1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG. 2.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng - Đặc thù của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại thành phẩm hay được gọi sản phẩm do công ty sản xuất ra được công ty trực tiếp bán ra trên thị trường.Tất cả các khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm đều do công ty đảm nhiệm. Vậy nên công ty sản xuất cái gì thì tiêu thụ thứ đó. VD : nồi cơm điện, chảo chống dính, bếp ga, máy hút bụi… - Đối với các doanh nghiệp hiện nay, có rất nhiều phương thức tiêu thụ sản phẩm của mình như: tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp, trao đổi lấy sản phẩm khác. Xuất phát từ đặc điểm vừa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên sản xuất kinh doanh các thiết bị đồ dùng bếp và một số hàng hóa cao cấp khác trên một mạng lưới tiêu thụ bao gồm hàng nghìn các đại lý ở khắp các miền của đất nước, do vậy, phương thức bán hàng chủ yếu của là phương thức tiêu thụ thành phẩm trực tiếp và mấy năm trước thì có hình thức bán hàng qua đại lý nhưng do các năm gần đây thấy hình thức bán hàng gửi đại lý gặp nhiều khó khăn, ví dụ như : trong quá trình gửi đại lý hàng bị vận chuyển và bảo quản không tốt khiến một số sản phẩm bị méo mó, hỏng hóc… và một số hàng không bán được trả về công ty thì không còn được nguyên vẹn như ban đầu gây thiệt hại không nhỏ cho công ty. Thay vì hình thức bán hàng qua đại lý công ty thực hiện cách bán hàng cho các siêu thị, chợ lớn hay các cửa hàng nhưng có thể cho khách hàng trả chậm, cam kết thời hạn trả nợ hoặc một số trường hợp có thể ưu đãi cho đến khi nào khách hàng bán được hàng mới thu nợ. Hình thức bán hàng này hay hơn bán hàng qua đại lý ở điểm: hàng sẽ không thể mang trả về công ty 2 nếu khách hàng không bán được hàng. Và thay vì phải trả hoa hồng đại lý công ty sẽ thực hiện các chương trình khuyến mại, các chính sách chiết khấu hay giảm giá hàng bán. Chương trình khuyến mại ví như là khi doanh nghiệp mua sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng thì doanh nghiệp có thề được tặng đi kèm với các sản phẩm như: dao nhà bếp, tô thuỷ tinh cao cáp, pin, bộ khăn nhà bếp . Chính sách chiết khấu được thể hiện qua tỉ lệ chiết khấu khi khách hang trả tiền trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh tóan. Còn giảm giá hàng bán là khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng ưu đãi mua hàng với giá thấp hơn. - Khi một khách hàng mua một sản phẩm của doanh nghiệp, khách hàng đó có rất nhiều phương thức thanh toán để có thể lựa chọn: + Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: đó là cách thức mà người mua chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt ngay và là hình thức đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử. + Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng: đây là hình thức thanh toán xuất hiện sau hình thức thanh toán bằng tiền mặt. Cùng với sự phát triển của hệ thống ngân hàng, hình thức thanh toán này ngày càng bộc lộ nhiều ưu thế hơn hẳn so với hình thức thanh toán tiền mặt. Do vậy, đa số các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phương tiện này như là phương tiện thanh toán chủ đạo của mình. Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng không nằm ngoài sự lựa chọn đó. Mặc dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng có doanh thu lớn, năm 2008, tổng công ty đã đạt tổng doanh thu là 38,5tỷ, trong đó riêng nhà máy gia dụng tại khu công nghiệp đạt doanh thu gần 20 tỷ. Ngoài ra, do có mạng lưới tiêu thụ và khách hàng trải rộng khắp trong cả nước, vì thế việc sử dụng phương tiện thanh toán bằng hình thức [Type the company name] 3 chuyển khoản qua ngân hàng đã mang lại cho nhiều thuận lợi: an toàn, tiết kiệm CP . - Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, các sản phẩm cơ khí gia dụng của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được phải đối mặt với sự cạnh tranh khá khốc liệt từ phía các doanh nghiệp cùng ngành khác. Hơn thế nữa, việc sản xuất và kinh doanh các thiết bị này mới được công ty cổ phần Mặt Trời Vàng triển khai từ năm 2004. Do vậy, đối với nhiều người tiêu dùng, thương hiệu các sản phẩm gia dụng mang nhãn hiệu của công ty cổ phần Mặt Trời vàng còn chưa thân thuộc. Hơn ai hết, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nắm vững đặc điểm này. Do vậy, trong suốt thời gian vừa qua, công ty đã rất chú trọng vào việc quảng bá thương hiệu này trên thị trường. Công ty đã đưa ra nhiều chương trình khuyến mại hấp dẫn như: chương trình “ Táo quân Goldsun- Kinen xông đất” vào tháng 1 năm 2005, chương trình “ Goldsun- niềm tin của người tiêu dùng Việt Nam” từ 10/8/2005 đến 30/10/2005 qua hình thức cào số trúng thưởng, tổng giá trị giải thưởng của chương trình này lên tới 647.463.643 VND, chương trình “ Đi tìm mặt trời vàng” vào tháng 4 vào năm 2006 và gần đây nhất là chương trình “ Bán hàng giá nhà máy sản xuất trực tiếp đến người tiêu dùng” vào các ngày 17, 18, 19 tháng 10 năm 2008. Ngoài ra, công ty cũng tăng cường quảng bá hình ảnh qua việc tham gia các hội trợ triển lãm hàng tiêu dùng liên tục trong nhiều năm liền. 2.2.Kế tóan tiêu thụ thành phẩm tại công ty : 2.2.1. Kế tóan doanh thu tiêu thụ và các khỏan giảm trừ doanh thu : 2.2.1.1. Kế tóan doanh thu tiêu thụ. Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quyết định quá trình hoạt động kinh doanh của DN sản xuất. Quá trình bán hàng là quá trình DN chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng như hai bên đã thỏa thuận. [Type the company name] 4 Thời điểm DN chuyển giao quyền sở hữu hoặc thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm xác định doanh thu của DN. TK sử dụng: Việc tiêu thụ thành phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng trên TK 511 và được chi tiết ra các tiểu khoản xem ở “danh mục cái tài khoản” Phương pháp hạch tóan Khi công ty bán thành phẩm, khách hàng chấp nhận thanh tóan, kế tóan nhập vào máy theo bút tóan Nợ TK 111, 112, 131, Có TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra Chứng từ và sổ kế tóan Chứng từ: - Giấy đề nghị mua hàng ( nếu khách hàng mua lẻ), đơn đặt hàng (đối với khách hàng mua theo hợp đồng). - Hợp đồng mua bán: áp dụng với việc bán buôn hàng hóa, bán với số lượng lớn hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Hợp đồng này được lập khi khách hàng gửi đơn hàng tới công ty. - Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường: được lập khi Công ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua. - Phiếu xuất kho. - Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toán bằng tiền mặt ngay), hoặc giấy ghi nhận nợ (nếu khách hàng chưa thanh tóan ngay). - Các chứng từ khác có liên quan. Thủ tục. SƠ ĐỒ 2.1 : CHU TRÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM [Type the company name] PKD bán hàng PKT xem xét PKT giảm trừ, thưởng PKD xác nhận Khách hàng đặt hàng PKT lập PXK, HĐ Xuất hàng 5 Ví dụ1 : Ngày 27 tháng 3 năm 2009, phòng kinh doanh của Công ty có bán cho Công ty cổ phần Gas Petrolimex ở 775 Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội 200 cái bếp PGAS 17SKV, đơn giá chưa thuế 318.182 đồng/cái, thuế suất thuế GTGT 10% theo hợp đồng 1030. Kế toán căn cứ vào HĐ kinh tế, đơn đặt hàng lập Hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: - Liên 1 (màu tím) : Lưu tại quyển - Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng - Liên 3 (màu xanh) : Dùng để luân chuyển [Type the company name] 6 Từ các chứng từ đã có, kế toán nhập dữ liệu vào máy. [Type the company name] 7 HÌNH 2.1: MÀN HÌNH NHẬP DỮ LIỆU NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG BẢNG 2.1 Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Lô CN7, KCN vừa và nhỏ Từ Liêm SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5112 Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009 C.Từ Diễn giải TK Phát sinh Số dư ĐvKh Vlsphh SL NT C.từ ĐƯ Ps nợ Ps có Dư Có VNĐ … … … … … … … … … … 27/ 3 HĐ- 103 0 xb->Petro 131 1 63,636,400 5,234,653,400 CT Gas Petrolimex Bếp PGAS- 17S KV 200 [Type the company name] 8 … … … … … … … … … … 31/ 3 KC Kc5212- >5112 5212 41,675,984 31/ 3 KC Kc531->5112 531 7,642,495 31/ 3 KC Kc532->5112 532 - 31/ 3 KC Kc5112->911 911 6,951,189,681 Tổng cộng 7,000,508,160 7,000,508,160 Lập ngày 5/4/2009 [Type the company name] 9 2.2.1.2. Các khỏan giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ của Công ty gồm có hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. a. Chiết khấu thương mại - Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn. TK sử dụng là : “TK 521 : chiết khâu thương mại” và được chi tiết thành 2 TK cấp 2 : o TK 5211 : Chiết khấu hàng hóa o TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm - Số tiền doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng được tính như sau [Type the company name] 10 Số tiền được hưởng chiết khấu = Tổng tiền hàng có thuế GTGT X Tỷ lệ chiết khấu [Type the company name] [...]... doanh nghiệp Ở công ty cổ [Type the company name] 25 phần Mặt Trời Vàng việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm được thực hiện theo yêu cầu quản lý thường lập theo tháng, quý, năm Kết quả tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm được xác định như ij sau : ik Kết il im quả tiêu thụ hàng hóa, thành in = phẩm io D oanh thu thuần về bán ip iq - hàng ir Giá vốn hàng is it - iv iu CP bán hàng iw - ix CP quản lý doanh... phối Kết chuyển số lỗ về tiêu thụ o Nợ TK 421 nh ni - Có TK 911 Chứng từ, sổ kế toán: Sổ cái các TK doanh thu, CP BH, CP QLDN, GVHB, Các bút toán kết chuyển, khóa sổ Sổ cái TK xác định kết quả kinh doanh… nj Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán kết chuyển trên máy tính để xác định kết quả kinh doanh [Type the company name] 32 nk nl BẢNG 2.10 np nq nm nn no nu Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. .. mn mo mp mq mr ms mt mu mv [Type the company name] 31 mw 2.3.4 Kế tóan kết quả hoạt động tiêu thụ mx - Để phản ánh kết quả bán hàng công ty sử dụng tài khỏan cấp 2 của TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh , là : my TK 91111 : Kết quả kinh doanh do tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm mz Trong đó : + TK 91111 : Kết quả kinh doanh hàng hóa na - + TK 91112 : Kết quả kinh doanh thành phẩm Sử dụng TL 642 : Lợi... ga [Type the company name] 22 gb gc gd ge gf gg gh gi gj gk gl gm gn go gp gq gr gs gt gu gv gw gx gy gz ha hb hc hd [Type the company name] 23 he hf hg hh hi hj hk hl hm hn ho hp [Type the company name] 24 hq hr hs ht hu hv hw hx hy hz ia ib ic id ie if ig ih 2.3 Kế tóan xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm tại công ty 2.3.1.Phương thức xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Kết quả tiêu thụ. .. dùng để phản ánh kết quả lãi (lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh và quá trình phân phối lợi nhuận nb - - - - Phương pháp hạch toán: Hạch toán cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ thành phẩm o Nợ TK 5112 nc Có TK 911 Kết chuyển GVHB, CPBH, CPQLDN : o Nợ TK 911 nd Có TK 632 ne Có TK 641 nf Có TK 642 Kết chuyển số lãi về tiêu thụ trong kỳ o Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh... xưởng bán thành phẩm 1, phân xưởng bán thành phẩm 2 và phân xưởng thành phẩm Giá thành của thành phẩm được xác định bằng cách cộng CP sản dm xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm Giá thành sản phẩm = Z1+ Z2+ +Zn dn Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho do Công ty xác định giá hàng tồn kho theo phương pháp bình dp quân cả kỳ dự trữ cho từng loại thành phẩm theo công thức: dq Đơn dr ds dt giá BQ của... 131 Cuối kỳ kết chuyển CP bán hàng vào TK xác định kết quả kinh doanh o jn Nợ TK 911 Có TK 641 [Type the company name] 27 Sổ sách kế tóan: jo Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương và các khoản jp trích theo lương của bộ phận bán hàng, kế toán CP và tính giá thành tập hợp và CP nhân viên bán hàng vào TK 641 Với những khoản CP phát sinh bằng tiền, kế toán căn cứ vào jq chứng từ ban đầu là phiếu chi,... “Biên bản trả lại hàng” u v [Type the company name] 15 w x y z aa ab ac ad ae af ag ah ai aj Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng ak Lô CN7-KCN vừa và nhỏ Từ Liêm al am an BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG ao Ngày 9 tháng 3 năm 2009 - ap aq Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu thu tiền hàng của Công ty cổ - phần Mặt Trời Vàng Căn cứ vào sự kiểm tra của hai bên giao nhận hàng ar Ngày 4/3/2009, Siêu thị Fivimax - Đại La (Nhất... 2.3.2 Kế tóan CP bán hàng ja jb CP bán hàng (CPBH) là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Tài khoản sử dụng: TK 641 “ CP bán hàng” jc Đối với công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, việc hạch toán CP này có ý nghĩa rất quan trọng Là một doanh nghiệp còn non trẻ, một điều rất cần thiết là phải tập trung đẩy mạnh hoạt động bán hàng Do vậy, việc quản lý CP bán hàng đã được công ty cổ phần Mặt. .. số mặt hàng gia dụng( các loại nồi Goldsun ), lắp rắp một số sản phẩm (như bếp gas ), vừa đồng thời cũng tham gia vào việc xuất nhập khẩu hàng hoá ra bên ngoài Do vậy, cách thức xác định giá vốn của các sản phẩm của công ty khác nhau [Type the company name] 19 Đối với các thành phẩm do công ty tự sản xuất và công ty dl lắp ráp, do việc sản xuất và lắp ráp được thực hiện trên dây truyền gồm nhiều công . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG. 2.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần. phần Mặt Trời Vàng - Đặc thù của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại thành phẩm hay được gọi sản phẩm do công ty sản