KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH Hàn Việt được thành lập theo quyết định số 4804 do Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 25/01/1999 và giấy phép kinh doanh số 073339 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/1999 • Tên công ty : Công ty TNHH Hàn Việt • Tên viết tắt : HANVICO • Tên giao dịch : HANVIET CO ., LTD • Thương hiệu : Blue Sky • Trụ sở chính : Km 14 – Quốc lộ 1A – Thanh Trì - Hà Nội • Tel : 043 8617978 – 043 6862685 – 043 8618040 • Fax : 0438618040 • Email : Hanvico@hanvico .com.vn • Website : www.hanvico.com.vn • Tài khoản : 64820000443 tại Korea Exchange Bank • Thành phần kinh t ế : Ngoài quốc doanh • Hình thức pháp lý : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn • Sản phẩm chủ yếu : Chăn, Ga, Gối, Đệm, rèm, đồ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện. 1.1.2 Quá trình phát triển Ngày 17/01/1999, Công ty TNHH Hàn Việt chính thức đi vào hoạt động với trụ sở giao dịch và địa sản xuất tại km 9 – Quốc lộ 1A- Thanh Trì – Hà Nội. Với cơ sở vật chất ban đầu rất thiếu thốn, công ty phải thuê mặt bằng để hoạt động với diện tích là 200m 2 , số lượng công nhân khoảng 50 người, và số máy móc còn hạn chế. Đứng trước những khó khăn về điều kiện sản xuất và thách thức cạnh tranh của thị trường. Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng nỗ lực phấn đấu, đưa ra và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh, khẳng định vị thế của công ty ở trong nước cũng như ngoài nước trong tương lai không xa. Bên cạnh đó nhờ sự giúp đỡ nhiệt của bạn bè trong và ngoài nước nên chỉ một thời gian ngắn công ty đã hoàn thành được một dây chuyền sản xuất Chăn, Ga, Gối, Đệm. Người tiêu dùng khắp cả nước đã rất ưa chuộng các sản phẩm của công ty. Với thương hiệu “ Blue Sky’’ và khẩu hiệu “HANVICO –ấm áp như lòng mẹ” ( As warm as mother’s heart) đã trở nên quen thuộc với người tiêu dùng. Sau gần 5 năm hoạt động quy mô của công ty đã không ngừng được mở rộng. Tháng 10 năm 2003, công ty đã chuyển về km 14- Quốc lộ 1A- Thanh trì - Hà Nội và nhập khẩu lắp đặt thêm một số dây chuyền sản xuất với tổng số vốn đầu tư lên đến 15 tỷ đồng. Bằng những nỗ lực của công ty TNHH Hàn Việt trong những năm qua, công ty đã nhận được rất nhiều khen, danh hiệu như : • Cúp vàng Top ten thương hiệu Việt • Ngôi sao Việt Nam • Quả cầu vàng • Tinh hoa Việt Nam …………………………… Đây chính là những kết quả xứng đáng của công ty, là điều kiện khích lệ công ty không ngừng mở rộng và phát triển, đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai. 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty TNHH Hàn Việt 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.2.1.1Chức năng, nhiệm vụ, năng lực sẢn xuẤt kinh doanh cỦa công ty • Chức năng : Công ty TNHH Hàn Việt có chức năng sản xuất các sản phẩm : Chăn, Ga, Gối, Đệm và một số sản phẩm khác từ vải như : khăn, váy ghế, rèm… phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện theo đơn đặt hàng. • Nhiệm vụ : Công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo đúng nghành nghề đăng ký. Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phí, lệ phí và các khoản khác đối với nhà nước . Tìm hiểu phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh. tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, đầu tư máy móc kỹ thuật hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất. Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Nâng cao trình độ tay nghề, trình dộ quản lý. Quy mô sản xuất lớn nhưng công ty vẫn đảm bảo các quy định bảo vệ môi trường, an toàn sản xuất và giữ gìn an ninh trật tự. • Năng lực sản xuất của công ty TNHH Hàn Việt Công ty TNHH Hàn Việt hiện có gần 400 công nhân lành nghề với 9 dây chuyền sản xuất ở 2 nhà xưởng. Nhà xưởng 1: với diện tích 3500 m 2 , có 7 dây chuyền Dây chuyền may : 130 công nhân Dây chuyền cắt : 20 công nhân Dây chuyền chần, thêu : 40 công nhân, gồm có : 5 máy chần thêu tự động khổ 3,2 m và 1 máy chần cơ. Dây chuyền sản xuất mềm chăn tự động: 15 công nhân, gồm 1 dây chuyền sản xuất xơ tự động, không hoá chất và 2 máy chần chăn đông, chăn hè tự động với năng suất 300 chiếc / ngày. Dây chuyền sản xuất đêm bông PE : 42 công nhân, năng suất 250chiếc/ ngày. Dây chuyền may bao bì : 40 công nhân. Dây chuyền kiểm tra và đóng gói : 41 công nhân. Nhà xưởng 2 : Với diên tích 3000 m 2 , có 2 dây chuyền sản xuất Dây chuyền sản xuất đệm lò so – PE : 28 công nhân, với năng suất 110 chiếc/ ngày. Dây chuyền sản xuất kệ giường : 8 công nhân, năng suất 120 chiếc /ngày Kho chứa nguyên vật liệu và sản phẩm :5 người Ngoài ra với đội ngũ nhân viên bảo vệ 5 người, số nhân viên thuộc bộ phận bếp và phục vụ là 15 người, đảm bảo an ninh và cho sản xuất liên tục. • Về sản phẩm của công ty TNHH Hàn Việt. Gồm 3 nhóm sản phẩm chính : Sản phẩm cho gia đình : Chăn, ga, gối, đệm. Sản phẩm dành cho nhà hàng : Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí. Sản phẩm dành cho khách sạn : Chăn, Ga, Gối, Đệm, khăn vải, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí, kệ giường, đầu giường, khăn tắm, thảm chân… 1.2.1.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ và khách hàng của công ty TNHH Hàn Việt • Khách hàng là gia đình : Công ty TNHH Hàn Việt chuyên cung cấp các sản phẩm đồ ngủ cho gia đình trên toàn quốc với hệ thống các đại lý, cửa hàng, nhằm đáp ứng kip thời, chuyển hàng nhanh nhất đến người tiêu dùng Danh mục Địa Chỉ Điện thoại 1 Trụ sở chính 2 Chi nhánh : - Hải Phòng - Tp HCM - Đà Nẵng - Nghệ An 3 Cửa hàng : - Hà Nội : - Hải Phòng : - Quảng Ninh : - Nghệ An : - Hà Tĩnh : Km 14 – Quốc lộ 1A- Thanh trì- Hà nội Số 90 – Cầu Đất – Hải Phòng Số 110A – Cách Mạng Tháng 8 – Phường 7- Quận 3 Số 119- Lý Thái Tổ – Thạc Gián- Thanh Khê- ĐN Số 48- Trần Phú – Thành Phố Vinh Số 41- Hàng Điếu- Hoàn Kiếm Số 121- Chùa Bộc - Đống Đa Số 287- Phố Huế – Hai Bà Trưng Số 90 – Cầu Đất – Hải Phòng Số 441- Lê Lợi - Hải Phòng Số 24- Cầu Đất - - Hải Phòng Số 154 – Lê Thánh Tông – Hòn Gai Số 48- Trần Phú – Thành Phố Vinh Số 173 – Lê Lợi – Thành Phố Vinh 0438.617.978 0313.592.916 0839.305.574 0511.651.035 038.383.835 0438.259.168 0438.631.753 0438.212.149 0313.592.916 0313.566.154 0313.592.160 033.625.565 038.383.835 038.585.416 039.852.629 Số 163 – Trần Phú – Hà Tĩnh 039.852.629 Biểu 1: Danh sách cửa hàng và đại lý của công ty Ngoài các đại lý chính công ty còn có trên 100 đại lý trên khắp các tỉnh thành phố trong cả nước. • Khách hàng là khách sạn : Sản phẩm của công ty sản xuất ra chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách sạn lớn . Với uy tín và chất lượng đặt lên hàng đầu, hiện nay công ty có khoảng trên 500 khách sạn đã sử dụng sản phẩm của Hanvico như : Hà Nội : Hilton, Hà Nội NiKo, Hà Nội Tower, Sheraton… Quảng Ninh : Hạ Long Plaza, Sài Gòn – Hạ Long, Licogi, Hạ Long Bay, … Thành phố Hồ Chí Minh : Sài Gòn Plaza, Omni, New World Hotel … 1.2.1.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả quy mô về vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Với những bước đi ban đầu đầy khó khăn từ những năm 1999, bằng sự nỗ lực không ngừng phấn đấu những năm gần đây quy mô cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng nhanh, thông qua một số chỉ tiêu sau : Năm ChỈ tiêu 2006 2007 2008 VỐn đầu tư (TriỆu VNĐ) 20 000 32 000 52 000 TỔng doanh thu (TriỆu VNĐ) 9 000 10 000 12 000 TỔng sỐ nỘp ngân sách (TriỆu VNĐ) 150 180 200 SỐ lao động TB cỦa doanh nghiỆp (người) 300 400 480 Thu nhẬp bình quân cỦa người lao động/tháng (VNĐ) 1 595 000 1 754 000 1 930 000 Biểu 2 : Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hàn Việt. 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty TNHH Hàn Việt Công ty sản xuất 4 loại sản phẩm chính : Chăn, Ga, Gối, Đệm tương ứng với 4 loại sản phẩm này là 4 quy trình công nghệ sản xuất chính như sau : 1.2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất Chăn • Quy trình sản xuất chăn đông : + Vỏ chăn : Sơ đồ 1 : Quy trình sản xuất vỏ Chăn đông + Ruột chăn đông : Đánh bông Máy trộn Máy cán Máy trải Chụp túi May Hoàn thiện Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất ruột Chăn đông • Quy trình công nghệ sản xuất chăn hè : Quy trình sản xuất vỏ chăn và ruột chăn giống như chăn đông, nhưng ruột chăn không qua lớp chụp túi mà được chuyển trực tiếp vào giữa 2 lớp vỏ chăn đã được cắt trước, được kẹp chặt cố định, rồi chuyển qua máy chần. Sau khi chần xong được đưa qua tổ cắt rồi may xung quanh và may liền trước khi chuyển qua khâu hoàn thiện Ho nà thi nệ MayC tắ 1.2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất Ga Cắt Ho n thià ện May Cắt Chần Sơ đồ 3 : Quy trình công nghệ sản xuất Ga 1.2.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất Gối • Quy trình sẢn xuẤt vỎ gỐi : Sơ đồ 4 : Quy trình công nghệ sản xuất vỏ Gối • Quy trình công nghệ sản xuất ruột Gối : Sơ đồ 5 : Quy trình công nghệ sản xuât ruột Gối 1.2.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất Đệm • Đệm bông PE C tắ Ho nà thi nệ May C tắ May Ho nà thi nệ +Vỏ Đệm : May Là Hoàn thiện Cắt Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ sản xuất vỏ Đệm bông PE + Ruột Đệm : Máy ăn Cắt Làm nguội Lò ép Dây chuyền Máy trộn Máy cán Máy trải Sơ đồ 7 : Quy trình công nghệ sản xuất ruột Đệm bông PE • Đệm lò xo PE : Máy quấn lò xo tự động May Bắn vải Bắn bông PE Bắn khung Máy rập Lò ủ Đan lò xo Hoàn thiện Sơ đồ 8 : Quy trình công nghệ sản xuất Đệm lò xo PE [...]... quy định, tiến hành lập báo cáo về TSCĐ theo quy định và yêu cầu quản lý của công ty • Kế toán tiêu thụ thành phẩm và công nợ với khách hàng : có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán của khách hàng, với nhà cung cấp và ngân hàng 1.5 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt 1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Từ năm 2006 trở về trước công ty TNHH Hàn Việt áp dụng... tổng giám đốc về công việc được phân công phụ trách • Các phòng quản lý và phân xưởng sản xuất: có chức năng triển khai các công tác quản lý cho tổng giám đốc, chịu trách nhiệm phần nhiệm vụ do các giám đốc giao 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt 1.4.1 Đặc điểm chung tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hàn Việt Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng hình thức kế toán theo kiểu... 621,622,627 Công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 1.5.3 Hệ thống báo cáo của công ty TNHH Hàn Việt Cuối niên độ kế toán, công ty tiến hành lập 3 báo cáo tài chính : báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính Công ty không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài ra công ty còn lập báo cáo nội bộ như : báo cáo bán hàng, báo cáo tình hình công nợ, báo... tình hình công nợ, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo nộp ngân sách nhà nước… theo yêu cầu quản lý của công ty 1.5.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Hàn Việt Sơ đồ 11 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH Hàn Việt Ghi hàng ngày Ghi cuỐi tháng Quan hỆ đối chiẾu Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm... thống chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ công ty đã sử dụng các loại chứng từ và sổ sách sau : Các loại chứng từ : Bảng chấm công, bảng thanh toán lương … Phiếu nhập, phiếu xuất, bảng kê mua hàng… Bảng thanh toán hàng đại lý Phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng…... và định kì chuyển chứng từ về phòng kế toán Phòng kế toán có 6 người được tổ chức theo phương pháp ghép việc, mỗi kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền GNH Kế toán NVL Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán CPSX và tính giá thành Kế toán bán hàng và công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 10 :... chức hành • • Sơ đồ 9 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty • Tổng giám đốc : là người đứng đầu có quyền hạn cao nhất trong tổ chức bộ máy của công ty, phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý và pháp luật nhà nước • Các giám đốc chuyên trách : là người giúp việc cho tổng giám đốc, làm nhiệm vụ do tổng giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về công. .. Đệm lò xo túi : Quy trình công nghệ sản xuất giống như đệm lò xo PE, tuy nhiên các lò xo của đệm lò xo túi được bao bọc trong một chiếc túi Polyester giúp bảo quản lò xo, tạo độ khô ráo, kéo dài tuổi thọ, tránh sự tiếp xúc trực tiếp của các lò xo, đem lại cảm giác thoải mái cho người sử dụng 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hàn Việt Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ... thị trường để có thể đưa ra phương án giá cả hợp lý nhất mà vẫn tiếp kiệm chi phí cho công ty, định kỳ lập báo cáo chi phí giá thành • Kế toán tiền lương : có nhiệm vụ như sau : Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách liên tục trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình của công ty và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động... ( CPSX ) và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí bao gồm : chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí là theo sản phẩm, phân xưởng, từng khoản mục chi phí Kế toán giá thành có nhiệm vụ căn cứ vào biến động của giá NVL, nhân công và chi phí khác lập giá thành kế hoạch Sau đó theo dõi giá thành sản xuất thực tế với . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH Hàn Việt được thành. chân… 1.2.1.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ và khách hàng của công ty TNHH Hàn Việt • Khách hàng là gia đình : Công ty TNHH Hàn Việt chuyên cung cấp các