Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN SUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT 1 TW 2.1. Đối tượng, phương pháp và trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW 2.1.1. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW Với đặc điểm sản xuất là liên tục qua hai giai đoạn, thành phẩm của giai đoạn một là đối tượng để giai đoạn 2 chế biến: Giai đoạn gia công chế biến thành phẩm ở dạng phuy và giai đoạn sang chai đóng gói thành những sản phẩm với khối lượng, dung tích khác nhau nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là các giai đoạn sản xuất sản phẩm hay từng phân xưởng sản xuất sản phẩm cho từng sản phẩm. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ở công ty là phương pháp hạch toán chi phí theo phân xưởng sản xuất hay giai đoạn sản xuất cho từng sản phẩm sản xuất. Chi phí phát sinh ở phân xưởng nào thì được tập hợp riêng cho phân xưởng đó cho từng sản phẩm sản xuất, đối với chi phí dùng chung cho nhiều phân xưởng thì được phân bổ theo các tiêu thức thích hợp. Trong phạm vi chuyên đề em xin giới thiệu quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuốc thuốc OFatox 400EC dạng phuy ở giai đoạn 1 và từ loại phuy này sang chai OFatox 400EC loại chai 240 ml ở giai đoạn 2 thuộc nhóm sản phẩm thuốc trừ sâu OFatox 400EC 2.1.2. Trình tự kế toán chi phí sản xuất Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW được tiến hành như sau: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu xuất kho, bảng thanh toán lương, phiếu chi… kế toán tiến hành phân loại và vào Sổ nhật ký chung, các bảng kê rồi vào sổ chi tiết chi phí các TK 1 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 1 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán 621, 622, 627, 154. Dùng các phương pháp tách riêng chi phí cho từng sản phẩm. Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm vào Bảng kê tính giá thành sản phẩm và vào Bảng tổng hợp giá thành phân xưởng. Công ty PSC1 kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, phản ánh tình hình chi phí sản xuất một cách thường xuyên liên tục. Khi các loại chi phí phát sính kế toán phản ánh vào các tài khoản của nó từ đó lấy căn cứ để ghi sổ. 2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Công ty bao gồm toàn bộ hao phí về NVL chính, vật liệu phụ được dùng trực tiếp cho sản xuất thuốc BVTV; NVL chính của công ty bao gồm nguyên liệu chính, phụ gia và dung môi. Còn vật liệu phụ là bao gói, chai lọ, nhãn mác, túi, băng keo…dùng đế sang chai, đóng gói thuốc BVTV. Chính vì vậy mà chi phí NVL trực tiếp được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất cho từng loại sản phẩm hoàn thành vì mỗi loại sản phẩm dùng từng loại NVL khác nhau. Chi phí NVL chính chỉ phát sinh trong giai đoạn đầu của quá trình sản xuất. Còn chi phí VL phụ thì phát sinh ở giai đoạn sau của quá trình sản xuất. Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Với NVL chính kế toán sử dụng TK 156, với VL phụ kế toán sử dụng TK 152 Kế toán sử dụng TK 621 – phản ánh toàn bộ chi phí NVL trực tiếp TK 621 không mở TK cấp hai, không phản ánh riêng từng yếu tố hao phí về NL chính, VL phụ cho sản xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm. Đầu kỳ căn cứ vào kế hoạch sản xuất cụ thể, định mức sản xuất, định mức sang chai chế biến từng thứ thuốc trong kỳ, bộ phận sản xuất sẽ viết giấy 2 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 2 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán yêu cầu xuất kho, mang đến phòng kế toán. Kế toán CN Hải Phòng sẽ lập hộ PXK, PXK chỉ ghi số lượng . Cuối tháng kế toán CN Hải Phòng gửi phiếu xuất kho lên phòng kế toán văn phòng để ghi sổ Biểu số 2-1: Công ty Cổ phần BVTV 1 TW Mẫu số 02 – VT Chi nhánh Hải Phòng (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 8 năm 2008 Nợ TK: 621 Số 457 Có TK: 156 Tên người nhận: Đặng Nhật Duệ phân xưởng chế biến Lý do xuất kho: Để gia công thuốc OFatox 400EC dạng phuy 200 lít Xuất tại kho: Đinh Quyết Tiến ST T Tên hàng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Fenitrothion 96 % NL_FENI Kg 1.875,200 1.875,200 2 Trichlorfon 90% NL_TRI Kg 2.000,000 2.000,000 3 Metanol NL_MET Kg 2.159,891 2.159,891 4 Xylen NL_XYL Kg 2.062,500 2.062,500 5 A Tano NL_TANOA kg 918,000 918,000 Tổng cộng Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Biểu số 2-2: Công ty Cổ phần BVTV 1 TW Mẫu số 02 – VT Chi nhánh Hải Phòng (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 8 năm 2008 Nợ TK: 621 Số 458 Có TK: 152 3 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 3 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Tên người nhận: Đàm Thanh Hải phân xưởng sang chai Lý do xuất kho: Để sang chai thuốc thuốc OFatox 400EC loại 240 ml Xuất tại kho: Đinh Quyết Tiến ST T Tên hàng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Chai PET 240.28 HU CH_2_240 Cái 40.830 40.830 2 Nút nhựa HU NU_HU Cái 1025 1025 3 Hộp PET 240.28 HV HO_2_240 Cái 1025 1025 4 Nhãn ofatox 400EC 240 TBI NH_OFA240 Cái 40.828 40.828 5 Băng dính trắng KHA_BDT Cuộn 22 22 6 Keo KHA_KE21 Kg 4,1 4,1 7 Đai nhựa KHA_ĐA Kg 22,7 22,7 Tổng cộng Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) 4 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 4 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán ( Nguồn trích dẫn: Tập phiếu xuất kho tháng 8 năm 2008 - CN Hải Phòng) Đến cuối tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho để sản xuất thuốc BVTV trong tháng do CN Hải Phòng gửi lên, kế toán trung tâm nhập liệu các phiếu xuất kho vào phần mềm trên chứng từ vật tư, hàng hoá theo 3 chứng từ: - Chứng từ xuất NL: Thể hiện tổng hợp các nghiệp vụ xuất NL để gia công thuốc BVTV. - Chứng từ xuất thành phẩm: Thể hiện tổng hợp các nghiệp vụ xuất thành phẩm thuốc BVTV để sang chai, chế biến trong kỳ. - Chứng từ xuất vật tư: Thể hiện tổng hợp các nghiệp vụ xuất vật tư để sang chai đóng gói thuốc BVTV phát sinh trong kỳ. Và thực hiện bút toán tính giá xuất tự động đới với tất cả các loại vật tư, sản phẩm hàng hoá, công cụ dụng cụ thì máy tự động xử lý và điền đơn giá xuất kho cả kỳ cho từng loại vật tư, sản phẩm, NL để tính ra chi phí NV L trực tiếp tập hợp cho từng loại sản phẩm, theo công thức: Đơn giá XK bình quân cả kỳ của NVLi = Trị giá NVLi tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá thực tế NVLi nhập kho trong kỳ Tổng khối lượng NVLi tồn đầu kỳ + Tổng khối lượng NVLi nhập kho trong kỳ Ví dụ: Nguyên liệu chính Xylen: Tồn kho đầu tháng 8 năm 2008 với số lượng là 22.502,7 Kg với tổng giá trị là 531.446.849 đ. Trong tháng 8 năm 2008 tổng số lượng nhập kho là 57.280 Kg với tổng giá trị là 1.511.042.469. Ta tính được đơn giá xuất kho bình quân tháng 8 của Xylen là: Đơn giá XK bình quân của Xylen = 531.446.849 + 1.511.042.469 = 25.258 đ/Kg 22.502,7 + 57.280 Trình tự nhập liệu như sau: 5 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 5 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán - Từ màn hình Destop, nhấn chuột vào biểu tưởng của chương trình => Giao diện của phần mềm kế toán hiện ra: Màn hình 2-1: - Nhấn vào ô ‘chứng từ” => Hiện ra danh mục các chứng từ để lựa chọn => Chọn “ Chứng từ vật tư hàng hoá” => Chọn “Mới” trên thanh công cụ phía trên cửa sổ => Xuất hiện mẫu chứng từ: Màn hình 2-2: 6 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 6 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán - Tiến hành nhập các dữ liệu: “Số chứng từ”, “Ngày chứng từ”, “Ngày ghi sổ”, “Họ tên”, “Địa chỉ”, “Diễn giải”, “Kèm theo” (Phần “Kèm theo có nghĩa là số chứng từ gốc làm căn cứ nhập dữ liệu) - Ô cột “Tài khoản Có” nhập “156”, nhấn vào ô có hình mũi tên xuống bên cạnh số 156 để hiện cửa sổ kê khai chi tiết số phát sinh Có, nhập chi tiết từng thứ NVLxuất dùng cho sản xuất. Kê khai chi tiết cho từng loại thuốc sản xuất, với sản xuất thuốc Ofatox 400EC – Phuy ta kê như màn hình 2-3 (đây chính là sổ chi phí TK 621 chi tiết cho sản xuất thuốc Ofatox 400EC – Phuy) Màn hình 2-3: 7 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 7 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Tại cửa sổ kê khai chi tiết số phát sinh Có: -Tiến hành nhập các dữ liệu: “Mã sản phẩm, CCDC”, “Đơn vị tính”, “Lý do xuất, “ Mã kho “, “Số lượng”. - Tất cả các cột nào đã có trong danh mục, nhấn F4 để vào nhanh danh mục, chọn rồi nhấn thoát. Riêng các cột đơn giá, số lượng là do máy tự xử lý khi kế toán viên thao tác tính giá xuất bình quân cuối kỳ cho từng thứ NL. Nhấn thoát để trở về màn hình nhập liệu ban đầu - Ổ cột “Tài khoản Nợ” nhập “621”, nhấn vào ô có hình mũi tên xuống bên cạnh số 621 để hiện cửa sổ kê khai chi tiết số phát sinh Nợ. TK này kê khai chi tiết cho từng loại thuốc, với sản xuất thuốc Ofatox 400EC – Phuy ta kê như sau: Màn hình 2-4: 8 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 8 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán Tại cửa sổ kê khai chi tiết số phát sinh Nợ: Tiến hành nhập”Mã sản phẩm”, rồi nhấn Enter máy tự động kê tên sản phẩm, rồi kê “Tên đơn vị”. Cột “Số tiền” là do máy tự động xử lý lấy từ số tiền Có sau khi tính đơn giá bình quân xuất kho NL vào cuối kỳ. Thực hiện xong các bước trên ấn nút “Thoát” để trở về màn hình nhập liệu ban đầu. - Lần lượt nhập liệu các cặp định khoản khác, giữa các cặp định khoản cách nhau bằng dòng màu xám. - Nhấn nút “Hạch toán” - Hoàn tất quá trình nhập liệu bằng cách ấn nút “Ghi” trên thanh công cụ. 9 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề Khoa kế toán * Đối với các chứng từ xuất thành phẩm và chứng từ xuất vật tư ở giai đoạn 2 để sang chai, đóng gói thuốc BVTV được thực hiện tương tự như chứng từ xuất nguyên liệu, phụ gia để gia công thuốc dạng phuy như trên, cụ thể: Khi kế toán chi nhánh Hải Phòng gửi phiếu xuất kho vật tư phục vụ cho quá trình sang chai, đóng gói thuốc thì kế toán văn phòng nhập liệu vào máy như sau: Màn hình 2-5: 10 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh) 10 [...]... 8.827. 310 36 .15 2.303 6 21 154 13 .14 1. 411 .685 622 15 4 … 11 1.226.9 91 95.290.708 627 15 4 13 .14 1. 411 .685 95.290.708 16 7.665.209 16 7.665.209 … (Nguồn trích dẫn: Trích Sổ nhật ký chung tháng 8/2008 của Công ty PSC1) BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CÔNG TY CP BVTV 1TW (VĂN PHÒNG) Biểu 2-4: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6 21 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ ngày 01/ 08/2008 đến ngày 31/ 08/2008 Đơn vị tính : VNĐ 13 Phạm... Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm. Đối với sản phẩm gia công thì căn cứ vào tiền công có trên một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm đó Đối với sản phẩm sang chai, đóng gói thì căn cứ vào tiền công khoán trên 1kg (lít) sản phẩm. .. Khoa kế toán 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung CPSXC ở công ty PSC .1 là toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất phục vụ gia công sang chai, đóng gói thuốc BVTV CPSXC phát sinh trong kỳ được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Đơn vị sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản chung toàn CN Hải Phòng Và phân chia CPSXC thành 6 yếu tố chi phí sản. .. 627- Chi phí sản xuất chung của công ty PSC1) 29 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán- K8(Như Quỳnh) Báo cáo chuyên đề Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán 2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Công ty PSC .1 sử dụng tài khoản 15 4 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm của đơn vị nên kế toán. .. quốc dân Khoa kế toán 7 8 9 10 11 12 13 … Nguyễn Thị Mận Ngô Thị Tám Nguyễn Thị Dung Trịnh Thị Linh Chu Thị Thắm Nguyễn Thị Thảo Nguyễn Thị Tuyền 11 8 19 19 19 15 16 Tổng tiền 4 91. 000 358.000 1. 419 .452 1. 419 .452 1. 230.000 810 .000 1. 278.674 … 28. 914 .958 65.000 36.000 85.500 85.500 80.000 65.000 72.000 … 9.550.000 556.000 394.000 1. 504.952 1. 504.952 1. 310 .000 875.000 1. 350.674 … 38.464.958... gói T8/08 Kết chuyển sang 15 4 tính giá thành Tổng cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ (Nguồn trích dẫn: Sổ cái TK 6 21- CP NVL trực tiếp của công ty PSC1) 14 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán- K8(Như Quỳnh) đ Báo cáo chuyên đề Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty PSC .1 áp dụng 2 hình thức tính lương là lương thời gian và lương khoán sản phẩm Tuy... 3.000/4 = 41. 250 đ Công ty áp dụng phần mềm kế toán nhưng riêng với phần hành tính lương thì không áp dụng kế toán máy mà làm trên bảng tính Excel Cuối kỳ 16 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán- K8(Như Quỳnh) Báo cáo chuyên đề Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán kế toán tập hợp chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp tổng hợp và gửi lên phòng kế toán trung tâm Cuối tháng kế toán chi nhánh... 06/08/08 … 31/ 08/08 31/ 08/08 31/ 080/08 31/ 08/08 Nguyễn- Phương chi mua đồ dùng cho xưởng SX CN HP Đàm Thanh Hải chi mua mực in cho xưởng sản xuất Đàm Thanh Hải chi mua vật tư cho máy móc phân xưởng 11 11 11 Đàm Thanh Hải chi tiền công sang chai chế biến độc hại Khấu hao máy móc phân xưởng Phòng kế toán phân bổ 242 sang 627 Kết chuyển CPSXC sang TK 15 4 Tổng cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 11 21 24 15 (Nguồn... kỳ Đàm Thanh Hải chi tiền công sang chai, chế biến, độc hại tháng 08/2008 Đặng Nhật Duệ chi tiến chế biến Nguyễn Thị Loan chi tiền độc hại, đóng gói tháng 8/2008 Kết chuyển sang 15 4 tính giá thành Tổng cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ (Nguồn trích dẫn: Sổ cái TK 622-CP NC trực tiếp của công ty PSC1) 22 Phạm Thị Phương Lớp: Kế toán- K8(Như Quỳnh) TK đố 11 1 11 11 111 15 4 Báo cáo chuyên... lãi, gốc HĐ 61 ngày 01/ 11/ 07 Tiền Việt Nam Vay ngắn hạn(VNĐ) CP HĐTC Hao mòn TSCĐ Chi phí SCX Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Kết chuyển Chi phí NVL trực tiếp Chi phí SXKDD Kết chuyển Chi phí NC trực tiếp Chi phí SXKDD Kết chuyển Chi phí SXC Chi phí SXKDD Cộng chuyển trang sau 11 11 311 1 635 Số phát sinh Nợ … Có … 55 .10 0.000 50.000.000 5 .10 0.000 … 214 627 6 41 642 66.247.378 . Khoa kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN SUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT 1 TW 2 .1. Đối tượng, phương pháp và trình. và trình tự kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW 2 .1. 1. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần