PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY NÔNG THỔ SẢN I I/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY NÔNG THỔ SẢN I I.1 Những ưu điểm * VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt chuyển đổi chế quản lý kinh tế, xu hướng hội nhập quốc tế hoá thách thức lớn hầu hết doanh nghiệp có Cơng ty Nơng Thổ Sản I Công ty phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh, phải đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Do vậy, tiêu thụ hàng hố ln Ban lãnh đạo Cơng ty quan tâm tìm biện pháp để đẩy mạnh Sau thời gian xây dựng hoạt động, gặp khơng thử thách, khó khăn song nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi Công ty không ngừng phát triển, khẳng định vị thị trường nước số nước giới Hệ thống quản lý nói chung, phận kế tốn nói riêng đặc biệt phận kế tốn tiêu thụ hàng hố khơng ngừng hồn thiện để phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh Bộ máy công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực chun mơn hố khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, đội ngũ cơng nhân viên giàu nghị lực, trách nhiệm hứa hẹn phát triển cao tương lai Là đơn vị có quy mơ lớn, tổ chức hoạt động tập trung điạ bàn, đồng thời có số phận phụ thuộc đơn vị hoạt động phân tán số địa bàn khác, có phân cấp, quản lý tương đối toàn diện cho đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng vừa tập trung vừa phân tán hợp lý Bộ máy tổ chức theo mơ hình phịng kế tốn trung tâm, phịng kế tốn phận hoạt động phân tán tạo điều kiện cho kế toán gắn với hoạt động đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động phục vụ quản lý có hiệu cho đơn vị, giúp Giám đốc nắm thông tin kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời để từ đưa định đắn Bên cạnh máy kế tốn cơng ty gồm cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu với phân công công việc hợp lý nhân tố giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn thơng suốt, kịp thời, nhanh chóng phù hợp với yêu cầu kinh tế Các phịng ban ln có mối quan hệ chặt chẽ với phịng tài kế tốn tạo điều kiện cho công việc nhịp nhàng, ăn khớp * VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Cơng tác hạch tốn kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý rõ ràng dễ hiểu Trong q trình hạch tốn cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp tăng khả đối chiếu nên đảm bảo tính thống số liệu kế toán - Về chứng từ Các chứng từ bán hàng lập rõ ràng, xác quy định Bộ tài Do đó, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ công ty bảo đảm cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Công ty, đặc biệt cung cấp thông tin cần thiết cho phận bán hàng - Về hệ thống tài khoản sử dụng Trên sở hệ thống tài khoản thống Nhà nước ban hành, vào quy mô đặc điểm kinh doanh cụ thể cơng ty Nơng Thổ Sản I lựa chọn tài khoản thích hợp chi tiết thêm số tài khoản để vận dụng vào công tác hạch toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn nhằm cung cấp phản ánh thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện cho Ban Giám đốc tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình lãi lỗ doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán: Các sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ rõ ràng, phản ánh số liệu chi tiết số liệu tổng hợp Cơng ty có đạo thống từ phịng kế tốn đến đơn vị sở trực thuộc theo chi nhánh văn phịng cơng ty có trách nhiệm lập tốn hàng tháng gửi cho phịng kế toán tổng hợp số liệu vào sổ để lên báo cáo kết kinh doanh hàng quý Vì vậy, việc hạch toán kế toán lập báo cáo thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí kết đơn vị sở Phần hạch toán chi tiết hàng hố, Cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song hợp lý Bởi hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy tính vào việc hạch hạch toán chi tiết Tuy vậy, với số lượng mặt hàng kinh doanh đa dạng việc lập sổ chi tiết cho loại hàng hoá vất vả cho kế toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch lưu chuyển hàng hoá Phương pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá bên cạnh việc hạch tốn tổ chức sổ chi tiết theo tài khoản cụ thể sổ cho TK511 bao gồm sổ TK 5111, 5112, 5113, sổ cho TK 512 bao gồm TK 5121, 5122, 5123, sổ cho TK 156 gồm 1561, 1562 phản ánh rõ ràng chi phí, kết hoạt động lĩnh vực thể trình độ cao nhân viên kế toán đồng thời thuận tiện cho theo dõi quản lý Phần kế tốn tổng hợp cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất đối chiếu kiểm tra cao, đảm bảo tính chun mơn hố phân cơng chun mơn hố lao động - Phương thức tốn Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt với nhiều hình thức tốn chấp nhận nên tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, thu hút lượng lớn khách hàng đến với công ty - Tổ chức tiêu thụ hàng hoá Với phương thức tiêu thụ hàng hoá qua kho, chuyển thẳng, giao đại lý, bán quầy với thủ tục đơn giản, nhanh chóng đáp ứng tốt nhu cầu chuyển hàng với đội ngũ nhân viên động sáng tạo, có kinh nghiệm lĩnh vực thương mại Marketing nên trình tiêu thụ ln diễn cách thuận tiện Nhìn chung cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho Ban Giám Đốc, đảm bảo thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước quy định Thường xuyên có đối chiếu, kiểm tra kế tốn tiêu thụ kế toán phần hành khác đảm bảo cho việc hạch tốn tiến hành xác, thuận tiện Tuy nhiên, sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết Cơng ty, bên cạnh ưu điểm cịn tồn hạn chế mà Công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn quản lý q trình kinh doanh Cơng ty I.2 Những tồn cần khắc phục * VỀ QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT, từ phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đến quay phịng kế tốn cịn chậm, làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cụ thể việc lập hoá đơn GTGT cho hàng bán quầy cho thấy nghiệp vụ kinh tế chưa phản ánh cập nhật hàng hố tiêu thụ xong nhân viên bán hàng lập bảng kê, sau gửi lên phịng kế tốn cho kế tốn bán hàng lúc kế toán bán hàng vào bảng kê để lập hố đơn GTGT việc gửi bảng kê nhân viên bán hàng thực vào cuối tháng từ ảnh hưởng đến việc kê khai thuế GTGT * VỀ VẬN DỤNG CHỨNG TỪ Tại công ty xuất hàng giao cho đơn vị đại lý hố đơn sử dụng “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” kèm theo lệnh điều động nội Điều chứng tỏ coi đơn vị đại lý đơn vị thuộc cơng ty thực tế đơn vị trung gian bán để hưởng hoa hồng Vì để việc vận dụng chứng từ cách xác Cơng ty nên sử dụng “phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý” kèm theo lệnh điều động nội Phiếu ban hành cơng ty đến mua quan thuế Bên cạnh việc văn phịng cơng ty lấy ln mã số thuế công ty làm mã số đại diên cho công việc kinh doanh văn phòng chưa phù hợp văn phịng nên đăng ký riêng cho mã để tiện lợi * PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ HÀNG XUẤT KHO Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền (bình qn kỳ dự trữ) đến cuối kỳ, sau tính giá thực tế bình quân vào số lượng hàng xuất kỳ, kế tốn tính giá trị hàng xuất bán kỳ Điều có nghĩa cơng tác kế tốn cuối tháng nhiều nên phần làm cho thời gian lập báo cáo chậm lại, mặt khác ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo (tính cập nhật…) bên cạnh doanh nghiệp muốn có thơng tin giá vốn kỳ để phân tích định khơng thể thực * HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Hình thức phát huy năm qua Công ty áp dụng kế tốn thủ cơng, nâng cao suất, đảm bảo đối chiếu chặt chẽ, đồng thời cán kế tốn có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ Tuy nhiên, hình thức có hạn chế lớn phức tạp kết cấu, quy mô sổ lớn lượng loại, đa dạng kết cấu đối tượng loại sổ nhật ký phụ (bảng kê, bảng phân bổ…) nên tỏ không phù hợp cơng ty đưa máy tính vào nhằm giảm bớt cơng việc cho kế tốn * PHƯƠNG THỨC THANH TỐN Việc khách hàng lựa chọn phương thức tốn có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có liên quan đến tiền mặt quỹ để đầu tư, lãi suất ngân hàng… qua theo dõi tình hình cơng ty em nhân thấy phương thức toán chủ yếu trả chậm (khách hàng chiếm dụng vốn) lại chưa có quy định rõ thời hạn, bảo đảm cần thiết để chứng minh khách hàng toán Điều mang lại nhiều rủi ro cho công ty * KẾT CẤU VÀ TỔ CHỨC SỔ Để khối lượng công việc giảm thiểu tối đa mà bảo đảm tính hiệu thơng tin kế tốn việc thiết kế kết cấu sổ lựa chọn loại sổ cho hợp lý cần thiết Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy - Việc tách chi phí mua hàng để cuối tháng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ hợp lý nhiên việc theo dõi chi phí cịn chưa trọng cụ thể là: Kế toán hàng tồn kho lập bảng kê số 8- TK 1562 vào cuối kỳ với dịng phản ánh chi phí thu mua phân bổ kỳ cho tất loại hàng hoá mà không phản ánh rõ ràng mặt hàng phân bổ - Kết cấu bảng cân đối hàng hoá lập vào cuối kỳ chưa thực hợp lý rườm rà làm tăng phức tạp khơng cần thiết cho kế tốn viên vì: • Trị giá hàng xuất bán có giá mua mà chưa bao gồm chi phí thu mua nên chưa phải giá vốn hàng bán • Doanh số bán lấy từ bảng kê bán hàng nên chưa trừ khoản giảm trừ Từ hai điều xác định lãi gộp mặt hàng bảng cân đối hàng hoá - Tại chi nhánh văn phịng cơng ty vào cuối tháng thực việc lên nhật ký chứng từ NK-CT số 8- TK 632, NK-CT số 8- TK 5111, 5121, 5113 NK-CT số 8- TK 641, 642 nhật ký làm lên sổ để lên báo cáo kết kinh doanh vấn đề đặt là: Việc kết chuyển sang TK 911 từ TK thực vào tháng cuối quý tháng quý TK tồn số dư Điều không phản ánh kết cấu TK + Kết cấu NK-CT TK thiết kế hai bên • Ghi nợ TK ghi có TK khác • Ghi có TK ghi nợ TK khác Nên vào tháng cuối quý bên nợ số phát sinh tháng bên có (bên kết chuyển) số phát sinh tháng cụ thể: NK-CT số TK 632,641,642 bên nợ số phát sinh tháng bên có (bên kết chuyển) số phát sinh tháng NK-CT số TK 5111, 5121, 5113 bên có số phát sinh tháng bện nợ (bên kết chuyển) số phát sinh ba tháng dẫn đến tình trạng muốn kiểm tra tính xác số liệu kết chuyển phải quay trở lại xem xét phát sinh nợ TK 632 tháng kỳ, người đọc khó hiểu Điều khơng tiện dụng * VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn phản ánh kịp thời xác Tuy nhiên với trường hợp khách hàng tốn kế toán phản ánh qua tài khoản trung gian 131 không cần thiết không chất nghiệp vụ định khoản khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh * HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Nghiệp vụ xác định kết kinh doanh chưa chi tiết cho nhóm mặt hàng kinh doanh kế tốn cơng ty thực việc xác định kết cho tất loại hàng hoá Như vậy, Ban lãnh đạo cơng ty khó đưa định phát triển mở rộng kinh doanh mặt hàng kinh doanh thu nhiều lợi nhuận xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý II MỘT VÀI ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ II.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thương mại Với chức mua bán doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ tiêu thụ diễn thường xuyên Vậy để nhà quản lý định kế hoạch, kiểm tra việc thực đưa định nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng để đối tượng quan tâm nắm bắt thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng tin kế tốn cần phải cung cấp kịp thời, xác, tồn diện khách quan Như vậy, hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ nói riêng u cầu cần thiết Để hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hệ thống chứng từ ban đầu phải hoàn thiện cách lập chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí thời gian bên cạnh phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp nhằm sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn kế tốn phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng ngun tắc sau: Một là: Nguyên tắc thống Hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc thống quản lý kế tốn, thống sách kế tốn mà biểu thống đơn vị tiền tệ, sách giá cả, phương pháp hạch tốn báo cáo số liệu kế toán Hai là: Nguyên tắc phù hợp Hoàn thiện dựa phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, điều kiện riêng Do khơng có mơ hình chung cho tất doanh nghiệp Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn, đảm bảo phát tốt vai trò, tác dụng kế tốn cơng tác quản lý việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô doanh nghiệp, chế phân cấp doanh nghiệp, trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Ba là: Ngun tắc chuẩn mực Hồn thiện phải hướng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời phải sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế đơn vị mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không thiết phải rập khn máy móc theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế Bốn là: nguyên tắc hiệu Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm đem lại hiệu cao, đồng thời phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý II.2 Một vài đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ * VỚI CÔNG TY NÔNG THỔ SẢN I- BỘ THƯƠNG MẠI Qua tình hình thực tế Cơng ty Nông thổ sản I- Bộ thương mại thời gian thực tập sở lý luận học tập trường hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm góp phần khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn đồng thời phần khắc phục hạn chế tồn công ty Nông Thổ Sản I - Về quy trình luân chuyển chứng từ: Để việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời nhanh chóng, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng hình thức bán hàng quầy lập bảng kê công ty lên quy định rõ thời điểm nộp bảng kê theo định kỳ ngày 10 ngày - Hồn thiện phương pháp tính giá hàng tồn kho Hiện Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn giá xác định vào cuối kỳ nên kỳ kế toán theo dõi mặt khối lượng dẫn đến nhược điểm nhà quản lý cần cung cấp thông tin tức thời tình hình giá vốn để phân tích đánh giá định khơng thể có Trong thời kỳ mà thông tin yếu tố để thành công, công ty nên áp dụng phương pháp giá bình quân sau lần nhập kho (giá bình qn liên hồn) Theo phương pháp sau lần nhập kho hàng hố, tính lại giá thực tế bình qn làm để tính giá trị hàng hố sau lần nhập qua phương pháp trị giá hàng xuất kho tính cách xác, đồng thời giúp kế tốn theo dõi, phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoá mặt số lượng giá trị cách kịp thời Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau lần nhập (giá bình quân liên hồn) tính theo cơng thức: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá trước lần nhập = + Giá thực tế hàng hoá nhập Số lượng hàng hoá tồn + Số lượng hàng hoá trước lần nhập nhập VD: Ngày 01/01/2002 lượng đường trắng NA tồn kho Công ty 9000kg, đơn giá 4500đ/kg Ngày 02/01/2002 nhập thêm 1000kg với đơn giá 4600đ/kg Ngày 8/01/2002 xuất bán cho chị An 3000kg Như cuối ngày 02/01 kế toán tính đơn giá hàng tồn kho sau: 9000 x 4500 + 1000 x 4600 Đơn giá bình quân sau lần nhập = 9000 + 1000 = 4510(đ/1kg) Vậy giá trị xuất bán ngày 06/01/2002 là: 3000 x 4510 = 13.530.000 Khi đó, văn phịng cơng ty, kế tốn mở “sổ chi tiết hàng tồn kho” theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ Tên kho Tên hàng Chứng từ SH Diễn giải NT TK đ/ứng SL (kg) Nhập ĐG (đ/kg) Xuất TT (đ) SL (kg) ĐG (đ/kg) Tồn TT (đ) SL (kg) ĐG (đ/kg) TT (đ) Tồn đkỳ 2/1 6/1 Nhập Xuất Cộng PS Tồn cuối kỳ - Về hình thức tốn Hiện hình thức tốn Cơng ty chủ yếu tốn chậm bên cạnh Cơng ty lại chưa có quy định rõ ràng thời hạn tốn vốn bị chiếm dụng nhiều hạn chế khả kinh doanh, đầu tư thiệt hại lãi suất ngân hàng để khắc phục tình trạng Cơng ty nên quy định thời hạn tốn từ 1520 ngành nên áp dụng sách triết khấu thương mại (số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết) nhằm thu hút vốn nhanh Theo thông tư 89/2002 chiết khấu thương mại hạch toán sau: Nợ TK 512: Chiết khấu thương mại Có TK 111,112: Nếu tốn tiền Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định kết kinh doanh 111, 112 512 511 CK bán hàng FS ckỳ (đã toán =tiền) K/c CP tài (ckỳ) 131 Trừ vào nợ phải thu KH Sơ đồ 4: Hạch toán chiết khấu bán hàng Bên cạnh vơí hình thức tốn để phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh cơng ty khơng nên hạch tốn thơng qua 131 mà nên đưa thẳng vào TK 111,112 Nợ TK 111,112: Có TK 5111: CóTK33311: - Về hệ thống tài khoản Theo thông tư số 89 ngày 9/10/2002 ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Trưởng Bộ tài hướng dẫn kế tốn thực chuẩn mực với việc thay đổi số TK hệ thống tài khoản doanh nghiệp năm 2002 doanh nghiệp chưa áp dụng Vì sang năm 2003 doanh nghiệp nên nghiên cứu, xem xét để thực chế độ - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó địi + Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Là Công ty kinh doanh lĩnh vực nơng thuỷ sản mặt hàng có giá lên xuống thất thường với việc nhập tràn lan khơng kiểm sốt (thực tế việc nhập đường, đỗ Trung Quốc năm qua) gây giảm giá mạnh nước Bên cạnh q trình dự trữ hàng hố doanh nghiệp thương mại hàng hố đơi lúc làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giám giá hàng tồn kho thị trường để tránh thiệt hại đó, doanh nghiệp cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ cách cuối niên độ, kế toán nên kiểm kê hàng tồn kho so sánh giá trị thực hàng tồn kho với giá gốc sổ sách kế toán, giá hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi sổ sách kế tốn phải lập dự phịng Khi giá trị hàng mua vào đánh giá theo trị giá từ phát xác lãi thực tế thu kỳ kinh doanh Để lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Như cuối niên độ kế tốn phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giá thị trường nhỏ giá ghi sổ Mức dự phòng hạch toán vào TK 632 “giá vốn hàng bán chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho” hồ nhập vào TK Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng hoá tồn kho x Chênh lệch giá trị gốc với giá trị thực Chênh lệch giá gốc Giá gốc ghi Giá trị thực giá trị thực = sổ kế toán thị trường VD: Ngày 31/12/2002 kế toán tổng hợp số liệu cho biết kho cơng ty cịn tồn 6000kg đường trắng NA, giá ghi sổ đường 4500đ/kg biết giá trị thực loại đường thời điểm 4200đ/kg giá đường giảm so với giá gốc sổ là: 4500 – 4200 = 300đ Vậy ngày 31/12/2002 kế tốn tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632: 3000 x 600 = 1.800.000đ Có TK 159: 1.800.00đ + Dự phịng phải thu khó địi Do tồn cũ để lại doanh nghiệp cịn nhiều khách nợ đó: Số nợ q hạn khả tốn khơng phải nhỏ bên cạnh hàng hố Cơng ty thực theo phương thức bán hàng trả chậm chiếm tỷ trọng lớn nên việc thu hồi hết nợ công việc không dễ dàng Do vậy, để dự phịng tổn thất khoản thu khó địi xảy ra, đảm bảo doanh thu chi phí kỳ phản ánh cách xác, Cơng ty nên lập dự phịng cho khoản nợ khó địi, Cơng ty sử dụng TK 139 “dự phịng phải thu khó địi” Như vậy, phải tính số nợ chắn không thu hồi để lập dự phịng chi tiết cho khách hàng khó địi Khi lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn tiến hành hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp hồ nhập vào tài khoản Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách Tổng số tiền nợ = phải thu khách Tỷ lệ % ước tính x khơng thu hồi hàng đáng ngờ hàng đáng ngờ khách hàng đáng ngờ Ví dụ: Ngày 29/12/2002 khách hàng cơng ty Nam Giang chưa toán số nợ cũ mua đường từ tháng 9/1999 công ty 234.000.000đ, tỷ lệ ước tính khơng thu khoản nợ 20% Kkế tốn cơng ty tiến hành trích lập dự phịng cho năm tới cho khoản thu khó địi sau: Nợ TK 642: 234.000.000 x 20% =46.800.000đ Có TK 139: 46.800.000đ - Về hệ thống sổ kế toán sử dụng + Để công việc làm sổ thuận tiện dễ hiểu cho người sử dụng thông tin Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 1562 cho loại hàng Căn vào để lên bảng kê số 8- TK 1562 chi tiết cho kho hàng để từ đưa biện pháp nhằm giảm chi phí thu mua cho mặt hàng có chi phí thu mua lớn SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1562 Hàng hoá Kho Chứng từ SH TK Diễn giải NT Số phát sinh Nợ đ.ứng Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số psinh tkỳ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ BẢNG KÊ SỐ 8- 1562 ST Diễn giải T ghi có TK khác Cộng ghi nợ TK khác Cộng 632 có 1111 1121 … nợ … Dư ckỳ Kho chị Thanh Ghi có TK 1562 Kho Anh Kiểm đkỳ Ghi nợ TK 1562 Kho xuất nhập Dư Kho anh Ngọc … Cộng Qua phân tích việc lập thêm doanh số bán lãi gộp cho bảng cân đối hàng hố khơng cần thiết gây phức tạp cho cơng tác kế tốn Vì kế tốn cơng ty nên thay đổi kết cấu cho tiện ích BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HỐ ST T I Diễn giải ĐV Dư đầu kỳ SL T TG Nhập tkỳ Xuất tkỳ Xuất hhụt Tồn cuối kỳ SL SL SL SL TG TG TG TG Phòng XNK II Kho A.Kiếm Cộng 1561 … Cộng 157 Bên cạnh đó, cơng ty nên mở thêm báo cáo bán hàng cho TK 5111, 5113, 5121, để tiện cho việc theo doĩ, đánh giá cung cấp thông tin cho nhà quản lý BÁO CÁO BÁN HÀNG T12- TK5111 T12/2002 ST T Tên hàng hoá lượng Giá vốn Doanh thu Các khoản giảm trừ Lãi ĐG 531 gôp TT 532 … Đậu tương Số Đường NA ĐV Vải kaki … Cộng + Với ý nghĩa nhằm giảm bớt 1/2 khối lượng ghi có NK- CT thường phản ánh số phát sinh bên có tài khoản Trừ số TK dùng để phân tích kiểm tra việc kế tốn Cơng ty mở NK-CT cho TK tiêu thụ kết theo vế không cần thiết Bên cạnh TK lại có ghi đối ứng với nên mở chung NK-CT không cần phải tách cách làm Vì vậy, văn phịng chi nhánh mở NKCT theo tháng dùng chung cho TK xác định kết tiêu thụ Từ làm để lên NK-CT tổng hợp theo tháng cho tồn cơng ty để làm lên sổ làm giảm… số lượng NK-CT phải vào NK-CT số T12/2002 Nợ 1311 1312 1561 1562 5111 5113 5121 532 531 632 911 641 … Cộng Có 111 131 632 5111 5113 5121 Cộng Bên cạnh Cơng ty nên mở “sổ chi tiết TK911” cho loại hàng hố (nhóm hàng hố) từ tiến hành xác định kết thu hàng hố cho loại hàng hố Có giúp cơng tác quản trị phân tích hoạt động kinh doanh cách cụ thể chi tiết Cụ thể đến cuối tháng, quý kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán tiến hành phân bố chi phí quản lý DN chi phí BH theo doanh thu loại mặt hàng kinh doanh xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng CP QLDN (CPBH) loại hàng Tổng CP QLDN DT loại hàng hoá = Tổng DT tất mặt hoá x (CPBH) phát sinh kỳ hàng KD VD: Tổng doanh thu tồn cơng ty quý I 323.727.000.000đtrong doanh thu đường NA: 9.000.000.000đ Tổng chi phí QLDN phát sinh kỳ 1.030.000.000đ tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ 2.552.000.000đ Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng đường NA kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng đường NA kỳ = = 9.000.000 323.727.000 9.000.000 323.727.000 x 1.030.000.000 = 28.635.239 x 2.552.000.000 = 70.948.669 Sổ chi tiết TK 911 Hàng hoá: Đường NA Chứng từ SH Diễn giải NT TK đối ứng Số phát sinh (đ) Nợ -K/c doanh thu 5111 -K/c giá vốn hàng bán 632 890.000.000 -K/c CF quản lý DN 641 28.635.239 -K/c CF bán hàng 642 70.948.669 -K/c lãi 421 Có 10.416.092 Cộng 9.000.000.000 9.000.000.000 9.000.000.000 - LẬP DANH ĐIỂM HÀNG HỐ Với trình độ tay nghề với việc ứng dụng máy vi tính vào cơng việc kế tốn Cơng ty hồn tồn sử dụng phương pháp lập danh điểm hàng hoá- tức quy định cho thứ hàng hoá ký hiệu riêng (mã số) hệ thống số chữ để thay tên gọi, cách chúng VD: Đậu tương: 15611 Đậu tương loại A: 15611.A Đậu tương loại B: 15611.B Đậu tương loại C: 15611.C Xăng: 15612 Xăng A92: 15612.A92 Xăng A90: 15612.A90 Tương ứng với doanh thu: Doanh thu bán đậu tương: 5111.1 Doanh thu bán đậu tương loại A : Doanh thu bán đậu tương loại B: 5111.1B Doanh thu bán đậu tương loại C: 5111.1C Doanh thu bán xăng: 5111.2 Doanh thu bán xăng A92: 5111.2A92 Doanh thu bán xăng A90: 5111.2A90 5111.1A - THAY ĐỔI HÌNH THỨC SỔ HẠCH TỐN Hiên cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức NK- CT , hình thức đảm bảo đối chiếu chặt chẽ tạo điều kiên nâng cao tay nghề cho kế toán viên Tuy nhiên điều kiện mà kế toán máy đưa vào sử dung rông rãi quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh liên tục thường xun hình thức tỏ khơng phù hợp hệ thống sổ sách phức tạp, công việc mà kế toán phải đảm nhiệm ngày kỳ lớn tạo vất vả cho nhân viên kế tốn để hạn chế điều cơng ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng sổ phát sinh có dư tài khoản sổ sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Ưu điểm hình thức thích hợp với quy mơ doanh nghiệp Kết cấu đơn giản nên phù hợp với điều kiện kế tốn thủ cơng lao động kế tốn máy Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký CT ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 1561, 157, 632, 511… Bảng TH chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ 156, 157, 632, 511, 911… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo tài : Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra - THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC THỊ TRƯỜNG LINH ĐỘNG Trong tình hình nay, cơng ty NTS I phải tăng cường xây dựng thực chiến lược thị trường như: + Với hệ thống cửa hàng bán lẻ nay, cơng ty áp dụng phương thức bán hàng khoán doanh thu Như vậy, thân cửa hàng bán lẻ đương nhiên phải khai thác thị trường tiêu thụ cho Đây đội ngũ marketing hiệu công ty + Tăng cường mạng lưới phân phối nước nước, chi ngân sách cho việc nghiên cứu nhu cầu thị trường từ lựa chọn mặt hàng mua vào thích hợp * Với Bộ tài ngành hữu quan - PHÁP LỆNH BỊ GIẢM HIỆU LỰC DO HOÀ LẪN HAI LOẠI HẠCH TỐN Kế tốn thống kê hai loại hạch tốn có quan với nhau, có khác bản: hệ thống phương pháp, nguyên tắc chuẩn mực,yêu cầu, đối tượng nghiên cứu vậy, quy định chung hai loại hạch toán pháp lệnh làm cho quy định pháp lý không cụ thể, không đầy đủ lẫn lộn thống kê kế toán Kế toán cơng cụ quản lý với gía trị pháp lý cao phạm vi rộng, việc ban hành pháp lệnh để điều chỉnh hành vi, hoạt động lĩnh vực kế toán tất yếu bước độ; nhiên, bối cảnh kinh tế thị trường Việt nam hình thành hồn thiện tảng sở pháp lý phải thể chế thành pháp luật - SỰ THỐNG NHẤT GIỮA CHUẨN MỰC VÀ VĂN BẢN PHÁP QUY VỀ DOANH THU VÀ CHI PHÍ - Chuẩn mực kế toán văn pháp quy nhà nước có tính độc lập khơng phụ thuộc vào văn pháp quy khác chế tài hay sách thuế nhà nước Như có nghĩa văn pháp quy chắn có nội dung khơng thống với - Một nội dung không thống với nhau, cách tính doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sự khác xét lý thuyết tượng bình thường Và doanh nghiệp khơng phải điều chỉnh sổ kế tốn báo cáo tài lập theo quy định Chuẩn mực Kế toán Tuy nhiên doanh nghiệp người hành nghề kế tốn khác lại khơng bình thường - Gỉa sử báo cáo tài năm doanh nghiệp lập theo quy định chuẩn mực Kế tốn, Giám đốc doanh nghiệp cơng bố cơng khai tình hình tài lợi nhuận doanh nghiệp trước Hội đồng quản trị, cán công nhân viên cổ đông doanh nghiệp Đồng thời tiến hành việc phân chia lợi nhuận theo phương án Hội đồng quản trị thông qua Nhưng sau quan thuế theo thẩm quyền tiến hành kiểm tra, xác định doanh thu, chi phí để tính thuế thu nhập doanh nghiệp Trong kiểm tra quan thuế loại số khoản chi không hợp lệ theo quy định luật thuế thu nhập quy định pháp luật khác, dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên số thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp sau kiểm tra cao số thuế mà giám đốc doanh nghiệp công bố Và lợi tức mà cán công nhân viên cổ đông doanh nghiệp hưởng giảm Do hội đồng quản trị cổ đơng doanh nghiệp có hiểu biết khác cơng việc kế tốn doanh nghiệp cơng việc tính thuế quan thuế hạn chế thường cho kế toán trưởng người tham mưu cho giám đốc định chi tiêu sai chế độ tài Nhà nước bị quan thuế “xuất toán” làm giảm lợi ích doanh nghiệp Như kế tốn trưởng cịn có đủ uy tín để doanh nghiệp tin dùng khơng, luật kế tốn ban hành kế tốn trưởng người làm th cho doanh nghiệp tuyển dụng  ... cầu quản lý II.2 Một v? ?i đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ * V? ?I CÔNG TY NÔNG THỔ SẢN I- BỘ THƯƠNG M? ?I Qua tình hình thực tế Cơng ty Nơng thổ sản I- ... hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn n? ?i chung, kế tốn tiêu thụ n? ?i riêng u cầu cần thiết Để hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác. .. rộng kinh doanh mặt hàng kinh doanh thu nhiều l? ?i nhuận xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý II MỘT V? ?I ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ II.1 Sự