá thành CP... hạch toán hàng tồn kho Hàng ngày phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về nhập kho thành phẩm đều được kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vào thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng tháng Hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán chi tiết căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất kho thành phẩm vào bảng, sổ chi tiết cho từng thành phẩm Để từ đó tổng hợp lên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. .. của công ty: công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và sử dụng tài khoản 133 để tính thuế đầu vào, TK333 để tính thuế đầu ra * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của công ty: công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên * Giá bán thành phẩm của công ty: Công ty sử dụng phương pháp giá hạch toán * Hình thức kế toán áp dụng ở công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán. .. kho thành phẩm, bộ phận viết phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu nhập kho lập thành 3 liên, 1 liên lưu ở phòng kế toán, 1 liên để ở xưởng và 1 liên lưu ở kho giúp cho thủ kho vào thẻ và lập báo cáo kho Hàng tháng số liệu nhập đều được đối chiếu giữa bộ phận hoàn thiện với bộ phận thành phẩm và kế toán theo dõi kho thành phẩm Đơn cử một mẫu phiếu nhập kho: Mẫu số 1 Đơn vị: công ty TNHH nước khoáng bia. .. này được lập thành 2 liên: Một liên do khách hàng cầm tới phòng kế toán để làm căn cứ ghi hoá đơn GTGT, một lưu lại phòng kinh doanh để ghi thẻ kho 2.2.2.2, Hạch toán chi tiết thành phẩm Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở công ty được thực hiện theo phương pháp thẻ song song Định kỳ hàng tháng kế toán thành phẩm xuống kho thành phẩm đối chiếu thẻ chi tiết cho từng loại thành phẩm - Tại kho: Thủ kho... nhiều công việc cùng một lúc 2.2, Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 16 16 2.2.1, Đánh giá thành phẩm Thành phẩm là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lưu động của công ty, do vậy để giám đốc một các kịp thời tình hình luân chuyển thành phẩm thì nhất thiết phải xác định giá trị của các loại thành phẩm nhập- xuất- tồn kho bằng phương pháp đánh giá thành phẩm hợp... THÀN H PHẨM Nhập 15.054.200 3.414.000 2.422.500 6.792.900 2.424.800 TT( đ ) Tồn cuối kỳ Đv : V N Khoáng 20l Tên thành phẩm Tháng 1 năm 2005 Tồn đầu kỳ từng loại thành phẩm và các phiếu xuất kho kế toán lập tờ kê giá vốn hàng bán để cuối tháng kết chuyển vào 911 57 25 25 Biể u 2.3 2.2.3, Kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.2.3.1, Phương thức tiêu thụ Do đặc điểm sản xuất mặt hàng chủ yếu của công ty là nước. .. Hà Tây áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành ngày12/5/2002 * Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ ghi trong sổ: - Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và do quy mô của công ty niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để ghi sổ kế toán là tiền việt nam đồng( VNĐ) * Phương pháp khấu haoTSCĐ ở công ty TNHH nước khoáng- ... từng loại sản phẩm riêng, căn cứ vào phiếu nhập, xuất thành phẩm, thủ kho ghi số lượng thành phẩm thực nhập, thực xuất vào cột tương ứng.Trên thẻ kho thứ tự cho tên, sản phẩm Cuối tháng và cuối quý rút số tiền trên thẻ kho đối chiếu với kế toán theo dõi - Tại phòng kế toán: Sử dụng chi tiết thành phẩm theo dõi nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo dõi 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị Căn cứ vào các chứng . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC KHOÁNG BIA CÔNG ĐOÀN HÀ TÂY. 2.1, Quá trình hình thành và phát. sách kế toán ở công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. * Chế độ kế toán: Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây áp dụng theo chế độ kế toán