PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH TM DV TUẤN THẢO 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo Trong điều kiện kinh tế nay, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp, hướng riêng Song hầu hết biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận là: chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí Quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung kinh tế đất nước xu hướng phát triển kinh tế giới Trước yêu cầu đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng hội phát huy mạnh sẵn có để khắc phục khó khăn, tạo đà đưa cơng ty hồ nhập đứng vững chế thị trường Với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp mặt hàng mà nước chưa sản xuất được, công ty động việc tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh Có thể nói thời gian qua, Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo góp phần khơng nhỏ vào việc tăng doanh thu Để có kết đó, đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt đơn vị hoạt động lĩnh vực, thiết phải kể đến kết hợp chặt chẽ phòng ban, biện pháp quản lý tài chính…Trong có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn cơng ty Hiện cơng ty bước nghiên cứu, thử nghiệm vào áp dụng tin học cơng tác kế tốn nhằm làm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đây cố gắng lớn phận kế toán nhằm đưa cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý kinh tế tài nói chung có tính khoa học hơn, hiệu Trên sở nghiên cứu nội dung đề tài: “tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng”.ở Cơng ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo em có số nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết công ty sau: Ưu điểm Với đặc điểm bán hàng theo đơn đặt hàng, công ty lựa chọn phương thức bán hàng trực hợp đồng Phương thức tốn linh hoạt khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản phù hợp với điều kiện Cơng ty chưa cần phải áp dụng biện pháp marketing mềm dẻo mà hàng hố cơng ty khách hàng tin cậy, thuận lợi, ưu lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận năm tới Là doanh nghiệp có qui mơ nhỏ, chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại, nên công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp, với đội ngũ kế tốn có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao Tuy công ty vận dụng máy vi tính vào số phần việc kế toán (chưa áp dụng phần mềm kế tốn) phần giúp cho cơng việc kế toán giảm nhẹ nhiều -Về chứng từ kế tốn sử dụng: Nhìn chung cơng ty thực tốt hoá đơn chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể : phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT Các chứng từ ban đầu ghi chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ sử dụng để ghi sổ kế tốn Q trình lập ln chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác - Về tài khoản kế tốn sử dụng Hiện cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ gốc loại với mẫu sổ TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 sổ kế toán chi tiết hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết phù hợp với khối lượng công việc kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn giúp cho nhà quản lý cơng ty có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi ra, đáp ứng u cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức chi tiết công nợ, chi phí, doanh thu thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể + Sổ bán hàng Sổ bán hàng lập cách khoa học, thuận tiên cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hố phịng kinh doanh cơng ty Sổ bán hàng không theo dõi doanh thu lơ hàng xuất bán mà cịn theo dõi giá vốn tình hình tốn khách hàng lơ hàng Như xác định nhanh lãi gộp lô hàng bất kỳ, kế toán cần xem bán hàng cần theo dõi việc toán tiền hàng, kế toán cần xem xét sổ Để dễ dàng cho việc theo dõi khoản CPQLDN kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cụ thể khoản công ty thực xác định kết kinh doanh tương đối xác, số liệu phản ánh thực tế cơng ty, khơng có tình trạng lãi thật lỗ giả ngược lại Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đạt nguyên nhân chủ quan, khách quan khác công ty không tránh khỏi khiếm khuyết, mặt chưa hoàn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp khắc phục 3.1.2 Một số tồn cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo - Đối với kế toán hàng tồn kho: Do hàng tồn kho công ty cồng kềnh, có giá trị lớn để giảm bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp xảy rủi ro giảm giá hàng tồn kho Mặt khác, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn đảm bảo tính đáng tin cậy thơng tin kế tốn kết kinh cơng ty cần phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Về việc theo dõi tình hình tốn với khách hàng Quy mơ khoản phải thu khách hàng lớn mà việc tốn khách hàng đơi cịn chậm Kế toán phải thường xuyên theo dõi phần lớn tài sản cơng ty q trình toán Mặt khác, thời hạn mà doanh nghiệp phải toán với người bán lại ngắn, thường nhập hàng hố cơng ty phải trả trước cho người bán khoảng 70% giá trị hàng mua lại 30% cơng ty phải hồn trả vài tháng, điều làm cho vốn kinh doanh cơng ty quay vòng chậm ngày bị chiếm dụng bị ứ đọng vốn Do cơng ty cần phải lập dự phịng phải thu khó địi - Về doanh thu bán hàng: Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu bán hàng Mẫu sổ chung cho tất loại hàng hố mà khơng theo dõi riêng, mẫu sổ không phản ánh số lượng hàng hoá tiêu thụ - Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán, kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân hàng luân chuyển kỳ vào cuối tháng làm cho công việc bị dồn nhiều việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời Vì kế tốn nên sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty không thực phân bổ cho hàng xuất bán, hàng tồn kỳ mà cuối kỳ kết chuyển toàn sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong thực tế lượng hàng tồn kho lớn làm cho việc xác định kết kinh doanh không hợp lý đắn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài giữ vai trị quan trọng việc điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp thơng tin kế tốn đòi hỏi phải hiệu thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn tức phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Cùng lúc vừa phản ánh, vừa giám đốc q trình bán hàng, xác định kết Vì cần phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ u cầu địi hỏi thơng tin kế tốn phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc từ góc độ quản lý vĩ mơ nhà nước phải ban hành thông tư, chuẩn mực, văn hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hồn thiện kế tốn Để từ cơng tác đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi qui mơ hoạt động Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định Sau thời gian ngắn thực tập đơn vị, qua tìm tịi thân bảo tận tình thầy giáo, em xin trình bày số đề xuất sau: 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Yêu cầu -Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng cách trung thực khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế tốn phải kịp thời, xác - Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, thiết thực khả thi  Nguyên tắc hồn thiện: - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo ngun tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nước - Phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức học thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Một là: Về mẫu sổ tài khoản sử dụng Như nói, sổ sách chi tiết doanh thu phản ánh tông hợp doanh thu tất loại hàng hoá, việc xác định kết cho loại hàng hố khơng xác định Phải kế toán nên mở riêng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho loại hàng hoá, điều hồn tồn phù hợp với chế độ kế tốn, vừa khoa học lại vừa hợp lý ngồi cịn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh q trình bán hàng Mục đích sổ chi tiết xem xét doanh thu mặt hàng khơng cần ghi thuế GTGT Mặt khác, Sổ Nhật ký – Chung công ty ghi vào cuối tháng dựa số liệu bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, chứng từ thường xử lý vào cuối tháng thông tin không cập nhật kịp thời, công tác ghi chép dồn vào cuối tháng dẫn đến sai sót khó tránh khỏi Những hạn chế khắc phục cách ghi hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh , Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại không cần thiết phải sử dụng Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, kế tốn ghi sổ Nhật ký chung sau ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp, quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giữ ngun Ngồi ra, kế tốn nên mở sổ chi tiết cho TK 531,TK 532 Bởi khoản phát sinh khơng hạch tốn ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, thuế GTGT đầu phải nộp Do khơng thể bỏ qua cho dù khoản xảy Hai là: Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi hoạt động cơng ty hoạt động thương mại, công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, khoản phải thu khách hàng công ty cao Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình hình tài việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết thiết thực Cụ thể : Cuối kỳ kế toán năm, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế tốn sau, kế toán vào chênh lệch dự phòng năm trước dự phòng năm để xác định dự phịng bổ sung hồn nhập 1) Nếu dự phịng năm tăng trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 –Dự phịng phải thu khó địi 2) dự phịng năm giảm hồn nhập dự phịng (phần chênh lệch Kế tốn ghi: Nợ TK 139-Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 – CPQLDN (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004- Nợ khó địi xử lý Ba : Căn vào kết kinh doanh năm gần đây, nói hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, xác định kết kinh doanh cơng ty kỳ kế tốn không phân bổ CPQLDN cho hàng bán kỳ Tuy nhiên hoạt động kinh doanh lúc ổn định đặc biệt công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, kết kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: mùa vụ, biến động kinh tế, trị nước quốc tế…Vậy nên có biến động lớn hoạt động kinh doanh, kế tốn cơng ty nên có biện pháp phân bổ hợp lý CPQLDN cho kỳ kế toán, chi phí cơng ty thường lớn Để xác định kết bán hàng xác nên phân bổ CPQLDN cho hàng bán kỳ theo công thức: CPQLDN phân bổ CPQLDN phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + cho hàng = tồn cuối CPQLDN tập Trị giá hơp kỳ vốn Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ xuất kỳ kỳ bán kỳ hàng tồn cuối kỳ CPQLDN phân bổ cho hàng  CPQLDN phân = bổ cho hàng CPQLD + N phát lại sinh kỳ kỳ CPQLDN phân - bổ cho hàng lại cuối kỳ - Bốn Việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn phần mềm visoft - phần mềm phù hợp với hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng Tuy nhiên, đến thời điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty chưa thức áp dụng Điều cho thấy ngồi việc trang bị máy móc thiết bị đại, Cơng ty cần phải có chương trình đào tạo đội ngũ cán kế tốn để thích ứng với điều kiện thực kế tốn máy Khi cơng việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời tăng chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xun nắm bắt thơng tin kinh tế nội doanh nghiệp cơng tác kế toán doanh nghiệp phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trị kế tốn công tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt công tác kế toán Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Q trình thực tập Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo, em nhận thấy công tác tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước qui định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công ty em xin nêu nên số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý Do thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Hằng Giám đốc, phịng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn  ... xác định kết bán hàng? ?? .ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo em có số nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết công ty sau: Ưu điểm Với đặc điểm bán hàng theo đơn đặt hàng, công ty. .. nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp... ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo Trước