HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN I. NHẬN XÉT CHUNG Trong thời gian học tại trường, em đã được tập thể các thầy, cô giảng dạy với một lượng kiến thức chuyên môn phong phú, cụ thể với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong các trường hợp khác nhau về kế toán doanh nghiệp sản xuất. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên, được sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo PGS – TS Nguyễn Thị Lời, em đã hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phấm của mình. Với khả năng kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn non yếu, em xin rút ra một số nhận xét sau: Tuy mới thành lập chưa lâu, nhưng công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên đã tự khẳng định ưu thế của mình trong các lĩnh vực xuất bao bì, vận chuyển hàng hoá và cho thuê kho bãi…. Những kết quả đạt được trong mấy năm qua đã chứng tỏ Công ty lựa chọn hướng đi cho mình là hoàn toàn đúng đắn. Máy móc, thiết bị của công ty đều mới 100% và được nhập ngoại từ các nước Đức, Nhật. Công ty có nhiều chế độ ưu đãi tới cán bộ công nhân viên. Mặt khác, cán bộ công nhân viên trong công ty đều rất yêu ngành, yêu nghề và nguyện sẽ gắn bó lâu dài với công ty, sẵn sàng tăng ca giúp công ty hoàn thành các hợp đồng lớn theo đúng thời hạn. Công ty cũng thực hiện cải cách bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Trong những năm qua, bộ máy kế toán của công ty đã góp phần tích cực vào việc lành mạnh hoá trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mặt khác, công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả các Doanh nghiệp, nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên trong Doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp những tài liệu xác thực để phân tích đánh giá tình hình sản xuất, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Từ đó, ban lãnh đạo sẽ khai thác và huy động mọi khả năng tiềm tang nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và mở rộng quy mô sản xuất. Vì vậy, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, Công ty không thể không quan tâm và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cùng với việc gia nhập WTO (07/11/2006), nền kinh tế của nước ta đã có sự biến đổi lớn theo hướng tích cực, làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng biến đổi theo. Sự biến đổi này được thể hiện thông qua quy trình tổ chức bộ máy quản lý của công ty, sự nỗ lực của công nhân viên chức trong toàn công ty…. nhằm khắc phục những khó khăn, vươn lên để tự khẳng định mình với thị trường trong nước và thị trường quốc tế… Cùng với sự biến đổi trên, hệ thống kế toán tài chính cũng không ngừng được thay đổi và hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương pháp hạch toán kế toán nhằm thích nghi với sự thay đổi chung của nền kinh tế Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên, em nhận thấy công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chặt chẽ, gọn nhẹ, hiệu quả, nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty giúp cho ban lãnh đạo nắm rõ được tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.Từ đó giúp công ty có biện pháp quản lý thích hợp nhằm giảm chi phí, tiết kiệm Nguyên vật liệu, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty, đồng thời tạo điều kiện để Công ty chủ động trong sản xuất và kinh doanh, quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao uy tín trên thị trường. Mô hình quản lý theo trực tuyến chức năng, đồng thời vẫn có quy định về quyền hạn, nghĩa vụ cụ thể cho từng vị trí chức danh tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi quyền hạn của mình. Điều này được thể hiện cụ thể như sau: 1. Những ưu điểm Về cơ cấu bộ máy kế toán Bộ máy kế toán theo hình thức tập trung được Công ty tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp, đã phát huy tốt vai trò của mình, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc kịp thời đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro và tăng tính hữu ích cao. Về hình thức ch ứng từ, sổ sách và tài khoản kế toán sử dụng Công ty đã thực hiện đúng theo chế độ, chính sách, quy định kế toán hiện hành, vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty. Đồng thời công ty đã trang bị “Tủ sách công ty” và trích quỹ để đầu tư, mua sắm sách báo, tài liệu cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là các văn bản, các quyết định về chế độ kế toán mới đã được sửa đổi, bổ sung để phòng kế toán thường xuyên cập nhật thông tin và làm việc đúng nguyên tắc, đúng quy định của Bộ tài chính. Về hệ thống sổ sách kê toán : Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của công ty. Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu tạo khả năng tổng hợp xử lý và cung cấp thông tin kịp thời. Đồng thời, với việc sử dụng phần mềm kế toán ACMAN và chương trình kế toán riêng dành cho kế toán giá thành đã giúp cho việc tính toán và vào sổ sách đơn giản đi rất nhiều. Trong khi đó, các báo cáo đầu ra của phần mềm kế toán mà công ty sử dụng khá đa dạng, ngoài các Báo cáo theo mẫu của Bộ tài chính, kế toán có thể cung cấp thêm các Báo cáo quản trị khi có yêu cầu của nhà quản lý. Về hệ thống tài khoản và chứng từ: Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và đã tuân thủ đúng theo hệ thống tài khoản mà chế độ kế toán Việt Nam đã quy định. Hệ thống tài khoản của công ty có nhiều tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp hai nên đã phản ánh được khá đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, được vận dụng khá linh hoạt mà vẫn đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo đúng quy định Về công tác hạch toán kế toán Công ty hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tại công ty Vì việc hạch toán kế toán được hạch toán bằng phần mềm kế toán nên việc hạch toán kế toán được thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Kế toán kho được hạch toán chính xác, theo dõi các Nguyên vật liệu được nhanh chóng, dễ dàng Về công tác hạch toán chi phí: Công tác hạch toán chi phí được xác định là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và kỳ tính giá thành là từng loại sản phẩm theo từng tháng là phù hợp với hoạt động sản xuất của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý về thời gian, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo khối lượng sản phẩm hoàn thành. Hình thức trả lương này đã gắn thu nhập của người lao động với chất lượng, hiệu quả công việc, khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm. Có được những thành tựu trên đây là do sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của phòng kế toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý tài chính của mình V ề đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công ty đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại công ty. Điều này được thể hiện bằng các hợp đồng đối với các chi phí được sản xuất theo từng phân xưởng đối với các sản phẩm được sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng. Việc tập hợp chi phí đều chi tiết cho từng khoản mục. Nhìn chung những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh được bộ phận kế toán tập hợp chặt chẽ, hợp lý với đối tượng sử dụng và nhu cầu quản lý của công ty. Đối tượng tính giá thành là giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành. Kỳ tính giá thành là tháng, phù hợp với kỳ báo cáo, nhanh gọn và phù hợp với đặc điểm sản xuất ở công ty Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm công ty vẫn còn một số mặt hạn chế sau: 2 Những hạn chế Về tổ chức bộ máy kế toán Như đã trình bày, bộ máy kế toán công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, vì thế nên ngoài phần hành chính thì nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác. Chính vì lý do này đôi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của từng người, gây nên những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung. Về phương pháp tính trị giá vật liệu xuất kho Công ty tính trị giá vật liệu xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước. Phương pháp này tính toán tương đối đơn giản, tuy nhiên nó làm cho Doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Mặt khác, nguyên liệu để sản xuất ra giấy Kraft lớn và nhiều loại, phát sinh nhập - xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. Về việc hạch toán các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất: Qua thời gian tìm hiểu thực tế, em thấy công ty chưa hạch toán khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất, theo em công ty nên theo dõi và hạch toán khoản chi phí này để có thể biết rõ được nguyên nhân, nếu thiệt hại quá lớn sẽ gây ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất của công ty, chi phí bỏ ra lớn mà sản lượng hoàn thành không đạt kế hoạch sẽ gây thiệt hại cho công ty và ngược lại, nếu khối lượng sản phẩm hỏng càng nhỏ thì hạn chế được chi phí và từ đó cũng hạ được giá thành sản phẩm. Về việc tính Khấu hao Tài Sản Cố Định: Việc tính và trích khấu hao tài sản cố định của công ty được tuân thủ theo các quy định hiện hành và nằm trong khung thời gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên, sản lượng sản xuất của công ty không đều, năm sau cao hơn năm trước làm cho giá thành sản phẩm không ổn định (Do chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng tương đối cao trong giá thành sản xuất sản phẩm của công ty). Từ đó làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Về các khoản phụ cấp Nhìn vảo bảng lương của các tổ sản xuất và bảng lương của nhân viên văn phòng thì thấy có sự chênh lệch tương đối lớn trong việc tính phụ cấp. Phụ cấp cho người lao động dưới các phân xưởng có người cao nhất chỉ được 100.000, trong khi phụ cấp cho các trưởng phòng lên tới 900.000. Sự chênh lệch này có thể không khuyến khích được người lao động trong sản xuất. Do đó, Công ty cũng nên xem xét để giảm khoảng cách chênh lệch quá lớn trong việc tính các khoản phụ cấp này. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất Các khoản chi phí sản xuất chung mà không thể tập hợp riêng theo từng sản phẩm, cuối kỳ không được phân bổ vào chi phí sản xuất của các sản phẩm sản xuất trong kỳ. Cách hạch toán này tuy không làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh chung, nhưng không xác định được chính xác lãi gộp tính riêng cho từng sản phẩm, từng đơn hàng; làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất, làm cho giá thành sản phẩm được xác định thấp đi một cách không hợp lý. II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN 1. Sự cần thiết để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại phải xác định hoạt động kinh doanh có lợi nhuận. Việc tối đa hoá lợi nhuận đi đôi với việc hạ giá thành bằng cách sử dụng tiết kiệm vật tư, tiền vốn và quản lý tốt các nguồn lực… Để làm được điều đó, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên nói riêng phải làm tốt nhiều mặt đặc biệt là công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm phải kịp thời, đầy đủ, chính xác. Việc hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tìm ra biện pháp hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những nhà quản lý doanh nghiệp có thể nhìn nhận đúng thực trạng của quá trình sản xuất trong từng thời kỳ cũng như kết quả của toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, vốn để có các quyết định quản lý cũng như trong công tác hạch toán chi phí, nhằm loại trừ ảnh hưởng của những nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. Ngoài ra, việc hạch toán chi phí sản xuất của các doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước. Cho nên, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó gắn liền với quyền lợi trực tiếp của doanh nghiệp, của Nhà nước và các bên liên quan. 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên Về việc tính các khoản phụ cấp vào lương: Công ty nên có một văn bản quy định rõ ràng về các khoản phụ cấp mà người lao động sẽ được hưởng. Đồng thời nên xem xét, cân nhắc để giảm khoảng cách chênh lệch giữa các khoản phụ cấp đối với người lao động và phụ cấp đối với nhân viên văn phòng. Qua đó sẽ tạo động lực giúp người lao động làm việc tốt hơn Về tổ chức bộ máy kế toán: Một bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả luôn là mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp, tuy nhiên như đã trình bày ở trên, việc tổ chức bộ máy kế toán quá đơn giản so với khối lượng công việc thì lại rất nhiều đã gây ra những khó khăn nhất định trong công tác kế toán chung. Nhất là công việc của kế toán giá thành là rất nhiều. Vì vậy công ty có thể tuyển dụng thêm một hoặc hai nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn,đủ năng lực để có thể cùng đảm nhiệm phần kế toán này, nâng cao tính hiệu quả trong công tác kế toán chung. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối với các khoản chi phí sản xuất chung không được phân bổ: Ta có thể sử dụng chỉ tiêu “Tiền lương khoán trả cho công nhân trực tiếp sản xuất” làm tiêu thức phân bổ các khoản chi phí sản xuất chung này vào chi phí nhân công trực tiếp của từng sản phẩm trong kỳ. Điều kiện thực hiện các giải pháp Công ty muốn đứng vững và tồn tại lâu dài thì trước hết hoạt động của công ty phải trên cơ sở tuân theo chính sách pháp luật và cạnh tranh lành mạnh, không lợi dụng kẽ hở pháp luật để thu lợi nhuận. Việc hạch toán của công ty phải dựa trên các quy định ban hành của bộ tài chính về hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và tuân theo các chuẩn mực của kế toán Việt Nam. Đặc biệt, Công ty phải thường xuyên cập nhật các thông tin kế toán và các chuẩn mực kế toán mới để phản ánh kịp thời, đúng theo quy định. Phải tính đúng, tính đủ CPSX và giá thành, tránh tình trạng “lãi giả lỗ thật”. Công ty cần chú trọng yếu tố con nguời, nhất là đội ngũ kế toán viên: tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công nhân viên hiện có . Đồng thời, Công ty nên có những chính sách đãi ngộ hợp lý, thu hút nhiều tài năng để góp phần giúp công ty vững bước đi lên. Phải luôn cải tiến công nghệ, máy móc, thiết bị vào hoạt động vì năng lực của máy móc hiện đại sẽ gấp rất nhiều lần lao động thủ công. Vì vậy, muốn sản xuất nhanh với số lượng nhiều các sản phẩm thì công ty nên kết hợp tối đa giữa máy móc và thủ công. Đặc biệt, công ty nên nâng cấp và trang bị thêm máy tính cho các phòng ban nhằm tăng tốc độ xử lý thông tin, góp phần hoàn thiện hơn bộ máy kế toán của công ty. KẾT LUẬN Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc được rằng: Hạch toán kế toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay. Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm giuáp công ty có cơ sở Xác định kết quả sản xuất kinh doanh cũng như đánh giá được khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty, từ đó đề ra những biện pháp kinh doanh thích hợp. Ngoài ra, những thông tin này còn là cơ sở để Công ty phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội bộ Công ty nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả cảu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Do đó, cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của Công ty nhằm phát huy vai trò kế toán đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên, em nhận thấy công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty rất được chú trọng và được thực hiện tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của [...]... của công ty hiện nay Tuy nhiên, vì mục tiêu phát triển chung của Công ty, công tác kế toán cũng cần có những bước đổi mới, hoàn thiện hơn nữa, đặc biệt là công ty quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội bộ Nhận thức được điều đó nên em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên và. .. Yên và hoàn thành chuyên đề của minh với nội dung: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên Trong bài viết của mình em dã có những phân tích, đề xuất dưới góc nhìn của một sinh viên kế toán đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên Ngoài ra, do thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề... cô giáo, ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời cùng các thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học kinh tế Quốc Dân, cảm ơn ban lãnh đạo và các cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên. .. toán trường Đại học kinh tế Quốc Dân, cảm ơn ban lãnh đạo và các cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên đã giúp đỡ tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! . PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN 1. Sự cần thiết để hoàn thiện công tác kế toán. hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên và hoàn thành chuyên đề của minh với nội dung: Tập hợp chi phí và