ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CHẾ TẠO MÁY - TKV 3.1.NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY - TKV 3.1.1. Những ưu điểm đạt được: Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí chế tạo máy, công ty đã áp dụng, tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành cho các doanh nghiệp nói chung và các quy định do Tập đoàn than- khoáng sản Việt Nam ban hành nói riêng khá đầy, đủ đúng đắn và linh hoạt nhằm phản ánh đầy đủ và trung thực nhất tình hình tài chính của công ty. Cụ thể như sau: Về tổ chức công tác kế toán: Công ty đã tổ chức hệ thống kế toán theo hình thức tập trung, giúp cung cấp các thông tin một cách đầy đủ và sát sao hơn và tạo ra tính năng động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được bố trí một cách khoa học. Đội ngũ nhân viên kế toán luôn được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người cụ thể cùng với trình độ năng lực, sự nhiệt tình trung thực trong công tác đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lí tài chính tại Công ty. Việc phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán khá hợp lý (Ví dụ: Kế toán tiền mặt sẽ kiêm kế toán thanh toán với khách hàng, Kế toán ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp). Nhờ vậy, kế toán viên đã phản ánh nhanh chóng kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các chứng từ sổ sách kế toán. Về hệ thống chứng từ: Hiện nay hệ thống chứng từ của công ty khá đầy đủ, bao gồm các mẫu bắt buộc và hướng dẫn, đảm bảo phản ánh và ghi chép được tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh của công ty. Quy trình lập và luân chuyển và bảo quản chứng từ được thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Về cơ bản công ty sử dụng hầu hết các TK được quy định trong chế độ ban hành. Ngoài ra, một số TK còn được mở chi tiết đến TK cấp 3, cấp 4 giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn và thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý. Về hệ thống sổ sách: Hình thức kế toán áp dụng là Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán rất phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều nghiệp vụ như công ty . Hệ thống sổ sách được thiết kế đúng chuẩn và đầy đủ, đảm bảo tất cả các nghiệp vụ khi đã phát sinh đều được hạch toán đúng và ghi chép đúng vào các sổ chi tiết và tổng hợp. Về báo cáo tài chính: Công ty tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước về trách nhiệm lập BCTC, quy trình lập BCTC, hình thức BCTC, các nội dung trên BCTC, và thời gian lập cũng như nộp BCTC. 3.1.2. Những nhược điểm còn tồn tại: Về tổ chức công tác kế toán: Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau: Phòng kế toán công ty hầu như chỉ quản lý về mặt giấy tờ, sổ sách do các xưởng, đơn vị báo về điều này một mặt giúp giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán nhưng nó cũng làm giảm tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán trong một số trường hợp. Ví dụ như: đối với NVL, khi nhập xuất kho kế toán chỉ dựa vào chứng từ do các kho gửi về để hạch toán mà ít thực hiện các cuộc kiểm kê NVL tồn kho,… do đó việc phản ánh giá trị NVL sẽ không đúng đắn khi có gian lận xảy ra, mất mát xảy ra. Về hệ thống chứng từ: Thông thường các chứng từ kế toán được tập hợp làm căn cứ ghi sổ kế toán. Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh, khách hàng có thể ở xa địa bàn Quảng Ninh, khi đó có thể những chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng không được tập hợp tại phòng kế toán trong tháng phát sinh, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh trong tháng.Với việc lập hóa đơn của Công ty vẫn còn thiếu sót. Một số ít hóa đơn giá trị gia tăng vẫn còn thiếu chữ kí của người mua. Về TK sử dụng: Hiện công ty chỉ mở TK dự phòng cho quỹ trợ cấp mất việc làm mà không mở TK dự phòng sửa chữa bảo hành sản phẩm và TKdự phòng đầu tư tài chính. Khối lượng sản phẩm của công ty nhiều, chủ yếu là máy móc thiết bị giá trị nên chi phí bảo hành sửa chữa nếu phát sinh sẽ rất lớn nếu ko trích trước sẽ ảnh hưởng mạnh đến chi phí SXKD trong kỳ.Bên cạnh đó trong bối cảnh lạm phát như hiện nay, nguy cơ khoản đầu tư tài chính của công ty bị giảm giá là rất có thể. Tuy lượng TGNH là ngoại tệ của công ty là không nhiều và không thường xuyên, tuy nhiên việc công ty không mở TK 007 để theo dõi sẽ rất khó khăn khi đánh giá ngoại tệ vào cuối năm tài chính. Về việc hạch toán, ghi sổ: đôi lúc không thực hiện ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó việc hạch toán một số ít nghiệp vụ còn chưa chính xác. Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chứng từ, tuy đã phản ánh được chi tiết hoạt động kinh tế tài chính của công ty nhưng do chủ yếu công tác kế toán được thực hiện thủ công, hình thức kế toán phức tạp ảnh hưởng đến yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác cho các đối tượng quan tâm. Việc xác định hệ thống tính giá hạch toán chậm, không ổn định nhiều khi không đáp ứng được nhu cầu kịp thời của SXKD. 3.2. NHỮNG NGUYÊN NHÂN VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. 3.2.1. Nguyên nhân dẫn đến những tồn tại trạng công tác tổ chức kế toán của công ty: Về nguyên nhân khách quan: Công ty chế tạo máy- TKV là một doanh nghiệp lớn và rất có uy tín do vậy quy mô SXKD mà công ty thực hiện là rất lớn, thời gian kéo dài do vậy các nghiệp vụ xảy ra rất nhiều, phong phú và đa dạng .Với quy mô của phòng kế toán hiện nay việc tổng hợp theo dõi đôi khi gặp khó khăn và chậm trễ. Về nguyên nhân chủ quan: Hạn chế về trình độ năng lực nhận thức của một số nhân viên kế toán về vai trò của thông tin kế toán trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đặc biệt là khi mà công ty mới đi vào cổ phần hoá. Do vậy, có một số điểm trong công tác kế toán của công ty vẫn chưa đảm bảo được yêu cầu chính xác và kịp thời của thông tin kế toán như đã nêu ở phần nhược điểm trên. 3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần chế tạo máy-TKV: - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế toán. Để giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực xảy ra xuất phát từ chính đặc điểm của ngành nghề lĩnh vực kinh doanh mang tính cố hữu khó khắc phục, công ty nên có sự quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế toán. Nâng cao sự quản lý về mặt chuyên môn nghiệp vụ của phòng kế toán công ty. Nâng cao hiểu biết của kế toán về tầm quan trọng của thông tin kế toán đối với sự phát triển - Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng: Kế toán cần phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào đúng tài khoản kế toán liên quan, đồng thời định khoản và hạch toán các nghiệp vụ một cách chính xác, kịp thời. Bổ sung tài khoản dự phòng sửa chữa bảo hành sản phẩm cho công ty vì vấn đề dự phòng là rất cần thiết .Ngoài ra kế toán cũng cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán hiện hành để đáp ứng yêu cầu mới trong quá trình hội nhập. - Hoàn thiện qui trình luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định kỳ thanh toán chứng từ thống nhất với các PX, bộ phận để giúp cho việc hạch toán kế toán được kịp thời và chính xác. Đồng thời, có quy định phạt cụ thể đối với trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới tiến độ công tác kế toán tại Công ty. Bên cạnh đó cũng cần đơn giản hóa nội dung chứng từ cũng như thủ tục lập và luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng những chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) và những chứng từ sử dụng nhiều lần (như: phiếu lĩnh vật tư theo định mức) . - Về hạch toán ghi sổ: Kế toán tại công ty cần tuân thủ tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài kế toán cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm kinh tế phát sinh theo đúng thứ tự thời gian. Việc này hạn chế sự bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu. Hóa đơn GTGT cần phải được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, các thông tin trên hóa đơn phải được ghi đầy đủ. Đồng thời công ty nên nhanh chóng thúc đẩy triển khai hệ thống phần mềm kế toán máy, điều này sẽ giảm bớt khối lượng công việc kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ các đối tượng quan tâm. KẾT LUẬN Sau thời gian kiến tập ở phòng kế toán của Công ty Cổ phần chế tạo máy – TKV đã giúp em được tiếp cận, tìm hiểu thực tế hoạt động của công ty, về hệ thống tổ chức kế toán mà công ty đang áp dụng. Từ đó thấy được chức năng và tầm quan trọng không thể thiếu được của công tác kế toán trong vấn đề cung cấp thông tin và quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt em đã có cơ hội vận dụng những lý thuyết chuyên ngành đã học vào thực tế hoạt động kế toán tại công ty. Do trình độ còn hạn chế và thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên Báo cáo kiến tập của em sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô trong Khoa kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân cùng Phòng kế toán của công ty để Báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trung và các cán bộ nhân viên trong Công ty Cổ phần chế tạo máy – TKV đã giúp em hoàn thành chương trình kiến tập này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 7 năm 2010 Sinh viên Trần Thanh Hảo . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CHẾ TẠO MÁY - TKV 3.1.NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY - TKV. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. 3.2.1. Nguyên nhân dẫn đến những tồn tại trạng công tác tổ chức kế toán của công ty: Về nguyên nhân khách quan: Công ty chế