TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Phòng kế toán Ban giám đốc Kế toán trưởng (kiêm lập báo cáo) Nhân viên thống kê tại nh máy sxà Các phòng ban khác có liên quan Kế toán viên tại các chi nhánh Kế toán vốn bằng tiền Kế toán t i sà ản cố định Kế toán vật liệu, ccdc, lương v BHXHà Kế toán tiêu thụ Kế toán CPsx v tính giá th nh sà à ản phẩm kiêm kế toán tổng hợp Phạm vi hoạt động Quan hệ tác nghiệp Quan hệ quản lý trực tiếp Hiện nay phòng kế toán của Công ty DEHACO có 6 người, 1 kế toán trưởng và 5 nhân viên, hầu hết đều có trình độ đại học và trên đại học, có trách nhiệm và gắn bó với công việc của mình. Dưới mỗi nhà máy sản xuất có một nhân viên thống kê theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và sản phẩm. Mỗi chi nhánh có một bộ phận kế toán riêng làm nhiệm vụ theo dõi bán hàng, công nợ, chi phí và tồn kho hàng hoá… Bộ máy kế toán của Công ty là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Giúp giám đốc có đủ căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp. Phòng kế toán của Công ty đã được trang bị máy vi tính. Toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã được thực hiện trên máy vi tính. Bộ máy kế toán của Công ty tương đối gọn nhẹ, năng động, nhiệm vụ cụ thể của từng người như sau:  Kế toán trưởng: có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Căn cứ vào các thông tin do kế toán tổng hợp cung cấp, kế toán trưởng lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý và theo quy định hiện hành, tổ chức nhân viên, phân công trách nhiệm cho từng người. Làm tham mưu cho Tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh, quản lý hoạt động trực tiếp của toàn bộ phòng kế toán, thực hiện ký, duyệt các chứng từ kế toán. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.  Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán tổng hợp: một người, có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin về chi phí sản xuất do nhân viên các nhà máy gửi lên để tính giá thành sản phẩm, kết hợp với các phần hành kế toán khác để tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở dữ liệu, và báo cáo lên kế toán trưởng.  Kế toán vốn bằng tiền: 1 người, theo dõi các nghiệp vụ thu, chi của Công ty, quan hệ với ngân hàng về vốn.  Kế toán tiêu thụ: 1 người, có nhiệm vụ theo dõi các khoản nhập, xuất và tồn kho thành phẩm; Xác định doanh thu, thuế GTGT (đầu ra) và kết chuyển lãi lỗ.  Kế toán TSCĐ: 1 người, theo dõi biến động TSCĐ trong Công ty.  Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, lương và bảo hiểm xã hội: 1 người, có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, tính lương trên cơ sở đơn giá lương do phòng nhân sự gửi lên, hạch toán lương và trích BHXH theo quy định hiện hành. Các nhân viên kế toán tại văn phòng chính của Công ty liên lạc với nhân viên thống kê tại các nhà máy sản xuất và các kế toán viên tại các chi nhánh để thu thập thông tin và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà máy và chi nhánh. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán • Hình thức ghi sổ : Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức bộ sổ kế toán là “ Chứng từ - ghi sổ” và được khái quát qua sơ đồ sau: • Sơ đồ 17: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Bảng cân đối t i khoà ản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết t i khoà ản Chứng từ gốc Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ cái Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi ngày cuối tháng Mỗi chứng từ ghi sổ bao gồm đủ nội dung : ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ ; số chứng từ, tên bộ phận và người lập chứng từ ; tên khách hàng; các nghiệp vụ phát sinh bên có hoặc nợ; tên hiệu tài khoản; số tiền USD hoặc tiền VND quy USD ; tổng số tiền bằng số và bằng chữ. Chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký của trưởng phòng bộ phận liên quan, Kế toán trưởng và Giám đốc. 1.3. Các chính sách kế toán áp dụng * Chứng từ ghi sổ kế toán : từ loại hình hoạt động của doanh nghiệp, bộ tài chính đã cho phép đăng ký sử dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc tế, Công ty đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu riêng. Chứng từ ghi sổ có 5 loại được phân biệt bằng 5 mầu sắc khác nhau : + Mầu hồng: Chứng từ ghi mua NVL trong nước hoặc nhập khẩu NVL. + Mầu xanh là cây : Chứng từ ghi chi phí công tác. + Mầu xanh: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng. +Mầu vàng: Thanh toán tiền hàng của khách và các khoản phải thu. + Mầu trắng: dùng chung cho các nghiệp vụ khác. Việc chia chứng từ ghi sổ theo mầu sắc riêng biệt giúp nhân viên kế toán và các nhân viên phòng ban liên quan dễ dàng trong việc lập các chứng từ kế toán. Mặt khác Việc quản lý lưu trữ , tìm kiếm cũng dễ dàng và thuận tiện. Hàng ngày, kế toán , nhân viên các phòng ban, nhân viên thống kê các nhà máy hoặc kế toán chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ ghi sổ và xin chứ ký xác nhận của trưởng phòng và ban giám đốc, sau đó tập trung cho phòng kế toán để thanh toán hoặc thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác. Tại phòng kế toán, kế toán viên định khoản bằng cách ghi các số hiệu tài khoản trên chứng từ ghi sổ, rồi nhập dữ liệu vào chương trình phần mềm kế toán theo đúng tên hiệu tài khoản. * Sổ kế toán : Các loại sổ sách kế toán của đơn vị gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái + Các sổ hạch toán chi tiết * Báo cáo tài chính : Các báo cáo tài chính bắt buộc của công ty được áp dụng giống như kế toán Việt Nam bao gồm: + Báo cáo kết quả kinh doanh + Bản thuyết minh báo cáo tài chính + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ * Hệ thống tài khoản : Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được xây dựng trên cơ sở Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và đã điều chỉnh theo Thông tư 89/2002 TT-BTC ban hành ngày 9/10/2002 của Bộ Tài chính. * Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty kéo dài từ 01/01 cho đến ngày 31/12. Cuối kỳ hoặc cuối niên độ, kế toán tiến hành khoá sổ .Trong các trường hợp cần thiết khác như kiểm kê, kiểm toán cũng phải khoá sổ, sau khi khoá sổ, kế toán lập báo cáo tài chính. Đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, vì là Công ty Trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nước ngoài nên thời hạn gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. * Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán trong Công ty là đồng đô la Mỹ (USD). Để việc hạch toán kế toán thuận tiện, hàng tháng kế toán công ty đưa ra một tỷ giá VND/ USD thống nhất cho cả tháng, thường là tỷ giá của Ngân hàng Ngoại thương vào ngày đầu tháng. * Phương pháp hạch toán giá trị hàng tồn kho : Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng trên cơ sở tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ. * Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hàng tháng mỗi chi nhánh tính và kê khai thuế giá trị gia tăng phải nộp cho cục thuế địa phương, gửi tờ khai về phòng kế toán. Phòng kế toán tiến hành chuyển tiền thanh toán thuế cho các chi nhánh tới kho bạc Nhà nước ở các địa phương đó vào ngày 20 hàng tháng. . TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ. toán cũng phải khoá sổ, sau khi khoá sổ, kế toán lập báo cáo tài chính. Đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, vì là Công ty Trách nhiệm