Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện: 3.1.1. Ưu điểm: * Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Công tác quản lý doanh thu, chi phí của Công ty được tổ chức một cách hợp lý đáp ứng được nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí của Công ty. Đặc biệt công tác kế toán bán hàng có được sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng nghiệp vụ, chức năng tạo nên sự ăn khớp nhịp nhàng từ khâu giao dịch tìm kiếm khách hàng cho đến khâu bán hàng và ghi chép sổ sách. * Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính quy định (theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 16/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính). Để phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty kế toán Công ty đã mở một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc theo dõi và kế toán tránh được sự nhầm lẫn và chồng chất, tốt cho công tác kế toán của Công ty. Phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty rất hợp lý, phù hợp với đặc điểm đa dạng về hàng hóa của Công ty: Ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá đích danh, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên… * Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Các hóa đơn chứng từ lập ra đều phù hợp với yêu cầu quản lý và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được sử dụng đúng theo mẫu và quy định của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của Công tác quản lý hóa đơn, chứng từ. - Đó là cơ sở ban đầu để thực hiện trong công tác kế toán, do đó các hóa đơn chứng từ đều được ký hiệu, đánh số thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra các con số, các chữ ký, kiểm tra các định khoản. * Về sổ kế toán chi tiêt: Trong quá trình ghi sổ, kế toán đã sử dụng các mẫu sổ chi tiết theo đúng mẫu sổ và qui định của Bộ tài chính ban hành. Các mẫu sổ chi tiết được lập ra phù hợp với yêu cầu quản lý và các nghiệp vụ phát sinh. * Về sổ kế toán tổng hợp: Công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm kinh sản xuất kinh doanh của Công ty. Các sổ sách được soạn sẵn trên máy theo mẫu qui định, giúp cho kế toán ghi chép, đối chiếu và tổng hợp số liệu nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra Công ty còn chia các nghiệp vụ kinh tế có nội dung tương tự nhau thành từng nhóm để ghi chung vào một Chứng từ ghi sổ, điều này hạn chế được việc ghi chép trùng lặp và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán. * Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Ngoài các báo cáo tài chính theo năm gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo tài chính, Công ty còn lập các báo cáo theo quý và theo kỳ kế toán. Đặc biệt theo yêu cầu quản lý cũng như đảm bảo chính xác số liệu trên báo cáo, Công ty còn thiết kế thêm một số báo cáo quản trị như: Báo cáo chi SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang tiết chi phí quản lý kinh doanh, Kết quả tiêu thụ, Kết quả sản xuất kinh doanh tổng hợp, Doanh thu lợi nhuận theo địa bàn… 3.1.2. Nhược điểm: Nhìn chung tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu việt, phần hành kế toán của Công ty vẫn có những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu để cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. * Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng Công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao nghiệp vụ cho kế toán ở Công ty cũng nên được chú ý. Nhưng công ty lại chưa chú trọng đến vấn đề này. Công ty chưa có biện pháp kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh của công ty. * Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: Do công ty sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC nên không có TK 641 do đó làm công tác kế toán bán hàng không cụ thể, việc theo dõi hoạt động bán hàng của Công ty đều tổng hợp hết trên TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, như vậy tổng chi phí quản lý kinh doanh là rất lớn, bao trùm nhiều mảng hệ thống trong Công ty. Công ty áp dụng chưa tốt phương pháp chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cho khách hàng nên trong Công ty không có tài khoản 531, 521, 532. SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Ngoài ra, Công ty chưa chi tiết tài khoản về các tài khoản 511, 632, 642 thành tài khoản cấp 2 nên việc theo dõi công tác bán hàng chưa được chi tiết. * Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Tại phòng kế toán công ty, mọi chứng từ tập hợp về chưa có công tác phân loại ( theo từng nội dung ). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… như vậy khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng đến kiểm tra. * Về sổ kế toán chi tiết: Trong quá trình kế toán phần hành chi phí quản lý kinh doanh, do chế độ kế toán sử dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/QĐ – BTC nên không có tài khoản 641 vì thế không mở sổ chi tiết kế toán bán hàng và sổ chi tiết kế toán quản lý doanh nghiệp riêng vì vậy việc theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng trở nên khó khăn hơn. * Về sổ kế toán tổng hợp: Trong khi ghi sổ tổng hợp, kế toán không lập các bảng kê ghi có, ghi nợ các tài khoản mà chỉ căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ như vậy đối với những tài khoản có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì mất dễ nhầm lẫn về thứ tự thời gian và mất thời gian hơn vì phải đối chiếu nhiều chứng từ. Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên việc ghi sổ kế toán Công ty chỉ thực hiện đơn thuần theo phương pháp thủ công khiến khối lượng công việc của kế toán nhiều và vẫn không khắc phục được hoàn toàn những nhược điểm của hình thức ghi sổ trong khi xu thế hiện nay thì việc sử dụng kế toán máy đã trở nên phổ biến và đạt kết quả cao trong công việc. * Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Việc lập ra các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý khi cần chưa được hoàn chỉnh. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện: Để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí nói riêng, vấn đề đặt ra trước tiên là phải khắc phục những nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán và quản lý doanh thu, chi phí ở Công ty. - Công ty nên chú trọng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ hơn cho phòng kinh doanh và phòng kế toán trong Công ty. - Công ty nên thành lập ban kiểm soát nội bộ để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh của công ty. - Nên thay đổi chế độ kế toán để hệ thống tài khoản của Công ty thêm đầy đủ giúp cho công tác kế toán trở nên đầy đủ, chính xác hơn. - Công ty nên tìm hiểu áp dụng các công tác kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để áp dụng vào quá trình bán hàng của Công ty nhằm mục đích khuyến khích người tiêu dùng. - Công ty nên có công tác phân loại hóa đơn, chứng từ hợp lý để khi cần kiểm tra đối chiếu có thể tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ. - Kế toán Công ty nên hạch toán chi tiết phần hành kế toán chi phí bán hàng để việc theo dõi hoạt động bán hàng không gặp phải khó khăn. - Trong việc ghi sổ tổng hợp kế toán nên lập thêm bảng kê ghi có, ghi nợ các tài khoản để khi lập chứng từ ghi sổ được thuận tiện hơn. - Công ty nên áp dụng kế toán máy để việc hạch toán kế toán trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. - Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán cần hoàn thiện các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý. SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái: 3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Công ty cần quan tâm hơn, có biện pháp hỗ trợ đối với công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh và việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán. Ngoài ra, Công ty cũng nên thành lập ban kiểm soát nội bộ để kiểm tra giám sát chặt chẽ hơn hoạt động kinh doanh của Công ty. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: - Công ty nên vận dụng quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính để hệ thống tài khoản của Công ty thêm đầy đủ, giúp cho công tác kế toán trở nên cụ thể hơn, chính xác và hoàn thiện hơn. Như vậy, công ty càng phát triển và mở rộng lớn hơn thì công tác kế toán sẽ đơn giản, thuận tiện, chính xác hơn. Ngoài ra, trong hạch toán Công ty nên chi tiết các tài khoản 511, 632, 642 thành tài khoản cấp 2 để tiện cho việc theo dõi công tác bán hàng. - Công ty nên tìm hiểu việc áp dụng các công tác kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để áp dụng vào quá trình bán hàng của Công ty nhằm mục đích khuyến khích người tiêu dùng. - Phương pháp tính giá hiện hành là phương pháp tính giá đích danh, phương pháp này đặc biệt phù hợp với đặc điểm đa dạng về các mặt hàng kinh doanh của Công ty, nên tiếp tục duy trì. 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Các chứng từ gốc khi chuyển về văn phòng cần được phân loại, sắp xếp theo tổng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh và phân ra những tập riêng gồm: tập Hóa đơn GTGT, tập phiếu thu, tập phiếu chi… chứ không nên lưu chung thành một tập, cần lưu trữ cẩn thận những tập SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang chứng từ này để khi cần kiểm tra đối chiếu có thể tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ. 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết: Công ty nên thay đổi chế độ kế toán phù hợp như đã nói ở mục 3.2.2 nên vận dụng quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. Từ đó, mở sổ chi tiết chi phí bán hàng (sổ chi tiết TK 641) và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (sổ chi tiết TK 642), theo dõi riêng các khoản mục chi phí của từng loại chi phí, như vậy việc theo dõi chi tiết các phần hành này được dễ dàng hơn. Hơn nữa, như vậy cuối kỳ đối chiếu với sổ cái không bị nhầm lẫn. 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp: Trong việc ghi sổ kế toán tổng hợp, kế toán nên lập thêm Bảng kê ghi Có, ghi Nợ các tài khoản liên quan để thuận tiện hơn khi lập các chứng từ ghi sổ. Mặc dù hình thức ghi sổ kế toán là phù hợp, nhưng công việc ghi sổ kế toán thủ công đơn thuần hiện nay ở công ty chưa có được hiệu quả cao. Kế toán nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và áp dụng kế toán để công việc kế toán được nhanh chóng, chính xác và cho hiệu quả cao hơn. Ngoài ra còn có thể tận dụng được ưu điểm của các hình thức ghi sổ kế toán khác giúp công việc kế toán nhẹ nhàng hơn. Vì hình thức Chứng từ ghi sổ thường khó áp dụng kế toán máy hơn các hình thức khác nên theo em công ty nên lựa chọn chương trình kế toán Fast Accouting vì chương trình này phù hợp với mọi loại hình công ty. 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Các báo cáo kế toán công ty lập ra hoàn toàn hợp lệ và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Tuy nhiên công việc bán hàng diễn ra liên tục nên cũng cần được giám sát chặt chẽ và cụ thể, mặc dù công ty cũng có lập ra các SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang báo cáo quản trị để theo dõi chi tiết hơn tình hình kế toán của Công ty như: Báo cáo chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, Kết quả tiêu thụ, Kết quả sản xuất kinh doanh tổng hợp, Doanh thu lợi nhuận theo địa bàn… nhưng chưa đầy đủ và thường xuyên, vì thế kế toán cần chú trọng việc lập các báo cáo quản trị này để đảm bảo tính kịp thời, ngoài ra kế toán nên lập thêm những báo cáo quản trị trực tiếp liên quan đến quá trình kinh doanh của Công ty như: Lập dự toán, dự báo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo đơn vị/vùng/mặt hàng, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm… nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý khi yêu cầu. 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp: Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trước tiên đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Ngoài ra, Công ty cần có kinh phí, để hỗ trợ đối với công việc của phòng kinh doanh và việc nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán để tiện áp dụng kế toán máy. SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt để thu lợi nhuận với có hy vọng kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng mới đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý có thể tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho Công ty. Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữa một vai trò hết sức quan trọng cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy việc hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả có ý nghĩa quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Qua quá trình học tập tại nhà trường và việc tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái cùng sự hướng dẫn của thầy giáo và các cô, các chú, anh chị trong phòng kế toán để em có điều kiện nghiên cứu đề tài này. Trong chuyên đề cuối khóa này em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mục đích hoàn thiện thêm phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Song đây là đề tài khá phức tạp, đồng thời do thời gian, cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn. SV: Lê Thị Ngọc Anh Lớp: LT9 – KT2 9 . Phạm Quang HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI 3.1 tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh