Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty vận tải hàng hóa đường sắt 1.1.Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty 1.1.1. Khái niệm tài sản cố định hữu hình TSCĐ là những tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn và thời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (Số 03 – TSCĐ hữu hình) TSCĐ phải có đủ cả 4 tiêu chuẩn sau : - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Giá trị ban đầu của tài sản phải được xác định một cách tin cậy. - Có thời gian hữu dụng từ 1 năm trở lên. - Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên 1.1.2. Phân loại tài sản cố định hữu hình Để giúp cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ được thuận lợi hơn thì TSCĐ phải được phân loại thành từng loại, từng nhóm cụ thể. Có một số cách phân loại sau đây : - Theo hình thái biểu hiện : Theo cách phân loại này toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành 2 loại là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. Trong đó TSCĐ HH bao gồm : + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phương tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + TSCĐ khác - Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Căn cứ vào quyền sở hữu các TSCĐ của doanh nghiệp được phân chia thành: + Tài sản cố định tự có là TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, nguồn vốn đi vay, nguồn vốn liên doanh. Đây là những tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. + Tài sản cố định thuê ngoài là những TSCĐ mà doanh nghiệp phải đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản. Tùy theo điều khoản của hợp đồng thuê tài sản mà TSCĐ đi thuê được phân thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê lao động. - Phân loại TSCĐ HH theo tình hình sử dụng : + TSCĐ HH đang dùng + TSCĐ HH chưa cần dùng + TSCĐ HH không cần dùng và chờ thanh lý. Tại Công ty vận tải hàng hoá đường sắt TSCĐ HH của công ty được phân loại đúng theo chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành, TSCĐ HH chủ yếu bao gồm : + Nhà cửa, vật kiến trúc : gồm các văn phòng làm việc giao dịch ở công ty, các xí nghiệp trực thuộc công ty, các nhà ga, … + Máy móc thiết bị : gồm các thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và các thiết bị văn phòng … + Phương tiện vận tải : các phương tiện phục vụ cho kinh doanh như các đầu máy, toa xe và các xe ô tô phục vụ cho văn phòng + Thiết bị dụng cụ quản lý + TSCĐ khác Công ty vận tải hàng hoá đường sắt sử dụng các tài khoản sau để hạch toán TSCĐ : TK 211: TSCĐ hữu hình. TK 2111: Nhà cửa vật, kiến trúc TK 2112: Máy móc,thiết bị TK 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn TK 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc TK 2118: TSCĐ khác 1.2. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của công ty Bảng 1.1: Tăng, giảm TSCĐ HH phát sinh trong năm 2009 ĐVT : VNĐ Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Dụng cụ quản lý TSCĐ khác Nguyên giá TSCĐ +Số dư đầu kỳ -Mua trong kỳ 72.186.048.306 25.333.000 121.046.312.661 59.470.455 1.657.352.105.985 856.185.564 7.485.609.759 111.890.909 268.513.000 -XDCB hoàn thành -Tăng khác -Giảm trong kỳ +Số cuối kỳ Giá trị đã hao mòn LK +Số đầu kỳ -Khấu hao trong kỳ -Tăng khác -Giảm trong kỳ +Số cuối kỳ G/trị còn lại của TSCĐ +Tại ngày đầu kỳ +Tại ngày cuối kỳ 84.000.271 1.843.824.752 (13.682.000) 74.125.524.329 38.043.521.475 1.345.620.557 603.727.425 (56.176.706) 39.936.692.751 34.142.526.831 34.188.831.578 198.056.203 (763.326.522) 120.540.512.797 56.467.923.299 2.540.308.206 1.964.661.705 (646.675.790) 60.326.217.402 64.578.389.362 60.214.295.377 1.161.973.979 (523.910.087) 1.658.846.355.441 1.245.922.799.882 18.666.628.443 269.337.258 (2.646.152.320) 1.262.212.613.263 411.429.306.103 396.633.742.178 (414.988.473) 7.182.512.195 6.133.449.930 300.844.570 185.744.845 (506.004.574) 6.114.034.771 1.352.159.829 1.068.477.424 (268.513.000) 233.987.875 6.026.760 (239.567.760) 446.875 34.525.125 (446.875) Trên đây là tình hình biến động tài sản cố định hữu hình của Công ty vận tải hàng hóa đường sắt trong năm 2009. Do đặc thù kinh doanh của Công ty vận tải hàng hoá đường sắt nên tài sản cố định hữu hình của công ty có giá trị rất lớn Sau đây em xin trích “chi tiết tăng, giảm TSCĐ” của công ty trong năm 2009 Bảng 1.2: Chi tiết tài sản cố định giảm STT Tên TSCĐ Nguyên giá Giá trị còn lại Lý do 1 03 tài sản thanh lý 78.033.727 0 Thanh lý nhượng bán 2 1 đầu máy D4H 1.936.530.000 0 Thanh lý nhượng bán 3 Máy photocopy 48.000.000 0 Thanh lý nhượng bán 4 Máy cắt đột 246.090.000 0 Thanh lý nhượng bán 5 Máy nén khí 60.070.000 0 Thanh lý nhượng bán 6 Máy tiện 15.600.000 0 Thanh lý nhượng bán Bảng 1.3: Chi tiết tài sản cố định tăng STT Tên TSCĐ Nguyên giá Giá trị còn lại Lý do 1 2 bộ thiết bị giám sát an toàn đuôi 279.148.722 279.148.222 Mua mới 2 Trạm biến áp 225.973.375 225.973.375 Mua mới 3 Ôtô Honda Civic 1.8 i-VTEC The Playful 486.700.000 486.700.000 Mua mới 4 Máy photocopy 45.000.000 45.000.000 Mua mới 5 Nhà bảo vệ ga Xuân Giao 44.159.702 44.159.702 Xây mới 6 Máy quay phim kỹ thuật số 21.436.364 21.436.364 Mua mới 7 2 bộ máy tính và máy in 23.974.200 23.974.200 Mua mới 8 Nâng cấp 2A Khâm Thiên 459.986.909 459.986.909 Nâng cấp 9 1 cầu truyền tải xe nâng hàng 28.571.428 28.571.428 Mua mới 1.3. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong công ty Đối với Công ty vận tải hàng hóa đường sắt thì người có quyền ra quyết định liên quan đến quyết định đầu tư, thanh lý, nhượng bán, … về tài sản cố định hữu hình đó là Tổng Giám đốc của công ty “ông Bùi Tấn Phương”. Khi một bộ phận công ty có nhu cầu mua sắm, thanh lý, nhượng bán … tài sản cố định thì bộ phận có nhu cầu sẽ lập phiếu đề nghị trình lên Tổng Giám đốc công ty. Nếu Tổng giám đốc đồng ý phê duyệt phiếu đề nghị, Tổng giám đốc sẽ ra quyết định thành lập tổ tư vấn. Tổ tư vấn tiến hành chọn đối tác cho công ty và hai bên tiến hành các thủ tục cần thiết để ký kết hợp đồng. Ngoài ra còn có nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán – kiểm thu của công ty đó là : Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thương xuyên việc bảo quản TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ. Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ. . Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty vận tải hàng hóa đường sắt 1.1 .Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty 1.1.1 tình hình biến động tài sản cố định hữu hình của Công ty vận tải hàng hóa đường sắt trong năm 2009. Do đặc thù kinh doanh của Công ty vận tải hàng hoá đường