Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG I. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nói chung và xây dựng cầu đường nói riêng, sản phẩm của Công ty cầu I Thăng Long là kết quả của một quy trình công nghệ phức tạp, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc. Địa điểm phát sinh chi phí thường cách xa nhau do các công trình không tập trung ở một nơi mà phân tán ở các khu vực khác nhau. Với đặc điểm này, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là những công trình, hạng mục công trình cụ thể. Điều này đã tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất được dễ dàng và chính xác. 2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm a. Đối tượng tính giá thành Trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí, Công ty cũng xác định đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. Điều này là hoàn toàn hợp lý vì các công trình thường xa nhau, việc thi công ở mỗi công trình cũng tương đối độc lập. Hiện nay, phần lớn các công trình mà Công ty thi công đều có thời gian sản xuất dài (trên 1 năm). Công trình chỉ có thể đưa vào sử dụng khi đã hoàn thành toàn bộ chứ không thể tách ra từng bộ phận nên Công ty xác định kì tính giá thành theo quý. Theo đó, khi một hạng mục công trình hoặc từng phần việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối lượng sản phẩm được nghiệm thu và thanh toán. Từng phần việc này có thể là một trụ cầu, hay một chiếc dầm bê tông cốt thép dự ứng lực đã được lập dự toán chi phí. b. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B Công ty sử dụng phương pháp tính giá giản đơn để tính giá thành các công trình. Theo phương pháp này, giá thành công trình được xác định như sau: Z = D Đk + C - D Ck Trong đó: Z: Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ D Đk , D Ck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C: Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ II. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Trong sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ lệ khá lớn (60-70%) trong kết cấu giá trị sản phẩm. Do vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh, những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật tư là tương đối lớn, liên tục. Công tác kế toán nguyên vật liệu được tổ chức như thế nào nhằm cung ứng, sử dụng, quản lý và dự trữ vật tư một cách chặt chẽ, kịp thời và khoa học đặt ra như một vấn đề tất yếu nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả. Là một doanh nghiệp xây lắp với sản phẩm chủ yếu là những công trình cầu, cảng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu chính: bao gồm những thứ nguyên liệu, vật liệu nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu . mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể chính của sản phẩm như cát, đá, xi măng, sắt thép, bê tông đúc sẵn .Các chi phí nguyên vật liệu chính được bộ phận kế hoạch xây dựng định mức chi phí và cũng được tiến hành quản lý theo định mức. - Chi phí nguyên vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển như đá mài, sơn, phụ gia . 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B - Chi phí nhiên liệu: là những chi phí về nhiên liệu dùng để nấu nhựa rải đường . Việc cung ứng nguyên vật liệu trực tiếp do phòng vật tư của Công ty tiến hành. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật đề ra, phòng vật tư sẽ lên kế hoạch cung ứng vật tư cho từng công trình trong từng giai đoạn. Tại mỗi công trình, hàng tháng căn cứ vào kế hoạch thi công đã đề ra lập bảng dự trù nguyên vật liệu. Bảng dự trù này này sau khi được Ban chỉ đạo thông qua và giám đốc duyệt, phòng vật tư sẽ tiến hành cung ứng vật tư cho các công trình theo nhu cầu sử dụng từng giai đoạn. Một số nguyên vật liệu mua về mặc dù được dùng ngay cho sản xuất nhưng Công ty vẫn làm thủ tục nhập xuất kho đầy đủ để có thể thực hiện việc quản lý, kiểm soát vật liệu được chặt chẽ. 2. Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí này được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng theo giá trị thực tế xuất kho của từng loại vật liệu. Tại Công ty, trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này, trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính như sau: Đơn giá thực tế bình quân= Giá thực tế vật liệu = xuất kho Số lượng vật liệu x xuất kho Đơn giá thực tế bình quân Ví dụ: Tại kho Thảo Long, tình hình nhập xuất tồn vật liệu Đá 1x2 như sau: Đầu tháng 12/2003, tồn 26 m 3 , đơn giá là 114795,145 đồng 3 Giá thực tế VL tồn đầu kỳ+Giá thực tế VL mua trong kỳ Số lượng VL tồn đầu kỳ+ Số lượng VL mua trong kỳ 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B Trong tháng, nhập 454,7 m 3 , đơn giá là 114000đồng 26 x 114795,145 + 454,7 x 114000 Đơn giá thực tế bình quân= = 114043,008 đ Trong tháng 12, xuất 461,7 m 3. Giá trị thực tế của số vật liệu xuất kho này là: 114043,008 x 461,7 = 52653656.79 đ Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho - Bảng kê xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ cho các công trình - Hợp đồng kinh tế và biên bản quyết toán, thanh lý hợp đồng mua nguyên vật liệu, gia công, chế biến vật liệu cho từng công trình, hoá đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu. - Các chứng từ khác có liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với những nguyên vật liệu được Công ty cung ứng và đã tiến hành nhập tại kho của mỗi công trường, khi có nhu cầu xuất vật tư thi công, khi cần có nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, tổ trưởng tổ sản xuất báo với bộ phận thủ kho để xuất kho vật tư theo yêu cầu. Bộ phận thủ kho căn cứ vào số lượng vật liệu xuất kho thực tế để lập “ Phiếu xuất kho” sau đó cùng với tổ trưởng tổ sản xuất ký phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập riêng cho mỗi lần xuất và được lập thành 3 liên: 1 liên lưu làm chứng từ gốc tại phòng vật tư Công ty giữ, 1 liên thủ kho giữ định kỳ chuyển về phòng kế toán làm căn cứ hạch toán, 1 liên giao cho người lĩnh vật tư. 4 26 + 454,7 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B Biểu số 1: Hợp đồng kinh tế Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long Số:… / HĐKT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà nội,ngày 5 tháng 10 năm 2003 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ V/v mua bán vật liệu xây dựng thi công cầu Nậm Pô- Lai Châu - Căn cứ… - Căn cứ… Hôm nay, ngày 5/10/2003, chúng tôi gồm: 1. Bên A: Công ty cầu I Thăng Long Ông : Nguyễn Văn Thuỷ Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ : Thịnh Liệt- Thanh Trì- Hà nội Điện thoại: 023829779- 04 8615017 Tài khoản số: 7301.0036I- Tại Ngân hàng ĐT&PT Hà nội Mã số thuế:01.001.04323-1 2. Bên B: Doanh nghiệp XD tư nhân Trường Thọ Ông: Bùi Văn Thọ Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số nhà 05- Phố 7- P. Mường Nhé- Lai Châu Tài khoản số: 7301 33E tại Ngân hàng ĐT &PT tỉnh Lai Châu Sau khi nghiên cứ hai bên bàn bạc & thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau: Điều 1: Bên B bán cho bên A những mặt hàng sau: STT Tên vật liệu XD ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B ( đ/m3) (đồng) 1 Đá hộc m3 29 80 000 2 320 000 2 Đá 1x2 m3 327,4 180 000 58 932 000 3 Cát m3 143,4 50 000 8 170 000 Tổng cộng 68 422 000 Điều 2:… Đại diện bên A Đại diện bên B Khối lượng vật liệu trong các hợp đồng mua bán có thể được thực hiện một lần hay nhiều lần tuỳ thuộc vào các điều khoản ghi trong hợp đồng. Sau mỗi lần nhập vật liệu về, hai bên thực hiện lập biên bản bàn giao khối lượng thực hiện. Đồng thời bên B lập hoá đơn giá trị gia tăng giao cho bên A. Biểu số 2: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2 (giao khách hàng) Ngày 12/10/2003 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân XD Trường Thọ Địa chỉ: Mường Nhé – Tỉnh Lai Châu Điện thoại: Số tài khoản: 7301 33E Họ tên người mua hàng: Trịnh Văn Thủy Đơn vị: Công ty cầu I Thăng Long Đại chỉ: Thịnh Liệt – Thanh Trì- Hà nội Hình thức thanh toán: chuyển khoản . Ms: : 7301.0036I STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá ( đ/m3) Thành tiền (đồng) 1 Đá hộc m3 29 80 000 2 320 000 2 Đá 1x2 m3 327,4 180 000 58 932 000 3 Cát m3 143,4 50 000 8 170 000 Cộng tiền hàng Thuế GTGT 5% 68 422 000 3 421 100 Cộng 71 843 100 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B Số tiền bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu tám trăm bốn mươi ba nghìn một trăm đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Tại Công ty, hầu hết nguyên vật liệu mua về (vật liệu chính cho thi công) được xuất thẳng đến công trường để thi công. Tuy nhiên, để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, kế toán vẫn tiến hành lập phiếu nhập kho, sau đó sẽ lập phiếu xuất kho sử dụng vật liệu. Tuy nhiên, trong những phiếu xuất kho này chỉ theo dõi về mặt số lượng. Chỉ tiêu giá trị chỉ tính được vào cuối kỳ khi kế toán tính ra giá trị vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Biểu số 3: Đơn vị: Công ty cầu I Thăng Long Phiếu xuất kho Ngày14 tháng 12 năm 2003 Số : 234 Nợ: 621 Có : 152 Họ tên người nhận hàng: Ông Nguyễn Vũ Phan Địa chỉ: Đội cầu 7 Lý do xuất kho: Gia công cọc nhồi- Trụ T1 cầu Nậm Pô Xuất tại kho: Nậm Pô TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Que hàn 4 ly kg 40 40 7397,8 295 912 2 Khí Ô xy chai 14 14 29 524 413 336 3 Thép F 22 A2 kg 314 314 6285,7 1 973 709 Cộng 2 682 957 Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai triệu sáu trăm tám mươi hai nghìn chín trăm năm mươi bảy đồng. Xuất, ngày 14 tháng12 năm 2003 7 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán lập bảng kê xuất vật tư cho các công trình (biểu số 4). Biểu số 4 Đơn vị: Công ty cầu I Thăng Long Bảng kê xuất vật tư( trích) Năm 2003 Đơn vị: Đồng TT Tên vật tư ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền TK Kho xuất Tháng Công trình Đá mài F 125 viên 13 619 8. 108 952 153 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Chổi quét sơn cái 1 750 16. 28 000 153 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Keo Epoxi hộp 7 300 50. 365 000 153 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Đá 1x2 m3 58 285 5. 291 425 1521 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Thép F 12 CT5 kg 6 049 30. 181 470 1521 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Thép F 8 CT5 kg 6 084 220. 1 338 480 1521 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô XMPC 40 kg 691 3 000. 2 073 000 1521 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Sơn chống gỉ kg 14 796 20. 295 920 1522 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Sơn ghi kg 18 996 20. 379 920 1522 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô Sơn nhũ kg 22 432 2. 44 864 1522 Nậm Pô 12/03 Nậm Pô . … Người lập Kế toán trưởng * Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B Cuối quý, căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng kê xuất vật tư cho từng công trình, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho các công trình, hạng mục công trình 9 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B Biểu số 5 Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quý IV/ 2003 TT Công trình 1 521 1 522 1523 Cộng 152 153 153(50%) Tổng 1 Cầu Hạnh Phúc 61 304 450 2 189 643 8 371 060 129 065 323 153 033 129 218 356 2 Cầu Thuận An 647 983 059 309 854 237 11 662 324 1 703 785 417 7 118 673 1 710 904 090 3 Cầu Tạ Khoa 150 794 499 216 411 437 36 321 247 697 494 070 1 042 000 1 390 000 699 926 070 4 Cầu Kim Tân 515 562 156 130 916 460 43 023 056 1 223 647 482 2 940 000 1 226 587 482 5 Cầu Giẽ 101 968 301 17 494 605 19 187 571 247 238 245 715 803 1 238 080 249 192 128 6 Cầu Nậm Pô 151 132 531 37 817 542 14 236 435 211 951 588 7 030 613 218 982 201 7 Cầu Làng Ngòn 67 391 338 5 927 832 147 620 131 449 844 342 828 131 792 672 8 Cầu A1 1 204 100 966 96 162 503 99 171 522 2 506 161 316 8 425 631 2 300 000 2 516 886 947 … Cộng 11 594 144 757 482 895 528.8 1 081 066 159 16 518 949 219 119 809 055 156 754 798.4 16 795 513 072 Người lập Kế toán trưởng 10 10 [...]... ngư i l i và vật tư chạy máy) hoặc có thể chỉ thuê riêng máy N i dung chi phí sử dụng máy thi công t i Công ty : - Chi phí nguyên, nhiên vật liệu để chạy máy, sửa chữa và bảo dưỡng xe, máy thi công - Chi phí tiền lương cho công nhân l i máy - Chi phí khấu hao máy thi công - Các chi phí dịch vụ mua ngo i như chi phí sửa chữa máy, chi phí thuê máy thi công và chi phí khác bằng tiền, Công ty không hạch toán. .. các khoản chi phí về thuê máy móc thiết bị thi công, thuê dịch vụ ngo i để sửa chữa và vận chuyển thiết bị 2 Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung Để hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng t i khoản 627 -chi phí sản xuất chung Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung t i Công ty như sau: * Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ: - Chi phí về vật liệu t i Công ty chủ yếu là các chi phí cho... cu i quý IV Ngư i lập 33 0 Kế toán trưởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 34 SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B V Hạch toán chi phí sản xuất chung 1 N i dung chi phí sản xuất chung Để thi công hoàn thành được công trình, ngo i các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, Công ty còn ph i chịu các khoản chi phí sản xuất có tính chất chung liên quan t i nhiều công. .. nhân viên gián tiếp t i đ i, Công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên toàn Công ty được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B - Ngo i ra, hạch toán vào chi phí sản xuất... - Chi phí bằng tiền khác như chi phí tiền i n, nước, i n tho i dùng trong sản xuất, lệ phí mua vé cầu đường - Chi phí cho một số hoạt động đặc thù của doanh nghiệp xây dựng như chi phí vận chuyển vật liệu ngo i cự ly thi công do mặt bằng thi công chật hẹp, chi phí cho công việc tát nước vét bùn khi tr i mưa hoặc gặp mạch nước ngầm, chi phí thí nghiệm vật liệu - Đ i v i chi phí tiền lương nhân viên... Có những chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhưng cũng có những chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình mà ph i tiến hành tập hợp chung cho một số các công trình r i m i phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho các đ i tượng tính giá thành vào cu i kỳ hạch toán Những chi phí này g i chung là chi phí sản xuất chung và được hạch toán vào TK 627 T i Công ty, chi phí sản xuất... vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung Hạch toán chi phí phát sinh khi chạy máy thi công, kế toán sử dụng T i khoản 623 để tập hợp chi phí 2 Quy trình hạch toán Để hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, Công ty sử dụng “nhật trình theo d i hoạt động của máy thi công (biểu số 18) Sổ nhật trình này được công nhân i u... chuyển chi phí máy thi công 154 192 620 558 Phát sinh quý IV Số dư cu i quý 32 0 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42B SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán Ngư i lập Kế toán trưởng * Hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Từ các chứng từ ghi sổ đã lập liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, kế toán ghi sổ C i T i khoản 623 Biểu số 26 Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long Sổ c i. .. trình Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty hiện nay bao gồm: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia thi công xây, lắp các công trình (cả công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngo i) - Chi phí tiền lương cho nhân viên gián tiếp sản xuất (nhân viên kĩ thuật của đ i, nhân viên quản lý, bảo vệ, văn phòng ) Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán theo phương pháp tập hơp trực tiếp cho từng công trình,... Công ty cầu I Thăng Long Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Số: 4129 Số hiệu t i khoản Trích yếu Nợ Chi phí nhân công trực tiếp quý 622 IV/003 Số tiền Có Ghi chú 3 648 460 000 334 3 648 460 000 Tổng cộng Ngư i lập Kế toán trưởng Từ đây, kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Biểu số 16 Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long . đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng-Kế toán 42B THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM T I CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG I. Đ i tượng. Đ i tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 1. Đ i tượng tập hợp chi phí sản xuất Là doanh nghiệp hoạt động