Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH Công ty CP Dược Hà Tĩnh – Hadiphar với tiền thân là quốc doanh dược phẩm Hà Tĩnh được thành lập từ năm 1960, là đơn vị cung ứng thuốc có nhiều kinh nghiệm cho các cơ sở khám chữa bệnh và nhân dân trong tỉnh nói riêng và trên toàn quốc nói chung từ nhiều năm nay. Hatipharco/ Hadiphar là một trong những thương hiệu sản xuất kinh doanh có bề dày truyền thống trong ngành dược Việt Nam. Suốt hơn 50 năm, trải qua tất cả những thăng trầm của nền kinh tế đất nước, giờ đây thương hiệu Hadiphar đã giành được cho mình một vị trí vững chắc trong thị trường dược Việt Nam, trở thành một điểm đến của nhiều nhà đầu tư và đối tác kinh doanh vì sự thịnh vượng chung của đất nước. Với hệ thống phân phối rộng khắp toàn quốc bao gồm Chi nhánh HN, TP HCM, các tỉnh miền trung và Tây nguyên đều có các cán bộ thị trường của công ty quản lý và phát triển địa bàn. Tốc độ tăng trưởng doanh thu hàng năm của công ty hiện nay là từ 25 đến 30%. Sở dĩ đạt được thành tích này chính vì công ty đã có những quyết sách đúng đắn trong việc đầu tư xây dựng mới hạ tầng cơ sở đạt tiêu chuẩn GMP - WHO, GLP, GSP, GDP và GPP . . song song với việc đầu tư thu hút nhân lực trình độ cao để từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm. Các sản phẩm của Công ty hiện nay đang được Cục Quản lý Dược Việt Nam cấp chứng chỉ lưu hành toàn quốc bao gồm các nhóm như: Nhóm thuốc bổ, nhóm thuốc kháng sinh, nhóm thuốc chống dị ứng, nhóm thuốc chống cảm SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân cúm và nhóm thuốc kem bôi da Với những sản phẩm đạt chất lượng cao như: Erythromycin 0,25mg, Muntivitamin, Clopheniamin 4mg, Paracetamon 500mg, Metronidazon. Đặc biệt, trong các dược phẩm kháng sinh hiện nay Công ty cung cấp trên thị trường các sản phẩm viên nang Erythromycin với những ưu điểm mà chưa một Công ty dược Việt Nam nào có thể sản xuất được. Song song với việc đầu tư sản xuất các sản phẩm tân dược, Hadiphar luôn chú trọng nghiên cứu và phát triển sản phẩm dược có nguồn gốc địa phương Hà Tĩnh như: Mộc hoa trắng, Thuốc uống Sâm nhung, Hoàn phong thấp. Với chính sách sản xuất này, Công ty đã tận dụng nguồn lực địa phương, sản xuất các sản phẩm dược giá rẻ do giảm thiếu được chi phí để thuốc được tới tận tay người bệnh với giá cả hợp lý nhất. Tới thời điểm này có thể khẳng định rằng chủ trương sản xuất thuốc nam dược của Hatipharco đang thành công tốt đẹp cả về khía cạnh kinh doanh và cả khía cạnh xã hội. Sản xuất những sản phẩm thuốc chữa bệnh chất lượng cao, đưa những sản phẩm thuốc tốt tới tay người sử dụng là mục tiêu kinh doanh, là tâm huyết của tập thể Hadiphar, những người luôn thấu triệt di huấn thiêng liiêng của Hải Thượng Lãn Ông Lê Hữu Trác. “Nghề thuốc là một nghề cao thượng, đạo làm thuốc là nhân thuật, luôn bảo vệ sinh mạng của con người, vui cái của con người, lấy việc cứu sống mạng người làm nhiệm vụ của mình”. Và coi đây là lời di huấn như kim chỉ nam, như một tầm nhìn thương hiệu nhân văn và trong sáng để thương hiệu Hatipharco sẽ mãi mãi toả sáng trên Y đàn Việt Nam. Có thể tóm tắt danh mục sản phẩm sản xuất của công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh như sau: SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Bảng 1.1 DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH Nhóm Danh mục sản phẩm Đơn vị tính Tiêu chuẩn chất lượng Tính chất Loại hình sản xuất Thời gian sản xuất Đặc điểm sản phẩm dở dang Nhóm kháng sinh Aziuromin 250 mg Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm dở dang cuối kì. Hadiclancin 500 mg Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Hadiclancin 250 mg Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Rovahadine 1,5 MIU Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Rovahadine gói Gói TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Erycat 250 mg Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Rozcime 150 mg Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Nhóm giảm đau chống viêm Ibuproten 400mg Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Trong sản phẩm dở danh thì thành phần chi phí chủ yếu là chi phí NVL chính Diclofenac 50mg Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Nhóm chống dị ứng Fastcort 16 mg TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm dở dang Lohatidine TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Triamcinolon 4mg TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Clopheniramin viên nang hạt cải TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Clopheniramin 4mg TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Dexamethason 0,5 mg TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Giảm đau thần kinh Paracetamol 500 mg Vỉ TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm dở dang Haditri vỉ Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Haditri gói gói TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Nhóm thuốc tiêu hóa Omeparazol 20 mg Hộp TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm Ausmezol 20 mg Hộp TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân dở dang Nhóm kem mỡ Clotrimazol 1% ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Được điều chế bằng các phản ứng hóa học, quy trình công nghệ phức tạp và thời gian sản xuất khá dài nên nhóm sản phẩm này thường có sản phẩm dở dang cuối kì, trong các chi phí nằm trong sản phẩm dở dang thì chủ yếu là chi phí NVL chiếm phần lớn. Genskinol 10g ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Kem Tranlippo 8g ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Mycorozan ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Romantic gel ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Nhóm đông dược Bearbidan TCCS Phức tạp Hàng loạt dài Quy trình công nghệ phức tạp và thời gian sản xuất khá dài nên nhóm sản phẩm này thường có sản phẩm dở dang cuối kì, trong các chi phí nằm trong sản phẩm dở dang thì chủ yếu là chi phí NVL chiếm phần lớn. Bổ trung ích khí 10g TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Hoàn phong tê thấp HT 5g TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Hoàn bổ thận âm 60g TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Cao ích mẫu TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Mộc hoa trắng HT TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hoàn xích hương TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Nhóm cảm cúm giảm ho Reumikole 500 TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Được điều chế bằng các phản ứng hóa học, quy trình công nghệ phức tạp và thời gian sản xuất khá dài nên nhóm sản phẩm này thường có sản phẩm dở dang cuối kì, trong các chi phí nằm trong sản phẩm dở dang thì chủ yếu là chi phí NVL chiếm phần lớn. Terpin codein TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Terpin Dextro methorphan TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Goltakmin TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Codentecpin TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Hacimux TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Phartria TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài VitBtri TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài VitBtri B12 TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Phanlintop 10ml TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Nhóm thực phẩm chức năng Nongouta Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm dở dang Chè vằng gói TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Trà gừng gói TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Nhóm vitamin, thuốc Vitamin A & D Viên nang TCCS Phức tạp Đặt hàng Dài Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân bổ gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm dở dang Vitamin C Viên nén TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Vitamin B1 Viên nén TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Vitamin B6 viên TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Vitamin B12 Viên nén TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Rượu sâm nhung chai TCCS Đơn giản Đặt hàng Ngắn SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Dược & Thiết bị y tế Hà Tĩnh là đơn vị sản xuất thuốc tân dược, sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép kín. Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, để tiến hành sản xuất công ty đã hình thành 2 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng biệt. Trong phân xưởng lại chia thành các tổ sản xuất. Phân xưởng thuốc viên: Chuyên sản xuất các loại thuốc dưới dạng viên nén như: AMPICILLIN, ClOXIT, PENICILLIN, VITAMIN B1, B6… Phân xưởng này gồm các tổ sản xuất sau: Tổ pha chế: Pha chế nguyên vật liệu để dập thành viên Tổ dập viên: Dập viên theo khuôn mẫu Tổ trình bày: Đóng gói bao bì, dán nhãn trình bày Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra độ hoà tan, chất lượng của thuốc. Phân xưởng thuốc tiêm: Chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm như: CANXICLORUA, VITAMIN B1, B6, B12… Phân xưởng này gồm 5 tổ sản xuất: Tổ pha chế: Pha nguyên vật liệu để sản xuất các loại sản phẩm. Tổ đóng ống: Đóng ống các nguyên liệu sau khi pha chế vào ống, lọ. Tổ hàn ống: Hàn kín các ống thuỷ tinh chứa thuốc. Tổ trình bày: Bao gói, dán nhãn và trình bày sản phẩm. Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra hàm lượng, tiêu chuẩn chất lượng của thuốc. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh gồm 3 giai đoạn cụ thể như sau: SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Đây là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, tá dược, bao bì, xử lý xay rây, cân đong đo đếm . đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi đưa vào sản xuất. + Giai đoạn sản xuất: Đây là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị, phân chia nguyên vật liệu, tá dược, bao bì . theo từng lô, mẻ sản xuất và được đưa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất. + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: Sau khi thuốc được sản xuất, phòng kiểm nghiệm xác định khối lượng, chất lượng lô hàng nếu đủ tiêu chuẩn mới nhập kho. Do đặc thù riêng của sản phẩm Dược phẩm, mỗi loại thuốc có những định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật riêng biệt và thời hạn sử dụng nhất định. Cho nên, quy trình công nghệ sản xuất Dược phẩm là quy trình công nghệ sản xuất giản đơn theo kiểu chế biến liên tục. Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính: Mỗi phân xưởng có đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. * Phân xưởng sản xuất thuốc viên Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên NVL Sơ chế Pha chế Sấy Dập viên Nhập Đóng gói SP Kiểm nghiệm Làm sạch nén vỉ (1) (2) (4) (6) SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 9 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân (3) (5) (7) (8) (1) NVL là các loại hoá chất, tá dược .được đưa vào tổ sơ chế. Tổ sơ chế tiến hành rửa, thái, tán . từng loại NVL thành bột nhỏ, để riêng từng loại và chuyển sang tổ pha chế. (2) Tổ pha chế tiến hành pha chế bột theo định mức kinh tế kỹ thuật của sản phẩm, việc nhào bột, tạo bột tiến hành bằng máy rồi chuyển sang tổ sấy. (3) Tổ sấy tiến hành sấy khô bột và chuyển sang tổ dập viên. (4) Tổ dập viên tiến hành dập từng viên thuốc thành viên hoàn chỉnh. (5) Tổ làm sạch tiến hành tẩy trùng thuốc rồi đem nén vỉ hoặc đóng gói vào hộp, chai, lọ . (6) Thuốc được đem đi kiểm nghiệm, đạt chất lượng sẽ đóng gói. (7) Nhập kho thành phẩm. * Phân xưởng sản xuất thuốc ống Sơ đồ 1.2Nguyên vật liệu SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 10 10 [...]... ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh được chia thành 2 mảng chính đó là mảng sản xuất và mảng kinh doanh nên việc quản lý chi phí sản xuất chủ yếu là do mảng sản xuất đảm nhận Hội đồng quản trị và ban giám đốc chỉ xét duyệt kế hoạch sản xuất ra ra các quyết định vĩ mô toàn công ty chứ không trực tiếp đảm nhận quản lý chi phí sản xuất - Phó GĐ kĩ thuật sản xuất. .. tra đóng gói Đóng hộp Kho thành phẩm Cửa hàng Quy trình công nghệ sản xuất thuốc ống SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 11 11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.3.1 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh đã không ngừng phấn đấu... nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất 1.3.3 Các công đoạn quản lý chi phí sản xuất - Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm gì, sản xuất bao nhiêu - Phê duyệt kế hoạch sản xuất - Xây dựng định mức chi phí cho từng sản phẩm - Tiến hành sản xuất đồng thời ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất vào hệ thống sổ sách kế toán - Kiểm tra, đối chi u SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi. .. nhất về quản lý chi phí sản xuất - Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch cho SXKD của công ty; lập kế hoạch về nguồn nguyên liệu, dược liệu, lao động, tài chính… để thiết lập phương án sản xuất hợp lý và có hiệu quả nhất Đồng thời thông qua việc xây dựng định mức chi phí sản xuất cho từng sản phẩm phòng kế hoạch sản xuất đã góp phần kiểm soát tốt và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất. .. sản phẩm, nhờ đó việc quản lý chi phí sản xuất dễ dàng hơn và đồng thời giúp tiết kiệm chi phí - Tiến hành thanh tra sản xuất định kì và bất thường để đảm bao sự tuân thủ quy định sản xuất SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 12 12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Kiểm tra sổ sách ghi chép kế toán thường xuyên 1.3.2 Các bộ phận tham gia quản lý chi phí sản xuất tại công ty. .. trường, đồng thời Công ty đã đạt được những kết quả tốt trong điều kiện còn khó khăn như hiện nay Sự phát triển ổn định của Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh hiện nay có sự đóng góp rất lớn của bộ máy kế toán tại Công ty qua công tác thu thập và xử lý thông tin để cho ra các báo cáo tài chính, giúp cho công tác quản lý cũng như định hướng hoạt động của Công ty Thể hiện trên các mặt như: - Công ty sử dụng hệ... dụng hệ thống TK tương đối hợp lý, linh hoạt, mở chi tiết phù hợp với công tác quản lý, dễ theo dõi và đối chi u - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu, căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung kinh tế cũng như yêu cầu quản lý ở công ty, quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp... động sản xuất nên đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý chi phí Đứng đầu các phân xưởng là các đốc công có nhiệm vụ đôn đốc, giám sat, kiểm tra hoạt động sản xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiết kiệm CP và tăng năng suất - Phòng kế toán tài vụ là nơi tập hợp, ghi chép và phản ảnh các chi phí phát sinh trong DN trong đó có CPSX đồng thời phòng cũng đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý. .. kế toán của công ty đều có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao - Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc của mỗi người - Hàng tháng công ty tiến hành đối chi u, kiểm tra hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo sự ăn khớp giữa các nghiệp vụ, các phần hành - Công ty xây dựng... quản lý chi phí của DN Ngoài ra vì doanh nghiệp là một thể thống nhất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nên ít nhiều các phòng ban khác cũng gián tiếp tham gia quản lý chi phí sản xuất Ví dụ như phòng tổ chức hành chính thì chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động, SV thực hiện: Nguyễn Thị Yến Chi - Kế toán 48A 13 13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân điều này quyết định rất nhiều đấn chi phí nhân . dân ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH Công ty. phận tham gia quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh được chia thành 2 mảng chính