Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TU CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG PHÚC THÀNH I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành là một doanh nghiệp tư nhân. - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. - Tên tiếng Anh: PHUC THANH CONTRUCTION INVESTMENT AND INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY. - Tên giao dịch: Phúc Thành JSC. - Địa chỉ trụ sở chính: số 171, đường Thành Thái, phường Đông Thọ, thành phố Thanh Hoá. - Mã số thuế: 2800813618. - Tài khoản: 4311 0100 1457 – Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thông Thanh Hoá. - Điện thoại: (037) 713 265 – 755 279. Di động: 0903 201 787. Fax: 84 37 713 732. - Chi nhánh 25: Tiểu khu 1, thị trấn Quan Hoá, tỉnh Thanh Hoá. - Chi nhánh 31: Tiểu khu 2, thị trấn Cẩm Thuỷ, tỉnh Thanh Hoá. - Chi nhánh 41: Thị trấn Lang Chánh, huyện Lang Chánh, tỉnh Thanh Hoá. Quá trình hình thành của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. Công ty được thành lập vào ngày 08 tháng 09 năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2603 000 198 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh SV: Trịnh Việt Anh 1 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Thanh Hoá - phòng đăng ký kinh doanh cấp và do ông Cao Sơn Hoà (10/5/1960) cư trú tại 5A/03 Thọ Hạc, phường Đông Thọ, thành phố Thanh Hoá làm giám đốc. Khi đó công ty được thành lập với 8 cổ đông. 2. Vốn tài sản và nguồn vốn Về tài sản Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: 5.121.000.000 VND Tài sản cố định và đầu tư dài hạn: 7.138.900.000 VND Vể nguồn vốn Nợ phải trả: 4.211.000.000 VND Nguồn vốn chủ sở hữu: 12.000.000.000 VND 3. Lĩnh vực kinh doanh và thị trường cung cấp Hiện nay công ty đang hoạt động trên các lĩnh vực cụ thể: - Đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, lâm nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và xây dựng cơ sở hạ tầng khác. - Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35Kvon. Xây dựng các công trình cấp thoát nước, san lấp mặt bằng. - Cho thuê máy móc thiết bị thi công công trình, dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách đường bộ, đầu tư kinh doanh nhà, khách sạn, du lịch. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh thương mại tổng hợp. - Nạo vét sông ngòi, bến cảng. - Khoan phụt vữa, gia cố đê đập, nền móng công trình. - Dịch vụ đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam di làm việc ở nước ngoài có thời hạn. Hiện nay số công nhân viên của công ty là 119 người, trong đó: - Thạc sỹ: 01 người - Kiến trúc sư: 01 người - Kỹ sư các ngành: 18 người - Đại học tài chính kế toán: 02 người - Đại học quản trị kinh doanh: 03 người SV: Trịnh Việt Anh 2 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Cử nhân kinh tế - luật: 03 người - Cao đẳng thuỷ lợi, xây dựng: 04 người - Cao đẳng tài chính: 02 người - Nhân viên: 89 người Ngoài ra công ty còn đào tạo được đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật giỏi có khả năng thi công cac công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật. Công ty đã xây dựng và hoàn thành nhiều công trình bàn giao đưa và sử dụng, có chất lượng tạo được uy tín với các nhà đầu tư, với sở xây dựng chuyên ngành và với uỷ ban nhân dân tỉnh, tiêu biểu như: - Kè lát mái đê Hoằng Châu, Hoằng Phong dự án Pam 4617 - Trung tâm cụm xã Sím Tem, tỉnh Hà Giang - Đường giao thông Yên Bái Km8+000 – Km9+250 - Đường giao thông rừng Cúc Phương Do sự thay đổi cơ chế trong nền kinh tế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách quản lý, bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất lại. Trong tình hình đó với đội ngũ cán bộ chủ chốt của công ty là các thành viên của các công ty xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng công trình dân dụng, xây dựng công nghiệp cảng sông, cảng biển, nạo vét sông ngòi và bến cảng với bề dày kinh nghiệm trong quản lý và thi công. Đội ngũ quản lý kỹ sư và công nhân lành nghề có trình độ chuyên môn cao. Năng lực về thiết bị được đầu tư đầy đủ. Năng lực về tài chính đảm bảm cho thi công mọi công trình. Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất cũng như năng cao đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật các nghề, công ty có khả năng hợp tác liên doanh với nhiều công ty trong nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong nước và khu vực. Trong những năm tới công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành sẽ tăng cường thêm năng lực về mọi mặt để phù hợp vớI sự phát triển lớn trong tỉnh, trong nước và khu vực, để củng cố và tạo uy tín trên SV: Trịnh Việt Anh 3 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp trương trường với mục tiêu: “Năng suất - uy tín - chất lượng - bền vững và hiệu quả”. 4. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây Bảng kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành trong các năm 2003, 2004, 2005. Đơn vị: 1.000.000 VND Năm Chỉ tiêu 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 7.785 7.865 7.965 Tổng chi phí 7.797 8.976 8.999 Tổng lợi nhuậm 327,4 381.4 377,4 Nộp ngân sách Nhà nước 401 450 467 II. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng, theo kiểu hội đồng quản trị điều hành mọi việc bởi sự giúp sức của các phòng chức năng. Tuy nhiên quyền quyết định các vấn đề thuộc về hội đồng quản trị. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. SV: Trịnh Việt Anh 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty cổ phần đầu t xây dựng và phát triển hạ tầng phúc thành Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Văn phòng tại Đà Nẵng Phòng Kinh doanh Phòng kế toán thống kê Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng quản trị nhân sự Chi nhánh Cẩm Thuỷ Chi nhánh Lang Chánh Chi nhánh Quan Hoá Đội công trình 3 Đội công trình5 Đội công trình 7 Đội công trình 8 Đội công trình 11 Đội công trình15 Đội xe máy Đội T. công cơ giới Đội SX K. thác vật liệu Đội X.lắp điện nớc SV: Trnh Vit Anh 5 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Xëng c¬ ®iÖn Ghi chó: Quan hÖ chØ huy Quan hÖ phãi hîp SV: Trịnh Việt Anh 6 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban * Hội đồng quản trị: phụ trách trực tiếp ban giám đốc, nhận tất cả các báo cáo của ban giám đốc.Trực tiếp điều hành hoạt động của công ty thông qua ban giám đốc. * Ban kiểm soát: kết hợp với hội đồng quản trị kiểm tra và giám sát hoạt động của ban Giám đốc. * Ban giám đốc: Trực tiếp điều hành các chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, phụ trách trực tiếp phòng nhân sự, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kế toán thống kê, phòng kinh doanh. * Phòng quản trị nhân sự: Tham mưu giúp ban giám đốc trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý những công nhân viên trong công ty. * Phòng kinh tế kỹ thuật: Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho từng năm kế hoạch, từng kỳ sản xuất, kinh doanh phù hợp cho từng phân xưởng, tổ đội đôn đốc điều hành sản xuất kịp thời đúng tiến độ đã ký với khách hàng lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đề ra. Triển khai thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng về mặt kỹ thuật, giúp việc cho ban giám đốc điều hành kỹ thuật tính toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu và đồng thời kiểm tra sản xuất theo quy trình sản xuất đề ra. * Phòng kế toán thống kê: Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kế toán trong công ty, có trách nhiệm ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời chính xác tình hình biến dộng, luân chuyển vốn và tài sản của công ty trong kỳ báo cáo, đồng thời trên cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của công ty. * Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tiếp thị các sản phẩm do công ty sản xuất ra và phối kết hợp cùng phòng kinh tế kỹ thuật hoàn thành các hồ sơ dự thầu nhằm bỏ thầy với mức giá thấp nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công trình. Ngoài ra còn phải xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, trong quý, trong năm và lập báo cáo kết quả kinh doanh thông qua đó đề ra chiến lược kinh doanh cho các kỳ tới, năm tới. * Văn phòng đại diện: trực thuộc sự điều hành của ban giám đốc công ty. Văn phòng đại diện nào ở địa phương nào thì có trách nhiệm tìm hiểu các gói thầu tại địa SV: Trịnh Việt Anh 7 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp phương đó và chuyển về cho ban giám đốc công ty và qua đó ban giám đốc cho lập hồ sơ dự thầu rồi cử các văn phòng đại diện đứng ra đấu thầu. Văn phòng đại diện nằm trên địa bàn nào thì có trách nhiệm đôn đốc, giám sát các công trình hiện đang thi công trên địa bàn đó mà công ty đã thắng thầu và đang tiến hành thi công để nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật cũng như tiến độ. III. Mô hình tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành - Do đặc điểm của ngành xây dựng. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành đã áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo công trường xưởng đội trong đó mỗi đội sản xuất đảm nhận thi công xây lắp một hay nhiều công trình còn các xưởng đội đảm nhận công tác sản xuất phụ phụ trợ cho sản xuất chính. Sơ đồ 2. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Sản Xuất Công Ty Phúc Thành . Ban giám đốc Bộ phận KCS Chỉ huy trưởng công trường Bộ phận Kế hoạch đầu tư Bộ phận Hành chính – Tài vụ Bộ phận Kỹ thuật Các đội công trình Xưởng cơ khí Tổ cơ điện Đội Xe máy - thiết bị SV: Trịnh Việt Anh 8 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Ghi chú: Quan hệ chỉ huy: Quan hệ phối hợp: Các đội công trình xây dựng được phân công xây lắp các công trình, hạng mục công trình. Một đội máy thi công vận tải có nhiệm vụ tổ chức vận hành máy móc thiết bị thi công chuyển vật tư đến chân công trình. Tổ cơ điện có trách nhiệm lắp đặt hoàn thiện hệ thống điện nước. Xưởng cơ khí chịu trách nhiệm chế tạo cũng như hoàn thành các bệ, kẽ phục vụ cho các đội còn lại. Quy trình sản xuất: Đấu thầu Thiết kế Thi công Nghiệm thu SV: Trịnh Việt Anh 9 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp IV. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành 1. Tổ chức bộ máy kế toán Được tổ chức theo hình thức kế toán tổng hợp a. Cơ cấu bộ máy kế toán Sơ đồ 3. Sơ Đồ Tổ Chức Kế Toán Công Ty Phúc Thành. Kế toán trưởng Kế toán vật tư tài sản cố định Nhân viên kế toán ở các xưởng đội Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán thanh toán (Kế toán vốn bằng tiền) Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo: SV: Trịnh Việt Anh 10 10 [...]... cú bn hỡnh thc k toỏn c ỏp dng, mi doanh nghip u cn c vo tỡnh hỡnh c im sn xut kinh doanh ca mỡnh v trỡnh ca cn b k toỏn cng nh vic ỏp dng nhng thnh tu khoa hc k thut vo trong cụng tỏc k toỏn m la chn mt trong bn hỡnh thc k toỏn nh nht ký chng t, nht ký chung, nht ký s cỏi, chng t gi s Vi c im sn xut kinh doanh v trỡnh k toỏn ca cỏn b Cụng ty c phn u t xõy dng v phỏt trin h tng Phỳc Thnh thỡ hin nay... khon np ngõn sỏch, lp bỏo cỏo húa n, n ch gi cc thu Thanh Hoỏ hch toỏn theo quy nh - Cỏc nhõn viờn k toỏn mi t i, mi t i cú mt nhõn viờn k toỏn m nhim cỏc cụng vic theo dừi hng hoỏ, vt t nhp kho, xut dựng, tn kho - Th qu: Qun lý kho qu ca cụng ty Thu chi tin mt theo chng t Thu np tin vo ngõn hng Thu chi theo tin ghi trờn phiu thu, phiu chi 2 H thng chng t k toỏn cụng ty c phn u t xõy dng v phỏt... hng mc cụng trỡnh) TK 622: chi phớ nhõn cụng trc tip (chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh) TK 623: chi phớ mỏy thi cụng (chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh) TK 627: chi phớ sn xut chung (chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh) TK 6321: giỏ vn hng bỏn (chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh) SV: Trnh Vit Anh 15 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 6232: giỏ vn bỏn hng... liu, phõn b chi phớ cho cỏc i tng chu chi phớ vo cui mi thỏng theo tng khon mc Cn c vo ú k toỏn tin hnh tớnh giỏ thnh cho cỏc cụng trỡnh khi hon thnh bn giao - K toỏn trng (trng phũng k toỏn): Ph trỏch chung, chu trỏch nhim trc giỏm c cụng ty v cụng tỏc qun lý ti chớnh v t chc ch o cụng tỏc hch toỏn k toỏn thng kờ trong ton cụng ty, trc tip ph trỏch cỏc cụng vic sau: Lp k hoch ti chớnh Thm nh cỏc d... Trnh Vit Anh 17 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi chỳ: : ghi hng ngy : ghi cui thỏng : i chiu kim tra S liu tng cng s cỏi v mt s ch tiờu chi tit trong nht ký chng t, bng kờ v cỏc bng tng hp chi tit c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh Chng t gc gm hoỏ n giỏ tr gia tng, phiu thu tin, hp ng kinh t, hoỏ n mua hng hoỏ, dch v, biờn lai np thu Cỏc loi s k toỏn: Cỏc bng kờ Cỏc nht ký chng t Cỏc s k toỏn chi tit . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TU CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG PHÚC THÀNH I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư. kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành - Do đặc điểm của ngành xây dựng. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát