MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120 1. Đánh giá chung công tác quản lý lao động tại nhà máy cơ khí 120 Những năm gần đây Nhà máy cũng đổi mới một phương hướng sản xuất, hướng ưu tiên vào những mặt hàng truyền thống của nhà máy như đầu tư thêm trang thiết bị máy móc như máy CNC thiết bị hiện đại gíup nhà máy tiết kiệm được nhân lực và hiệu quả cao trong sản xuất. Sản xuất kinh doanh là mục tiêu chính để thúc đẩy quá trình sản xuất hiệu quả cao và nhờ đó cán bộ công nhân viên mới có thu nhập ổn định, công nhân có việc làm đều đặn. Bộ máy quản lý tốt, để tạo cho chi phí sản xuất ra sản phẩm, được hạ thấp ( nhờ các chi phí cố định như chi phí chung quản lý doanh nghiệp, làm cho giá thành hạ thấp Nhà máy được tạo lợi nhuận cao hơn. Đối với bộ máy kế toán nhìn chung bộ máy kế toán của nhà máy được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà máy. Là một doanh nghiệp có quy mô lớn và nhiều nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nhưng với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và tương đối đồng đều, phòng kế toán của nhà máy luôn hoàn thành tốt công việc được giao. Công tác tổ chức sắp xếp các nhân viên phù hợp với năng lực trình độ chuyên môn của từng người. Bộ máy kế toán tập trung thay đổi từng bước áp dụng tin học hoá. Việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lương, tiền thưởng BHXH, BHYT,KPCĐ, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động và chế độ hạch toán kế toán của bộ tài chính được nhà máy chấp hành một cách nghiêm chỉnh. Do công tác hạch toán lao động tiền lương trong nhà máy có phạm vi rộng khắp cho nên nhà máy đã huy động nhiều nguời ở những cấp độ khác nhau cùng tham gia như: Tổ sản xuất, nhân viên hạch toán phân xưởng, nhân viên phụ trách quản lý lao động( phòng tổ chức lao động) các quản đốc phân xưởng, kế toán trưởng cùng thực chức năng hạch toán, kiểm tra giám sát trong lĩnh vực này. 2. Hoàn thiện kế toán lao động theo tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy Để hoàn thiện kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy bộ phận kế toán phải cập nhật các chứng từ sổ sách từ các bộ phận sản xuất hay khối văn phòng. Để cập nhật các chứng từ chính xác thì thống kê của mổi phân xưởng phải theo dõi sát sao thực tế tới người lao động. Từ đó kế toán tiền lương mới hoàn thiện tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và trích bao hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, KPCĐ chính xác Qua thời gian thực tập tại nhà máy cơ khí 120 em còn thấy một số tồn đọng về công tác tính toán, hạch toán tiền lương tại nhà máy như sau. 3. Điều kiện để thực hiện các giải pháp : * Vấn đề thứ nhất: Cần xác định hợp lý đơn giá tiền lương, trong thực tế. Nhà máy áp dụng phương pháp tính đơn giá tiền lương trong thực tế. Nhà máy áp dụng phương pháp tính đơn giá theo định mức lao động, theo hệ số như hướng dẫn của bộ tài chính, Mặc dù hệ số thay đổi bậc lương mới mức lương tối thiểu đã tăng lên đáng kể nhưng tiền lương trả cho ngừời lao động trong bối cảnh hiện nay thấp so với mặt bằng giá cả hàng hoá ngoài thị trường. Mặc dù nhà máy đã bổ xung đơn giá hệ số tiền lương cho người lao động nhưng vẫn chưa đáp ứng được cuộc sống của CBCNV so với mức sống hiện nay. Một số cán bộ công nhân viên ở tỉnh xa về nhà máy làm việc, phải thuê nhà tiền nhà ở ngày một tăng tiền lương CBCNV tiết kiệm mới đủ trang trải trong cuộc sống. Vậy đơn giá tiền quá thấp so với thực tế. * Vấn đề thứ 2: Tiền thưởng có ý nghĩa rất quan trọng nó khuyến khích về vật chất, về tinh thần lớn đối với cán bộ công nhân viên. Là động lực giúp cán bộ công nhân viên tăng năng suất lao động tiết kiệm vật tư điện nước và còn phát minh nhiều ý kiến gia thúc tiến độ sản xuất hoàn thành công việc. Hiện tại nhà máy có hai loại thưởng. + Thưởng do hoàn thành vượt kế hoạch + Thưởng chiến sỹ thi đua Nhà máy cần bổ sung thêm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao động đi làm đủ ngày, hoàn thành tốt các chỉ tiêu tiết kiệm vâtk tư, điện nước chỉ tiêu chất lượng sản phẩm… Và phải quy định tỷ lệ một cácg rõ ràng, ổn định, phải phù hợp theo tiêu chuẩn cho phép, tránh truờng hợp đưa ra tỷ lệ quá cao khiến cho người lao động không thể đạt được .Nhà máy nên áp dụng các hình thức phổ biến sau: - Chế độ thường xuyên: Nguồn tiền lương thường xuyên là là một bộ phận của quỹ lương bởi nó gắn với sản xuất như ta đã biết tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động. Tuy nhiên một vấn đề rất quan trọng với doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy cũng cần có chế độ thưởng thường xuyên được trích từ quỹ lương. Nhà máy lên áp dụng một số hình thức thưởng sau: + Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm : thưởng giảm tỷ lệ so với quy định + Thưởng nâng cao sản phẩm có chất lượng cao + Thưởng tiết kiệm vật tư: Chỉ tiêu xá thưởng hoàn thành vượt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo những quy pham kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Chế độ thưởng đột suất đinh kỳ. Hình thức này cũng nhằm bổ xung thu nhập của người lao động gắn người lao động với công việc thể hiện sự quan tâm của người sử dụng lao động. • Vấn đề thứ 3 Tiền lương trả cho lao động quản lý phục vụ chưa gắn với hao phí sức lao động của người lao động với hiệu quả công việc, trả lương chưa đúng với sức lao động mà họ bỏ ra, như vậy không khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả. Để khắc phục tình trạng này nhà máy nên dùng hệ thống tiền công theo chức danh công việc để trả cho lao động quản lý, phục vụ. tiền lương sẽ được trả cố định theo tháng dưới hình thức tiền lương. Mục đích của hệ thống trả lương theo chức danh công việc là loại bỏ những chi tiêu không công bằng trong công ty do kết cấu chi trả lương không hợp lý. * Về quản lý lao động Nhà máy hiện có lực lượng lao động có kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của Nhà máy . Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng được nâng cao về kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong những năm gần đây Nhà máyđã thu hút được một lực lượng đông đảo các cán bộ kỹ thuật trẻ, có năng lực cũng như trình độ cao. Chính nhờ vào sự đầu tư chất xám đó, cùng với nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Nhà máyđã tạo nên một Nhà máyđứng vững trên thị trường trước những biến động của thời mở cửa. * Về cơ sở và phương pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lương tại Công ty. Phương pháp quản lý và xây dựng đơn giá tiền lương khoán của các xí nghiệp sát thực tế, trên cơ sở xác định mức bậc thợ và định mức thời gian các nguyên công của qui trình công nghệ sản xuất cột điện. Cơ sở tính tiền lương thời gian của Nhà máylà ngày làm việc thực tế tại Nhà máy, bậc lương của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung của Nhà máy. Đảm bảo được quyền lợi của người lao động theo qui định của Luật lao động. * Về qui mô quản lý và hạch toán Nhà máy đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo của ban Giám đốc Nhà máy, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như: Giám đốc, phó giám đốc . Tóm lại việc thanh toán và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương là một yêu cầu tất yếu khách quan là sư sống của doanh nghiệp nói chung của nhà máy cơ khí 120 nói riêng. KẾT LUẬN Với chính sách kinh tế mở cửa của nhà nước ta hiện nay, các doanh nghiệp phải đương đầu về mọi mặt, chấp nhận cạnh tranh trong hành lang pháp lý cho phép trong điều kiện đó. DOanh nghiệp cần phải quan tâm sử dụng có hiệu quả nguồn lao động hiện có và thực hiện tốt công tác phân phối tiền lương là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay. Tiền lương sẽ thưc sự trở thành động lực thúc đẩy và là đòn bẩy trong quá trình sản xuất. Nếu các doanh nghiệp biết kết hợp với lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của cán bộ công nhân viên, lương và đãi ngộ sẽ là chìa khoá cho các doanh nghiệp mở ra khung cảnh lao động mà ở đó con người lao động hăng say sáng tạo. Và đó cũng là chìa khoá để các doanh nghiệp thành công trong nền kinh tế thị trường. Nhà máy cơ khí 120 đã áp dụng chính sách tiền lương hiệu quả, đem lại nhiều thành tựu đáng kể và cái chính là nhà máy đã thu hút được nhiều lao động, nhờ khung cảnh làm việc hăng say và công bằng. Hiểu được ý nghĩa quan trọng của ý nghĩa lao động tiền lương và các khoản trích thep lương nên em đã mạnh dạn đi sâu và tìm hiểu nghiên cứu để hoàn chỉnh chuyên đề này. Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian, sự chênh lệch nhau giữa lý thuyết và thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn cùng các cô giáo trong bộ môn và cán bộ trong nhà máy. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn PGS-TS Lời và cùng các cán bộ hướng dẫn trong nhà máy đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội ngày 30 tháng 4 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Yến . 2. Hoàn thiện kế toán lao động theo tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy Để hoàn thiện kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120 1. Đánh giá