lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền và có quyền thu tiền về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp, số tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Hàng bán có thể là thành phẩm do đơn vị sản xuất ra (đối với đơn vị sản xuất) và cũng có thể là hàng do đơn vị mua vào rồi bán (đối với đơn vị thơng mại). Dịch vụ cung cấp đợc thực hiện trên cơ sở những công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán. Đây cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Quá trình này chỉ đợc coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện: - Doanh nghiệp đã gửi hàng cho khách hàng. - Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp. Đây chính là hai điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp hoàn thành quá trình bán hàng của mình. Kết quả bán hàng: Khi quá trình bán hàng hoàn thành bao giờ doanh nghiệp cũng thu về một kết qủa nhất định, đó chính là kết quả bán hàng. Nó đợc hình thành trên cơ sở so sánh giữa doanh thu bán hàng thuần và các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, đó là các chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ nhất định. Kết quả bán hàng có thể là lỗ hoặc lãi. Nếu là lỗ sẽ đợc xử lý bù đắp theo quy định của cơ chế tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền. Nếu là lãi sẽ đợc phân phối theo quy định của cơ chế tài chính với một tỷ lệ nhất định tuỳ thuộc vào lĩnh vực, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh. 1.1.2. Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển thì không một doanh nghiệp nào hoạt động đơn lẻ. Nó có mối quan hệ mật thiết với nhiều đối tợng khác nh: các doanh nghiệp bạn, các nhà đầu t, nhà nớc . đặc biệt là các khách hàng. Các đối tợng này quan tâm đến kết quả hoạt động kinh doanh của nhau để từ đó đa ra những quyết định có lợi cho mình nhất. Kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng luôn là công cụ đắc lực trong hệ thống các công cụ quản lý để cung cấp thông tin phục vụ các đối tợng này. Số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho phép doanh nghiệp nắm đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp mình, biết đợc hàng hoá tồn kho nhiều hay ít, kinh doanh có lãi không . để từ đó điều chỉnh lại kế hoạch dự trữ hàng hoá và đa ra các chiến lợc kinh doanh mới nh: có nên chuyển hớng kinh doanh hay không, có nên mở rộng quy mô kinh doanh hay không hoặc có nên tung ra thị trờng loại sản phẩm mới hay không . Số liệu này cũng là căn cứ để doanh nghiệp tìm ra các biện pháp nhằm hạn chế sự thất thoát hàng hoá làm tổn hại đến lợi ích chung của toàn doanh nghiệp. Từ số liệu do kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nớc sẽ thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp từ đó đa ra các công cụ, chính sách thích hợp nhằm thực hiện các kế hoạch, đờng lối phát triển nhanh chóng và toàn diện nền kinh tế quốc dân. Còn các nhà kinh doanh, nhà cung cấp, nhà đầu t . sẽ dựa vào đó để nắm bắt đợc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho việc đa ra các quyết định kinh doanh của mình ví dụ nh có nên tiếp tục quan hệ làm ăn với doanh nghiệp hay không, có nên cho vay hay đầu t vào doanh nghiệp hay không? . Qua những phân tích trên đây, ta thấy đợc mục đích của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là xử lý, cung cấp những thông tin cần thiết cho các đối tợng sử dụng khác nhau để đa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Đó chính là vai trò quan trọng của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Để thực hiện tốt chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả có nhiệm vụ sau : - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình bán hàng nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. - Cung cấp thông tin trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện đợc các yêu cầu sau: Thứ nhất: Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Phản ánh thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ lợng hàng tiêu thụ cả về mặt số lợng lẫn chất lợng . Đồng thời đôn đốc việc thu tiền hàng, tránh hiện tợng thất thoát tiền hàng, ảnh hởng đến kết quả chung của toàn đơn vị. Thứ hai: Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp, đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thứ ba : Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác. Khi thực hiện tốt các yêu cầu trên nó sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ cho các đối tợng sử dụng thông tin. 1.2. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2.1. Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán. 1.2.1.1. Các phơng thức bán hàng. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai khâu: khâu bán buôn và khâu bán lẻ, ở từng khâu thì sẽ có các phơng thức bán hàng tơng ứng với từng khâu đó. *Đối với khâu bán buôn thờng sử dụng các phơng thức bán hàng sau: Bán buôn qua kho: Hàng hóa xuất từ kho của doanh nghiệp để bán cho ngời mua. Trong phơng thức này lại chia thành 2 hình thức: Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp. Hàng hoá đợc coi là bán khi ngời mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho ngời mua bằng phơng thức vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào ngời mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới chuyển quyền sở hữu và đợc coi là tiêu thụ. Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua. Phơng thức này cũng đợc chia thành hai hình thức: Bán vận chuyển thẳng trực tiếp:Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho ngời mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp. Hàng hoá chỉ đợc coi là bán khi ngời mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới coi là thời điểm bán hàng. * Đối với khâu bán lẻ thờng sử dụng hai phơng thức bán hàng sau: Ph ơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng. Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng và thu tiền của khách hàng. Thông thờng không cần lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ theo yêu cầu quản lý (có thể theo ca, ngày hoặc kỳ) nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá hiện còn ở quầy hàng và dựa vào lợng hàng của từng ca, ngày, kỳ để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày, kỳ. Ph ơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, nghiệp vụ giao hàng và thu tiền của khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca hoặc ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn kiểm kê hàng còn lại cuối ca, ngày để xác định lợng hàng đã bán rồi lập báo cáo trong ngày, trong ca. 1.2.1.2. Các phơng thức thanh toán. Trong kinh doanh, doanh nghiệp có quan hệ kinh tế với nhiều đối tợng nh các khách hàng, các tổ chức kinh tế . về các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ. Khi đó làm phát sinh các loại tài sản mà doanh nghiệp phải thu của các cá nhân, đơn vị khác gọi là các khoản phải thu. Việc quản lý tài sản này đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì khi quản lý tốt, nó sẽ giúp doanh nghiệp tránh đợc những mất mát về tiền hàng, không để xảy ra trờng hợp chiếm dụng vốn một cách bất hợp pháp làm ảnh hởng đến lợi ích chung của doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại áp dụng các phơng thức thanh toán sau: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:Theo phơng thức này, khi ngời mua nhận đợc hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc nếu đợc sự đồng ý của doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán trong thời gian sau này.Thông thờng phơng thức này đợc sử dụng trong trờng hợp ngời mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lợng không nhiều và cha mở tài khoản tại ngân hàng. Thanh toán qua ngân hàng: Trong phơng thức này ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của ngời mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngợc lại. Trong phơng thức này có nhiều hình thức thanh toán nh: Thanh toán bằng séc, bằng th tín dụng, thanh toán bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi . Phơng thức này thờng đợc sử dụng trong trờng hợp ngời mua là những khách hàng lớn, hoạt động ở vị trí cách xa doanh nghiệp và đã mở tài khoản ở ngân hàng. Trong tơng lai phơng thức này sẽ đợc sử dụng rộng rãi vì những tiện ích của nó đồng thời làm giảm đáng kể lợng tiền mặt trong lu thông, tạo điều kiện thuận lợi để nhà nớc quản lý vĩ mô nền kinh tế . 1.2.2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) . ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán. Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền quản lý hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng. - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng thuần (DTT): Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu tính trên doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán. Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu đợc có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các nguyên nhân nh doanh nghiệp giảm giá hàng đã bán cho khách hàng, hàng bán bị trả lại hoặc phải nộp thuế TTĐB, thuế XNK . Các khoản giảm trừ doanh thu. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần đa ra các chính sách nhằm thu hút, khuyến khích khách hàng nh: Nếu khách hàng mua với khối lợng lớn thì sẽ đợc giảm giá, nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể trả lại hoặc không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá . Cụ thể: Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Các khoản thuế: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra của cơ sở nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp. 1.2.3. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán. 1.2.3.1. Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán. Hàng hoá là các loại vật t, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: giá mua theo hoá đơn và chi phí thu mua hàng hoá. Trờng hợp doanh nghiệp mua để bán nhng phải qua gia công, sơ chế . để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hoá thì trị giá hàng mua bao gồm giá mua theo hoá đơn cộng chi phí gia công sơ chế. Đối với hàng hoá nhập khẩu thì ngoài các chí phí trên còn bao gồm cả thuế nhập khẩu, chi phí bảo hiểm. * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX. Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng hoá đã xuất kho để bán. Có thể tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho theo các phơng pháp sau: Ph ơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho dể tính. Ph ơng pháp bình quân gia quyền : Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Trị giá mua thực tế của Trị giá mua thực tế của * Đơn giá hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ bình quân Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ * Trị giá thực tế của hàngxuất kho Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc và lấy trị giá mua thực tế của số hàng đó để tính. Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc và lấy trị giá mua của lô hàng đó để tính. + = Đơn giá bình quân x Số lợng hàng xuất kho = Ph ơng pháp tính theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp mua hàng hoá, thờng xuyên có sự biến động về giá cả, số lợng và cả chủng loại hàng hoá nhập, xuất kho nhiều thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn của hàng xuất kho. Giá hạch toán là loại giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng. Việc nhập, xuất kho hàng hoá hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán. Cuối kỳ, kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp. Để tính đợc trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán. Trị giá thực tế của Trị giá hạch toán hàng xuất trong kỳ hàng xuất trong kỳ Tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho: Chi phí mua phân + Chi phí mua hàng * Chi phí mua bổ cho hàng đầu kỳ phát sinh trong kỳ Trị giá phân bổ cho = x mua của hàng xuất kho Trị giá mua của hàng + Trị giá mua của hàng hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất kho *Trị giá vốn hàng = Trị giá mua + Chi phí mua phân bổ xuất kho bán cho hàng đã xuất kho bán * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK Theo phơng pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo công thức sau: * Trị giá vốn thực Trị giá vốn thực Trị giá vốn thực Trị giá vốn thực tế của hàng hoá = tế của hàng hoá + tế của hàng hoá + tế của hàng hoá xuất trong kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ 1.2.3.2. Tính trị giá vốn hàng đã bán. Sau khi tính đợc trị giá vốn hàng xuất để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá. Trị giá thực tế của + Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Hệ số giá (H) = x Hệ số giá ( H) = * Trị giá vốn hàng = Trị giá vốn hàng xuất kho + CPBH và CPQLDN của số đã bán để bán hàng đã bán Đối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hoá giữa các kỳ không có biến động lớn thì CPBH và CPQLDN phát sinh trong kỳ đợc phân bổ toàn bộ cho số hàng đã bán. Đối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hoá lớn, doanh thu không ổn định, CPBH và CPQLDN cần phải đợc tính toán, phân bổ hợp lý cho số hàng đã bán và số hàng còn tồn trong kho. Thờng các doanh nghiệp tiến hành phân bổ CPBH, CPQLDN cho hàng đã bán theo tiêu chuẩn trị giá hàng xuất bán nh sau: * CPBH(CPQLDN) CPBH(CPQLDN) + CPBH(CPQLDN) Trị giá phân bổ cho số = của hàng tồn đầu kỳ phát sinh trong kỳ x vốn hàng hàng đã bán Trị giá vốn hàng tồn + Trị giá vốn hàng đã bán đầu kỳ nhập trong kỳ trong kỳ 1.2.4. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.2.4.1. Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị hàng hoá . Theo quy định hiện hành CPBH của doanh nghiệp bao gồm các loại chi phí sau: (1) Chi phí nhân viên: Bao gồm các khoản tiền lơng, tiền phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng . và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng theo quy định. (2) Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí để bao gói sản phẩm, bảo quản, nhiên liệu trong quá trình vận chuyển hàng hoá . (3) Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ đo lờng, tính toán, làm việc . trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. (4) Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao về nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển . (5) Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: Bao gồm các chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định. [...]... các nhà quản trị doanh nghiệp, chơng trình sẽ cho phép in ra các sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản: TK 511, TK131 Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy Chứng từ ban đầu Nhập dữ liệu vào máy tính Xử lý tự động theo chơng trình Sổ kế toán Sổ kế toán Các báo cáo tổng hợp chi tiết kế toán Trên đây là phần lý luận chung về kế toán bán hàng, kết quả bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện... kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK 111, TK112, TK131, TK421 Trình tự kế toán: (sơ đồ 1, sơ đồ 2) 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Cuối tháng, theo phần mềm kế toán đã cài đặt, khi có lệnh, chơng trình sẽ tự động chạy và cho phép kết xuất in ra các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý thông tin của doanh. .. 1.2.5 Xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh mua bán vật t, hàng hoá, cung cấp thực hiện lao vụ, dịch vụ Đây là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, đánh giá khả năng, trình độ quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp và là cơ sở để xác định nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nớc Để phù hợp và thuận... chứng từ bán hàng sau: Hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu nhận hàng của nhân viên bán hàng, hoá đơn vận chuyển hàng hoá, phiếu xuất kho, phiếu lên hàng 1.3.2 Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng các tài khoản sau: * TK 156 Hàng. .. = Doanh thu thuần - Gía vốn hàng bán * Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp CPBH CPQLDN 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán vừa là vật mang tin, vừa là vật truyền tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành ở các đơn vị Bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế nào khi thực sự phát sinh trong. .. thực hiện với Nhà nớc Để phù hợp và thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu lập các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thì kết quả bán hàng đợc xác định theo trình tự sau: * Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT đối... kiểm kê định kỳ) * TK 157 Hàng gửi đi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng nh gửi bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán * TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh TK... nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ, chi trả lãi tiền vay cho SXKD CPQLDN là một khoản chi phí gián tiếp do đó cần đợc lập dự toán và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Đây là loại chi phí liên quan đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp, do vậy cuối kỳ cần phải đợc tính toán, phân bổ để xác định kết quả kinh doanh Việc hạch toán, phân bổ và kết chuyển CPQLDN vào cuối kỳ cũng tơng... tin của doanh nghệp Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà khi có lệnh, chơng trình kế toán máy sẽ in ra các sổ kế toán tổng hợp phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng, kết quả bán hàng đáp ứng yêu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung thì chơng trình sẽ cho phép in ra sổ Nhật ký chung, các sổ cái tài... đại lý bán hàng (7) Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ngoài những khoản chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, tiếp thị Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng đợc kết chuyển, phân bổ để xác định kết quả kinh doanh tuỳ theo từng loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp: +Đối với doanh nghiệp sản xuất, nếu chu kỳ kinh doanh