CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ a) Tiêu thụ thành phẩm. Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình tiêu thụ thành phẩm là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng. Đứng trên góc độ lưu chuyển vốn thì tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp. Vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật là sản phẩm sang hình thái giá trị là tiền tệ, từ đó doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình tiêu thụ thành phẩm có một số đặc điểm cơ bản sau: + Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, giá bán, quy cách, hình thức thanh toán của sản phẩm. + Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng từ người bán sang người mua. + Khi giao hàng cho người mua, người bán nhận được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này gọi là doanh thu bán hàng, được dùng để bù đắp chi phí đã bỏ ra và hình thành nên kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp. b) Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Sau mỗi kỳ hạch toán, kế toán đều phải tiến hành đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đó là việc xác định lợi nhuận đạt được từ các hoạt động trong doanh nghiệp là lỗ hay lãi. Các hoạt động trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm: Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác. Hoạt động tiêu thụ là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, và cũng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, mặt khác cũng thu hút sự chú ý của các cơ quan tài 1 chính, cơ quan thuế, các cá nhân và tổ chức khác vì nó phản ánh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Xét ở tầm vi mô, tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng, là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy xác định tốt, đúng đắn kết quả tiêu thụ là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó chính là chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động tiêu thụ trong một thời kỳ nhất định. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm chính là việc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ được thể hiện qua chỉ tiêu “Lãi” hoặc “Lỗ” về tiêu thụ. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì lãi, ngược lại nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì lỗ. Việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý hay cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động SXKD = Kết quả hoạt động tiêu thụ + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác Kết quả Lãi (Lỗ) về tiêu thụ thành phẩm = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 2 1.1.2 Vai trò và yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường ngày nay, lợi nhuận luôn luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Lợi nhuận phản ánh kết quả hoạt động và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giúp cho doanh nghiệp duy trì và mở rộng sản xuất. Để xác định được lợi nhuận tức là xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là cao hay thấp, là lỗ hay lãi thì phải xác định được kết quả tiêu thụ thành phẩm. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, hoạt động tiêu thụ phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh, đánh giá chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp và là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc xác định đúng kết quả tiêu thụ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá được trình độ quản lý và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch đã đặt ra, đồng thời định ra kế hoạch, dự án cho các kỳ kinh doanh tới nhằm đẩy mạnh, cải tiến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xác định kết quả tiêu thụ đúng đắn giúp cho doanh nghiệp tạo được uy tín trên thương trường, thu hút nguồn vốn từ các nhà đầu tư. Đối với Nhà nước, các thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước như các khoản thu về sử dụng vốn ngân sách Nhà nước, thuế thu nhập doanh nghiệp, cũng trên cơ sở đó Nhà nước hoạch định ra những chính sách, luật lệ về thuế và đầu tư. Quá trình tiêu thụ như một cán cân góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán. Tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, số lượng sản xuất phát triển để đạt sự thích ứng tối ưu giữa cung và cầu trong lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng. Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh xảy ra gay gắt, việc xác định kết quả kinh doanh đã trở nên bức thiết đối với các doanh nghiệp. Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa càng được đẩy mạnh thì càng khẳng định được khả năng cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp trên thương trường. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều phải xác định, nắm bắt được tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để từ đó phân tích và tìm ra cho doanh nghiệp mình hướng đi đúng đắn và đảm bảo sự thành công trên thương trường. *Yêu cầu quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: Quản lý tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ, chỉ tiêu kết quả đối với từng mặt hàng trong từng thời kỳ, theo từng 3 hoạt động kinh tế, quản lý khối lượng thành phẩm hàng hoá bán ra, doanh thu tiêu thụ, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp của hàng bán ra, quản lý quá trình thanh toán với khách hàng, với Nhà nước về tiêu thụ phải nộp. Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ và xác định kết quả là giám sát chặt chẽ thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ trên cả 3 mặt: chủng loại, số lượng và chất lượng. Giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ, phản ánh đầy đủ và kịp thời doanh thu bán hàng. Xác định đúng đắn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ, từ đó xác định chính xác kết quả tiêu thụ, giám sát quá trình thanh toán với khách hàng, xác định đủ và đúng đắn các khoản thuế tiêu thụ phải nộp. Bên cạnh việc theo dõi chặt chẽ, tính toán chính xác, kịp thời, yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn là xây dựng và thực hiện những biện pháp hữu hiệu đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, tăng khối lượng bán ra làm tiền đề cho việc tăng doanh thu tiêu thụ. Đồng thời với việc kiểm soát chặt chẽ để tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, không ngừng củng cố mở rộng thị trường, quản lý chặt chẽ kết quả tiêu thụ để giải quyết hài hoà giữa nhu cầu đầu tư và nhu cầu phân phối lợi nhuận của các bên liên quan: chủ sở hữu, Nhà nước, người đầu tư, nhân viên… Quá trình tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như liên quan đến lợi ích của nhiều bên. Do vậy quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ bằng một công cụ thích hợp sắc bén đảm bảo tính hiệu quả là tất yếu khách quan. Công cụ đó chính là kế toán. 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Để cho việc hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được chính xác, kế toán cần có những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Theo dõi, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình xuất bán của từng loại sản phẩm trong kỳ cả về giá trị, số lượng theo phương pháp thích hợp mà doanh nghiệp lựa chọn. - Tính giá sản phẩm nhập, xuất, tồn trên cơ sở xác định đúng giá vốn tiêu thụ trong kỳ. - Tính toán chính xác doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng), từ đó xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần. 4 - Theo dõi, phản ánh chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả hoạt động tiêu thụ. - Lập, nộp báo cáo kết quả tiêu thụ đúng thời hạn quy định, kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho bộ phận có liên quan. - Định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ, kết quả tiêu thụ nhằm đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1.1.4 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT”. Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng”. Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền kiểm soát, quyền quản lý sản phẩm. + Doanh thu xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng. - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm : Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không 5 đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng… - Hàng bán bị trả lại: là doanh thu của số hàng mà doanh nghiệp đã bán được và đã ghi nhận doanh thu nhưng sau đó khách hàng đã trả lại hàng do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã thoả thuận và doanh nghiệp đồng ý nhận lại số hàng này. - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế. - Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ bảo hiểm, chi phí quảng cáo. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý có thể tính trừ toàn bộ vào kết quả SXKD trong kỳ hoặc cũng có thể phân bổ một phần nếu có chu kỳ SXKD kéo dài hoặc sản phẩm làm ra chưa bán được nhiều. Chi phí quản lý bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí quản lý chung khác… 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.2.1 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Phương thức tiêu thụ thành phẩm là cách thức mà các doanh nghiệp đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng có thể là các cá nhân, tập thể, các doanh nghiệp kinh doanh khác ở trong và ngoài nước. Để đưa được sản phẩm của doanh nghiệp mình đến tay người tiêu dùng, các doanh nghiệp sản xuất có thể có rất nhiều các phương thức tiêu thụ khác nhau, chẳng hạn như: phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức chuyển hàng theo hợp đồng,phương thức tiêu thụ nội bộ, phương thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi), phương thức bán hàng trả góp và các phương thức được coi là tiêu thụ khác (trao đổi hàng lấy hàng, trả lương công nhân viên bằng sản phẩm…). - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán bị mất quyền sở hữu về số hàng này. - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn 6 thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ. - Phương thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi): Hàng hoá ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho tới khi chính thức được tiêu thụ. Trường hợp cơ sở đại lý nhận bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì bên đại lý chỉ được ghi nhận doanh thu là số tiền hoa hồng mà bên giao đại lý có trách nhiệm phải trả. Số tiền trả cho đại lý được bên giao đại lý hạch toán vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp mình. Theo luật thuế GTGT, toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. - Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Khi giao hàng cho người mua, lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ. Theo phương thức này, người mua không thanh toán ngay toàn bộ tiền hàng mà sẽ chia ra thành nhiều lần thanh toán và người mua sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Ngoài các phương thức tiêu thụ chủ yếu trên, các doanh nghiệp còn có các trường hợp được coi là tiêu thụ khác như: bán hàng nội bộ (bán hàng trực tiếp trong nội bộ Công ty hoặc giữa các thành viên trong Tổng công ty), trao đổi hàng lấy hàng; sử dụng vật tư, sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng … 1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng  Chứng từ sử dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, các chứng từ được sử dụng trong công tác kế toán tiêu thụ bao gồm: - Hóa đơn Giá trị gia tăng (01GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường (02GTGT-3LL) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(03PXK-3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý(04HDL-3LL) - Phiếu xuất kho (02VT) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi(01-BH) 7 - Thẻ quầy hàng(02-BH) Ngoài ra, doanh nghiệp còn sử dụng một số các chứng từ có liên quan khác như: Phiếu thu (01-TT), Giấy đề nghị thanh toán(05-TT), Biên lai thu tiền (06-TT),… Các chứng từ như Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi), Thẻ quầy hàng, Giấy đề nghị thanh toán và Phiếu xuất kho đều mang tính hướng dẫn, các chứng từ còn lại đều mang tính bắt buộc.  Tài khoản kế toán : Để kế toán tiêu thụ thành phẩm, các tài khoản chủ yếu thường được sử dụng gồm: * Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đem tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá vốn của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa được chấp nhận thanh toán. Số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại hàng, từng lần gửi từ khi gửi cho tới khi được chấp nhận thanh toán. Kết cấu tài khoản 157- Hàng gửi bán. TK 157 SDĐK: Trị giá thành phẩm gửi bán tồn đầu kỳ. - Trị giá thành phẩm gửi bán tăng trong kỳ. - Cuối kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ (phương pháp KKĐK). - Trị giá thành phẩm gửi bán đã tiêu thụ trong kỳ. - Trị giá thành phẩm nhập trở lại trong kỳ. - Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm đã gửi đi bán chưa xác định là đã bán đầu kỳ (phương pháp KKĐK). SDCK: Trị giá thành phẩm đã gửi đi chưa được xác định là đã bán trong kỳ. * Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu. Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2. TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm. 8 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. TK 5117: Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư. Kết cấu của tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 511 - Tổng doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ. * Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong một công ty, tổng công ty. Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ, có 3 tài khoản cấp 2. TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá. TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm. TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ. Kết cấu tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ. TK 512 - Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ. - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ. - Số thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ. - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh * Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Tài khoản này phản ánh số chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán do khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận đã ghi trên hợp đồng kinh tế. Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2. TK 5211: Chiết khấu hàng hóa. TK 5212: Chiết khấu thành phẩm. TK 5213: Chiết khấu dịch vụ. Kết cấu tài khoản 521- Chiết khấu thương mại. TK 521 9 - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh thu trong kỳ. - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh. - Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. - Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán. * Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại. Tài khoản này phản ánh doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất…như đã thoả thuận trong hợp đồng kinh tế. Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ và có kết cấu như sau: TK 531 Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ * Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán. Tài khoản này phản ánh khoản giảm giá (ngoài hoá đơn) cho khách hàng tính trên giá bán đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ và có kết cấu như sau: TK 532 Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận trong kỳ. Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu để tính doanh thu thuần trong kỳ. * Tài khoản 3387- Doanh thu chưa thực hiện. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay. Kết cấu của tài khoản 3387- Doanh thu chưa thực hiện. TK 3387 Kết chuyển “Doanh thu chưa thực hiện” sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ. * Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán. 10 [...]... khoản kế toán sử dụng: 333636 Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả. .. trừ Kết chuyển chi phí QLDN Chờ kết chuyển Kết chuyển 1.2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Để đánh giá hiệu quả kinh doanh trong kỳ người ta thường xem xét chỉ tiêu về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ Hai chỉ tiêu này không những thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý doanh nghiệp mà còn cả của các cơ quan thuế, cơ quan tài chính, các nhà đầu tư và đông đảo người lao động trong doanh nghiệp. .. chức sổ kế toán về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, mỗi doanh nghiệp có thể chọn và áp dụng một trong 4 hình thức tổ chức sổ kế toán sau: + Hình thức Nhật ký chung + Hình thức Nhật ký- Sổ cái + Hình thức Nhật ký chứng từ + Hình thức Chứng từ ghi sổ Sau đây là hệ thống sổ và trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong từng hình thức sổ kế toán Hình thức... phí Kết chuyển chi phí bán hàng Chờ kết chuyển Kết chuyển 303636 1.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm và nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp:  Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp, bao gồm chi phí phục vụ quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. .. chưa xử lý SDCK: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng SƠ ĐỒ 5: Kế toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ TK 632 TK 511,512 TK 911 TK 421 TK 1422 TK 641,642 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng, QLDN CPBH, QLDN chờ k/c K/c CPBH, QLDN kỳ trước K/c doanh thu thuần K/c lỗ tiêu thụ K/c lãi tiêu thụ 1.3 TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Tổ chức sổ kế toán thực... sản phẩm Căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của sản phẩm xuất trong kỳ Giá trị sản phẩm xuất kho Đơn giá bình quân Ưu điểm: 253636 = = Đơn giá bình quân * Số lượng sản phẩm xuất Tổng trị giá sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ + Phương pháp này có ưu điểm giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết sản phẩm, tốn ít công. .. hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Tài khoản 911 được mở chi tiết cho từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác…) Kết cấu của tài khoản 911 như sau: TK 911 - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ - Kết chuyển... việc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự kế toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Căn cứ vào quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp, và vào các hình thức tổ chức sổ kế toán, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức sổ kế toán phù hợp 353636 Theo quy định của Bộ Tài Chính, để tổ chức sổ kế toán. .. nhiều 243636 Giá trị sản phẩm xuất kho = Đơn giá của lô sản phẩm nhập trước * Số lượng sản phẩm xuất  Phương pháp Nhập sau – Xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, số sản phẩm nhập sau sẽ được xuất bán trước, xuất hết số sản phẩm nhập sau mới xuất số sản phẩm nhập trước Giá trị sản phẩm xuất kho = Đơn giá của lô sản phẩm nhập trước * Số lượng sản phẩm xuất Về cơ bản ưu điểm và nhược điểm của phương... hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT * Đối với phương thức bán hàng trực tiếp, kế toán hạch toán như sau: - Khi xuất kho thành phẩm tiêu thụ trực tiếp, kế toán phản ánh giá vốn thành phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632: Giá vốn thành phẩm tiêu thụ Có TK 155: Trị giá thành phẩm xuất kho bán Có TK 154: Trị giá thành phẩm xuất bán trực tiếp tại phân xưởng - Phản ánh tổng giá thanh toán của thành . CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM. PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ a) Tiêu thụ