THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 2.1. Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu.  Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ cho các công trình điện (bao gồm rất nhiều chủng loại sản phẩm phong phú, đa dạng) nên yếu tố chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu với giá cả hợp lý. Vì vậy, công ty phải tính toán chi phí hợp lý chính xác, giá thành sản phẩm phải phù hợp với thị trường. Công ty tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành theo các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí để mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất bao gồm nguyên vật liệu chính (thép, tôn các loại), vật liệu phụ (bulong, sơn các loại, bích…). Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số công cụ dụng cụ như que hàn, thép nối… - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm và các khoản trích theo lương theo qui định. Lương công nhân trực tiếp sản xuất trả theo thời gian làm việc. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất cả các loại chi phí khác phục vụ cho phân xưởng sản xuất như: tiền điện, tiền nước, chi phí dịch vụ mua ngoài khác… - Chi phí khấu hao: Là chi phí khấu hao hàng tháng của các loại máy móc thiết bị, nhà xưởng… phục vụ sản xuất. - Chi phí mạ: do đặc điểm sản phẩm của công ty được sử dụng ở ngoài trời nên mọi sản phẩm sau khi hoàn thành đều phải đem đi mạ kẽm nhúng nóng để tránh han gỉ, ăn mòn khi để ngoài môi trường tự nhiên. Chi phí mạ được theo dõi riêng như một khoản mục chi phí và được tính vào giá thành sản phẩm.  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, nơi phát sinh chi phí mà kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí. Xác định đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ cũng như yêu cầu quản lý là yêu cầu lớn có tính chất lâu dài đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác hạch toán nói chung trong các doanh nghiệp sản xuất. Do đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu là các đơn đặt hàng. - Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi của công tác quản lý cũng như dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ để kế toán xác định đối tượng tính giá thành một cách đúng đắn và hợp lý nhất. Do đặc điểm Công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng mà không sản xuất để bán lẻ, chủng loại sản phẩm lại rất đa dạng và phong phú theo yêu cầu của khách hàng nên đối tượng tính giá thành của Công ty không phải là các loại sản phẩm trong đơn đặt hàng mà là các đơn đặt hàng. Kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và vào thời điểm cuối tháng. Các sản phẩm sản xuất của Công ty đều có qui trình công nghệ sản xuất giống nhau và quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho mỗi đơn đặt hàng là tương tự nhau. Để tiện cho việc nghiên cứu và trình bày, em xin đi sâu vào nghiên cứu quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho 2 đơn đặt hàng là: Đơn đặt hàng số 05/09 (ngày 09/1/2009) và đơn đặt hàng số 06/09 (ngày 12/1/2009). Hai đơn đặt hàng này đã được thực hiện và hoàn thành nhập kho trong tháng. Bảng 2.1: Hợp đồng kinh tế số 05/09 Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Hợp đồng số 05-09/HĐKT HỢP ĐỒNG KINH TẾ … Hôm nay, ngày 09 tháng 1 năm 2009 chúng tôi gồm: Bên A: Công ty cổ phần xây dựng và lắp đặt viễn thông Bên B: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu … STT Tên hàng & qui cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) 1 Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (1 cột) Kg 430 45.500 19.565.000 2 Cầu cáp mạ nhúng kẽm nóng Kg Đại diện bên A (chữ ký, con dấu) Đại diện bên B (chữ ký, con dấu) (Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Bảng 2.2: Hợp đồng kinh tế số 06/09 (Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Hợp đồng số 06-09/HĐKT HỢP ĐỒNG KINH TẾ Hôm nay, ngày 12 tháng 1 năm 2009 chúng tôi gồm: Bên A: Công ty cổ phần Alphanam cơ điện Bên B: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu … Stt Tên hàng & qui cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền (đồng) 1 Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (02 cột) Kg 950 46.000 43.700.000 2 Cột 18m tứ giác 350 đốt 3m, ống d48x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (01 cột) Kg 640 46.000 29.440.000 3. 01 đoạn 3m tứ giác 350 đốt 3m, ống d48x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (01 đoạn) Kg 95  Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là phương pháp kê khai thường xuyên và kỳ tính giá thành là hàng tháng. Tuỳ theo từng khoản mục chi phí phát sinh, chi phí có thể được tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho từng đơn đặt hàng. Cụ thể, đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm đều ghi rõ xuất cho đơn đặt hàng nào. Đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao, chi phí mạ đều được tập hợp chung cho toàn công ty trong cả tháng. Cuối tháng, tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng đơn đặt hàng trong tháng. Sau khi tập hợp được chi phí cho từng đơn đặt hàng, kế toán tiến hành tính giá trị sản phẩm dở dang và giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành. Sản phẩm dở dang được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Giá thành đơn đặt hàng hoàn thành được tính theo phương pháp trực tiếp. Việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty hoàn toàn do máy tính thực hiện thông qua việc lập dữ liệu từ các bộ phận liên quan, nhưng để thực hiện việc khoá sổ kế toán và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải biết xử lý một số công việc như khai báo với máy tính từng khoản mục chi phí để theo dõi tập hợp chi phí. Có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phản ánh qua sơ đồ sau: Đại diện bên B (chữ ký, con dấu) Đại diện bên A (chữ ký, con dấu) Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các chứng từ về chi phí sản xuất và các bảng phân bổ Nhập dữ liệu vào máy tính Máy xử lý các thao tác trên máy Nhật ký chung Sổ Cái TK 1541,1542,1543, 1547,154M, 154 Sổ CP SXKD (TK 1541, 1542, 1543, 1547, 154M) Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO KẾ TOÁN Thẻ tính giá thành sản phẩm Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu 2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu. 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.  Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp cho sản xuất ra sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ. Với Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất (khoảng trên 60%). Vì vậy hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng lớn trong xác định giá thành sản phẩm và xác định hiệu quả kinh doanh. Để sản xuất ra các loại sản phẩm, cần nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Những nguyên liệu này chủ yếu là mua ở thị trường trong nước. Nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, Công ty chia các loại nguyên vật liệu thành 2 nhóm là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Cụ thể như sau: - Nguyên vật liệu chính: Đây là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên sản phẩm và góp phần quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu chính tại Công ty chủ yếu là các loại thép: thép tấm, thép tròn, thép U, thép V, thép uốn CKA. - Nguyên vật liệu phụ: Được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm đồng thời phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật. Để sản xuất ra sản phẩm, Công ty sử dụng khá nhiều loại nguyên vật liệu phụ. Chẳng hạn như: - Sơn lót, sơn màu - Bulông, đai ốc các loại - Bích …  Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng các chứng từ sau để làm căn cứ phục vụ cho công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Phiếu xuất kho - Bản phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Một số chứng từ khác có liên quan  Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng tài khoản 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Cụ thể cho 2 đơn đặt hàng đang nghiên cứu như sau: - TK 1541-05/09: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng 05/09 - TK 1541-06/09: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng 06/09  Trình tự hạch toán Khi có đơn đặt hàng, phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng tiến hành lập lệnh sản xuất (Bảng 2.4 và Bảng 2.5) và tính ra mức tiêu hao nguyên vật liệu, khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. Bảng 2.4: Lệnh sản xuất hợp đồng 05/09 Đơn v ị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh - Hoài Đức - Hà Nội LỆNH SẢN XUẤT Ngày 09/1/2009 Hợp đồng số: 05-09/HĐKT Người thực hiện: Phó Mạnh Cường Thời hạn giao hàng: 1/2/2009 Tên hàng & qui cách ĐVT Số lượng Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (1 cột) Kg 430 Cầu cáp mạ nhúng kẽm nóng Kg 37 Móc neo d20 gai x 1000 Cái 4 (Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Bảng 2.5: Lệnh sản xuất hợp đồng 06/09 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người thực hiện (Ký, họ tên) Đơn v ị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh - Hoài Đức - Hà Nội LỆNH SẢN XUẤT Ngày 12/1/2009 Hợp đồng số: 06-09/HĐKT Người thực hiện: Nguyễn Văn Huệ Thời hạn giao hàng: 4/2/2009 Tên hàng & qui cách ĐVT Số lượng Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (2 cột) Kg 950 Cột 18m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (1 cột) Kg 640 Đoạn 3m tứ giác 350 đốt 3m ống d48x3, giằng d14 liền mạ nhúng kẽm nóng + sơn lót, màu (1 đoạn) Kg 95 Cầu cáp mạ nhúng kẽm nóng Kg 148 [...]... dấu) 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung  Đặc điểm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phân xưởng sản xuất, bộ phận sản xuất mà không trực tiếp tham gia vào việc sản xuất sản phẩm Đó là những chi phí phục vụ và quản lý của phân xưởng bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí về nguyên liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho phân xưởng - Chi phí dịch vụ mua...Người thực hiện Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Sau khi tính toán khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho sản xuất sản phẩm theo lệnh sản xuất, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho (Bảng 2.6) trong đó tạm thời ghi số lượng xuất Bảng 2.6: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh – Hoài Đức – Hà Nội PHIẾU XUẤT... cho công nhân trực tiếp sản xuất Khi được tiền tệ hóa thì nó là khoản tiền mà đơn vị đã chi ra để trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu, chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản phải trả công nhân viên là: lương chính, phụ cấp ngoài giờ, lương trách nhiệm và các khoản phải trích theo lương theo qui định Do sản phẩm của doanh nghiệp có đặc... dư đầu năm … … … … … … … Người ghi chi 2.2.2 Kế toán sổ phí nhân công Kế toán trưởng trực tiếp (Ký, họ tên) (Ký, họ  Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếptên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chi phí nhân công trực tiếp khoản mục phí chi m tỷ trọng lớn thứ 2 sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm Đó là hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả công cho công nhân trực tiếp sản. .. của công nhân, kế toán tính ra các khoản trích theo lương (khoản trích 17% theo lương tính vào chi phí và khoản 6% khấu trừ vào lương của công nhân sản xuất) Chi phí nhân công trực tiếp được xác định theo công thức sau: Chi phí nhân công trực tiếp = Lương chính + Phụ cấp ngoài giờ + Lương trách nhiệm + 17% lương chính Sau khi tính ra tiền lương phải trả cho tất cả công nhân trực tiếp sản xuất tại 2... Họ và tên người nhận hàng: Phó Mạnh Cường Lý do xuất kho: Thực hiện hợp đồng 05/09 Xuất tại kho: Công ty Stt Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Người lập phiếu Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn giá Thủ kho Thành tên) (Ký, họtiền Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Cột đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất kho do kế toán vật tư ghi Hiện nay, Công ty tính. .. cứ hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Phiếu chi - Hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước …  Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 1547 – Chi phí sản xuất chung  Trình tự hạch toán Hàng... và cá sổ khác có liên quan - Kế toán chi phí mua ngoài dùng cho phân xưởng Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xưởng chủ yếu là chi phí về điện, nước sử dụng cho hoạt động của máy móc phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật của việc sản xuất Ngoài ra còn có chi phí về điện thoại, chi phí sửa chữa nhỏ tài sản cố định, chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất. .. 05/09 và 06/09 nhập kho … Dư cuối năm Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G SH TK ĐƯ H 214 Số tiền Nợ 1 … 13.149.028 155 … Có 2 1.867.162 … … (Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.5 Kế toán chi phí mạ  Đặc điểm chi phí mạ Chi phí mạ là khoản mục chi phí cuối cùng trong tổng chi phí tính giá thành sản phẩm của công ty. .. Hiện nay, Công ty tính giá vật tư nhập kho theo giá mua thực tế và xuất kho theo giá bình quân cả kỳ dự trữ Vì vậy công việc tính giá vật tư xuất kho được thực hiện vào cuối tháng theo công thức sau: Đơn giá bình quân (của từng loại NVL) Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ = SL NVL tồn đầu kỳ + SL NVL nhập trong kỳ Giá trị xuất thực tế (của từng loại NVL) = Đơn giá bình quân của từng . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu.  Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 2.1. Đặc điểm công tác kế toán chi