TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG 1.1 Đặc điểm về công ty - Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông. - Địa điểm: Tầng 4, Số 17/167 – Tây sơn, Đống Đa, Hà Nội. - Điện thoại: 84 4 5 332 463 - Fax: 84 4 35 332 484 - Mã số thuế: 0102026293 - Tài khoản số: 421202007265 Tại Ngân hàng TMCP phát triển nhà TP Hồ Chí Minh – Chi nhánh Hà Nội. - Quá trình hình thành và phát triển * Tháng 04/1995: được thành lập theo quyết định của UBND TP Hà Nội và sở kế hoạch đầu tư cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1778/GP - UB ngày 21/04/1995 Tên đăng ký: CÔNG TY TNHH VIỄN ĐÔNG II Lĩnh vực kinh doanh tại thời điểm thành lập: + Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cửa hàng dịch vụ thương mại. * Tháng 08/1995: - Là công ty đầu tiên tại miền Bắc mở và phát triển thành công thị trường cho sản phẩm tấm trần thạch cao của tập đoàn SIAM CEMENT - Thái Lan và hệ khung xương trần của hãng MF - Singapore. - Định hướng kinh doanh là sản phẩm vật liệu xây dựng . - Bắt đầu tham gia thi công các dự án lớn đầu tư nước ngoài. * Năm 1998: Được chọn là nhà phân phối độc quyền của các nhà sản xuất có uy tín ở nước ngoài: - Hệ thống sàn chịu lực/sàn nâng hiệu MERO của CHLB Đức - Hệ thống trần bằng tấm nhôm, thép hợp kim hiệu JEILLOUVER của Hàn Quốc. - Tấm xi măng sợi gỗ hiệu JAMES HARDIE của AUSTRALIA (độc quyền tại miền bắc). * Tháng 06/1999: Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm: + Khung xương trần và vách hiệu KIRII của Nhật Bản. + Sàn gạch nhựa GERFLOR của Pháp, CHUNGPEI của Đài Loan. * Ngày 10/8/1999: Bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh: + Xây dựng dân dụng và công nghiệp (kể cả công trình kĩ thuật hạ tầng) * Tháng 04/2000: - Được chỉ định là phân phối thạch cao và khung xương hiệu BORAL của Australia. * Tháng 04/2002: Xây dựng Toà văn phòng công ty Viễn đông II cao 12 tầng tại số 134-136- 138 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. Đây là công trình mà công ty Viễn Đông II làm chủ đầu tư và là công trình mà công ty thi công toàn bộ phần hoàn thiện và dùng những mặt hàng công ty đang phân phối như: bọc mặt ngoài bằng tấm nhôm ALCOPLA. * Tháng 05/2007: - Chuyển đổi tên từ Công ty TNHH Viễn Đông II Thành Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông theo giấy phép số 0103017647 ngày 31 tháng 5 năm 2007 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư TP Hà Nội. Vốn pháp định của công ty ban đầu là: 60.000.000.000 VNĐ ( Sáu mươi mươi tỷ đồng) Loại doanh nghiệp : Công ty Cổ phần * Tháng 10/2008: Tăng vốn điều lệ của Công ty lên 168.000.000.000 đồng (Một trăm sáu tám tỷ đồng) * Tháng 10/2009 tăng vốn điều lệ của Công ty 200.000.000.000 ( Hai trăm tỷ đồng ) - Đặc điểm nhành nghề lĩnh vực kinh doanh của Công ty. - Công ty được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần. - Lĩnh vực kinh doanh: thương mại - xây dựng và trang trí nội thất. - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là thương mại – xây dựng và trang trí nội thất. - Nội dung được phép hành nghề kinh doanh: * Thương mại và kinh doanh vật liệu xây dựng: Trong nhiều năm qua, Thương mại là lĩnh vực hoạt động hiệu quả nhất của Công ty và cho đến nay công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã tạo lập được một môi trường giao thương rộng lớn trên toàn quốc cũng như trên thế giới. Đặc biệt, Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông được đánh giá là một trong những nhà tiên phong trong việc tìm và mở ra các ngành hàng mới giúp cho ngành xây dựng hoàn thiện của Việt Nam thêm cơ hội tiếp xúc với các vật liệu mới, công nghệ mới của thế giới. Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông chuyên cung cấp vật liệu xây dựng hoàn thiện cao cấp phục vụ cho các công trình xây dựng ở tất cả các quy mô lớn, vừa và nhỏ trên cả nước và một số nước láng giềng. Nhìn chung, trong lĩnh vực thương mại, Công ty hiện nay đang phát triển ngành hàng chính đó là ngành hàng vật liệu xây dựng. Về kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã nhanh chóng phát triển, giành được một vị trí vững chắc trên thị trường xây dựng Việt Nam và có uy tín như một đơn vị chuyên cung cấp các loại sản phẩm vật liệu xây dựng có chất lượng cao cấp, đặc biệt là vật liệu dùng trong xây dựng hoàn thiện tại Việt Nam. Các mặt hàng mà công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông cung cấp chủ yếu hiện nay là: (1) Các loại tấm trần sợi khoáng cách âm. (2) Các loại tấm thạch cao làm trần thả, trần chìm, vách ngăn. (3) Tấm thạch cao lõi sợi khoáng thuỷ tinh. (4) Tấm trần bằng nhôm, bằng thép hợp kim. (5) Tấm xi măng sợi gỗ chịu ẩm, chống cháy làm trần, vách ngăn. (6) Tấm nhôm đa hợp dạng composite dùng để ốp trần, vách, cột. (7) Bông thuỷ tinh, bông sợi khoáng bảo ôn dạng cuộn, dạng ống. (8) Bông bảo ôn dạng ống mềm. (9) Hệ thống khung xương trần treo, vách ngăn, cửa kính, khung nhôm. (10) Gạch trải sàn bằng vinyl chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn. (11) Thảm trải sàn chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn. (12) Hệ thống sàn nâng, sàn chịu lực. (13) Bột trét, bột tả đường, sơn bột. (14) Keo dán công nghiệp. (15) Băng keo dán dạng lưới, băng keo bạc. (16) Giấy bạc dán phủ bông thuỷ tinh. (17) Vít không gỉ. * Đầu tư xây dựng và trang trí nội thất: Nhằm mang lại những công trình hoàn hảo cho khách hàng, công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông không những có khả năng cung cấp mà còn tham gia xây dựng, thi công lắp đặt các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất. * Các công trình mà công ty đang đầu tư xây dựng - Đầu tư Xây Dựng Tòa nhà 36 Hoàng Cầu,trung tâm chăm sóc sức khỏe Hoàng Cầu – Khởi công xây dựng ngày 22/12 năm 2008 – Dự kiến hoàn thành ngày 25/12 năm 2011 Tổng vốn đầu tư là : 1000.000.000.000 ( Một nghìn tỷ đồng ) - Đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất tấm trần kim loại tại cụm Công nghiệp Vĩnh Khúc, Hưng Yên. Tổng đầu tư 30 tỷ đồng đang trong giai đoạn xây dựng; - Ngoài ra, Công ty còn được Ủy Ban nhân dân thành phố Hà Nội chỉ định làm chủ đầu tư cụm Công nghiệp qui mô 250 ha tại huyện Phúc Thọ (đang trong giai đoạn lập Dự án đầu tư); - Tổ hợp thương mại – văn phòng cho thuê – chung cư cao cấp Lê Đại Hành; - Tổ hợp trung tâm xúc tiến thương mại và văn phòng cho thuê tại Hoàng Quốc Việt; - Khu dịch vụ tổng hợp tại phường Phúc Lợi – Quận Long Biên; - Tổ hợp trung tâm thương mại – Văn phòng – Chung cư cao cấp Nguyễn Trãi – Thanh Xuân. - Thị trường tiêu thụ. Với đội ngũ công nhân lành nghề, kiến trúc sư và kỹ sư chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm thực tế, Công ty CPCPTĐ địa ốc Viễn Đông đang tiến hành hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả đã và đang được khách hàng yêu mến và tin tưởng. Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã trở thành bạn hàng quen thuộc và tin cậy của các tổ chức tư vấn thiết kế xây dựng, kiến trúc, các tổng công ty xây dựng lớn của Việt Nam và quốc tế như: - TCT xây dựng Hà Nội – HCC. - TCT xây dựng XNK Việt Nam – VINACONEX. - TCT xây dựng và phát triển hạ tầng – LICOGI. - TCT xây dựng Sông Đà. - TCT kỹ thuật XNK VLXD – CONSTRESIM. - TCT xây dựng DELTA. - TCT xây dựng VINATA. - TCT xây dựng SHIMIZU – Nhật Bản. - TCT xây dựng TAISEI – Nhật Bản. - TCT xây dựng HAZAMA – Nhật Bản. - TCT xây dựng KAJIMA – Nhật Bản. - TCT xây dựng OHKI – Nhật Bản. - TCT xây dựng SUMITOMO – Nhật Bản. - TCT xây dựng HUYNDAI – Hàn Quốc. - TCT xây dựng FELS – Singapore. - TCT xây dựng CAMPENON Saigon Builder – Pháp. Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông có 2 lĩnh vực hoạt động là: thương mại và xây dựng. Công việc kinh doanh chủ yếu của Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông là nhập khẩu trực tiếp các vật liệu xây dựng hoàn thiện từ các hãng sản xuất lớn trên thế giới về cung cấp cho các doanh nghiệp thương mại khác hoặc bán cho các công trình xây dựng các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất như ở các đơn vị sản xuất. 1.2 Đặc điểm về sản phẩm nhập khẩu Hàng nhập khẩu là hàng hóa mà các doanh nghiệp mua từ nước ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết giữa nước ta với nước ngoài. Hàng nhập khẩu có thể được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và với nhiều loại giá khác nhau. Hàng nhập khẩu thường là những hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu và phục vụ cho sự phát triển kinh tế quốc dân mà trong nước khan hiếm. Những hàng hoá được coi là là hàng hóa nhập khẩu bao gồm: - Hàng nhập khẩu từ nước ngoài được vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương. - Hàng đưa vào Việt nam tham gia hội chợ triển lãm,sau đó nước ta mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ . - Hàng tại khu chế xuất bán tại thị trường Việt nam để thu ngoại tệ Vì là công ty chuyên về xây dựng và hoàn thiện vì vậy các sản phầm nhập khẩu đều chủ yếu phục vụ yêu cầu của từng công trình, dự án. Các sản phẩm nhập khẩu mà công ty đã và đang nhập khẩu bao gồm: -Các loại tấm trần và vách ngăn: tấm thạch cao, tấm sợi khoáng, tấm phòng sạch -Các loại khung xương và phụ kiện đồng bộ đi kèm. -Các loại vật tư khác. * Đới với tấm nhập khẩu thì yêu cầu thường là: - Có độ chịu ẩm cao: 90% - Có độ tiêu âm 0.55-0.6 - Có phản xạ ánh sáng: >75% - Kích thước là : 1220x2440x12.7, 600x600x15 - Chống cháy * Đối với các sản phẩm xương nhập khẩu: - Đồng bộ, đảm bảo quy cách kỹ thuật - kích thước phụ thuộc vào từng công trình - Không gỉ. 1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu - Lắp đặt theo các dự án công ty - Bán thương mại - Quản lý nghiệp vụ và phương thức tiêu thuj: Công ty quản lý theo quy trinh ISO. * Quản lý theo dự án: - Nhu cầu dự án - dự toán công trinh - GĐốc ký duyệt - TGĐ ký duyệt - Bộ phận Nk - Tìm đơn vị cung cấp - Báo giá - TGĐ + GĐ duyệt giá - BPNK - Ký hợp đồng - Theo dõi đơn hàng - Nhập khẩu hảng - Hàng về ctrinh - Quyết toán khối lượng hàng nhập khẩu đã thi công tại công trình. * Quản lý hàng bán thương mại - Nhu cầu nhập hàng - đề xuất mua hàng + phương án kinh doanh - GĐ + TGĐ duyệt - Tìm nhà cung cấp - báo giá - GĐ + TGĐ ký duyệt - BPNK - Ký hợp đồng - Theo dõi đơn hàng - hàng nhập kho. - Đơn đặt hàng của KH - đề nghị xuất hàng của bộ phận kinh doanh - GĐ+TGĐ ký duyệt - kiểm tra tiền chuyển của KH - xuất hàng. [...]... trớc khi nhập kho cho đến khâu cuối là thanh lý hợp đồng - Khi hàng nhập khẩu về kho phải quản lý giám sát thật chặt chẽ, điều này yêu cầu cán bộ công nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ chắc chắn trong quản lý và bảo quản lý hàng hoá - Khi hàng nhập khẩu đợc đem đi tiêu thụ, cần phải tính toán sao cho hàng bán mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Nh vậy, quản lý hoạt động nhập khẩu phải... nh qun lý cn phi quan tõm n s bin ng khú lng ca t giỏ trờn th trng Cần đặt ra nhiều giả thiết nhằm tránh đợc rủi ro biến động lên xuống của tỷ giá Đồng thời trớc khi ký kết hợp đồng các nhà quản lý phải nắm chắc các điều khoản chủ yếu trong một hợp đồng nh: điều khoản tên hàng, phẩm chất, số lợng, giá cả thanh toán.Ngoài ra còn phải nắm vững pháp luật về hợp đồng kinh tế, các thông lệ luật lệ quốc tế... bo i sng ca ngi lao ng nờn vic hiu qu lao ng l rt quan trng.Mun t c cỏc yờu cu t ra ũi hi cỏc doanh nghip phi lm tt khõu qun lý i vi nghip v nhp khu thỡ vic qun lý cỏc giai on ca quỏ trỡnh ny l ti cn thit. qun lý tt vi tng giai on trong quỏ trỡnh nhp phi m bo nhng yờu cu sau : - Yờu cu di vi nh qun lý khi ký kt khi ký kt hp ụng l nm bt kp thi nhng thụng tin v th trng, cung cu ca cỏc loi hng húa dch...S t chc kinh doanh ca Cụng ty Nhp khu Th tc hi quan Kinh doanh bỏn l Bỏn buụn cho cỏc cụng ty TM khỏc Nhp kho Thi cụng lp t cỏc cụng trỡnh 1.4 Qun lý nghip v nhp khu v tiờu th sn phm nhp khu ti Cụng ty Hot ng nhp khu khỏ phc tp , i hi cỏc doanhn ghip phi cú mt iteemf lc kinh t mnh, trỡnh hiu bit v nghip v ngoi... cần phải tính toán sao cho hàng bán mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Nh vậy, quản lý hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo sự chặt chẽ trong từng thơng vụ, từng hợp đồng kể từ khâu nhập đến khâu tiêu thụ mới có thể tính toán đợc chính xác kết qủa mỗi thơng vụ, đẩy mạnh vòng quay của vốn ... trong quan hệ hoạt động ngoại thơng - Một yêu cầu nữa là khi thực hiện hợp đồng doanh nghiệp phải bám sát các điều khoản của hợp đồng, tuân thủ chặt chẽ mọi điều khoản nhng vẫn phải đảm bảo mức chi phí bỏ ra tối thiểu nhằm nâng cao hiệu quả cũng nh tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp Muốn làm đợc nh vậy bắt buộc doanh nghiệp cần thực hiện tốt từ khâu đầu nh mở L/C, kiểm tra hàng hoá kỹ lỡng cả về số . TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU VÀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG 1.1 Đặc điểm về công ty - Lịch. sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông. - Địa điểm: Tầng