Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Cùng với sự phát triển của đất nước, hòa chung vào xu thế của thế giới toàn cầu hóa nền kinh tế , nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt và năng động, từ khi thành lập đến nay, sau 28 năm hoạt động và phát triển, Công ty me - TCT thiết bị điện Việt Nam đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn, thăng trầm. Song do nỗ lực phấn đấu không ngừng, sự vươn lên khẳng định chính mình, Công ty mẹ - TCT thiết bị điện Việt Nam đã trở thành một công ty đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp chế tạo thiết bị điện, chiếm một thị phần lớn trên thị trường với quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển, trình độ sản xuất và quản lý ngày càng được nâng cao nhằm đáp ứng theo yêu cầu phát triển của đất nước. Công ty luôn đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh so với những mặt hàng cùng loại của các công ty trong và ngoài nước, không ngừng nghiên cứu tung ra những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường. Chính vì vậy, công ty duy trì được những bạn hàng truyền thống và ngày càng thu hút nhiều bạn hàng mới. Đạt được kết quả như vậy là do sự tìm tòi nỗ lực, sáng tạo không ngừng của Ban Tổng giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty. Với nỗ lực của mình, công ty đã và đang từng bước hòa nhập và tìm kiếm vị thế của mình trên trường quốc tế. Sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển của công ty. Công ty đã có định hướng đúng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh gắn khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt nhu cầu của khách hàng, từng bước chuyển dịch cơ cấu sản phẩm, chất lượng sản phẩm và thực hiện hạch toán kế toán triệt để, toàn diện. Công ty đã đạt được các thành tích đáng kể trong hoạt động kinh doanh, hoàn thành tốt các nhiệm vụ do cấp trên giao phó, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như đời sống công nhân viên. Công ty luôn quan tâm và tìm ra các  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng biện pháp quản lý chi phí sao cho tối ưu nhất, phù hợp với tình hình thực tế của mình và chế độ quản lý kinh tế hiện hành của đất nước. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất. Tại Công ty mẹ - TCT thiết bị điện Việt Nam phần hành kế toán này rất được chú trọng bởi việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất, tính đúng, chính xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện cung cấp những thông tin chính xác, trung thực, khách quan cho Ban Tổng giám đốc công ty và đưa ra quyết định quản lý và điều hành kịp thời, hiệu quả, tạo chỗ đứng cho công ty trên thị trường. Với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, qua chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày những mặt tích cực và hạn chế trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, tìm ra đâu là nguyên nhân và từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. 3.1.1 Ưu điểm  Tổ chức bộ máy kế toán: Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán của Phòng Tài chính - kế toán cũng không ngừng hoàn thiện để ngày càng thích hợp với nền kinh tế hiện nay. Bộ máy kế toán của Công ty thường xuyên kiện toàn và tổ chức lại ngày càng hợp lý và hiệu quả cho phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo nguyên tắc tập trung. Việc áp dụng hình thức này có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý. Kế toán của công ty được trang bị đầy đủ máy tính nối mạng, cùng phần mềm kế toán đã giúp khối lượng công việc của các kế toán viên giảm đi khá nhiều, đơn giản hơn và thêm phần chính xác. Cán bộ nhân viên phòng Tài chính - Kế toán đều là những người có trình độ, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán,  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng phần mềm văn phòng, nhiệt tình tiếp cận với chế độ kế toán mới, có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết, tương trợ giúp đỡ nhau trong công việc. Cụ thể trong công tác hạch toán CPSX và tính giá thành luôn có sự kết hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các kế toán vật tư, kế toán tiền lương và kế toán tổng hợp để có thể tập hợp CPSX và tính giá thành một cách nhanh chóng, chính xác.  Về chi phí NVL: Công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao NVL cho từng loại sản phẩm. Phiếu xuất kho vật tư phục vụ sản xuất của các phân xưởng sản xuất phải đưa qua phòng Kinh doanh phụ trách quản lý định mức NVL phê duyệt mới được thực hiện xuất. Nhờ vậy mà NVL được quản lý tốt hơn, sử dụng có hiệu quả hơn. Không những vậy, việc chi tiết tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp thành các tài khoản con cấp 2 và cấp 3 theo sản phẩm và phân xưởng, giúp cho kế toán thực hiện tập hợp chi phí NVL trực tiếp của một sản phẩm ở các phân xưởng dễ dàng hơn, hợp lý và sát với thực tế hơn. Phiếu xuất kho NVL được yêu cầu phải ghi rõ bộ phận sử dụng và dùng để sản xuất loại sản phẩm nào nhằm giúp cho kế toán nhập vào phần mềm đúng tài khoản chi tiết 621 chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm đó và tại phân xưởng đó. Tại công ty, NVL được mua về phục vụ sản xuất với tần suất rất lớn, tình hình nhập xuất NVL diễn ra rất thường xuyên. Công ty đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất NVL. Phương pháp này rất thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý NVL và giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán.  Về chi phí NCTT: Công tác ghi chép, tính toán và phân bổ chi phí NCTT của công ty luôn được thực hiện theo đúng chế độ hiện hành, cập nhật và áp dụng nhanh chóng các quy định mới. Việc áp dụng tính lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất dựa vào số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành đáp ứng các tiêu chuẩn và đơn giá lương tính trên đơn vị sản phẩm hoàn thành vừa có tác dụng khuyến khích người lao động có ý thức tinh thần, trách nhiệm trong sản xuất, nâng cao năng suất lao động để có mức lương cao hơn trên tinh thần "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít"; mặt khác, việc tính lương theo sản phẩm cũng phù hợp với tình hình thực tế và chính sách quản lý chi phí của công ty.  Về chi phí sản xuất chung: Là một doanh nghiệp sản xuất lớn, các chi phí sản xuất chung phát sinh nhiều và thường xuyên, tuy nhiên công ty vẫn rất chú trọng  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng hạch toán chi phí sản xuất chung rất đầy đủ, chi tiết về nội dung chi phí và bộ phận phát sinh chi phí. Điểm này cho thấy chính sách quản lý chi phí của công ty hoạt động rất hiệu quả. Việc xác định các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng đặt ra trách nhiệm cho các phân xưởng phải quản lý chặt chẽ chi phí tránh sự lãng phí bởi lẽ khi thực hiện theo dõi theo phương pháp này, sẽ rất dễ dàng cho nhà quản lý kiểm tra so sánh, đối chiếu chi phí sản xuất chung phát sinh tại các phân xưởng để phát hiện ra phân xưởng nào quản lý chưa tốt chi phí sản xuất chung.  Về việc tính giá thành sản phẩm: kế toán chọn đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm là hợp lý vì giá thành sản phẩm lớn vào kế toán có thể tập hợp được chi phí sản xuất cho từng nhóm sản phẩm. 3.1.2 Nhược điểm  Về tổ chức bộ máy kế toán: Bên cạnh những ưu điểm trên, tại phòng Tài chính - Kế toán tổ chức lao động kế toán có 1 nhược điểm đó là nhân lực không đủ đáp ứng khối lượng công việc rất lớn đặc biệt là thời điểm lập báo cáo cuối tháng, cuối quý và cuối năm, hơn nữa phân công công việc trong phòng cũng không đồng đều một số kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc hơn mức bình thường.  Về việc sử dụng phần mềm kế toán: kế toán máy đã giúp giảm bớt rất nhiều khối lượng công việc kế toán hằng ngày, tuy nhiên phần mềm kế toán công ty hiện đang sử dụng gần đây thường bị lỗi, hệ thống mạng nội bộ trong phòng hay sự cố các máy tính không kết nối được với máy chủ, không vào được phần mềm kế toán khiến công việc trong phòng bị ứ đọng.  Về sổ sách kế toán: theo em nhận thấy, công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ nhưng do tính chất phức tạp và cồng kềnh của loại hình thức sổ này trong làm việc thực tế, kế toán công ty tinh giảm đi rất nhiều loại sổ sách. Hình thức và cách ghi chép sổ sách kế toán hiện nay ở công ty hiện nay gần giống với hình thức sổ Nhật ký chung.  Về chi phí NVL trực tiếp: Trong công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại công ty còn tồn tại những nhược điểm sau: + Thứ nhất, việc phân loại vật tư ở công ty là rất hợp lý, nhưng chưa xây dựng hệ thống danh điểm NVL thống nhất toàn công ty. Do đó, thường xảy ra việc thủ kho  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng và kế toán ghi nhập, xuất cùng một loại NVL thành 2 loại khác nhau gây mất thời gian phải đối chiếu rà xoát lại chứng từ để phát hiện sai sót. + Thứ 2, phiếu xuất kho NVL chỉ được lập 1 liên do nhân viên kinh tế phân xưởng lập không phù hợp với quy định hiện nay là phải lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). + Thứ 3, hiện nay, kế toán NVL rất bị động trong việc cập nhật phiếu xuất do hàng thàng phải lấy phiếu xuất từ thủ kho. Việc này làm mất đi tính chủ động, khả năng đối chiếu và kiểm soát của kế toán đối với thủ kho. Thủ kho chậm vào thẻ hoặc chậm đưa lên cho kế toán thì tiến độ hạch toán của kế toán cũng chậm theo. Thủ kho vào sót phiếu xuất thì số liệu của kế toán cũng sót theo, dẫn đến số liệu tồn kho trên sổ sách không hoàn toàn trùng khớp với số liệu kiểm kê thực tế.  Về chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán hạch toán tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất chưa hợp lý. Tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất được thanh toán trực tiếp cho công nhân không qua tài khoản 334 và được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung : Tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất Có TK 1111 Hạch toán như vậy là không dúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất phải được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Hơn nữa, do hạch toán không đúng khoản mục chi phí không đúng sẽ dẫn đến việc phân bổ chi phí vào giá thành không chính xác.  Về chi phí sản xuất chung: hiện nay công ty tính và trích khấu hao TSCĐ theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế, đăc biệt là việc trích và thôi trích khấu hao cho các tài sản tăng mới hoặc giảm đi trong tháng. Tài sản tăng, hay giảm trong tháng sẽ được trích vào thôi trích khấu hao vào tháng tới. Việc tính khấu hao như vậy với trị giá tài sản cố định lớn vẫn có thể ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.  Về tính giá thành sản phẩm: kỳ tính giá thành của công ty theo quý là khá dài dẫn đến việc cập nhật thông tin về giá thành bị chậm trễ. Sản phẩm của doanh nghiệp thuộc loại sản phẩm phức tạp phải qua nhiều bước chế biến, và qua các giai đoạn có hình thành bán thành phẩm được nhập kho hoặc bán cho các đơn vị khác. Trong khi đó  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng phương pháp tính giá thành công ty sử dụng lại không hạch toán được giá thành chính xác của bán thành phẩm qua các bước sản xuất mà chỉ dựa trên ước tính của phòng kinh doanh để hạch toán tiêu thụ bán thành phẩm như vậy là chưa hợp lý, không đảm bảo được độ chính xác của thông tin kế toán. Hơn nữa, theo cách tập hợp chi phí sản xuất tại các phân xưởng của công ty là chỉ tập hợp tất cả chi phí phát sinh thêm trong quá trình sản xuất không tính đến giá trị bán thành phẩm ở khâu trước sẽ gây khó khăn cho việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm và giá trị bán thành phẩm xuất bán cho các đơn vị khác. 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao. Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập được những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu được. Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng về NVL, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không những được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Vì vậy hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp. Trong phần thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị.  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tượng chịu phí, có như vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý. Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau: - Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Công ty. - Xác định đúng đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp. - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Quy trình trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối tượng chịu phí. Như vậy có thể nói rằng, chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với lượng thông tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. 3.1.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện Mục Mục tiêu cần đạt được trong việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu quả dựa trên những nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng như tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Song song với việc phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng hiệu quả. Do vậy cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và kịp thời thông tin về biến động tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Muốn vậy, các phòng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với nhau để cùng thực hiện tốt chức năng của mình. Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng của nghành sản xuất kinh doanh sản phẩm thiết bị đo điện. Thứ ba: Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương pháp hạch toán. Nội dung phương pháp cần dựa trên Chế độ kế toán hiện hành quy định về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính. Song cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của đơn vị mình mà có những sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Thứ tư: Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người. Chỉ có nnhư vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các qui định về pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán, không những nhạy bén, trung thực, phù hợp với các quy luật của thị trường về kinh doanh mà còn phải tuân thủ đúng các chế độ và chính sách của Nhà nước. Khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM Qua phân tích nhưng mặt được và chưa được trong công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty, em xinh mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:  Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng - Kỳ tính giá thành của doanh nghiệp là quý, trong khi đó hàng tháng công ty vẫn thực hiện các bút toán kết chuyển các loại chí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Do vậy, em nghĩ rằng công ty nên thực hiện tính giá thành theo tháng. Bởi lẽ việc tính giá thành theo tháng sẽ rất lợi cho công ty, thông tin về giá thành luôn được cập nhập chính xác và kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Tuy nhiên, để thực hiện được điều này, trước hết công ty cần phải tuyển thêm người có năng lực làm việc. - Về phương pháp tính giá thành, hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Em nghĩ rằng phương pháp này chỉ nên áp dụng ở nhưng công ty sản xuất giản đơn: sản phẩm đơn giản, số lượng sản phẩm không nhiều, trong quá trình sản xuất không có bán thành phẩm hoặc bán thành phẩm không có giá trị độc lập, không thể đi bán hoặc nhập kho. Còn công ty là một doanh nghiệp lớn, sản phẩm của công ty không những cấu tạo phức tạp mà còn rất đa dạng về chủng loại, trong quá trính sản xuất bán thành phẩm được nhập kho và bán cho các đơn vị khác. Do vậy, em xin mạnh dạn đề xuất ý kiến là công ty nên thay đổi phương pháp tính giá thành, có thể sử dụng phương pháp: Phân bước có tính giá thành bán thành phẩm. Phương pháp này bao gồm các bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh ở phân xưởng 1 và tính giá thành sản phẩm hoàn thành và giá trị hoàn thành dở dang ở phân xưởng 1. Bước 2: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh ở phân xưởng 2 bao gồm: giá trị bán thành phẩm ở phân xương 1 chuyển sang, chi phí phát sinh tại phân xưởng 2. Sau đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang ở phân xưởng 2. Kế toán sẽ làm tuần tự theo các bước trên đến phân xưởng hoàn thiện sản phẩm cuối cùng. Giá thành sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng cuối cùng chính là giá thành sản phẩm trong kỳ. Còn giá trị sản phẩm dở dang trong kỳ sẽ là tổng giá trị dở dang cuối kỳ ở các phân xưởng.  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng - Về hạch toán chi phí sản xuất: như đã nói ở trên, kế toán hạch toán tiền ăn ca của công nhân sản xuất vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung là không đúng quy định. Kế toán công ty nên xem xét và hạch toán lại theo quy định của chế độ như sau: Bút toán xác định tiền ăn ca phải thanh toán cho công nhân sản xuất: Nợ TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Bút toán thanh toán tiền ăn ca cho công nhân sản xuất Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 111 - Tiền mặt Khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ cũng chiếm tỉ lệ không nhỏ trong giá thành dó đó việc trích và phân bổ khấu hao đúng cũng rất quan trọng. Công ty nên trích khấu hao theo ngày, TSCĐ tăng giảm trong tháng cũng nên được trích hoặc thôi trích khấu hao ngay trong tháng đó không nên để tháng sau.  Về luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển phiếu xuất kho giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu không thực sự tốt, công ty nên đặt ra quy định bao nhiêu ngày để thủ kho phải ghi phiếu xuất vào thẻ kho và tập trung phiếu xuất gửi lên cho kế toán nguyên vật liệu vào phần mềm kế toán.  Về sổ sách kế toán: Nhìn chung Sổ sách kế toán áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ đã trình bày đầy đủ nội dung theo hướng dẫn của Bộ tài chính. Tuy nhiên, một số mẫu bảng biểu của công ty vẫn chưa trình bày đầy đủ nội dụng: + Mẫu Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ công ty sử dụng mới chỉ trình bày được tổng số khấu hao tài sản cố định trong tháng và khoản phân bổ vào các loại chi phí mà chưa trình bày được giá trị trích khấu hao trong tháng, giá trị còn lại của TSCĐ, giá trị TSCĐ tăng giảm trong tháng. Công ty nên tham khảo mẫu Bảng tính  SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C  10 [...]... thời gian học tập tại Khoa Kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại Công ty mẹ - TCT thiết bị điện Việt Nam, em đã đạt được một số kết quả nghiên cứu nhất định - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao bì tại công ty Tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ và chính xác, tính được giá thành sản xuất phù hợp, đó... phát sinh KÕT LUËN Qua thời gian thực tập tại Công ty mẹ - TCT thiết bị điện Việt Nam, em nhận thấy công tác tổ chức quản lý tại công ty nói chung, và công tác kế toán nói riêng về cơ bản đã đáp ứng được những yêu cầu đặt ra trong nền kinh tế thị trường Bên cạnh đó, nếu công ty có những biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý thì công ty sẽ phát huy vai trò của mình đối với quá... phù hợp, đó là chìa khóa của việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả - Đề xuất được 1 số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế toán có hiệu quả Trong thời gian ngắn thực tập tại công ty, em đã có cơ hội tiếp cận thực tiễn tuy nhiên thời gian đó chưa đủ để em có thể tìm hiểu sâu và rộng hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thêm vào đó, từ kiến thức học ở trường... em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp để có thể hoàn thành chuyên đề này được hoàn chỉnh hơn Cuối cùng, em xin cảm ơn toàn thể cán bộ nhân viên phòng Tài chính - Kế toán tại Công ty mẹ - TCT thiết bị điện Việt Nam, cảm ơn cô giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C 12 ...Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng và phân bổ khấu hao TSCĐ Mẫu số 06-TSCĐ ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính + Mẫu sổ chi tiết Tài khoản 621, 622, 627 theo em công ty nên tham khảo mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Mẫu số S36-DN ban hành theo QĐ 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì sẽ... doanh nghiệp, quản lý là vấn đề cơ bản trong đó kế toán là một công cụ đắc lực, không chỉ là sự cung cấp thông tin cho những nhà cung cấp, nhà quản lý… mà còn SVTH: Phạm Bích Thùy - Kế toán 48C 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng giúp ban lãnh đạo, các nhà quản lý đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Trên . Hồng HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MẸ - TCT THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM Qua phân tích nhưng mặt được và chưa