MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH SẢN XUẤT MÚT XỐP VIỆT NHẬT I, Đánh giá chung về hiện trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật. Qua nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán tại Công ty, em thấy có thể rút ra một vài nhận xét sau: * Bộ phận kế toán tài vụ của Công ty được tổ chức khá hợp lý và chặt chẽ, nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham nưu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trường. Tuy số lượng các bộ phận thực hiện công tác này là rất ít (chỉ có 4 người, kể cả trưởng, phó phòng ) nhưng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành kế toán được thực hiện khá hoàn chỉnh , các kế toán viên đều có kiến thức về nghiệp vụ vững vàng, nắm vững được những phần hành được giao và có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau. * Công tác kế toán của Công ty được thực hiện theo đungd các quy định hướng dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành . Các cán bộ kế toán của Công ty đã nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ sổ kế toán, cũng như hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển hợp lý và khoa học, vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty . * Việc Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ là hợp lý. Trước hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh, qui mô của Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toán . Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận lợi ( cả về thời gian và độ chính xác ) cho kế toán ghi chép đối chiếu tổng hợp số liệu. * Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của Công ty được tổ chức khá hợp lý, liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên cũng như người quản trị có thể theo đó đối chiếu kiểm tra. * Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu pnản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về bán hàng, theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng bảng các khoản giảm trừ thanh toán với khách hàng . * Việc tập hợp chi phí, tính giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng nhờ sự tổ chức bộ sổ kế toán cũng như qui trình luân chuyển hợp lý, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết. Nhìn chung Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên bên cạnh những nét ưu việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu đeer cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò kế toán trong sản xuất kd của Công ty . II, Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật. 1, Tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán . a,Về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty có 4 người, do ít nhân viên nên trưởng phòng, phó phòng phải kiêm nhiệm khá nhiều so với mức trung bình ở một Công ty có qui mô và tính chất kinh doanh tương tự nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán dê việc phạm. Đặc điểm này gây một sức ép lớn đối với công tác kế toán của Công ty . Mặt khác, để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát được hóa đơn, tránh được sự sai sót, nhầm lẫn Công ty nên tuyển thêm ít nhất một nhân viên để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán . Lúc đó thì : * Trưởng phòng kế toán : chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính, kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty theo chế độ hiện hành. * Phó phòng 1 : làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính theo định kỳ, đồng thời phải đảm trách công việc kế toán phân phối kết quả, kế toán thương mại, đồng thời phụ trách kiểm toán. * Phó phòng 2 : làm nhiệm vụ lt lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán tiêu thụ, sổ theo dõi các khoản thanh toán đối với khách hàng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành . * Nhân viên kế toán 1 : làm công việc một thủ quỹ kiêm kế toán và các nghiệp vụ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả. Ghi chép vào sổ sách các phần hành kế toán được phân công. * Nhân viên kế toán 2 : kế toán vật tư, thanh toán với người bán, kế toán tài sản cố định và các nguồn vốn đầu tư xây dựng Sơ đồ hoàn thiện công tác kế toán theo hướng hoàn thiện. b, Về tổ chức sổ kế toán . Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau: • Nhật ký chung • Nhật ký- chứng từ Kế toán trưởng: Tổ chức, điều h nhà công tác kế toán của Công ty Phó phòng kiêm kế toán kinh tế, lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, giá th nhà tiêu thụ, thanh toán Phó phòng kế toán kiêm kế toán thương mại, TGNH, tổng hợp xác định kết quả, phân phối kiểm Kế toán viên phụ trách : Nguyên vật liệu, t i sà ản cố định,thanh táon với người bán, các nguồn vốn. Kế toán viên phụ trách: công nợ, qũy,phải thu, phải trả,tạm ứng, kê khai thuế VAT • Chứng từ ghi sổ • Nhật ký - sổ cái Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty hiện nay. Công ty nên sử dụng hinh thức sổ kế toán nhật ký chung bởi vì : Công ty đã bắt đầu trang bị bộ máy vi tính cho phòng kế toán, nên việc kế toán đã được ghi chép trên các phần mềm, mà hệ thống sổ sách của các phần mềm này hoàn toàn không giống như chế độ quy định. Ví dụ : Khi Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ thì các sổ cái được lập có tính chất tổng hợp chỉ ghi số liệu tổng cộng chứ không đề cập theo giá trị, trong khi phần mềm kế toán của Công ty lại cho phép lập sổ cái theo mẫu của hình thức nhật ký chung. Do đó kế toán Công ty vẫn phải làm một só việc bằng tay. Trong khi đó hình thức nhật ký chung là hình thức sổ được áp dụng nhiều nhất hiện nay trên Thế giới, dễ sử dụng, có tính ưu việt, phù hợp với việc làm kế toán trên máy tính, đặc biệt là phù hợp với hạch toán nghiệp vụ bán hàng thông qua nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng . 2, Doanh thu bán hàng nội bộ. Trong điều kiện thị trường có cạnh tranh gay gắt, Công ty thực hiện các hoạt động thông tin quản cáo, các hội nghị với khách hàng, tiếp thị, khuyến mại Chương trình này hoàn toàn phù hợp với yêu cầu phát triển, khuyến khích làm ăn tăng số lượng tiêu thụ. Tuy nhiên khi hạch toán và xuất thành phẩm để phục vụ mục đính trên, kế toán ghi nhận doanh thu vào 511. Điều này phản ánh không đúng thực chất nghiệp vụ là xuất bảng để phục vụ hoạt động nội bộ của Công ty, đồng thời gây khó khăn cho công tác kế toán theo dõi kết quả của công tác khuyến thị cũng như kết quả quá trình tiêu thụ . Do đó, kế toán cần theo dõi phần doanh thu này trên TK 512( doanh thu bán hàng nội bộ ) như chế độ quy định. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán ( thành phẩm tiêu thụ ) : thực tế tại Công ty là theo phương pháp bình quân cả ký dự trữ. Vì vậyh đến cuối tháng kế toán mới cập nhật được số liệu giá thành chuyển sang để tính giá trị thành phẩm xuất kho trong tháng. Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, đa dạng chủng loại sản phẩm, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên, doanh nghiệp nên sử dụng một loại giá thống nhất trong phạm vi Công ty để ghi chép đó là giá hạch toán. Giá hạch toán có thể chọn là giá thành công xưởng kế hoạch, có thể là giá thực tws của một kỳ nào đấy, chẳng hạn giá thành sản xuất cuối kỳ( năm qúy ) tước. Với phương pháp này các nghiệp vụ xuất nhập được kế toán tiêu thụ ghi chép theo giá hạch toán. Cuối tháng, căn cứ vào bảng tính giá thực tế do kế toán chi phí giá thành chuyển sang kế toán tiêu thụ tính ra hệ số giá sau : Trị giá thực tế thành phẩm tồn đk và nhập trong kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm tồn đk và nhập trong kỳ Từ đó tính ra trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ Trị giá thực tế thành = trị giá hạch toán thành * hệ số phẩm kho xuất trong kỳ phẩm xuất kho trong kỳ giá như vậy, trong hình thức nhật ký chứng từ đang áp dụng tại Công ty, tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên hai mặt hiện vật và giá trị sẽ được theo dõi trên “bảng kê số 8” .Bảng kê này phản ánh tình hình nhập xuất tồn thành phẩm theo số lượng, giá hạch toán, giá thực tế. Bảng kê này được mở theo nhóm sản phẩm .Việc lập bảng kê cho sản phẩm theo mẫu sau: * Về nhập kho : hàng ngày khi nhận được phiếu nhập kho do thủ kho gửi lên, kế toán ghi vào dòng tương ứng sột số lượng đã nhập và ghi theo giá hạch toán phần cghi nợ TK 155, ghi có TK liên quan. * Về xuất kho : kế toán căn cứ vào hóa đơn VAT và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để ghi vào cột số lượng xuất kho và ghi theo giá hạch toán phần ghi có TK 155, ghi nợ TK liên quan. Cuối tháng căn cứ vào hệ số giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho cho từng hóa đơn. Hệ số = giá Để có hệ số giá thành sản phẩm làm căn cứ tính chuyển như nói trên cần phải tiến hành lập “ bảng kê số 9-tính giá thành thực tế thành phẩm “ chi tiết cho từng loại sản phẩm . Phương pháp lập bảng kê số 9: I. Số dư đầu tháng : căn cứ vào số tồn cuối kỳ trước của bảng kê số 9 hoặc bảng kê số 8 II. Số phát sinh trong tháng: căn cứ vào dòng tổng cộng cột giá hạch toán giá thực tế phần ghi nợ TK 155 ở bảng kê số 8. III. Cộng số dư đầu tháng và nhập trong tháng =(I) + (II) IV. Hệ số giá = chỉ tiêu III cột giá thực tế bảng kê số 9 Chỉ tiêu III cột giá hạch toán trên bảng kê số 9 V. Xuất trong tháng : căn cứ vào dòng tổng cộng cột giá hạch toán phần ghi có TK 155 trên bảng kê số 8 để điền vào cột giá hạch toán . Cột giá thực tế =hệ số giá * trị giá hạch toán thành phẩm xuất VI. Tồn cuối tháng =(III)-(V) Số liệu tổng cộng cuối tháng của bảng kê số 8, 9 dùng để ghi vào nhật ký chứng từ 8. Mẫu bảng kê số 9 được lập như sau: biểu số 24. • Về sổ chi tiết TK 623 Tại đây, quá trình tiêu thụ thành phẩm được hạch toán trên các sổ tổng hợp và chi tiết . Tuy nhiên sổ chi tiết chỉ được lập cho doanh thu tiêu thụ, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại mà chưa có sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Để thuận lợi cho việc tổng hợp và k/c giá vốn hàng bán trong tháng số TK 632 sẽ được mở để ghi hàng ngày cho từng sản phẩm theo mẫu. Biểu số 24: Sổ chi tiết TK 632 Đệm giường đôi Tháng 2 năm 2001 Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Kho/các giá vốn hàng bán cuối tháng Cộng số phát sinh Số liệu tổng hợp sổ chi tiết TK 632 được sử dụng vào sổ chi tiết TK 911 và nhật ký chứng từ số 8. 4, Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp . a, Về kế toán ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp : Tại Công ty khi nhận được tiền lãi tiền gửi ngân hàng được hạch toán vào TK 711, kế toán ghi theo bút toán Nợ TK 112 Có TK 711(hạch toán lãi về tiền gửi ngân hàng ) b, Về tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp : Để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cần quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tìm mọi biện pháp để làm giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết. Muốn vậy, điều kiện trước tiên là kế toán cần phải chi tiết rõ từng khoản mục(tiểu khoản) chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tạo thuận lợi cho công tác quản lý . Bảng kê số 5 chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần lập lại như sau: Để xác định được kết quả tiêu thụ theo từng nhóm thành phẩm, kế toán cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ cho từng nhóm thành phẩm. Có thể một tỷ lệ phân bổ riêng theo nhóm thành phẩm. Nhưng để hợp lý, chính xác, không ảnh hưởng đến kết quả của các ky kế toán, Công ty có thể phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu tiêu thụ trong kỳ như sau: C.phí bán hàng c.phí doanh thu tiêu thụ từng m.hàng c.phí bán hàng các.phí quản lý doanh nghiệp = * quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng m.hàng tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ phát sinh trong kỳ 5, hạch toán xác định kết quả tiêu thụ . Sổ chi tiết TK 911. Hiện nay, Công ty đang sử dụng TK 911 để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn doanh nghiệp. Để tiện theo dõi và quản lý kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, Công ty nên mở “Sổ chi tiết xác định kết quả tiêu thụ “ cho từng nhóm thành phẩm chính. Sổ chi tiết xác định kết quả tiêu thụ sẽ cho phép Công ty đánh giá chính xác mức độ tiêu thụ hiệu quả của từng loại thành phẩm, từ đó ra các chính sách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận chung của Công ty . Mẫu sổ được mở như sau: Biểu số 27 : Sổ chi tiết TK 911 Đệm mút giường Tháng 2 năm 2001 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Cộng số phát sinh 6, Hoàn thiện quá trình tiêu thụ . Trên thị trường hiện nay hàng được nhập từ nhiều nguồn hàng nội được sản xuất từ nhiều cơ sở khác nhau. Do vậy sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất quyết liệt . Để tồn tại và đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp cần có hướng đi đúng đắn, nắm bắt được thị trường, ứng xử theo thị trường và phục vụ theo thị trường là rất quan trọng. Để làm được điều đó Công ty cần : * Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu của thị trường . * Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường . * Áp dụng các biện pháp quảng cáo để giới tiệu sản phẩm của Công ty . * Mở rộng mạng lưới kinh doanh như đại lý, hàng đổi hàng, để hình thành cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng. * Sử dụng linh hoạt mọi phương tiện thanhtoán kết hợp với việc vận dụng hệ thống giá linh hoạt. * Tạo dựng uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm nói riêng và toàn bộ hoạt động của Công ty nói chung. * Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách đại tu, sửa cữa máy móc để có thể sản xuất liên tục. * Phải đón bắt được nhu cầu tiềm tàng của thị trường để từ đó có kế hoạch chuẩn bị sản xuất . KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong nề kinh tế thị trường hiện nay. Nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để quá trình tiêu thụ đạt kết quả cao nhất, được theo dõi và quản lý một cách chính xác nhất. Kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu quan trọng trong phục vụ mục tiêu đó. Công ty liên doanh sản xuất mút xốp Việt Nhạt tuy mới đi vào liên doanh, liên kết dể hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng phần nào đó đã đi vào nề nếp, được vận dụng một cách linh hoạt và sáng tạo. Tuy nhiên, để làm cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Công ty cần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cách hợp lý và khoa học. Do thời gian và trình độ có hạn, nên bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiết sót. Vì vậy, sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật là điều mong muốn nhất của bản thân em. [...].. .Một lần nữa em xin trân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Thạc sỹ Phạm Bích Chi, chú Hoàng Xuân Đinh cùng các cô chú trong phòng tài chính kế toán của Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành bản chuyên đề này . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH SẢN XUẤT MÚT XỐP VIỆT NHẬT. Nhìn chung Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nói riêng