THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TUNG ƯƠNG I I. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh. Trong 3 năm 2004, 2005, 2006, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tuy không có sự phát triển nhảy vọt nhưng giữ được sự ổn định và một tỉ suất lợi nhuận khá cao. Tổng doanh thu, lợi nhuận tăng trong năm 2005, nhưng đến năm 2006 lại giảm. Sản phẩm thuốc thú y của Công ty đã gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường từ sản phẩm c ủa các công ty khác. Số liệu tổng hợp có thể thấy qua bảng dưới đây: Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2004_2007) Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 N¨m 2007 1.Tổng doanh thu Trong đó DT nội bộ 37.310.000 1.276.453 37.720.000 2.364.674 39.748.000 2.077.192 50.089.000 2.058.374 02.Các khoản giảm trừ -Chiết khấu bán hàng -Hàng bán bị trả lại 1.745.271 1.633.120 112.151 2.965.365 2.874.038 91.327 2.583.029 2.485.016 98.013 3.078.894 2.993.538 85.356 3.Doanh thu thuần 35.564.729 34.754.635 37.164.971 47.610.806 4.Gía vốn hàng bán 24.564.793 24.684.029 26.597.002 33.584.986 5.Lợi nhuận gộp 10.999.990 10.070.606 10.567.969 4.025.820 6.Chi phí bán hàng 4.393.564 5.085.372 3.861.092 4.027.944 7.Chi phí QLDN 3.653.102 4.003.907 3.682.009 3.887.245 8.Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD 2.953.324 3.632.450 3.414.735 6.113.631 9.Thuế thu nhập phải nộp 496.266 1.017.086 956.125 1.71.816 10.Lợi nhuận sau thuế 2.561.830 2.615.364 2.458.610 4.401.815 (Nguồ n: Báo cáo tài chính công khai Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I các năm 2004, 2005, 2006, 2007). Ta thấy, đến năm 2007 doanh thu và lợi nhuận của Công ty đã tăng vọt so với các năm trước. Cụ thể, doanh thu đạt xấp xỉ 50,6 tỷ, tăng 26,29% so với năm 2006 và tăng 33,69% so với năm 2004. Lợi nhuận đạt xấp xỷ 4,4 tỷ, tăng 79,04% so với năm 2006. Có được kết quả này là do Công ty đã chú trọng tới các khả năng làm giảm giá thành sản xuất sản phẩm, giảm chi phí bảo quản, lưu kho….đồng thời có các biện pháp thúc đẩy, đầu tư cho hoạt động sản xuất. Từ kết quả trên, ta có thể tính được các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí và phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua. Bảng 2: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động Của Công ty(2004_2007) Đơn vị: % Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 N¨m 2007 Chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng Chi phí 1.Tỷ suất Gía vốn hàng bán/Doanh thu thuần 73,08 72,06 69,36 59,28 2.Tỷ suất Chi phí bàn hàng/Doanh thu thuần 9,47 9,84 11,24 13,56 3.Tỷ suất Chi phí QLDN/Doanh thu thuần 6,79 8,87 9,65 10,34 Chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh 1.Tỷ suất Lợi nhuận thuần/Doanh thu thuần 11,68 11,43 10,93 9,23 2.Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần 8,72 7,64 9,75 10,042 3.Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu 27,36 26,34 24,67 22,13 (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty) Tuy tỉ suất giá vốn hàng bán/doanh thu thuần giảm dần qua các năm. Nhưng tỷ suất chi phí bán hàng và chi phí QLDN/doanh thu thuần lai tăng lên nên tỉ suất lợi nghuận thuần/doanh thu thuần và vốn chủ sở hữu vẫn giảm. Khi Việt Nam gia nhập WTO, có rất nhiều cơ hội mở ra cho các doanh nghiệp và Công ty cũng không bỏ qua cơ hội đó để phát triển, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Song, hiện tại và trong tương lai Công ty sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn. Do đó, Công ty đã, đang và sẽ có những biện pháp để duy trì và phát triển hơn nữa kết quả này. Công ty đang tìm cách giảm chi phí quản lý và bán hàng. Ví dụ như: tinh gọn bộ máy quản lý, xây dựng kênh phân phối hợp lý hơn….tránh những rủi ro trong việc lãng phí nguồn lực. Song song với việc đó, Công ty liên tục tìm các nguồn nguyên liệu đầu vào có chất lượng mà giá cả lại phải chăng để giảm bớt chi phí đầu vào…để đạt được mục đích cuối cùng là tăng lợi nhuận. 2. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn của Công ty. Tổng tài sản và nguồn vốn cũng như cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Công ty trong 3 năm qua có nhiều biến động. Những thay đổi này có thể thấy qua bảng tổng hợp sau: Bảng 3: Một số chỉ tiêu về tài sản_nguồn vốn(2005_2007) Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Số liệu kế toán 31/12/2005 Số liệu kế toán 31/12/2006 Số liệu kế toán 31/12/2007 Tài sản 17.538.582.821 20.667.304.984 25.597.594.328 1.TSLĐ và đầu tư ngắn hạn: - Tiền - Các khoản phải thu - NVL tồn kho -Công cụ, dụng cụ - Hàng tồn kho - Hàng gửi bán - Tài sản lưu động khác 13.745.986.652 3.294.362.644 2.565.765.473 1.105.375.642 462.632.998 4.543.865.912 21.534.749 275.706.680 17.054.764.543 7.564.563.654 1.982.496.079 1.174.034.023 58.784.289 5.496.476.103 21.534.678 573.573.684 19.698.040.521 6.568.903.088 3.048.988.728 1.542.996.783 184.030.054 5.808.945.322 207.432 535.702.746 2.TSCĐ và đầu tư dài hạn -Tài sản cố định + Nguyên giá +Gía trị hao mòn lũy kế -Chiphí XDCB dở dang 3.792.596.170 3.725.594.258 8.177.364.260 4.451.770.002 3.612.540.441 3.529.255.773 8.741.638.273 5.212.362.500 5.899.553.807 3.564.895.097 8.674.051.789 5.097.576.420 1.349.625.064 Chỉ tiêu Số liệu kế toán 31/12/2005 Số liệu kế tóan 31/12/2006 Số liệu kế toán 31/12/2007 Nguồn vốn 17.538.582.821 20.667.304.984 25.597.594.328 1.Nợ phải trả - Vay ngân hàng - Vay khách hàng -Các khoản phải trả khác -Phải trả CBCNV -Phải nộp ngân sách 6.179.418.586 1.367.267.590 1.323.309.602 792.784.092 567.986.204 1.178.093.658 7.573.782.035 700.452.785 1.674.452.890 2.056.432.078 894.673.645 1.453.674.890 9.937.254.653 4.056.234.641 784.652.573 3.564.653.573 759.452.684 40.564.663 2.Nguồn vốn chủ sở hữu -Nguồn vốn kinh doanh -Lãi chưa phân phối -Qũy đầu tư phát triển -Qũy khen thưởng -Qũy phúc lợi -Qũy dự phòng tài chính 11.359.164.235 7.472.794.028 890.674.294 2.984.124.650 153.578.274 67.375.896 784.782.096 13.093.522.949 7.354.621.689 912.563.762 3.562.552.763 165.674.652 123.563.752 784.782.096 15.660.339.675 7.564.792.103 639.564.785 5.674.352.120 338.502.017 4.683.096 784.782.096 (Nguồn: Báo cáo tài chính công khai Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I các năm 2005, 2006, 2007) Tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm đều tăng với tốc độ khá cao. Do Đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu là phối chế các nguyên liệu thuốc thú y đã qua sơ chế được nhập khẩu, ngoài ra hoạt động của Công ty không chỉ là chuyên sản xuất mà còn vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng hóa nên tài sản lưu động luôn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản. Do vậy, việc quản lý vốn lưu động để đảm bảo công việc kinh doanh đạt hiệu quả cao là một vấn đề quan trọng. Tài sản cố định chiếm tỉ trọng nhỏ và lại giảm trong những năm qua , do đó, công ty đang đầu tư để đổi mới trang thiết bị sản xuất, đáp ứng yêu cầu mở rộng, phát triển sản xuất trong thời gian tới. 3. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của Công ty Tỷ trọng tài sản lưu động trong tổng tài sản công ty lớn, đặc biệt các tài sản lưu động có khả năng thanh toán cao chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động giúp công ty luôn có khả năng thanh toán tốt. Việc quản lý các khoản phải thu cũng đã tốt lên, biểu hiện bằng việc số vòng thu hồi nợ tăng lên và thời gian thu hồi nợ bình quân trong kỳ giảm xuống. Bảng 4: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình và khả năng thanh toán( 2005_2007) Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Hệ số khả năng thanh toán chung 3,26 2,94 3,57 2.Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 3,27 2,96 3,86 3.Hệ số khả năng thanh toán nhanh 2,66 2,32 2,79 4.Số vòng thu hồi nợ (vòng) 17,43 23,57 24,12 5.Thời gian thu hồi nợ (ngày) 25,67 27,46 28,94 (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty) Các hệ số phản ánh khả năng thanh toán nhìn chung là giảm trong năm 2006 so với năm 2005, tuy nhiên chúng vẫn ở mức có thể chấp nhận được, đảm bảo cho công ty luôn có khả năng thanh toán tốt, tình hình tài chính luôn luôn không ở trong tình trạng xấu. Đến năm 2007, các hệ số thanh toán này đã tăng lên đáng kể, chứng tỏ khả năng thanh toán của Công ty đã tăng lên, đăng được củng cố và Công ty đang ở trong trạng thái an toàn. Có thể yên tâm chú tâm vào sản xuất mà không lo đến các khoản nợ. Như vậy, nhìn chung trong 3 năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thuốc thú y trung ương I luôn ở trong tình trạng ổn định, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh không có cự biến động tăng vọt nhưng luôn ổn định ở mức khá cao, thu nhập của cán bộ công nhân viên được đảm bảo ở mức khá. Điều này giúp cho công ty có được sự tích lũy nhất định để mở rộng sản xuất kinh doanh. Tuy vậy, sản phẩm của công ty cũng đang gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ từ những sán phẩm cùng loại trên thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm trở nên khó khăn hơn. Công ty tuy đẵ có nhiều cố gắng trong việc giảm giá thành sản xuất, nhưng tỷ suất lợi nhuận xuất vẫn giảm nhẹ. Đây là một sự thách thức lớn đối với công ty trong thời gian tới. 4. Tình hình tiêu thụ và thị trường tiêu thụ sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Nhận thức được điều này, trong những năm qua, Công ty đã có những cố gắng lớn để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Phần lớn các sán phẩm của Công ty được tiêu thụ thông qua cacc cửa hàng và đại lý của Công ty đặt trên toàn quốc. Việc quản lý, theo dõi trực tiếp do phòng Thị trường_Bán hàng đảm nhận. Các cửa hàng và đại lý phải ký hợp đồng với Công ty theo từng tháng. Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng cho các đại lý voái giá ưu đãi. Các chính sách ưu đãi và hoa hồng cho các đại lý và khách hàng luôn được Công ty quan tâm để giữ những khách hàng truyền thống và thu hút thêm khách hàng mới. Ngoài việc tiêu thụ sản phẩm thông qua các đại lý và khách hàng bằng xuất bán trực tiếp tại kho thành phẩm, Công ty còn tổ chức các cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Lượng sản phẩm tiêu thụ thông qua các cửa hàng này là không cao. Tuy nhiên, thông qua các cửau hàng đó, công ty có thể tiếp nhận trực triếp thông tin phản hồi từ những người tiêu dùng qua đó tiếp thu nhanh chóng và có những biện pháp điều chỉnh nếu cần thiết. Ngoài ra, các cửa hàng này cũng đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ củ Công ty. Doanh số của 2 chi nhánh của Công ty đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Đà Nẵng cũng không lớn, năm 2005, doanh thu của 2 chi nhánh chỉ chiếm xấp xỉ 10% tống doanh thu của Công ty. Nhưng với yêu cầu ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm của Công ty tiếp cận với người tiêu dùng trong cả nước, việc duy trì hoạt động của các chi nhanh trên là cần thiết, giup Công ty giảm bớt chi phái vận chuyển, hàng hóa được đảm bảo chất lượn dến tận nơi tiêu thụ. Các kênh tiêu thụ sản phẩm của Công ty có thể thấy qua sỏ đồ sau: Sơ đồ 1.2. Các kênh tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I. Công ty Công ty Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Đại lý cấp 1 Các chi nhánh Người bán buôn Người bán lẻ Người tiêu dùng Trong đó:  Kênh 1: Hàng bán qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng.  Kênh 2: Hàng bán qua các đại lý đặt tại các tỉnh, thành.  Kênh 3: Hàng bán qua các chi nhánh đặt tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, để thuận lợi cho công tác theo dõi và quản lý, phòng Thị trương và Bán hàng phân chia thị trường tiêu thụ các sản phẩm cản xuất tại trụ sở chính của Công ty thành 9 vùng:  Vùng 1: Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh.  Vùng 2: Hưng Yên, Thái Bình, Nam Định.  Vùng 3: Ninh Bình, Thanh Hóa.  Vùng 4: Từ Nghệ An đến Khánh Hòa.  Vùng 5: Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang.  Vùng 6: Đông Anh, Sóc Sơn, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên, Sơn La, Lạng Sơn.  Vùng 7: Hà Nam, Thanh Trì, Gia Lâm, Từ Liêm.  Vùng 8: Đại lý nằm trên đường Trường Chinh.  Vùng 9: Yên Bái, Lào Cai. Việc đa dạng hóa các kênh tiêu thụ làm cho khối lượng tiêu thụ của Công ty tăng lên, thị trường tiêu thụ được mở rộnh. Mỗi kênh tiêu thụ có những ưu nhược điểm nhất định như đã nêu ở trên, vì thế, hiện nay Công ty vẫn tiếp tục tìm kiếm những hình thức tiêu thụ mới. Tronbg những năm vừa qua, cùng với những nỗ lực của toàn thể nhân viên trong Công ty, việc tiêu thụ sản phẩm đã ngày càng đạt được nhiều kết quả đáng mong đợi. Nhìn chung, số lượng sản phẩm tiêu thụ đã tăng dần qua từng năm: năm 2004 tiêu thụ được 12.000 sản phẩm và đạt doanh thu là xấp xỉ 38 tỉ đồng, đến năm 2005 con số này đã lên tới 20.000 sản phẩm, đem lại cho Công ty 46,6 tỷ doanh thu. Sang năm 2006, do vấp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty co giảm xuống 18.950 sản phẩm song tới năm 2007 thì lại vọt lên 39.500 sản phẩm, đen lại cho Công ty doanh số kếch xù là xấp xỉ 50,6 tỷ [...]... v i năm 2005 Chất lượng nguồn hàng thuốc thú y từ hoạt động tạo nguồn của Công ty luôn đảm bảo vệ sinh an toàn cho ngư i và vật nu i Tuy nhiên, giá trị nguồn hàng thuốc thú y tự hoạt động tạo nguồn của Công ty còn tương đ i nhỏ so v i chi phí mà Công ty bỏ ra đầu tư cho các dự án tạo nguồn và so v i nhu cầu ng y càng tăng của thị trường Vì v y, trong những năm tiếp theo cần đ y mạnh hơn nữa hoạt động. .. trong và ngo i nước Sang năm 2008, Công ty vẫn tiếp tục hoàn chỉnh các nhà m y, xí nghiệp sản xuất Mặt khác, Công ty cũng đem nguyên liệu gia công sản phẩm t i một số doanh nghiệp để đảm bảo các tiêu chuẩn cần thiết cho việc sản xuất và tiêu thụ 3.Hiệu quả hoạt động tạo nguồn, mua hàng thuốc thú y của Công ty Hoạt động tạo nguồn và mua hàng của Công ty trong th i gian qua tỏ ra rất hiệu quả, đáp ứng... động tạo nguồn, mua hàng của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I 1 Thành tựu đạt được  Hoạt động tạo nguồn: V i tinh thần trách nhiệm cao và sự tận t y hết mình đ i v i công việc, các phòng ban của Công ty đã nghiên cứu một cách chính xác, đ y đủ thông tin về thị trường và tiềm lực của Công ty, giúp cho việc lập dự án đầu tư được nhanh chóng, chính xác, đảm bảo thực hiên hiệu quả chiến lược tạo. .. trị nguồn hàng được mua) Các mặt hàng thuốc thú y có được từ hoạt động mua hàng của Công ty ng y càng được mở rộng, ngo i những mặt hàng quen thuộc như: thuốc kháng sinh, thuốc bột…đã có thêm nhứng mặt hàng m i như: vitamin, kháng khuẩn, dung m i Do v y, giá trị nguồn hàng từ hoạt động mua hàng của Công ty ng y càng tăng qua các năm 2.Tồn t i và nguyên nhân 2.1 Những mặt tồn t i của hoạt động tạo nguồn, ... thuận l i cho thúc đ y hoạt động tạo nguồn và mua hàng Ngo i việc huy động vốn từ các nguồn trong nước thì công ty cong tiến hành vay vốn nước ngo i  Tận dụng nguồn vốn của các bạn hàng: thông qua thanh toán trả chậm hoặc xin ứng trước vốn trước khi xuất hàng Do công ty đã tạo được uy tín đ i v i khách hàng nên công ty cũng đã huy động được vốn tư hình thức n y Khi đã huy động được vốn, công ty đã sử... ph i là một ngo i lệ Để có nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nguồn vốn dùng để mua hàng thuốc thú y đ i h i một lượng vốn lớn nên Công ty đã thực hiện huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau:  Vốn vay từ các ngân hàng: Hiện nay việc vay vốn t i các ngân hàng ng y càng trở nên thuận l i hơn Công ty thường vay vốn ngắn hạn hoặc d i hạn v i các mức l i suất khác nhau Công ty có t i. .. HANVET, Doanh nghiệp vật tư thú y hoạt động mua hàng của công ty vẫn hoàn thành kế hoạch và đạt hiệu quả cao  Huy động vốn phục vụ cho hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty: Hiện nay, vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất hàng hóa, chất lượng hàng hóa, đến công tác tạo nguồn, đến quá trình nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa của bất kỳ một công ty nào Và Công ty VINAVETCO cũng... thú y của Công ty Các hình thức tạo nguồn phục vụ sản xuất và tiêu thụ của Công ty còn chưa đa dạng, chủ y u là tự sản xuất hoặc thuê gia công chế biến sản phẩm Số dự án đầu tư cho hoạt động tạo nguồn hàng thuốc thú y phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ so v i nhu cầu tạo nguồn còn thấp, do đó nhiều hợp đồng mua xuất hàng của Công ty không có hàng để đáp ứng, Công ty ph i i mua hàng của các cơ sở khác Công. .. vay vốn, góp vốn, cổ phần Do đó, không chỉ đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh n i chung, hoạt động tạo nguồn hàng thuốc thú y n i riêng mà chính cơ chế tạo vốn linh hoạt n y đã góp phần tạo ra một lượng t i sản cố định tự tạo của Công ty có giá trị hàng chục tỷ đồng từ số vốn ban đầu rất ít i Đ i v i các sản phẩm do các đơn vị của Công ty sản xuất, Công ty đã ban hành các quy trình kiểm... 236.943 100 311.881 100 (Nguồn: Phòng Thị trường) 2 N i dung của công tác tạo nguồn và mua hàng của Công ty Qua hơn 3 năm thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng, hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty đã thực hiện được các n i dung sau:  Nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng và nghiên cứu thị trường nguồn hàng: Nhận thức được tầm quan trọng của công tác thu nhập thông tin, nghiên cứu thị trường, Phòng . THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TUNG ƯƠNG I I. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Một. kênh tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I. Công ty Công ty Cửa hàng gi i thiệu sản phẩm Đ i lý cấp 1 Các chi nhánh Ngư i bán