MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36 3.1 SỰ CẦN THIẾT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36 Chúng ta biết phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, tiêu chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng, Qua hai tiêu mà người ta thấy hiệu trình xây lắp Mặt khác q trình xây lắp khơng tiến hành tháng mà cịn liên quan đến vài năm, khơng chi phí xây lắp phát sinh khơng có tính ổn định cịn phụ thuộc vào giai đoạn thi cơng mà cơng tác tập hợp chi phí diễn phức tạp, điều có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp xây lắp hoạt động “phạm vi nước” Xí nghiệp xây lắp H36 Vấn đề lợi nhuận liên quan đến phát triển uy tín kinh doanh ln vấn đề đặt lên hàng đầu Xí nghiệp, để q trình hoạt động (thi cơng, lắp đặt cơng trình) phải đảm bảo u cầu kĩ thuật, tránh thất thốt, lãng phí phải tiết kiệm chi phí (hạ giá thành sản phẩm) Do với phát triển Xí nghiệp, cơng tác mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp ngày phải hồn thiện phát triển hơn, để trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán định phù hợp Xí nghiệp đảm bảo tạo lợi ích kinh tế cho xã hội cho thân Xí nghiệp 3.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36 Trong thời gian thực tập Xí nghiệp xây lắp H36, em có dịp học tập nhiều kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 3.2.1 Những ưu điểm Trước hết tổ chức máy kế tốn, Xí nghiệp có máy kế tốn gọn nhẹ, đảm bảo tính chun mơn hố cơng việc Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, nhạy bén tinh thần trách nhiệm cao công việc, phận kế tốn xí nghiệp ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình: Cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo Xí nghiệp quan quản lý cấp tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Nhờ đó, ban lãnh đạo đưa định đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh Xí nghiệp ngày đạt hiệu cao Ngoài ra, cán kế toán trú trọng việc học để nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe công việc Mô hình kế tốn tập trung xí nghiệp hồn tồn phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất thân Xí nghiệp Theo đó, phịng kế tốn có nhiệm vụ thực tồn cơng tác hạch toán từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào số kế tốn, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Với khối lượng cơng việc lớn, điều kiện công nghệ thông tin phát triển nay, Xí nghiệp trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tốn sử dụng, điều giúp cho việc thu thập xử lí ghi chép thơng tinh kinh tế diễn nhanh chóng, xác giảm bớt áp lực cơng việc cho nhân viên kế tốn phịng Với hình thức kế tốn NKCT áp dụng Xí nghiệp xây lắp H36 tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng Hệ thống theo phân hành tổ chức cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế tốn ghi chép vào sổ chi tiết theo tài khoản bảng kê tài khoản, theo dõi đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xác phản ánh hiệu kinh doanh hiệu kinh doanh Các sổ kế toán lập tương đối đầy đủ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng tuần, đội phải lập kế hoạch mua vật tư thể qua bảng dự trù vật tư Sau duyệt xong, Xí nghiệp cung cấp vật tư tiền vốn cho đội, đội phải tự tổ chức trình thi cơng vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo linh hoạt hoạt động đội Việc Xí nghiệp giao cho đội mua sắm loại vật tư nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán vật tư có giá trị lớn, quan trọng giúp Xí nghiệp nắm vững thị trường giá cả, thuận lợi cho việc lập kế hoạch lần sau Đồng thời, Xí nghiệp cịn trực tiếp đề biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng mua với giá phù hợp, có điều kiện thiết lập quan hệ với nhà cung cấp Tuy nhiên đội có khả Xí nghiệp giao cho đội mua vật tư có giá trị lớn Nhưng vật tư mua đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo trình sử dụng vật tư phù hợp với dự toán Đồng thời, vật tư Xí nghiệp ký, đội phải cử người lĩnh nhập kho công trường thi công nên giảm chi phí quản lý Xí nghiệp Cơng tác kế tốn nhân cơng trực tiếp có nhiều ưu điểm Đó Xí nghiệp trả lương cho cơng nhân trực tiếp xây lắp theo lương sản phẩm khoán Điều tạo động lực thúc đẩy công nhân làm việc có ý thức, trách nhiệm đạt kết cao Q trình lao động cơng nhân theo dõi thường xun qua bảng chấm cơng Bảng tốn lương ghi rõ số công, số tiền công nhân (do đội trưởng lập theo đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương rõ ràng Về máy thi cơng, qua nhật trình sử dụng máy lệnh điều động máy giúp Xí nghiệp xác định rõ khoảng thời gian hoạt động cơng trình máy thi cơng qua ngày tháng ghi lệnh điều động máy Đối với công cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc trưng thời gian thi cơng kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ thường cố định cơng trình Do Xí nghiệp khơng phải phân bổ chi phí cho cơng trình, q trình tập hợp chi phí trở nên dễ dàng 3.2.2 Những hạn chế Bên cạnh điểm mạnh phát huy được, cơng tác kế tốn Xí nghiệp khơng tránh khỏi hạn chế, là: Do sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất lao động, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, từ mà cơng tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình luân chuyển chứng từ, từ phát sinh đến kế toán thu thập lên sổ khoảng thời gian ngắn Sở dĩ có cách biệt địa lí nơi phát sinh chi phí (cơng trường thi cơng) nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phịng kế tốn) Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định chi phí phát sinh diễn gấp gáp nên kết chưa xác Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào đội nộp chậm, kế tốn tổng hợp vào cơng trình khơng qua khâu nhập xuất vật tư, nên khơng thể tính chất cơng việc Chưa đánh giá thực chất khối lượng công việc, hàng quý phòng kế hoạch kỹ thuật chưa tổng hợp khối lượng cụ thể, chi tiết vật liệu, nhân cơng, chi phí chung mà dựa vào lời báo cáo tổ, đội báo Do đặc điểm vật liệu Xí nghiệp, vật liệu khơng nhập tồn vào kho cơng trường mà có số nguyên vật liệu có khối lượng lớn cát, đá…thường đưa thẳng tới chân cơng trình không tránh khỏi mát, hao hụt, kho tàng cịn hạn chế chưa đủ dự trữ có biến động thị trường Sản phẩm làm dở dang cơng trình xí nghiệp bao gồm: số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu tồn chân cơng trình Trong trường hợp loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, xuất kho theo dõi yếu tố sản xuất dùng cho sản xuất công việc cụ thể Nhưng đến cuối kỳ không xác định số lượng ngun vật liệu cịn thừa lại bao nhiêu, cách làm Xí nghiệp tính ln vào sản phẩm cơng trình làm cho chi phí cơng trình tăng lên, thiếu xác Các chứng từ tiền lương thể sơ sài Chẳng hạn bảng chấm công số đội thực mẫu tự làm thể tên công nhân xây lắp số thứ tự ngày tháng Hiện Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn NKCT, kế tốn chưa lên nhật kí chứng từ số Cho nên chưa đánh giá tổng hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp kỳ hạch tốn Tuy Xí nghiệp có sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành nhanh hơn, cịn có vấn đề hình thức mẫu bảng biểu, báo cáo chưa hợp lí, mẫu biểu cịn cồng kềnh không thuận tiện cho việc đọc tổng quát 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36 Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí mà quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp, Xí nghiệp cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn Xí nghiệp thực trở thành cơng cụ quản lý nhạy bén Để góp phần vào hoạt động này, em xin mạnh dạn đề số giải pháp sau: 3.3.1 Giải pháp 1-Về cơng tác kế tốn nói chung Trong điều kiện thực tế nay, để đẩy nhanh cơng tác hồn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ, cơng nợ, tốn khối lượng hồn thành phận kế tốn cần phải kết hợp chặt chẽ với đơn vị thi cơng phịng ban chức Xí nghiệp đặc biệt phòng kế hoạch thị trường Điều giúp cho cơng tác kế tốn thực kịp thời theo thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo kết thiếu xác 3.3.2 Giải pháp 2-Cơng tác tập hợp chi phí Hàng q, kế tốn phải tập hợp cách xác, kịp thời chi phí phát sinh Thường xuyên liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa chứng từ Các bảng toán toán đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt Phịng kế hoạch nên có chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí máy chi phí chung giúp cho phịng kế tốn tổng hợp với độ tin cậy cao 3.3.3 Giải pháp3- Về vấn đề tin học hố kế tốn Tuy phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng có tác dụng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Xí nghiệp cần phải khắc phục điều bất lợi Có thể đặt tính bổ sung thêm thông qua chuyên gia tin học Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ nhiều công sức cho nhân viên kế tốn Xí nghiệp Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế tốn khơng phải cơng việc đơn giản Do để nâng cao hiệu nữa, cử cán học bồi dưỡng thêm để họ có khả khai thác tính ưu việt máy vi tính 3.3.4 Giải pháp 4-Về việc sử dụng vật tư Vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết Tại cơng trình, cơng ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn Vì vậy, Xí nghiệp nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch tốn chặt chẽ q trình nhập vật tư cơng trường q trình xuất vật tư cho thi công để tránh sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo chất lượng cơng trình Cuối kì hạch tốn, nên kiểm kê số vật tư cịn lại chân cơng trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành công trình kì hạch tốn (chi phí giá thành tồn cơng trình hồn thành khơng thay đổi nhiều) Nếu vật tư cịn lại tạm thời khơng sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì làm hai Một giao cho phòng vật tư giao cho phịng kế tốn Bảng 3.1 STT … PHIẾU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KÌ Ngày… tháng… năm Tên vật tư Cát vàng Mã số ĐVT SL H36000 M3 Lí SD Phụ trách phận sử dụng 3.3.5 Giải pháp 5- Về việc sử dụng chứng từ tiền lương Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy xác cao chứng từ lương phải thu thập đầy đủ Xí nghiệp bảng chấm cơng, biên lí hợp đồng, hay phiếu báo làm thêm giờ, biên giao nhận sản phẩm hồn thành…Chứ khơng gửi bảng tốn tiền lương mà có đội thường làm Như kết hợp chặt chẽ phịng kế tốn đội thi công cần thiết Các bảng chấm công đôi nên thực theo mẫu biểu để đảm bảo tính rõ ràng, khách quan tính chất cơng việc chữ kí phận liên quan phải đầy đủ 3.3.6 Giải pháp 6- Về chi phí sử dụng máy thi cơng Theo em biết quy định sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp khoản chi phí th xe, máy phục vụ cho thi cơng xếp vào khoản mục chi phí dịch vụ th ngồi Có nghĩa rằng, Xí nghiệp hạch tốn chi phí th xe, máy thi cơng hạch tốn vào TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi Tuy nhiên theo quy định TK 6237 phản ánh dịch vụ mua th ngồi sửa chữa máy thi cơng, bảo hiểm xe, máy thi cơng, hay chi phí điện, nước, điện thoại…Và khoản mục chi phí phản ánh TK 6277- Chi phí dịch vụ th ngồi, cụ thể chi phí th ngồi Nếu tiến hành th xe, máy thi cơng, trả tiền, kế tốn ghi: Nợ TK 627(6277) Có TK 111, 112, 331 Cuối kì kết chuyển chi phí th máy thi cơng vào khoản mục chi phí sử dụng máy: Nợ TK 154(khoản mục chi phí sử dụng máy) Có TK 627(6277) Em nghĩ, nên Xí nghiệp xem xét vấn đề để đưa cách hạch toán cho hợp lí 3.3.7 Giải pháp Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Theo chuẩn mực kế tốn số 15 “Hợp đồng xây dựng” ban hành theo định 165/2002/QĐ-BTC Bộ tài Đồng thời dựa chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo định số 1864/1998/QĐ-BTC có quy định cách mở, ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên tài khoản Đối với khoản trích kinh phí cơng đồn theo quy định 2% lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công , nhân viên quản lí đội hạch tốn vào chi phí xây lắp (cụ thể chi phí sản xuất chung) để tính giá thành sản phẩm Đây sở ghi chép bảng phân bổ tiền lương theo định khoản: Nợ TK 627(6271) Có TK 338(3382) Tuy nhiên nay, Xí nghiệp hạch tốn khoản mục vào chi phí quản lí doanh nghiệp theo định khoản: Nợ TK 642 Có TK 338(3382) Thiết nghĩ, hạch tốn khơng ảnh hưởng đến tổng giá thành tồn sản phẩm xây lắp khơng, có khác biệt giá thành xây lắp Xí nghiệp nên xem xét vấn đè 3.3.8 Giải pháp - Về hình thức NKCT Để mang tính đầy đủ hình thức Nhật kí chứng từ cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, tức đánh giá tổng quát chi phí xây lắp tất cơng trình, em nghĩ Xí nghiệp nên cố gắng lập NKCT số Nhật kí chứng từ số phản ánh: Chi phí sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp, phản ánh tồn số phát sinh bên Có TK liên quan đến chi phí TK 142, 152, 153, 154, 214, 334, 338, 621, 622, 627; Chi phí theo yếu tố ln chuyển nội khơng tính vào chi phí Căn để lập bảng bảng kê số 4, 5, nhật kí chứng từ khác có liên quan Bảng 3.3 NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ Phần Tập hợp chi phí sản xuất tồn Xí nghiệp Ghi Có TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 335, 338, 334, 621, 622, 623, 627 TK Ghi Nợ TK Ghi Có TK 154 TK 621 TK 622 TK 623 TK 623 TK 627 TK 642 … Tổng A TK 152 TK 153 10 TK 632 … Tổng B Tổng A& B 142 152 15 … 623 627 TK – NKCT Khác NKCT1 … Tổn g Phần CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH THEO YẾU TỐ Yếu tố chi phí sản xuất KM NVL NL TL BH,C Đ KHTSC Đ DVM N CPK Tổn g Nội 154 142 335 621 622 623 627 642 241 Tổn g Phần 3: LN CHUYỂN NỘI BỘ KHƠNG TÍNH VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KM Số liệu chi tiết khoản khơng tính vào chi phí sản xuất NC VLTT SXC CP TT CP PT CPSCL Tổng TT 154 621 622 623 627 142 335 642 2413 Tổng Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng 3.3.8 Giải pháp 9- Về sổ chi phí sản xuất Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hàng năm Xí nghiệp tương đối nhiều nên để thuận tiện cho việc xem xét chi phí phát sinh kế toán nên lập bảng kê số cho đối tượng tức cơng trình hay hạng mục cơng trình Cách lập bảng phân bổ số Căn bảng phân bổ số - Dòng ghi nợ TK 621 Cột ghi có TK 152, 153, Căn bảng phân bổ số - Dòng ghi nợ TK 621 Cột ghi có TK 334, 338 Căn bảng phân bổ chi phí sản xuất chung - dịng ghi nợ TK 627, cột ghi có TK 152, 153, 334, 338 nhật ký chứng từ Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng – Dịng Nợ TK 623 Bảng 3.4 Trang 104 3.3.9 Giải pháp 10-Về bảng tính giá thành Theo bảng tính giá thành Xí nghiệp phản ánh tương đối đầy đủ nhứng thông tin cần thiết, nhiên chưa thấy số dư cuối kì khoản mục chi phí Để theo dõi thuận tiện hơn, theo em lập lại bảng sau: Bảng 3.5 Trang 105 Kết luận Trong xu hoạt động doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng bên cạnh việc tạo sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho người họ mong muốn họ thu đựơc khoản lợi nhuận tương ứng Để làm điều doanh nghiệp cần phải có định sản xuất cách đắn hợp lí để có hiệu cao việc sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nói đến hẳn thấy vai trị to lớn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bởi qua đó, nhà quản lí nhận thơng tin khoản chi phí thực tế phát sinh đến việc sản xuất sản phẩm Mặt khác sản phẩm xây lắp sản phẩm mang đặc trưng riêng, có giá trị hàng nghìn tỷ đồng, sử dụng hàng chục, hàng trăm năm, sở hạ tầng vững cho phát triển kinh tế Tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết không ngừng hồn thiện để làm tốt vai trị đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp lại cần thiết Xuất phát từ điều đó, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây lắp H36 “ thời gian thực tập Một đơn vị thành viên trực thuộc Cơng ty xây lắp hóa chất, Xí nghiệp xây lắp H36 ngày phát triển, bước xây dựng cho vị ngành xây dựng Hy vọng Xí nghiệp hưng thịnh mãi Qua trình học tập nghiên cứu thực tế, em cảm thấy tầm hiểu biết mở rộng hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu cơng đổi Xí nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn trân thành tới thầy giáo Đặng Ngọc Hùng với cô phịng Tài vụ phịng ban khác Xí nghiệp giúp đỡ em hoàn thành luận văn  ... PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP H36 Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí mà quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, tính. .. Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây lắp H36 “ thời gian thực tập Một đơn vị thành viên trực thuộc Cơng ty xây lắp hóa chất, Xí nghiệp. .. kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nói đến hẳn thấy vai trị to lớn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bởi qua đó, nhà quản lí nhận thơng tin khoản chi