NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DEAWOO HANEL 3.1 Nhận xét đánh giá về thực tế nghiệp vụ kế toán Qua thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, tôi đã cố gắng tìm hiểu hoạt động tài chính kế toán tại Công ty, đặc biệt là các hoạt động về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nói chung, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản như: bảo đảm tính thống nhất về mặt phạm vi, số liệu kế toán trung thực, quá trình hạch toán đã hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lặp. Các phòng ban chức năng của Công ty được sắp xếp phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ đắc lực cho hoạt động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Song song với quá trình chuyển đổi đó, hệ thống kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel cũng không ngừng biến đổi cả về cơ cấu và phương pháp hạch toán, đáp ứng tốt nhất yêu cầu về thông tin cho quản lý và hoạt động của Công ty. 3.1.1 Những Ưu điểm * Thứ nhất: Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nhất là khi thị trường hiện nay luôn có sự cạnh tranh khốc liệt đối với mặt hàng điện tử của Công ty, Công ty đã ra sức tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty. Điều này được thể hiện rõ trong kế hoạch mua nguyên vật liệu của Công ty. Trước đây, nguyên vật liệu đầu vào của Công ty nhập theo hướng cung cấp của Công ty mẹ bên Hàn Quốc, do vậy Công ty phải chi ra một khoản chi phí tương đối lớn cho việc bảo quản vật tư thiết bị. Hiện nay việc mua nguyên vật liệu được thực hiện gần như trùng hợp với quá trình sản xuất thực tế của các nhà máy, điều này dẫn đến Công ty đã tiết kiệm được chi phí bảo quản, tránh thất thoát nguyên vật liệu, đồng thời không bị ứ đọng vốn trong kinh doanh. Hệ thống kế toán của Công ty hiện nay tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động quản lý sản xuất. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và kỹ năng chuyên môn của từng người. Việc tổ chức công tác kế toán và vận dụng cải tiến mới trong công tác hạch toán được tiến hành kịp thời và thích ứng với đặc điểm và điều kiện sản xuất của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty còn có đội ngũ nhân viên kế toán với tuổi đời trẻ, có trình độ nghiệp vụ vững vàng. Với cách bố trí nhân lực như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là tương đối hoàn chỉnh. * Thứ hai: Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì có một số ưu điểm sau: - Sản phẩm của Công ty có giá trị lớn nên việc theo dõi đích danh các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, một sai lệch nhỏ có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong cả một thời kỳ chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc theo dõi và kiểm tra chính xác từng nghiệp vụ Nhập – Xuất cho phép cung cấp thông tin nhanh và chính xác cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất của từng loại sản phẩm. - Giá trị nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê sẽ được xử lý đúng nguyên nhân không bị tính gộp vào chi phí sản xuất sản phẩm. * Thứ ba: Kế toán máy được áp dụng đã làm cho công tác kế toán đáp ứng được yêu cầu hiện đại hoá trong việc xử lý thông tin về chi phí và giá thành. Số liệu kế toán được cất trữ và xử lý kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường, chấp nhận sự cạnh tranh lành mạnh của các hoạt động kinh tế. Thực hiện kế toán trên máy vi tính giúp cho việc liên hệ thông tin giữa các phần hành kế toán trong quá trình kiểm tra nội bộ và lập báo cáo đạt hiệu quả cao hơn. 3.1.2 Những nhược điểm Qua phần thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty, ta thấy công tác hạch toán còn tồn tại một số điểm sau: * Đối với kế toán nguyên vật liệu: Việc cập nhật chứng từ nhập – xuất kho không được tiến hành thường xuyên. Thường vào cuối tháng, kế toán mới nhận được chứng từ, báo cáo của các nhà máy. Điều này làm dồn khối lượng công tác kế toán vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không chính xác, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. * Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel đã thực hiện trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân sản xuất theo đúng chế độ quy định vào chi phí sản xuất. Nhưng Công ty lại không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí của các kỳ hạch toán. Thực tế lực lượng sản xuất của Công ty chiếm một tỷ trọng khá cao trong tổng số công nhân viên toàn Công ty, khi có đợt nghỉ phép hàng loạt thì việc không trích trước này sẽ làm cho chi phí nhân công của tháng đó tăng lên, làm tăng giá thành sản phẩm và gây ra không ổn định giữa các kỳ hạch toán. Bên cạnh đó, việc tính lương trả công nhân sản xuất theo thời gian đã không tiết kiệm được chi phí nhân công trong việc tính giá thành sản phẩm. * Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung: Việc hạch toán công cụ dụng cụ chỉ phân bổ một lần là không hợp lý vì như vậy sẽ làm tăng giá thành lên rất cao nếu như trong kỳ phát sinh mua sắm những công cụ có giá trị lớn. Đối với TSCĐ, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính theo tôi là chưa hợp lý vì với đặc điểm sản xuất của công nghệ điện tử đòi hỏi việc phải thay đổi công nghệ trong thời gian ngắn vì thế cần phải nhanh chóng thu hồi vốn để chuyển đổi phương thức sản xuất phù hợp. * Đối với hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Phần giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất, điều này sẽ không hạn chế được sản phẩm hỏng vì không quy trách nhiệm thuộc về đối tượng nào dẫn đến người lao động không quan tâm đến việc hạn chế thiệt hại này. 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL Với thời gian nghiên cứu thực tế có hạn, với những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tại trường, tôi xin phép được nêu lên một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. * Về sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ ”, theo tôi Công ty nên chuyển đổi sang hình thức kế toán “ Nhật ký chung ” vì các lý do sau: - Theo quy định của Bộ Tài chính, kể từ ngày 01/01/1999 thì tất cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong đó có Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel sẽ phải chuyển sang áp dụng kế toán Việt Nam, do vậy việc áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung ” sẽ giúp Công ty cập nhật hơn với xu hướng cải tiến hệ thống sổ sách hiện nay của Việt Nam là: Tiến tới thống nhất chỉ sử dụng một hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung ” cho tất cả các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam. - Trong thực tế cho thấy, hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung ” là hình thức sổ đơn giản, dễ làm, dễ học, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay khi nghiệp vụ kế toán phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của quản lý. * Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất: - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc tính giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp “Bình quân gia quyền” không phản ánh chính xác đơn giá nguyên vật liệu dẫn đến giá thành sản xuất trong kỳ không được phản ánh đúng. Theo tôi, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng. Có như vậy, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu mới đầy đủ, chính xác với thực tế. - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương thời gian, theo tôi là chưa hợp lý vì như vậy chi phí nhân công phải trả thực tế trong kỳ không phản ánh đúng so với số sản phẩm làm ra. Hơn nữa không gắn được trách nhiệm của người lao động với sản phẩm của mình. Theo tôi, Công ty nên xây dựng đơn giá lương cụ thể cho từng loại sản phẩm và trả lương theo hình thức khoán sản phẩm, có như vậy chi phí nhân công được tập hợp mới chính xác, trung thực và cho kết quả tính giá thành đơn vị sản phẩm được chính xác. - Hạch toán chi phí sản xuất chung: Phương pháp khấu hao TSCĐ trong Công ty theo tôi nên phân loại tài sản, sau đó lựa chọn hình thức khấu hao cho từng tài sản. Đối với nhà xưởng thì có thể sử dụng phương pháp khấu hao đều, còn với máy móc phục vụ cho sản xuất thì nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh trong thời gian đầu của tài sản. Với cách kết hợp như vậy vừa đảm bảo cho Công ty có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh mà không làm cho giá thành tăng quá lớn. * Về đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Việc Công ty áp dụng đơn vị tiền tệ hạch toán là đồng USD cũng gây những khó khăn nhất định trong hạch toán chi phí sản xuất. Hiện nay, Công ty đang tiến hành nội địa hoá một số nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí đầu vào, việc kế toán xác định giá trị của nguyên vật liệu theo tỷ giá chung thống nhất cho cả tháng không phản ánh đúng giá trị thực của nguyên vật liệu nhất là trong tình hình tỷ giá USD/VND thường xuyên biến đổi như hiện nay. Điều này sẽ gây ra lỗ tỷ giá rất lớn trong hạch toán mà Công ty phải chịu, thực chất khoản lỗ tỷ giá này là lỗ giả, đồng thời ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất. Hơn nữa, nguyên vật liệu là tài sản lưu động, đòi hỏi phải được hạch toán theo tỷ giá thực tế mới đảm bảo cho việc thực hiện nguyên tắc tính đúng, tính đủ chi phí và phản ánh chính xác thông tin về giá thành sản phẩm. Theo tôi, Công ty nên có biện pháp khắc phục tình trạng này để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác. * Về áp dụng hệ thống kế toán quản trị trong Công ty: Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán quản trị trong việc căn cứ vào giá thành năm trước để có kế hoạch cho giá thành năm sau. Theo tôi, Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào việc phân tích thông tin về chi phí. Việc làm này sẽ cung cấp cho nhà quản lý của Công ty những thông tin linh hoạt, các giải pháp khác nhau trong việc tính toán các phương án tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nhất là trong hoàn cảnh hiện nay khi mà Công ty đang phải nỗ lực tìm kiếm các giải pháp mở rộng thị trường, củng cố uy tín và vị trí sản phẩm của mình trên thị trường. KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh, các chủ doanh nghiệp quan tâm và được ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ tài chính phát sinh nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tượng thông tin. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp. Tính đúng tính đủ các chi phí đầu vào phát sinh là cơ sở để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Công ty đặc biệt là phòng Kế toán đã giúp em nắm bắt được tình hình thực tế, củng cố và hoàn thiện lý luận. Từ đó tạo điều kiện cho tôi nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán ở Công ty, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong thời gian thực tập, tôi đã nghiên cứu vấn đề một cách nghiêm túc, từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá chung về ưu điểm và những mặt còn tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, từ đó mạnh dạn đề xuất một số ý kiến và biện pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do trình độ cũng như nhận thức của bản thân còn nhiều thiếu sót, nên báo cáo này không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, giúp đỡ của các Cô giáo hướng dẫn: Th.s Trương Hồng Phương trong khoa kinh tế Viện Đại học mở Hà Nội để cho chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn: Th.s Trương Hồng Phương trong khoa kinh kế Viện Đại học mở Hà Nội, các nhân viên phòng kế toán Công ty đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề này. . NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN. hại này. 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL Với thời