Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 1 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI 2.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Nhìn chung, bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với quy mô tổ chức của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức riêng biệt và phân công phân nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành. 2.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán Phân công công việc tại phòng Kế toán Công ty là hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cung cấp thông tin nhanh, gọn nhẹ tránh trung gian không cần thiết, đảm bảo sự lãnh đạo kịp thời của kế toán trưởng và Giám đốc, mang lại hiệu quả công tác cao nhất. Giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất và phạm vi, phương pháp tính toán ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng, đồng thời phát hiện những sai sót để sửa chữa kịp thời. 2.1.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi bộ phận liên quan được thuận lợi. Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 2 Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. 2.1.3. Về tài khoản sử dụng Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở Công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của Công ty hiện nay, việc mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất quan trọng và là điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của Công ty 2.1.4. Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ đều được ghi hàng ngày, thuận tiện cho việc theo dõi và phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý. Tuy nhiên nếu công việc ghi chép thực hiện bằng phương pháp thủ công thì việc ghi chép trùng lặp nhiều nên số liệu kế toán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nếu có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ. Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 3 Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm hàng hóa. Công tác lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty luôn đảm bảo về thời gian, độ chính xác và hợp lý. Nói chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt. Bên cạnh đó, hệ thống kế toán của công ty còn tồn tại những vấn đề cần khắc phục như: -Công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu là bình quân cuối kỳ, cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán nhưng độ chính xác của công việc tính giá không cao. Nếu thị trường biến động, giá cả nguyên vật liệu thay đổi lớn thì việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho trở nên thiếu chính xác và có trường hợp gây bất hợp lý như tồn kho âm. - Công tác kế toán tiêu thụ đã tổ chức được kế toán chi tiết doanh thu cho từng loại mặt hàng, từng loại dịch vụ, giúp nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá, trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp. Tuy nhiên việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán ra chưa được thực hiện. Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 4 -Đội ngũ cán bộ kế toán trung thực, có tinh thần trách nhiệm, được phân công nhiệm vụ hợp lý nhưng trình độ chung chưa cao, chỉ có kế toán trường được đào tạo trình độ đại học. -Bộ máy kế toán của công ty chưa có bộ phận hay nhân viên đảm nhận phần kế toán quản trị và phân tích tài chính. Như vậy, ban lãnh đạo công ty sẽ thiếu đi một trợ thủ đắc lực trong việc nắm bắt, phân tích và đưa ra các quyết định về đầu tư, kinh doanh… 2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái 2.2.1. Định hướng phát triển Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái được thành lập từ tháng 12 năm 1998, hoàn toàn là một công ty trẻ trong ngành công nghiệp. Dù phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, nhưng sự kết hợp hài hòa giữa tiềm năng, trí tuệ và sức trẻ đã giúp công ty từng bước hội nhập, phát triển, khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thương trường và trong xã hội. Hiện nay, công ty đã được biết đến là một đơn vị có chất lượng sản phẩm tốt nhất được nhiều khách hàng tín nhiệm. Chiến lược kinh doanh đã và đang cho phép công ty lập được một thế mạnh thị trường. Thị phần của công ty ngày càng được mở rộng, nắm bắt được nhu cầu của thị trường, thị hiếu người tiêu dùng. Định hướng của công ty là tiếp tục phát triển vững mạnh trong tương lai, mở rộng thị trường hiện tại, đa dạng hóa mẫu mã và ngày càng nâng cao chất lương sản phẩm. 2.2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 5 Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả kinh doanh có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. 2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái 2.3.1. Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 6 công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo. - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải căn cứ, tuân thủ theo chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo. - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu. - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 7 Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. 2.3.2. Giải pháp hoàn thiện Tại Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, mặc dù đã khá hoàn thiện song kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty thời gian qua, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, em xin có một vài ý kiến đề xuất sau: - Thứ nhất, các nhà quản trị luôn cần những thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí – doanh thu của từng loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của công ty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết chi phí – doanh thu sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ như thế nào. Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng, các nhà quản trị có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố như khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng… đến lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trường và sự phát triển của Công ty Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 8 Các nhà quản trị luôn cần những thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí – doanh thu của từng loại hàng hoá để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của công ty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết chi phí – doanh thu sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định lựa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ như thế nào. Việc tổ chức kế toán quản trị kết quả doanh thu của từng mặt hàng cần phải được tiến hành một cách đồng bộ, bắt đầu từ khâu tổ chức kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, tới việc kế toán chi tiết doanh thu, lợi nhuận và việc phân bổ các chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ được kết chuyển toàn bộ trừ vào lợi nhuận gộp để tính toán, xác định kết quả lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh thông thường. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như việc tính toán chi tiết kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà chi phí bán hành và chi phí quản lý doanh nghiệp phải phân bổ cho cả số hàng tiêu thụ và số hàng tồn kho, đồng thời phân bổ các chi phí này cho từng loại sản phẩm tiêu thụ. Doanh nghiệp có thể tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán theo tiêu chuẩn trị giá vốn hàng xuất kho bán như sau: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ CPBH (CPQLDN) của hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng đã bán trong kỳ = x + Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 9 + Sau khi phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán trong kỳ, kế toán tiếp tục phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá theo công thức: Tổng doanh thu bán hàng CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng loại hàng đã bán CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán Doanh thu từng hàng hoá cần phân bổ = x Từ đây ta có thể tính được lợi nhuận đơn vị của từng loại hàng hoá đã xuất bán theo công thức: Số lượng từng loại hành hoá đã bán trong kỳ Lợi nhuận thuần đơn vị của từng loại hàng hoá bán ra Lợi nhuận gộp của từng loại hàng hoá = CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán _ Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng, các nhà quản trị có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố như khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng… đến lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra các quyết định phù hợp với sự thay đổi của thị trường và sự phát triển của Công ty -Thứ hai,thị trường giá cả luôn biến đổi không ngừng. Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, sự dao động của giá các loại hàng hóa luôn là một trong các mối quan tâm hàng đầu của nhà sản xuất. Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 10 Việc nắm rõ các thông tin về sự biến đổi của GVHB giúp các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định kịp thời và đúng đắn về giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường, thúc đẩy tiêu thụ. Vì vậy, để có thể theo dõi sát sao và nâng cao tính chính xác trong việc hạch toán GVHB, tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước. -Thứ ba, để có thể tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán; giảm các sai sót dễ mắc phải trong công tác kế toán thủ công; nâng cao tính chính xác, tốc độ của việc xử lý thông tin, lập báo cáo, tính toán các chỉ tiêu quản lý; công ty nên sớm đưa vào áp dụng phần mềm kế toán máy. Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái [...]... phong ban trong công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn của đội ngũ cán bộ phòng kế toán, em đã phần nào hiểu được khái quát công việc thực tế của một cán bộ kế toán, từ đó có thể đi sâu vào tìm hiểu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tuy nhiên, Chuyên đề thực tập với đề tài Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái vẫn không... trọng, việc quản lý công tác tiêu thụ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ vì thế là một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng Do đó việc hoàn thiện vấn đề này là hoàn toàn cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp Qua thời gian đầu thực tập tại kế toán tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái, mặc dù...Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 11 KẾT LUẬN Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái là một công ty trẻ nhưng trong 10 năm hoạt động, luôn cố gắng phấn đấu, từng bước hội nhập thị trường, không ngừng vươn lên chiếm lĩnh thị trường trong nước và khu vực Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh luôn là đặc tính cố hữu Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, khâu tiêu thụ hàng hoá luôn chiếm một vị... tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý hướng dẫn của giáo viên TS Phạm Thành Long để em có thể hoàn thiện hơn đề tài này cũng như hoàn thành tốt chương trình thực tập của mình Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái . Kế toán 47B 1 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI 2.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và. hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty Sơn tĩnh điện Việt