Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 1.1.1- Qúa trình hình thành và phát triển Trong bối cảnh đất nước ta đang phát triển theo cơ chế thị trường, Đảng và Nhà nước ta cho phép thành lập các Công ty tư nhân, Công ty TNHH,công ty cổ phần được hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật định. Vào ngày 28 tháng 04 năm 2000 Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên được thành lập theo Quyết định số 01030011623 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà nội, là một doanh nghiệp mới được thành lập trong một thời gian ngắn, nhưng Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên đã có rất nhiều cố gắng trong việc xây dựng, phát triển Công ty. Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã thi công rất nhiều công trình. Địa bàn hoạt động của Công ty rộng khắp các tỉnh trong cả nước: Hà Nội, Hà Tây, Nghệ An, Hoà Bình, Huế, Lai Châu, Văn Phòng Công ty hiện tại: Số 123 Tổ 5 Láng Hạ - Hà Nội. Các công trình Công ty đã và đang thi công rất đa dạng, từ các công trình công nghiệp, công trình xây dựng dân dụng và các công trình khác . giá trị công trình lớn, đạt tới hàng tỷ đồng như, tổ chức lắp đặt hệ thống điều hoà không khí tại công trình, khoan khai thác đá tại các mỏ đá ở các tỉnh .v.v . Qua những năm đầu xây dựng , Công ty đã dần đi vào ổn định và đó từng bước phát triển. Có được điều đó là nhờ vào năng lực quản lý của ban giám đốc, đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi nghề và các trang thiết bị tiên tiến, hiện đại Có thể đánh giá sự phát triển của Công ty thông qua việc thực hiện một số chỉ tiêu qua các năm như sau 1.1.2- Chức năng nhiệm vụ sản xuất của Công ty: Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên có các chức năng nhiệm vụ chính như sau: o Thi công khai thác vật liệu đá. o Thi công lắp đặt các thiết bị, hệ thống điện. o Thi công lắp dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, đường dây và trạm biến thế, các công trình kỹ thuật hạ tầng. o Cho thuê các loại cần cẩu và các loại thiết bị thi công khác. o Xử lý nền móng và cấp thoát nước. 1.1.3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty: Là một doanh nghiệp Tư nhân, Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên tổ chức quản lý theo 1 cấp, đứng đầu Công ty là Giám đốc.Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động chung của Công ty.Giám đốc Công ty do Chủ tịch HĐQT Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Công ty, HĐQT và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng. Phó Giám đốc thi công: Chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh, an toàn lao động, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật tư cơ giới trong toàn Công ty. ĐVT : VND Chỉ tiêu 2006 2007 2008 2009 Tổng doanh thu 50,678,560,890 55,746,416,979 61,321,058,677 67,453,164,545 Lợi nhuận trước thuế 3,800,892,067 4,180,981,273 4,599,079,401 5,058,987,341 Lao động bình quân 90 90 100 120 Tiền lương bình quân 4,200,000 4,200,000 4,500,000 4,800,000 Các khoản phải nộp 1,520,356,827 1,672,392,509 1,839,631,760 2,023,594,936 Phó Giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm về công tác kinh tế, kinh doanh kế hoạch trong Công ty. Các phòng ban chức năng: • Phòng Kế hoạch: Là bộ phần chức năng của Công ty, tham mưu giúp việc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật. Chất lượng công trình và các hoạt động khoa học kỹ thuật. • Phòng Vật tư cơ giới: Giúp Giám đốc Công ty trong việc điều hành quản lý xe, máy, vật tư thiết bị cơ giới và quản lý cơ giới vật tư cho các đơn vị. • Phòng Tài chính- Kế toán: Là phòng nghiệp vụ, giúp việc cho Giám đốc Công ty tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo đúng tiến độ, chính sách và pháp luật Nhà nước về kinh tế, tài chính, tín dụng và theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước và những quy định cụ thể của Công ty về công tác quản lý tài chính. • Phòng Tổ chức - Hành chính: Là phòng chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công việc thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuát, kinh doanh tổ chức quản lý tuyển dụng và phân phối nhân lực, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn Công ty theo từng thời kỳ. Đồng thời, tổ chức thực hiện đúng đắn các chính sách chế độ đối với người lao động. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY GIÁM ĐỐC P. KT- KH P.TC- HC P.KẾ TOÁN P.VTCG P. GIÁM ĐỐC 1 P. GIÁM ĐỐC 2 1.2-Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 1.2.1 -Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo mô hình sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT Thanh toán KT Ngân hàng KT Công nợ Thủ Quỹ Chức năng nhiệm vụ của các bộ, nhân viên + Kế toán trưởng : kiểm tra, đôn đốc công tác tài chính kế toán tại công ty và các đội sản xuất. + Kế toán tổng hợp : Tổng hợp số liệu, hạch toán chi tiết các tài khoản, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty + Kế toán thanh toán : Theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ. tính lương và trả thưởng cho người lao động, theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt qua các phiếu thu, chi, tổng hợp vào sổ cái, sổ chi tiết TK có liên quan. + Kế toán ngân hàng : theo dõi với ngân hàng về tiền gửi, tiền vay, ký quỹ. Căn cứ vào uỷ nhiệm chi, séc, khế ước vay tiền kế toán ghi sổ cái, sổ chi tiết các TK liên quan + Thủ quỹ : Làm nhiệm vụ thu, chi, quản lý tiền mặt trong quỹ thông qua sổ quỹ. 1.2.2-Hình thức kế toán Phục vụ công tác hạch toán , kế toán áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ và các sổ sách theo dõi khác. Đồng thời sử dụng phần mềm kế toán Bravo 4.1 hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán. Theo hình thức này, toàn bộ công việc từ ghi sổ đến tổng hợp báo cáo đều được thực hiện tại phòng kế toán. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Sổ cái Nhật ký chứng từ Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ: Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra. . Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 1.1.1- Qúa trình hình thành và phát triển Trong bối. nhưng Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên đã có rất nhiều cố gắng trong việc xây dựng, phát triển Công ty. Ngay từ khi mới thành lập Công