HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN 3.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả HĐKD tại Nhà máy Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Nhà máy Quy chế Từ Sơn, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán tiêu thụ và xác định KQKD nói riêng, em xin nêu ra một số nhận xét chung về kế toán phần hành này như sau: 3.1.1. Ưu điểm - Về tổ chức bộ máy kế toán: Phần hành kế toán tiêu thụ và xác định KQKD được giao cho một nhân viên kế toán phụ trách. Điều này một mặt làm gọn nhẹ bộ máy hoạt động, mặt khác cũng phù hợp với quy mô không lớn như Nhà máy Quy chế Từ Sơn. Đặc biệt, trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế diễn ra toàn cầu, việc tinh giảm bộ máy cũng góp phần làm giảm chi phí để Nhà máy có thể duy trì hoạt động. Kế toán viên phụ trách phần hành tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năng động, nhiệt tình, không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức. Mặt khác, kế toán tiêu thụ thường xuyên trao đổi thông tin với kế toán các phần hành khác, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho kiêm chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, định kỳ đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất bán. Bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ cũng phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị trường và tiềm năng phát triển của Nhà máy. Vì vậy, kế toán tiêu thụ đã đóng góp tích cực vào hoạt động của Phòng kế toán nói riêng và hoạt động của Nhà máy nói chung. - Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ về tiêu thụ được thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm riêng của Nhà máy. Quá trình luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các phòng ban và khách hàng khi đến với Nhà máy. Nhờ đó, quá trình tiêu thụ được quản lý một cách chặt chẽ thông qua chứng từ và phê duyệt chứng từ của lãnh đạo có thẩm quyền. Hệ thống sổ sách cũng đầy đủ, tuân thủ về kết cấu, biểu mẫu và cách thức ghi sổ do BTC quy định. Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách được tổ chức chi tiết, cụ thể theo từng mặt hàng (thành phẩm mộc, thành phẩm nhuộm đen, thành phẩm điện phân và thành phẩm nhúng kẽm), đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu các loại thành phẩm và giá vốn hàng bán được rõ ràng. Qua đó, phản ánh được sự biến động trong nhu cầu của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng lơại thành phẩm. Vì thế, Ban lãnh đạo có được một bức tranh khá hoàn chỉnh về tình hình tiêu thụ sản phẩm cũng như vị thế của Nhà máy trên thị trường. Từ đó, có những quyết định đúng đắn về cơ cấu sản xuất, tiêu thụ cũng như mức độ đầu tư công nghệ và tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm. - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, công tác kế toán của Nhà máy có sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán Bravo 6.0. Phần mềm này được thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán tại Nhà máy. Nhờ đó, khối lượng công việc kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng không những được giảm nhẹ mà còn tăng cường tính đầy đủ, chính xác và kịp thời trong quá trình cung cấp thông tin. Đặc biệt, nhờ áp dụng kế toán máy, Nhà máy đã xây dựng được bảng mã thành phẩm cho từng loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào quá trình quản lý thành phẩm và kế toán tiêu thụ tại Nhà máy. - Về công tác theo dõi công nợ: Kế toán thanh toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ đối với từng khách hàng. Đồng thời, kế toán thanh toán thường xuyên đối chiếu và phối hợp với kế toán tiêu thụ. Thông qua đó, có thể nắm bắt được thời hạn của từng khoản phải thu, tổng hợp được nợ phải thu, nợ phải trả, nợ đến hạn, nợ quá hạn với từng đối tượng. Nhờ đó, đánh giá được tình hình và khả năng thanh toán của mỗi khách hàng để có các biện pháp phù hợp đôn đốc họ trong việc thanh toán đúng thời hạn. Mặt khác, hàng quý, trước khi lập Báo cáo tài chính, Nhà máy luôn gửi thư xác nhận tới các khách hàng nhằm đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ. Nhờ sự quản lý chi tiết, chặt chẽ các khoản phải thu mà Nhà máy đã hạn chế đáng kể tình trạng nợ đọng kéo dài. - Về xác định kết quả kinh doanh: Định kỳ, vào cuỗi mỗi quý, kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tiến hành tổng hợp và kết chuyển các số liệu về doanh thu, chi phí. Các khoản doanh thu và chi phí được theo dõi chi tiết đến từng đối tượng hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi trong việc tổng họp và kết chuyển số liệu. Đồng thời cũng đảm bảo cho các khoản chi hợp lý và tiết kiệm. Từ đó, kết quả hoạt động SXKD của Nhà máy được xác định một cách rõ ràng, chính xác, kịp thời. 3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định KQKD, Nhà máy Quy chế Từ Sơn còn có những hạn chế cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý. - Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Nhà máy luôn thực hiện việc cung cấp sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng đã được nêu rõ trong hợp đồng. Vì vậy, trên thực tế, trường hợp hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán do hàng kém phẩm chất hay không đúng theo quy định trong hợp đồng kinh tế hầu như không xảy ra. Do đó, kế toán tiêu thụ đã không theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu này. Tuy nhiên, khi yêu cầu của khách hàng ngày càng cao, lực lượng cạnh tranh xuất hiện ngày càng nhiều thì khả năng đáp ứng nhu cầu của Nhà máy càng gặp nhiều khó khăn. Do đó, sản phẩm cung cấp trên thị trường không thể đảm bảo chắc chắn là đã đạt tiêu chuẩn. Việc trả lại và giảm giá hàng bán có thể xảy ra. Vì vậy, kế toán cần theo dõi các nghiệp vụ trả lại cũng như giảm giá hàng bán. Mặt khác, Nhà máy còn áp dụng chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua sản phẩm với khối lượng lớn. Khoản chiết khấu này được hạch toán vào chi phí bán hàng. Điều này là không đúng bản chất vì chiết khấu thương mại là khoản mà Nhà máy đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua với khối lượng lớn theo thoả thuận đã ghi trên hợp đồng kinh tế. Trong khi đó, chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm như chi phí bao gói, vận chuyển, bốc dỡ, bảo hành sản phẩm…Vì vậy, việc hạch toán chiết khấu thương mại vào chi phí bán hàng đã phản ánh sai nội dung của chi phí bán hàng và doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Về kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: Ngoài việc xuất thành phẩm bán cho khách hàng, Nhà máy còn sử dụng thành phẩm để quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hay phục vụ hoạt động SXKD, sửa chữa nội bộ. Các trường hợp này cũng được coi là tiêu thụ và được tính là tiêu thụ nội bộ thì về nguyên tắc hạch toán cũng tương tự như hạch toán tiêu thụ bên ngoài, chỉ khác số doanh thu tiêu thụ được ghi nhận ở tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ. Tuy nhiên, hiện nay, Nhà máy không hạch toán qua tài khoản này mà hạch toán trực tiếp vào các tài khoản chi phí liên quan như 627, 641, 642. Việc hạch toán như trên không làm thay đổi kết quả kinh doanh của Nhà máy trong kỳ nhưng lại phản ánh không đúng về các chỉ tiêu giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ nội bộ. - Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Nhà máy áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Tuy tính toán đơn giản nhưng công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính chính xác trong quá trình nhập số liệu và khả năng cập nhật thông tin. Mặt khác, Nhà máy Quy chế Từ Sơn sản xuất ra nhiều loại thành phẩm, mỗi thành phẩm lại được nhập, xuất nhiều lần trong một kỳ. Vì vậy, việc sử dụng phương pháp này là không thích hợp. - Về việc thu hồi nợ của khách hàng: Để xây dựng được mối quan hệ làm ăn lâu dài, Nhà máy đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều khách hàng truyền thống trong việc thanh toán tiền mua hàng. Đây là một trong những biện pháp nhằm giữ chân khách hàng và thu hút nhiều khách hàng mới. Tuy nhiên, điều này cũng làm gia tăng khoản phải thu khách hàng, có nhiều khoản đã quá hạn hoặc có nguy cơ không thu hồi được. Trong khi đó, để ổn định quá trình sản xuất kinh doanh, Nhà máy cần một lượng vốn lưu động nhất định cũng như vốn cố định để đầu tư dây chuyền công nghệ, nâng cấp khả năng hoạt động của máy móc, thiết bị. Vì vậy, Nhà máy phải thường xuyên đi vay vốn ngân hàng, làm tăng chi phí lãi vay và giảm hiệu suất sinh lời của Nhà máy. Hơn nữa, tình trạng bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài cũng gây trở ngại cho Nhà máy trong quá trình quay vòng vốn, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh. - Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Nhà máy có nhiều khoản phải thu quá hạn thanh toán hoặc chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách hàng không có khả năng hoàn trả nợ. Tuy nhiên, trên thực tế, Nhà máy lại không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Do đó, khi khách hàng thực sự mất khả năng thanh toán, Nhà máy khó có thể chủ động được trong vấn đề tài chính. Mặt khác, dự phòng được ghi nhận vào chi phí của niên độ kế toán, làm tăng tổng số chi phí và giảm thu nhập ròng nên tiết kiệm cho Nhà máy một khoản thuế thu nhập phải nộp Nhà nước. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Nhà máy Quy chế Từ Sơn 3.2.1. Định hướng phát triển Nhà máy 3.2.1.1. Nâng cao chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu để doanh nghiệp có thể chiếm lĩnh và đứng vững trên thị trường đầy sự cạnh tranh. Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, đời sống mọi mặt được nâng cao, khách hàng lại đòi hỏi ngày càng cao hơn về chất lượng sản phẩm. Do đó, để giữ chân được khách hàng quen thuộc, đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng mới, Nhà máy luôn quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Vì vậy, trong thời gian tới, Nhà máy tiếp tục hoàn thiện việc đồng bộ hoá thiết bị dập nguội, mở rộng gam sản phẩm; mở rộng dây chuyền chế tạo vòng đệm, lò xo; nhập thiết bị cán ren cỡ lớn của Đức PROFIROLL PR31.5.1; nhập khuôn cối, vật tư để tạo sản phẩm, ổn định công nghệ nhiệt luyện. Mặt khác, Nhà máy cũng tìm nguồn nguyên liệu đảm bảo chất lượng để tạo ra những sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng. 3.2.1.2. Giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra Chất lượng và giá cả là hai yếu tố mà khách hàng quan tâm đầu tiên khi tham gia mua bán trên thị trường. Tuy nhiên, hai yếu tố này thường không biến đổi cùng chiều với mong muốn của nhà sản xuất. Thông thường, hàng hoá chất lượng cao thì giá thành cũng cao, hàng hoá giá rẻ thì chất lượng thấp. Do đó, việc dung hoà được mối quan hệ giữa chất lượng và giá cả là rất khó khăn. Mặt khác, trong thời buổi cạnh tranh ngày càng gay gắt, khách hàng sẽ đi tìm sản phẩm thay thế, giá rẻ hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Vì thế, Nhà máy luôn tìm ra giải pháp khả thi để giảm giá thành sản xuất mà chất lượng không giảm. Việc sản xuất được giám sát chặt chẽ nhằm giảm hao hụt, đặc biệt là hao hụt ngoài định mức. Nhà máy cũng quy định rõ về trách nhiệm bồi thường để người lao động có ý thức cao trong công việc. Mặt khác, phòng sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trường để tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu rẻ, đảm bảo chất lượng. 3.2.1.3. Mở rộng thị trường Tiêu thụ được nhiều thành phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu mà nhiều doanh nghiệp hướng đến. Trong thời gian sắp tới, khi đã tạo được vị trí, thương hiệu của mình trên thị trường cơ khí, Nhà máy Quy chế Từ Sơn sẽ mở rộng thị trường, không chỉ thị trường miền Bắc mà còn xâm nhập thị trường miền Nam. Hiện nay, theo khảo sát của nhóm nghiên cứu thị trường thuộc phòng sản xuất kinh doanh, các sản phẩm của Nhà máy đã xuất khẩu sang Lào, Yemen… được các bạn hàng nước ngoài đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã. Vì vậy, một mặt, Nhà máy tiếp tục xây dựng thị trường nội địa vững chắc, mặt khác, đẩy mạnh xuất khẩu ra nước ngoài. 3.2.1.4. Tổ chức tốt công tác marketing Trong thời gian tới, Nhà máy tập trung hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường. Người làm công tác này không chỉ phân tích các số liệu sẵn có mà còn tích cực đi sâu vào thực tế để thu thập thông tin về chủng loại hàng hoá mà Nhà máy đang kinh doanh cũng như sự thích ứng của sản phẩm trên thị trường. Bộ phận này cũng phải nắm vững đặc điểm của từng khu vực, thu thập phản ứng của khách hàng về sản phẩm của Nhà máy. Từ đó, có cái nhìn tổng thể về nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để tìm ra phương thức sản xuất và bán hàng cho phù hợp. Từ kết quả của quá trình nghiên cứu thị trường, Nhà máy sẽ tổ chức mạng lưới các kênh phân phối sản phẩm thông qua các đại lý, cửa hàng của Nhà máy. Đồng thời, mở rộng hình thức bán hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho những khách hàng ở xa. Mặt khác, Nhà máy cũng sẽ tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng như đài phát thanh, báo chí, tham gia các hội chợ, triển lãm… 3.2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của Nhà máy Công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển nói chung của một doanh nghiệp. Kế toán trở thành hệ thống thông tin tin cậy, giúp cho nhà quản lý có thể lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định đúng đắn. Trong hệ thống kế toán, mỗi phần hành có chức năng riêng, tạo nên một thể thống nhất, hoạt động nhịp nhàng. Tiêu thụ và xác định KQKD được coi là khâu cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán phần hành này sẽ phản ánh một cách trực tiếp các thông tin về sản phẩm, khách hàng, thị trường tiêu thụ và khả năng bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận trong kỳ. Do vậy, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD là rất cần thiết. 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Nhà máy 3.3.1. Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện là rất cần thiết và tất yếu nhưng để đảm bảo tính khoa học trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh thì các biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng cần đảm bảo một số yêu cầu sau: Thứ nhất: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính và chế độ kế toán Thứ hai: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán nói chung. Thứ ba: Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 3.3.2. Giải pháp hoàn thiện - Về kế toán giảm trừ doanh thu: Kế toán theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu trên sổ chi tiết của tài khoản 511 tương ứng. Khi đó, mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 của Nhà máy được thiết kế theo mẫu sau: Biểu 3.1. Sổ chi tiết tài khoản 5112 – Thành phẩm nhúng kẽm NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN Từ Sơn - Bắc Ninh Sổ chi tiết Tháng … năm … Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm Thành phẩm mạ kẽm Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Phát sinh Ngày Số Nợ Có Dư đầu kỳ …. …. … …. …. 31/12 KC Kết chuyển CKTM 521 511 521 31/12 KC Kết chuyển HBBTL 531 511 531 31/12 KC Kết chuyển GGHB 532 511 532 31/12 KC Kết chuyển doanh thu 5112 911 911 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm … Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Việc theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu sẽ giúp cho Nhà máy quản lý chặt chẽ hơn giai đoạn tiêu thụ cũng như sản xuất. Thông qua câc số liệu về chiết khấu thương mại và doanh thu bán hàng của mỗi loại thành phẩm, có thể đánh giá được hiệu quả của việc áp dụng chiết khấu thương mại trong việc thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ. Ở đây, Nhà máy cần xem xét mối quan hệ trong xu hướng biến động của chiết khấu thương mại và doanh thu bán hàng. Nếu chiết khấu thương mại có tốc độ tăng chậm hơn doanh thu bán hàng thì việc áp dụng chiết khấu là có hiệu quả. Tuy nhiên, Nhà máy cần tính toán mức chiết khấu hợp lý để tối đa hoá doanh thu thuần, đặc biệt tập trung ưu tiên khách hàng quen thuộc và mua hàng với giá trị lớn. Bên cạnh đó, nếu xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán thì Nhà máy cần đi sâu tìm hiểu nguyên nhân. Lý do là hàng kém phẩm chất thì Nhà máy nên xem xét lại quá trình cung cấp nguyên vật liệu hoặc quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm. Nếu hàng không đúng theo quy cách trong hợp đồng kinh tế thì cần tăng cường hơn nữa việc trao đổi thông tin giữa Nhà máy và khách hàng, đồng thời cải thiện quá trình cung cấp hàng hóa. Định kỳ, Nhà máy tính lại tỷ lệ các khoản giảm trừ doanh thu trên doanh thu thuần để đánh giá mức độ tiến bộ khi áp dụng các biện pháp kể trên. - Về kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: Khi xuất thành phẩm để biếu tặng, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chẳng hạn sửa chữa nội bộ, khuyến mại, quảng cáo hội nghị khách hàng, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 512 – doanh thu tiêu thụ nội bộ. Ví dụ: Nhà máy xuất kho thành phẩm mộc phục vụ cho việc sửa chữa ôtô chở hàng, nghiệp vụ này được hạch toán như sau: Nợ TK 641 987.297 Có TK 1551 987.297 Thực chất, đây được coi là tiêu thụ nội bộ, phải được hạch toán như sau: Nọ TK 6322 987.297 Có TK 1551 987.297 [...]... phương thức bán hàng và thanh toán là một chiến lược đóng vai trò quan trọng giúp cho Nhà máy giành nhiều kết quả đáng kể, trong đó, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh góp phần vào thành công đó Nhờ hệ thống thông tin kế toán được tổ chức khoa học, đầy đủ, đúng trình tự mà ban lãnh đạo nắm được tình hình tiêu thụ nói riêng và kết quả hoạt động kinh doanh nói chung của Nhà máy Tuy nhiên, vẫn... hạn, Nhà máy có thể áp dụng tính lãi Điều này sẽ hạn chế được tình trạng nợ đọng kéo dài và bù đắp được phần nào khoản lãi mà Nhà máy đi vay ngân hàng và chiết khấu thanh toán đã áp dụng ở trên Đối với khách hàng đã nhiều lần chậm trễ trong thanh toán, Nhà máy nên xem xét từ khi ký kết hợp đồng Nếu khách hàng có đầy đủ bằng chứng chứng minh được khả năng thanh toán hoặc các cam kết bảo đảm thì Nhà máy. .. của khách hàng: Nhà máy Quy chế Từ Sơn có khoảng hơn 25 đơn vị là khách hàng truyền thống, mua với khối lượng lớn và tương đối ổn định Bên cạnh đó, Nhà máy cũng có quan hệ với rất nhiều khách hàng lớn nhỏ khác Vì vậy, các khoản phải thu chiếm tỷ lệ tương đối lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của Nhà máy Do đó, kế toán công nợ phải quản lý chặt chẽ quá trình thanh toán của khách hàng và có biện pháp phù... thu đã xoá sổ để hạch toán Các khoản phải thu khó đòi đã xoá sổ vẫn được theo dõi ít nhất 5 năm tiếp theo và tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ KẾT LUẬN Với gần 50 năm hoạt động, Nhà máy Quy chế Từ Sơn đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn Nhưng với đội ngũ ban lãnh đạo và công nhân viên nhiệt tình, năng động, không ngừng sáng tạo, cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm đã tạo cho Nhà máy một vị trí tương... hàng chấp thuận Mặt khác, nó tạo điều kiện cho Nhà máy đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn và cân đối được chi phí - lợi ích do chiết khấu thanh toán được ghi nhận là chi phí tài chính của Nhà máy trong kỳ Bên cạnh đó, kế toán cần theo dõi chi tiết chiết khấu thanh toán cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, định kỳ đánh giá lại hiệu quả của chiết khấu thanh toán để dần dần đưa ra mức chiết khấu hợp lý... hết, kế toán tiêu thụ, kế toán công nợ phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh lập danh sách khách hàng, trong đó, tập trung phân tích, đánh giá tiến độ thanh toán của khách hàng Từ đó, phân loại khách hàng theo thời gian của khoản nợ để có những biện pháp phù hợp cho từng loại khách hàng khác nhau nhằm dung hoà lợi ích của Nhà máy cũng như của các bạn hàng Đối với tất cả các khách hàng, Nhà máy phải... đốc thanh toán khi khoản nợ sắp đến hạn Đối với những khách hàng có tổng số tiền nợ lớn, Nhà máy nên áp dụng chiết khấu thanh toán Đây là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) Tuy nhiên, Nhà máy cần căn cứ vào số tiền nợ và thời gian... khách hàng + Phương pháp 2: Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, kế toán tiến hành phân loại theo thời hạn thu nợ Các khách hàng có các khoản nợ quá hạn được xếp vào loại khó đòi hay nghi ngờ Nhà máy cần thông báo cho khách hàng Từ thông tin phản hồi của khách hàng và bằng phương pháp xác minh, kế toán xác định số dự phòng cần lập theo tỷ lệ thất thu Dự phòng.. .Và Nợ TK 641 Có TK 512 987.297 987.297 - Về việc tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để khắc phục được những hạn chế trong việc áp dụng giá bình quân cả kỳ dự trữ, Nhà máy nên sử dụng giá hạch toán Điều này giúp cho kế toán theo dõi thành phẩm nhập xuất không chỉ về mặt số lượng mà còn về mặt giá trị Ngoài ra, nó còn có hiệu quả trong việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, xác định được... phí kho bãi, bảo quản và đảm bảo được chất lượng của sản phẩm Nhờ đó, cũng giúp cho Nhà máy chủ động hơn về mặt tài chính Giá hạch toán mà Nhà máy có thể sử dụng là đơn giá bình quân của kỳ trước hoặc giá thành kế hoạch Cuối tháng, khi xác định được trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ, ta sẽ tính được hệ số giá theo công thức: Trị giá thực tế TP xuất trong kỳ=Trị giá hạch toán TP xuất trong . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN 3.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và xác. nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Nhà máy 3.3.1. Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện là rất cần thiết và tất yếu