TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HÒA 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa. 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa thành lập và đi vào hoạt động theo Quyết định số 2335 QĐ- TL ngày 04/03/1996 do UBND Thành phố Hà Nội cấp với giấy phép kinh doanh số 048176 ngày 12/3/1996 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thái Hòa. Tên tiếng Anh:Thai Hoa production and trading copration. Trụ sở chính: D21- Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: (84- 4)5.740.348 Fax: (84- 4)8.520.507 Số tài khoản: 01001232257 Mã số thuế: 0100367361 Email: thai- hoa@hn.vnn.vn Website: www.thaihoacoffee.com.vn Ngày 19/05/2008 Công ty đã thực sự lớn mạnh từ một Công ty TNHH SX và TM Thái Hòa chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Hòa với giấy phép kinh doanh số 0103024767 ngày 19/5/2008 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tên công ty: Công ty cổ Phần Tập Đoàn Thái Hòa Thái Hòa. Tên tiếng Anh:Thai Hoa Group Joint Stock Company Trụ sở chính: D21- Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Mã số thuế: 0100367361 Email: thai-hoa@hn.vnn.vn Website: thaihoacoffee.com Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị: + Chế biến cà phê thóc ra cà phê nhân sau đó xuất khẩu. + Chế biến cà phê nhân, cà phê bột ra cà phê tan, cà phê phin, cà phê sữa. + Du lịch lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn lập dự án đến nhóm B. + Tư vấn lắp đặt thiết bị cho các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, bưu điện, thông tin liên lạc… Trong đó hoạt động chính của Công ty là sản xuất, chế biến và xuất khẩu cà phê loại Arabica, loại Robusta và cà phê hòa tan. Với số vốn điều lệ ban đầu là 9.950.000.000 VNĐ. Mặc dù chỉ mới đi vào hoạt động được hơn 10 năm nhưng Công ty Thái Hòa đã gặt hái được một số thành tựu đáng kể. Nhờ có chiến lược phát triển đúng đắn, tập trung vào thị trường xuất khẩu cà phê, cho đến nay Công ty không chỉ lớn mạnh về quy mô mà cả về uy tín. Sản phẩm cà phê Arabica của Công ty chiếm tới hơn 80% sản lượng cà phê Arabica xuất khẩu của Việt Nam, góp phần không nhỏ vào việc xây dựng thương hiệu cà phê Arabica của Việt Nam trên thị trường thế giới- một loại cà phê cách đây 10 năm bị coi là “kẻ xa lạ”,bị người tiêu dùng kỳ thị từ chối tiêu dùng. Sản phẩm của Công ty được tiên thụ một phần tại Việt Nam nhưng chủ yếu vẫn là xuất khẩu đi các nước như: Mỹ, EU, Nhật, Singapo…. Những cống hiến to lớn trong việc xây dựng tên tuổi cho cà phê Arabica đã được Bộ thương mại và UBND Thành phố Hà Nội công nhận qua việc trao tặng bằng khen về thành tích xuất khẩu liên tục trong 5 năm: 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 và được cấp chứng chỉ ISO 9001- 2000 vào năm 2003. Cho đến nay Công ty đã mở chi nhánh hoạt động trên cả 3 miền tổ quốc, với một trụ sở văn phòng chính đặt tại D21- Phương Mai, tám công ty con, bốn chi nhánh và ba nhà máy có mặt trên các vùng cà phê danh tiếng của Việt Nam, đó là: - Công ty Thái Hòa - Nghệ An. - Công ty Thái Hòa - Quảng Trị. - Công ty Thái Hòa - Lâm Đồng. - Công ty Thái Hòa - Thừa Thiên - Huế. - Công ty Thái Hòa – Hòa Bình. - Công ty Thái Hòa Lào - Việt. - Công ty cổ phần cà phê An Giang. - Công ty xây lắp Khe Sanh. - Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. - Chi nhánh Sơn La. - Chi nhánh Điện Biên. - Nhà máy chế biến cà phê Giáp Bát. - Nhà máy chế biến cà phê Liên Ninh. - Nhà máy chế biến cà phê Khe Sanh. Dưới đây là một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua vài năm trở lại đây: + Một số chỉ tiêu về nguồn vốn: STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu thuần 190.210.724.235 170.646.358.725 2 Lợi nhuận trước thuế TNDN 8.825.457.494 8.314.753.483 3 Nộp ngân sách 174.642.235 582.170.078 4 Lợi nhuận sau thuế TNDN 8.650.815.259 7.732.583.405 5 Nguồn vốn chủ sở hữu 60.716.243.683 62.593.759.291 + Lao động Số lượng cán bộ công nhân viên, trình độ đào tạo hiện có đến năm 2008 là 1370 người. TT Trình độ ĐVT Số lượng 1 Đại học, cao đẳng Người 40 2 Trung cấp Người 55 3 Công nhân kỹ thuật Người 60 4 Công nhân lành nghề Người 100 5 Lao động phổ thông, hợp đồng ngắn hạn Người 1115 Cộng 1370 (Nguồn tài liệu: Phòng Tài chính kế toán) Công ty Thái Hòa ra đời vào thời điểm nước ta đang hội nhập nhanh với thế giới; Chính phủ có nhiều chính sách kinh tế vĩ mô tạo nhiều điều kiện thuận lợi, tạo ra nhiều cơ hội giúp cho các doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh đặc biệt là các doanh nghiệp không thuộc sở hữu của Nhà nước. Việc kinh doanh nông sản lại được lại được Chính phủ và Nhà nước quan tâm, đầu tư mạnh mẽ, giành cho nhiều ưu ái và rất khuyến khích xuất khẩu, xây dựng thương hiệu Việt Nam trên trường quốc tế. Cà phê là một loại cây được trồng nhiều và rất phù hợp với khí hậu, đất đai của nhiều vùng, miền trong cả nước. Sản lượng cà phê liên tục tăng nhanh, diện tích gieo trồng được mở rộng. Mặc dù diện tích và sản lượng cà phê tăng nhanh chóng song chất lượng cà phê của Việt Nam còn chưa cao; giá cà phê Việt Nam luôn thấp hơn so với sản phẩm của các nước khác. Một khó khăn nữa mà Công ty phải đối mặt đó là cà phê Robusta chiếm tỷ trọng lớn trong tổng diện tích cà phê Việt Nam, trong khi xu hướng tiêu dùng cà phê thế giới lại là cà phê Arabica. Bên cạnh đó, đa số người trồng cà phê trình độ văn hóa còn thấp; thói quen canh tác, chăm sóc, thu hoạch không tuân thủ quy trình kỹ thuật. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng của cà phê quả- nguyên vật liệu chính cho việc sản xuất cà phê sữa, cà phê pha phin. Công ty Thái Hòa với chiến lược xây dựng thương hiệu cà phê Arabica trên thị trường thế giới gặp khó khăn không nhỏ khi loại cà phê này lại là một mặt hàng xa lạ, bị người tiêu dùng từ chối. Do vây, việc đầu tư vào cà phê Arabica được coi là một mạo hiểm lúc bấy giờ. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa bao gồm trụ sở chính đặt tại Hà Nội và các công ty con đặt tại các tỉnh trong cả nước và hai nhà máy chế biến. Trong đó tám công ty con và ba chi nhánh là các đơn vị trực thuộc hạch toánh độc lập, giữ vai trò thu mua cũng như chế biến ngay tại vùng nguyên liệu. Hai nhà máy chế biến cà phê là đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, giữ vai trò sản xuất các mặt hàng cà phê như cà phê hòa tan, cà phê bột , bên cạnh đó tổ chức sản xuất kinh doanh cà phê sơ chế xuất khẩu. Xuất hàng sơ chế nhập hàng nguyên liệu . Phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa bao gồm: *Ban giám đốc công ty Ban lãnh đạo Công ty bao gồm : + Tổng Giám đốc + Phó Tổng Giám đốc kinh doanh + Phó tổng giám đốc điều hành - Tổng Giám đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty; Chịu trách nhiệm trước thủ tướng chính phủ và pháp luật Nhà nước về công việc sản xuất, kinh doanh của Công ty. Phụ giúp cho tổng giám đốc có 2 phó tổng giám đốc là: phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh và phó tổng giám đốc điều hành - Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh: giúp Tổng Giám đốc điều hành các công tác kinh doanh. Phó Tổng giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng tiêu thụ, kinh doanh cũng như cung ứng nguyên vật liệu ban đầu. Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, báo cáo trước Tổng Giám đốc về tình hình kinh doanh của Công ty.Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu , phòng kế toán và phòng vật tư. - Phó Tổng Giám đốc phụ trách điều hành: giúp Tổng Giám đốc điều hành các công tác quản trị trong Công ty. Lên kế hoạch hoạt động, phân chia nhiệm vụ giữa các phòng ban, đánh giá và quản lý hoạt động của các nhân viên trong Công ty. Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của phòng tổ chức hành chính và phòng kỹ thuật, xí nghiệp trong toàn công ty. * Các phòng, ban chức năng - Phòng vật tư: + Mua sắm trang thiết bị, vật tư cho Công ty. + Đảm bảo số lượng cũng như chất lượng của vật tư. + Đảm bảo, đáp ứng đủ nguồn hàng để phục vụ sản xuất kinh doanh của DN - Phòng kế toán: + Tham mưu cho Tổng Giám đốc về hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. + Tổ chức và quản lý nguồn tài chính và thu chi tổng hợp, phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong sản xuất kinh doanh. + Xây dựng cơ sở hạch toán kinh doanh về giá cả, tỷ giá xuất nhập khẩu và các định mức trong sản xuất. - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: + Tổ chức, quản lý, điều hành công tác kinh doanh xuất nhập khẩu. + Quản lý, xử lý các thông tin liên quan đến hợp đồng ngoại. + Tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trường xuất nhập khẩu. +Phụ trách về các quan hệ quốc tế, việc liên hệ giao dịch phản hồi của khách hàng, quan hệ với các cơ quan chức năng nhà nước có liên quan. + Tìm kiếm và khai thác khả năng đầu tư từ bên ngoài. - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý trực tiếp công tác tổ chức hành chính văn phòng trong toàn công ty. Công tác quản trị hành chính. Triển khai, thực hiện các chế độ chính sách. Thực hiện công tác quản lý hành chính pháp chế, công văn, thư từ báo chí. Phụ trách công tác đào tạo, tuyển dụng và đề bạt cán bộ công nhân viên theo yêu cầu công việc của từng bộ phận. Xây dựng mức tiền lương chung của Công ty; theo dõi quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về chính sách cho người lao động; tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị lớn của công ty. Phòng kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất. Đảm bảo sự ổn định của các chỉ tiêu kỹ thuật đã đặt ra, phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. - Các công ty con, chi nhánh và nhà máy: + Trực tiếp sản xuất và chế biến cà phê nhân xuất khẩu đáp ứng đủ hàng theo yêu cầu của Công ty. + Thực hiện tốt chu trình cà phê để đạt tiêu chuẩn xuất khẩu theo tiêu chuẩn quy định. Sản xuất và chế biến cà phê thành phẩm (đồ uống). + Đầu tư trang thiết bị, máy móc và nhà xưởng hợp lý, đầu tư khoa học kỹ thuật để đảm bảo sản xuất ổn định về chất lượng và tăng dần về số lượng. + Tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị trường thế giới. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa. Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Kinh doanh Phó tổng Giám đốc Điều hành Phòng vật tư Phòng kế toánPhòng kinh doanh XNK Phòng kỹ thuậtPhòng tổ chức hành chính Nhà máy Liên Ninh Nhà máy Giáp Bát 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa. 1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà được tổ chức thành phòng kế toán mà đứng đầu là trưởng phòng kế toán, đồng thời là kế toán trưởng. Phòng kế toán có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của Công ty. Đồng thời phòng kế toán cũng tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, các chính sách và chiến lược tài chính kế toán. Phòng kế toán tổ chức và thực hiện hạch toán kế toán theo chế độ tài chính hiện hành và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được phân tách thành từng phần hành riêng biệt do các kế toán viên thực hiện. Mỗi nhân viên kế toán đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng công tác hạch toán được giao. - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: + Phụ trách chung công tác kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động tài chính. + Có nhiệm vụ theo dõi và tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty. + Chỉ đạo chung công tác kế toán trong hệ thống kế toán. - Kế toán tổng hợp: + Kê khai thuế hàng tháng cũng như quyết toán thuế cuối năm nộp lên Cục thuế thành phố Hà Nội. + Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cũng như xác định kết quả kinh doanh trên các phần hành khác chuyển số liệu sang. - Kế toán ngân hàng: Thực hiện các hoạt động liên quan đến ngân hàng: làm thủ tục vay vốn cũng như theo dõi lãi vay; theo dõi tài khoản tiền gửi tại ngân hàng và các hoạt động khác có liên quan. - Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán các hoạt động thanh toán với khách hàng và các nhà cung cấp, lập phiếu thu, phiếu chi. - Kế toán công nợ: Theo dõi và thực hiện kế toán các khoản nợ phải thu và phải trả để có các biện pháp thu hồi cũng như thanh toán thích hợp. - Kế toán vật tư sản phẩm: Theo dõi và kế toán việc nhập kho vật tư sản phẩm cũng như xuất kho tiêu thụ hoặc phục vụ sản xuất. Từ đó theo dõi quá trình sản xuất tập hợp chi phí phục vụ tính giá thành sản phẩm. - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi các nghiệp vụ về TSCĐ của Công ty, theo dõi sự tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ. Đồng thời có trách nhiệm tập hợp số liệu của phòng đưa lên máy vi tính để kiểm tra số liệu của các báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản. - Kế toán tiền lương: Tính và lập bảng lương đồng thời lập bảng tổng hợp đưa lên máy vi tính để phân bổ và trích lương. - Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ về thu, chi tiền mặt. Quản lý quỹ tiền mặt tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa Sơ đồ số 2: sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa [...]... Vật viên kế toánKế toán công nợ sản cố định Kế thanhtoán Kế toán tài Thủ 1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà Hiện nay Công ty Thái Hoà đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung .Công ty Thái Hoà căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT- BTC ngày 24/11/2005 và đã lựa chọn phần mềm kế toán ACSOFT... điều kiện của Công ty Nhờ sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán mà công việc ghi sổ kế toán được tiến hành đơn giản và thuận tiện hơn - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra kế toán Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa dùng làm căn cứ ghi sổ Trước hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để kế toán Công ty ghi vào... kế toán phù hợp Nếu đơn vị Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ ( 3, 5, 10 ngày... sinh Nợ và số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung( hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ Sau đây là sơ đồ trình tự kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa Sơ đồ số 3: Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung ... căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ ( 3, 5, 10 ngày ) hoặc cuối tháng, tùy từng khối lượng nghiệp vụ phát sinh, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt( nếu có) . - Công ty Thái Hòa - Nghệ An. - Công ty Thái Hòa - Quảng Trị. - Công ty Thái Hòa - Lâm Đồng. - Công ty Thái Hòa - Thừa Thiên - Huế. - Công ty Thái Hòa. quản lý tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa. Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc