Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tng quan v Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn 1.1/ c im kinh t - k thut v t chc b mỏy hot ng kinh doanh ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn cú nh hng n K toỏn Nguyờn vt liu. 1.1.1/ Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. Nn kinh t nc ta l nn kinh t nhiu thnh phn theo nh hng xó hi ch ngha di s lónh o ca nh nc iu tit v mụ chớnh sỏch kinh t , khuyn khớch thỳc y nn kinh t vi phng chõm hũa nhp khụng hũa tan. Cựng vi s phỏt trin ca nn vn minh nhõn loi quỏ trỡnh chuyn giao cụng ngh chuyn i c ch th trng nc ta hin nay. Nh vy phự hp vi nhu cu v sc ộp cnh tranh ca th trng mt cụng ty ó c thnh lp. Tờn giao dch: Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. a ch: 89/170 Ngụ Gia T - Phng c Giang Qun Long Biờn TP H Ni. Khi nn kinh t nc ta i mi t c ch quan liờu bao cp sang c ch th trng, xó hi ngy cng phỏt trin, nhu cu tiờu dựng tng, nm bt c thc t ú, Cụng ty TNHH Hong Sn c thnh lp ngy 25 thỏng 4 nm, 2003. Theo giy chng nhn ng ký kinh doanh s: 0102026440 do s k hoch u t H Ni cp vi c s vt cht ban u v ngun vn kinh doanh y . Ngay t ngy u mi thnh lp vi i ng cỏn b cụng nhõn cũn non tr c v tui i v tui ngh, cng nh trỡnh qun lý. Trc tỡnh hỡnh ú di s lónh o ca ban giỏm c v s n lc ca cỏc t chc trong cụng ty. Sau nhng nm thnh lp v phỏt trin t mt n v cú quy mụ nh thit b nghốo nn, lc hu, n nay cụng ty ó khụng ngng m v phỏt trin. Nh ú ó thu hỳt v to c nhiu vic lm cho ngi lao ng, gii quyt vn tht nghip cho xó hi. 1 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Với nguồn vốn kinh doanh ban đầu là 5 tỷ đồng. Đến năm 2008 nguồn vốn kinh doanh lên đến gần 9 tỷ đồng. Đội ngũ công nhân viên từ 200 người tăng lên đến 450 người. Trong đó cơ cấu như sau: 15% trình độ đại học. 70% trình độ học nghề đến cao đẳng. 15% thuộc các đối tượng khác. Thành tích công ty đạt được trong những năm gần đây, thông qua bảng tổng kết sau: Bảng số 1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty. ( Đơn vị: Triệu đồng ) Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Số tuyệt đối Tỷ lệ % 2006/ 2005 2007/ 2006 2006/ 2005 2007/200 6 Doanh thu 70.201 77.025 80.205 6.824 3.180 1,097 1,04 Doanh số mua 61.705 63.400 65.500 1.695 2.100 1,027 1,033 Lãi gộp 10.002 11.470 13.320 1.468 1.850 1,146 1,161 Phí lưu thông 7.102 8.971 9.015 1.869 44 1,263 1,004 Lợi nhuận 1.457 1.624 2.012 167 388 1,114 1,23 Thu nhập bình quân 0,981 1,0815 1,2075 0.067 0.084 1,102 1,116 Nộp ngân sách 1.250 1.375 1.736 125 361 1,1 1,262 2 SV: NguyÔn NhÞ Thuû Lớp K8- HCKT – Như Quỳnh 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua bng kt qu kinh doanh trờn ta cú th thy: Doanh thu nm sau tng hn so vi nm trc 1,04%( nm 2007/2006) tng ng s tuyt i l 318 triu ng. Lói gp nm 2006 tng hn so vi nm 2005 l 1,146% tng ng 1.468 triu ng, nm 2007 so vi 2006 l tng1,161% tng ng 1.850 triu ng. Li nhun hng nm tng mt cỏch u n: Nm 2006 so vi nm 2005 tng 167 triu ng tng ng vi 1,114%, nm 2007 so vi nm 2006 tng 388 triu ng tng ng vi 1,161%. Thụng qua vic np ngõn sỏch ca cụng ty hng nm trờn 1 t ng v t l tng cao hn, bờn cnh ú i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn khụng ngng c ci thin( thu nhp bỡnh quõn tng t: 0.981 triu ng/ngi n 1,2075 triu ng/ngi. õy l mc thu nhp cng khụn phi l cao song tc tng trng thu nhp n nh ca ngi lao qua cỏc nm cng th hin s quan tõm ca ban lónh o i vi cụng ngi lao ng. t c kt qu trờn l nh s n lc, c gng khụng ngng trong lao ng ca tp th lónh o v cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Mc tiờu phn u ca cụng ty nm 2008 Nng sut lao ng bỡnh quõn tng 20%. Thu nhp bỡnh quõn u ngi tng 30%. Np ngõn sỏch nh nc tng 20%. 1.1.2/ c im t chc b mỏy hot ng kinh doanh ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. Do l mt cụng ty TNHH mi c thnh lp nờn b mỏy t chc v qun lý ca cụng ty tng i n gin nhng li ht sc cht ch: - ng u b mỏy qun lý l Giỏm c: L ngi iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh v chu trỏch nhim trc phỏp lut v mi hnh vi, m bo 3 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thc hin mi ngha v i vi Nh Nc. L ngi cú quyn quyt nh cui cựng i vi mi cụng vic ca cụng ty. - Phú giỏm c: iu hnh theo s phõn cụng ca giỏm c, tham mu, h tr cho giỏm c trong cụng tỏc t chc, qun lý sn xut kinh doanh to iu kin cho giỏm c nm bt, iu chnh trin khai k hoch xung cỏc phũng ban. Tng phũng ban u cú nhng chc nng v nhim v riờng ca mỡnh nh. - Phũng t chc: Cú chc nng giỳp giỏm c v mụ hỡnh c cu t chc, qun lý cỏn b cụng nhõn viờn v cỏc vn ch trng, tiờu chun nhn xột, quy hoch, iu ng v cỏc chớnh sỏch vi ngi lao ng. - Phũng kinh doanh tng hp: Cú chc nng giỳp giỏm c xõy dng v trin khai k hoch kinh doanh v phỏt trin trong cỏc giai on khỏc nhau. ng thi xỏc nh nhu cu tiờu dựng mt hng ca ngnh, khai thỏc ngun hng, xõy dng ngun hng, chin lc hng húa th trng, cõn i cung cu v phng hng phỏt trin mt hng. - Phũng k toỏn v ti v: Cú chc nng ghi chộp , kim tra phn ỏnh c th bng con s i vi ti sn v hng húa ca doanh nghip, giỏm c xem xột cõn i thu chi, ngun ti chớnh hin ti ca cụng ty. t ú ra quyt nh m rng hay thu hp quy mụ sn xut ca cụng ty.vv. - Phũng k thut: Kim tra cht lng ca cỏc ngun hng nhp, cng nh l sn phm ca cụng ty sau khi sn xut n tay ngi tiờu dựng. Nghiờn cu v phõn tớch mc tiờu hao nguyờn vt liu sn phm ngy cng hon thin hn. - Phũng bo v: T chc bo v an ton, xõy dng mng li bo v, t chc tun tra canh gỏc, kim tra giy t, vt t hng húa ra vo cụng ty. Phũng bo v chu trỏch nhim mi mt mỏt ca cụng ty. - Phõn xng: L ni nhn vt liu v trc tip sn xut ra sn phm. - i lý: L ni gii thiu v tiờu th sn phm ca cụng ty cỏc tnh thnh. 4 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 4 Giỏm c Phú Giỏm c Phũng bo vPhũng k toỏn ti vPhũng kinh doanh tng hpPhũng t chcPhũng k thut i lý i lý PX 2PX 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B mỏy t chc ca Cụng ty c c th qua s sau. S 1: B mỏy t chc ca Cụng ty. 5 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2/ c im t chc b mỏy k toỏn v mt s b s k toỏn ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. 1.2.1/ c im t chc b mỏy k toỏn. Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn cú quy mụ va v nh nờn cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn tp trung. Hỡnh thc ny rt thun tin cho vic theo dừi s liu ỏp ng mi yờu cu ca lónh o khi cn thụng tin cho iu hnh sn xut. Nh vy cụng ty ch t chc mt phũng k toỏn. Thc hin ton b cụng tỏc k toỏn ti chớnh thng kờ ca cụng ty.ng u b mỏy k toỏn l k toỏn trng . + K toỏn trng: ( Kiờm trng phũng) chu trỏch nhim trc Giỏm c v cp trờn v mi mt k toỏn v kim tra v s sỏch v cụng vic ca k toỏn viờn. Cỏc k toỏn viờn c phõn cụng thnh tng mng k toỏn c th di s phõn cụng ca k toỏn trng. + K toỏn TSCD: thc hin k toỏn vn bng tin tt c cỏc khon thanh toỏn trong ni b cụng ty. Ngi thc hin phn ỏnh s liu v tỡnh hỡnh tng gim TSCD. + K toỏn VTTP: theo dừi chi tit tng loi vt t, thnh phm, phõn loi, tng hp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n VT, TP. + K toỏn tng hp: L k toỏn tng hp cỏc s liu, s sỏch k toỏn cú liờn quan bỏo cỏo cho cỏc b phn cú liờn quan. + K toỏn tin lng v BHXH: cú nhim v tng hp cỏc t khai ca phõn xng gi lờn, chm cụng v tớnh lng cho CNV. Tớnh v trớch BHXH theo ch hin hnh. + Th qu: Bo qun tin mt v chu s iu hnh ca ban giỏm c v k toỏn trng v cỏc b phn cú liờn quan. S 2 B mỏy k toỏn ca cụng ty 6 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 6 K toỏn trng K toỏn TSCDK toỏn vt t,TPK toỏn tng hpK toỏn tin lng, BHXHTh qu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi chỳ: Quan h ch o Quan h cung cp s liu 1.2.2/ c im t chc b s k toỏn ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. Hin nay, Cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc t chc k toỏn tp trung nh vy cụng ty ch cú mt phũng k toỏn thc hin ton b cụng tỏc k toỏn ti chớnh ca cụng ty. Vỡ vy cụng ty la chn hỡnh thc k toỏn Nht Ký Chung lm hỡnh thc s ỏp dng cho cụng ty. õy l hỡnh thc k toỏn phự hp vi hot ng sn xut kinh doanh v yờu cu qun lý ca cụng ty. Hng ngy cn c vo chng t gc hp l nh phiu nhp kho, phiu xut kho ri ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo s Nht ký chung theo th t thi gian, t s Nht ký chung vo s cỏi cỏc ti khon tng ng( Ti khon 152). Cn c vo phiu nhp kho, phiu xut kho phỏt sinh trong thỏng k toỏn lp th kho theo dừi v mt s lng. Cỏc chng t cn hch toỏn chi tit. Cui thỏng lp bng tng hp Nhp Xut Tn. Cn c vo s cỏi lp bng cõn i s phỏt sinh cỏc ti khon. 7 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 7 Chng t gcPNK,PXK S nht ký chung S cỏi152 Th kho,VLC, VLP, SP Bng tng hp N- X- T Bỏo cỏo ti chớnh Bng cõn i s phỏt sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kim tra i chiu s liu s Cỏi v bng tng hp chi tit cỏc ti khon. Tng hp s liu lp bỏo cỏo ti chớnh. Hỡnh thc ghi s Nht ký chung c khỏi quỏt qua s sau: S 3 : Hỡnh thc ghi s ti cụng ty TNHH Hong Sn. Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng hoc nh k i chiu 8 SV: Nguyễn Nhị Thuỷ Lp K8- HCKT Nh Qunh 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 9 SV: NguyÔn NhÞ Thuû Lớp K8- HCKT – Như Quỳnh 9 . khác. Thành tích công ty đạt được trong những năm gần đây, thông qua bảng tổng kết sau: Bảng số 1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty. ( Đơn vị:. tốt nghiệp Ghi chỳ: Quan h ch o Quan h cung cp s liu 1.2.2/ c im t chc b s k toỏn ti Cụng ty Trỏch nhim hu hn Hong Sn. Hin nay, Cụng ty ang ỏp dng hỡnh