1 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CÔNG TY KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP THĂNG LONG 2.1 Tổng quan Cơng ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cùng với phát triển kinh tế đời hàng loạt Công ty với quy mô vừa nhỏ, gọn nhẹ, động tìm kiếm thị trường bỏ ngỏ, bổ xung thêm vào phần thị trường thu lợi nhuận Nắm bắt nhu cầu thị trường cho phép Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội, Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long thành lập vào tháng năm 2000 Trụ sở Công ty đặt tại: 93 Cầu Giấy – Hà Nội Là Công ty mới, thời gian hoạt động chưa nhiều Công ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long có nhiều thay đổi theo hướng thích nghi với yêu cầu thị trường Năm 2000 Công ty bắt đầu vào hoạt động nên tiến hành hoạt động kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại Giai đoạn mang tính chất thăm dị Năm 2001 – đầu năm 2002 Công ty thử nghiệm kinh doanh thiết bị y tế Đây ngành kinh tế nhiều người quan tâm, kết thu không cao giai đoạn công ty gia nhập vào thị trường, chưa có vị ổn định chưa có nhiều kinh nghiệm để chiếm lĩnh thị trường Giai đoạn mang tính chất tìm kiếm thị trường mục tiêu sở cho việc lập chiến lược kinh doanh Từ cuối năm 2002 – năm 2003 Cơng ty hoạt động có phần ổn định chiếm lĩnh thị trường nhiều mảng kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại Đây thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kinh doanh vào ổn định với doanh thu tăng nhanh mang lại lợi nhuận ngày cao cho Công ty Từ năm 2003 đến năm 2007 thời kỳ tăng trưởng mạnh công ty, thị trường ngày mở rộng ổn định Công ty có khách hàng quan trọng, cung cấp nguồn vật liệu cho nhiều cơng trình lớn Trong năm qua, Công ty tiếp tục phát huy mảng kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại đồng thời mở rộng sang số mảng kinh doanh khác nhằm tìm kiếm mở rộng thị trường kinh doanh thiết bị điện, thiết bị gia công vật liệu… Công ty không ngại ngần việc quay lại khai thác mảng kinh doanh thiết bị y tế phát khả phát triển mặt hàng điều kiện kinh tế thị trường Hiện nay, cơng ty tích cực việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để mở rộng hoạt động kinh doanh mong muốn khẳng định vị thị trường 2.1.2 Một số tiêu tài cơng ty Trong điều kiện tài chung doanh nghiệp nước ta đơn vị thiếu vốn kinh doanh Công ty Litech nằm tình trạng nên phải thường xun vay vốn ngân hàng để kinh doanh Khi thành lập Công ty có tổng số vốn kinh doanh tỷ đồng, đến số vốn Công ty tỷ đồng, doanh số năm 2007 đạt 7.5 tỷ đồng, để đảm bảo mức doanh số Công ty nỗ lực huy động nguồn vốn khác huy động vốn chủ sở hữu, vay ngân hàng, mua trả chậm nhà cung ứng Bảng Một số tiêu tài Cơng ty Đơn vị: nghìn đồng Tốc độ tăng so Chỉ tiêu 2005 2006 Nguồn vốn Lợi nhuận chưa PP Doanh thu Tổng LNTT Thuế TNDN LN sau thuế 1.200.000 1.500.000 300.400 4.315.000 391.500 109.620 281.880 3.000.000 177.500 49.700 127.800 2007 với năm 2005 2006 2007 2.000.000 1,25 1,67 496.200 7.500.000 1,44 2,5 694.000 2,2 3,9 194.320 499.680 Từ biểu cho thấy: Nguồn vốn năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.25 lần, năm 2007 so với năm 2005 tăng 1.67 lần Như , tốc độ tăng vốn chủ sở hữu qua năm so với năm 2005 tương đối cao, điều chứng tỏ Công ty ngày phát triển, đặc biệt năm gần Cơng ty có phát triển mạnh đáng kể Trong giai đoạn đầu tham gia vào thị trường, từ năm 2000 đến năm 2005, số vốn kinh doanh doanh nghiệp không tăng nhiều, điều cho thấy, giai đoạn đầu doanh nghiệp không trọng việc mở rộng quy mô kinh doanh Trong năm tiếp theo, từ năm 2005 đến năm 2007, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng nhanh cách đáng kể, điều cho thấy doanh nghiệp trọng vào việc mở rộng quy mô hoạt động doanh nghiệp Hiện nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng gấp lần so với thành lập Từ tiêu phản ánh kết kinh doanh Công ty qua năm 2005, 2006, 2007 nhìn chung cho ta thấy tiêu tài Cơng ty có xu hướng tăng mạnh qua năm, điều hồn tồn phù hợp với việc doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh năm gần Doanh thu bán hàng Công ty ngày tăng cao với tỷ lệ đáng kể, doanh thu năm 2006 tăng 1,44 lần so với doanh thu năm 2005 doanh thu năm 2007 tăng 2,5 lần so với năm 2005 Đây tăng trưởng mạnh cho thấy Công ty làm ăn thuận lợi 2.1.3 Tổ chức máy hoạt động Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long a Chức  Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, lĩnh vực kinh tế thiếu kinh tế thị trường Hoạt động công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long góp phần vào q trình lưu thơng tiêu thụ hàng hóa, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh  Hoạt động cơng ty khơng góp phần vào mạng lưới phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nước phát triển đồng thời góp phần phát triển lĩnh vực lĩnh vực kinh doanh thương mại Đây lĩnh vực kinh doanh phát triển năm gần  Cơng ty có vốn tài sản riêng, chịu trách nhiệm khoản nợ phạm vi số vốn Công ty Hàng năm từ hoạt động mình, cơng ty góp phần vào tăng trưởng kinh tế đất nước đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước b Nhiệm vụ  Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh mặt hàng hoạt động khác đơn vị, sử dụng hợp lý lao động  Thực nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp lý tài sản vật tư vốn đảm bảo hoạt động hiệu cao, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, bảo toàn phát triển vốn  Chấp hành sách, chế độ pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước bạn hàng Thực sách, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội cán nhân viên Công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên kết cuối lợi nhuận Để đạt lợi nhuận mong muốn Công ty xây dựng máy quản lý điều hành theo hình thức tập trung Ban giám đốc Gồm Tổng Giám Đốc 02 Phó Tổng Giám Đốc Đứng đầu Công ty Tổng Giám Đốc quản lý điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Hai Phó Tổng Giám Đốc người giúp việc cho Tổng Giám Đốc điều hành Công ty thực chức quản lý lĩnh vực giao Một Phó Tổng Giám Đốc phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm Tổ chức hành kế hoạch Các phịng ban thuộc cơng ty Là doanh nghiệp nhỏ nên cấu tổ chức phòng ban công ty tương đối gọn nhẹ đảm bảo đầy đủ hệ thống phòng ban chức cần thiết cho hoạt động cơng ty Các phịng ban thuộc cơng ty bao gồm phịng, phịng có chức nhiệm vụ riêng, thể u cầu cơng việc phịng Dưới điều hành Tổng giám đốc hai Phó Tổng giám đốc, hệ thống phòng ban chức cơng ty ln thực tốt nhiệm vụ mình, góp phần ổn định hoạt động nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phụ trách TCHC&KH Phó tổng giám đốc Phụ trách HĐSXKD Phịng tài kế tốn Phịng Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh XNK Phòng marketing kế hoạch Sơ đồ 14 Tổ chức máy quản lý Cơng ty * Phịng tổ chức hành Quản lý vấn để nhân Cơng ty, tổ chức xếp họp, hẹn cho Ban Giám Đốc Theo dõi việc thực nội quy cán bộ, công nhân viên Công ty * Phịng kế tốn Quản lý tài Công ty, báo cáo thường xuyên kết hoạt động kinh doanh cho Công ty, giúp Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho phù hợp Lập kế hoạch tài Cơng ty, thống kê số liệu, ghi chép sổ sách, đảm bảo thông tin kịp thời, xác * Phịng kế hoạch Có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch kinh doanh Công ty để Giám Đốc xem xét tham khảo đưa định kinh doanh Viêc lập kế hoạch có vai trị vô quan trọng thiếu doanh nghiệp nào, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại ln ln phải có dự kiến để thích nghi với nhu cầu thị trường * Phòng kinh doanh Thực xuất nhập kho hàng hóa, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nước Đây phận trực tiếp thực chức cơng ty, lưu chuyển hàng hóa, thực mua hàng hóa nhà cung cấp bán hàng cho khách hàng Đây phận có khả tạo uy tin công ty khách hàng * Phịng Marketing Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu thị trường tiếp xúc với khách hàng, mở rộng tìm kiếm thị trường Trong điều kiện kinh tế thị trường phận thiếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Việc nghiên cứu nhu cầu thị trường xác định chiến lược kinh doanh có tính chất định phát triển công ty * Hệ thống kho Nhiệm vụ hệ thống kho đảm bảo an toàn nguyên vẹn, dễ bốc dỡ, gọn gàng hàng hóa kho Xuất nhập đúng, đủ số lượng, chất lượng hàng hóa, kiểm tra tình trạng kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh tình trạng thất thốt, hư hỏng hàng hóa Thực chế độ sổ sách, báo cáo kế toán, chế độ xuất nhập hàng Báo cáo số lượng tồn mặt hàng để có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý Đây phận lưu trữ bảo quản hàng hóa cơng ty, cần phải trọng hoạt động kho để đảm bảo chất lượng số lượng hàng hóa công ty, hầu hết tài sản công ty tập trung 2.1.5 Đặc điểm tổ chức KD Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Hiện nay, mặt hàng kinh doanh Cơng ty thiết bị y tế, thiết bị vật liệu hàn cắt kim loại Nhìn chung, thiết bị vật liệu hàn cắt kim loại mặt hàng có thị trường tương đối ổn định sản lượng khách hàng Đây mảng kinh doanh xây dựng đầu tư từ ngày đầu công ty thành lập Mua hàng Dự trữ Tiêu thụ Sơ đồ 15 Quy trình tiêu thụ thiết bị vật liệu hàn cắt kim loại Thiết bị y tế phục vụ cho ngành y tế phổ biến đa dạng loại mặt hàng, nhu cầu sử dụng cao đối thủ cạnh tranh lớn, mặt khác, thiết bị y tế lại thị trường Công ty nên việc xác định nhu cầu đối tượng sử dụng khâu quan trọng Đây thị trường tiềm công ty nghiên cứu đầu tư từ năm đầu hoạt động (20012002) chưa mang lại hiệu cao Hiện nay, công ty lại đưa định quay trở lại với mặt hàng Tìm hiểu thị trường Phân vùng thị trường Tìm kiếm nhà cung cấp Tìm kiếm khách hàng Lựa chọn nhà cung cấp Lựa chọn khách hàng Đặt hàng Nhập hàng Chạy thử Tiêu thụ9 Sơ đồ 16 Quy trình tiêu thụ thiết bị y tế Với giai đoạn khác nhau, chiến lược kinh doanh Công ty thay đổi, mặt hàng kinh doanh thay đổi đem lại doanh số ngày tăng cho Công ty Điều chứng tỏ chiến lược kinh doanh mà ban lãnh đạo Cơng ty đưa hồn tồn hợp lý, phù hợp với tình hình nhu cầu thị trường 2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Dưới điều hành Tổng Giám đốc Cơng ty, phịng kế tốn thực giúp việc, tham mưu, tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ sau: * Chức nhiệm vụ phịng tài kế tốn - Tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê theo quy định hành Nhà Nước: Ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh đầy đủ, trung thực, xác, khách quan để giúp Giám đốc đạo hạch tốn chi phí kinh doanh Công ty - Kết thúc niên độ kế tốn tài chính, phịng tài phải nộp báo cáo tài báo cáo quản trị theo yêu cầu hành 10 - Kiểm tra, kiểm sốt hoạt động Cơng ty Theo dõi hợp đồng kinh tế, nắm phần tài chính, cơng nợ khách hàng Công ty công nợ Công ty với khách hàng để ổn định nguồn vốn kinh doanh - Kết hợp với phòng kế hoạch phịng tổ chức-hành thu hồi cơng nợ theo hợp đồng ký kết Kế toán trưởng Kế tốn hàng hóa Kế tốn tiền lương Kế tốn tổng hợp Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kho hàng Sơ đồ 17 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty * Nhiệm vụ phần hành kế toán phịng kế tốn Kế tốn trưởng Phụ trách chung tài kế tốn, cân đối thu chi, bảo tồn vốn nguồn vốn Công ty Đồng thời theo dõi tình hình tốn, theo dõi số dư tài khoản Cơng ty Hàng tháng hạch tốn lãi, lỗ hoạt động Công ty, cuối tháng vào sổ Công ty, cuối niên độ phải lập báo cáo theo quy định hành, bao gồm: ... tế công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thu? ??t công nghiệp Thăng Long 2.3.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thu? ??t công nghiệp Thăng Long. .. Công ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long a Chức  Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, lĩnh vực kinh tế thiếu kinh tế thị trường Hoạt động công ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long góp phần vào q... lại cho phịng kế tốn để kế tốn làm ghi sổ * Đặc điểm chi phí Cơng ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long doanh nghiệp nhỏ hoạt động lĩnh vực thương mại phí kinh doanh cơng ty khơng có chi sản xuất