NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁNTHÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I-KHÁI QUÁT CHUNG 1.1.Ýnghĩa của tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Xã hội loài người từ xưa đến nay đã trải qua hai kiểu hình thức sản xuất. Sản xuất tự cung, tự cấp là kiểu tổ chức kinh tế đầu tiên loài người sử dụng để giải quyết sản xuất cái gì, như thế nào và cho ai. Ở đây, sản phẩm lao động sản xuất ra để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của từng cá nhân, của từng gia đình hay công xã. Sự ra đời và phát triển của kinh tế thị trường gắn liền với sự ra đời và phát triển của sản xuất hàng hoá là một bước nhảy vọt của quá trình sản xuất xã hội. Sản xuất hàng hoá là một kiểu tổ chức kinh tế mà ở đó sản phẩm được ra để bán trên thị trường. Trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Sản phẩm của các doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra cung cấp cho nhu cầu xã hội. Trong đó thành phẩm chiếm vị trí quan trọng nhất, là bộ phận chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng số sản phẩm hàng hoá bởi mục đích của sản xuất là tiêu dùng sản phẩm hàng hoá hoàn thành. Thành phẩm bao giờ cũng biểu hiện trên hai mặt: hiện vật và giá trị. Hiện vật được cụ thể bởi số lượng (hay khối lượng) và chất lượng (hay phẩm cấp). Giá trị chính là giá thành của sản phẩm sản xuất nhập kho hoặc giá vốn của thành phẩm đem tiêu thụ. Như vậy có sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng tốt, giá thành hạ mới tạo điều kiện cho quá trình tiêu thụ dễ dàng. Ngược lại, thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hoá mới được chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, lúc đó giá trị, giá trị sử dụng của nó mới được thực hiện và cũng chỉ khi đó hao phí lao động cá biệt của doanh nghiệp mới được xã hội thừa nhận là hao phí lao động xã hội. Khi sản xuất hàng hoá được tiêu thụ, chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng và được xã hội chấp nhận cả về lượng lẫn chất lượng. Qua đó doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn để không ngừng tái sản xuất cả về bề rộng lẫn chiều sâu. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt. Đứng trên góc độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ là một bộ phận không thể thiếu, nó là mạch máu của nền kinh tế thị trường, là cầu nối trung gian giữa một bên là người tiêu dùng và một bên là người sản xuất. Khi hoạt động tiêu thụ thực hiện có hiệu quả sẽ làm cho nền sản xuất xã hội phát triển, tái sản xuất mở rộng không ngừng. Đồng thời làm tiền đề cho cân đối sản xuất và tiêu dùng, cân đối hàng tiền trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành các khu vực trong nền kinh tế. Như vậy, sản xuất và tiêu thụ thành phẩm vừa là công việc hàng ngày của các doanh nghiệp, vừa là mối quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh cũng như đối với toàn xã hội. Từ ý nghĩa thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói trên ta thấy tổ chức sản xuất thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là vô cùng quan trọng không chỉ là vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp sản xuất mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống xã hội của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Để tổ chức sản xuất thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có hiệu quả của doanh nghiệp thì kế toán nói chung, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng đã và đang là công cụ thực sự quan trọng cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng cải tiến, đổi mới và phát huy tác dụng đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trường. Số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phản ảnh một cách đầy đủ kịp thời tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đến từng loại sản phẩm, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm. Qua việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết này mà người điều hành doanh nghiệp có thể biết được mức độ hoàn thành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát hiện kịp thời những thiếu sót của từng khâu trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch, đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên các yếu tố trong quá trình sản xuất- tiêu thụ- dự trữ từ đó có biện pháp cụ thể phù hợp để đạt hiệu quả cao hơn. Để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý và đánh giá hiệu quả của những thông tin đó, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ theo từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán với ngân sách và xác định chính xác kết quả tiêu thụ. - Phản ánh và giám đốc chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ phân bổ chính xác chi phí bán hàng cho thành phẩm tiêu thụ. - Lập và gửi báo cáo kế toán liên quan đến thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo đúng chế độ và kịp thời tiến hành phân tích tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Song vai trò, nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm chỉ phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 1.2. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu. Tiêu thụ thành phẩm là việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác định. Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng thông qua quan hệ trao đổi. Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua thành phẩm của mình và thu lại ở người mua số tiền hàng tương ứng với giá trị của thành phẩm đó. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua sẽ cử người đến trực tiếp tại bên bán để nhận hàng, khi hàng bàn giao xong cho bên mua thì chính thức coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. - Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức này, người bán hàng sẽ chuyển hàng đến địa điểm mà người mua yêu cầu ghi trong hợp đồng, hàng khi chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của người bán, chỉ khi nào được người mua chấp nhận một phần hay toàn bộ thì lượng hàng hoá đó mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu. - Phương thức đại lý, ký gửi: Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng đi cho khách hàng, khi đó sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chưa phản ánh doanh thu mà chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu. - Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền chậm làm nhiều lần, khi giao hàng cho người mua thì hàng được coi là tiêu thụ. Ngoài các phương thức tiêu thụ trên còn có một số phương thức tiêu thụ khác như: tiêu thụ nội bộ, thanh toán lương, thưởng, chào hàng quảng cáo. Như vậy, với các phương thức bán hàng khác nhau, hành vi giao hàng và thu tiền có thể có những khoảng cách nhất định về không gian, thời gian. Nhưng bất cứ phương thức nào mà doanh nghiệp sử dụng cũng đều tuân theo một nguyên tắc là chỉ xác định được doanh thu bán hàng trong trường hợp đã thu được tiền hoặc bên mua chấp nhận thanh toán và không được coi là tiêu thụ khi chưa chuyển quyền sở hữu cho bên mua. Việc phân chia như vậy giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách thích hợp, góp phần đôn đốc thanh toán luân chuyển hàng hoá kịp thời, đúng hạn, tránh việc chiếm dụng vốn của nhau, từ đó xác định doanh thu bán hàng một cách chính xác. II.CÁC PHƯƠNG THỨC TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM XUẤT KHO Vì thành phẩm nhập kho có thể có những thay đổi về giá, khác nhau ở từng thời điểm nên việc tính toán, định giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong những phương pháp sau: - Phương pháp giá bình quân gia quyền. - Phương pháp nhập trước xuất trước. - Phương pháp nhập sau xuất trước. - Phương pháp đích danh. - Phương pháp giá hạch toán. + Phương pháp giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo giá bình quân bao gồm bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trước hoặc bình quân sau mỗi lần nhập. Giá thực tế Số lượng Giá đơn thành phẩm = thành phẩm x vị bình xuất kho xuất kho quân. Trong đó: Giá đơn Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ vị bình = quân Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ. + Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giá thực tế của thành phẩm nhập trước sẽ dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trước và do vậy trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của thành phẩm nhập kho sau cùng. + Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Với phương pháp này giá thực tế của thành phẩm nhập sau sẽ dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trước và do vậy trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của thành phẩm tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ. + Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này thành phẩm được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào kho cho đến lúc xuất kho (trừ trường hợp điều chỉnh). + Phương pháp giá hạch toán: Nhằm đơn giản cho công tác kế toán trong trường hợp giá hàng tồn kho có nhiều biến động. Theo cách đánh giá này, toàn bộ thành phẩm biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá lẻ định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế Giá hạch toán thành phẩm = thành phẩm x Hệ số giá xuất trong kỳ xuất trong kỳ Trong đó: Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Trong đánh giá thành phẩm doanh nghiệp không sử dụng giá thị trường vì giá thị trường thường xuyên biến động nếu phản ánh thì sẽ phức tạp, hoàn toàn không cần thiết và không thể hiện tính khách quan. Do vậy, doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ của cán bộ kế toán cũng như yêu cầu quản lý để đăng ký phương pháp đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các niên độ kế toán. III. HẠCH TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM. 3.1. Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành đều phải được lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán. Do đó cần phải tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý đảm bảo tính chính xác, kịp thời của số liệu kế toán. Theo chế độ chứng từ kế toán qui định các chứng từ chủ yếu về kế toán thành phẩm bao gồm: + Phiếu nhập kho: Làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với những người có liên quan và ghi sổ kế toán. + Phiếu xuất kho: Làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kiểm tra, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết làm chứng từ vận chuyển trên đường. 3.2. Sổ kế toán chi tiết thành phẩm. Là sổ dùng để theo dõi, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi tiết cụ thể cho từng loại thành phẩm để cung cấp thông tin chi tiết cho người quản lý. + Sổ (thẻ) kho: Được dùng để theo dõi số lượng nhập - xuất- tồn kho của từng loại thành phẩm. Thẻ kho dùng để hạch toán ở kho không phân biệt hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương thức nào. + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm. + Sổ đối chiếu luân chuyển. + Sổ số dư. Cả 3 sổ này dùng để hạch toán tình hình biến động thành phẩm về mặt giá trị hoặc cả số lưọng và giá trị phụ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp. Ngoài các sổ kế toán nêu trên còn có thể sử dụng các bảng kê nhập, xuất, các bảng luỹ kế tổng hợp nhập - xuất- tồn kho thành phẩm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán được nhanh chóng kịp thời. 3.3. Các phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm. Để đáp ứng kịp thời trong công tác kế toán thành phẩm tất yếu phải tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày. Hạch toán chi tiết thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh cả về giá trị, số lượng, chất lượng của từng loại thành phẩm theo từng kho và từng người phụ trách vật chất. Trong thực tế hiện nay có 3 phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm sau đây: 3.3.1. Phương pháp thẻ song song (Sơ đồ 1). + Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho thành phẩm về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng loại thành phẩm. + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm để ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất hàng ngày của từng loại thành phẩm ở từng kho trên cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng, sau khi đối chiếu với thẻ kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn kho thành phẩm làm căn cứ để đối chiếu với kế toán tổng hợp. Sơ đồ 1: (Trang sau) HẠCH TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập kho B ng t ng h p ả ổ ợ nh p, xu t, t n ậ ấ ồ kho th nh à ph mẩ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu Phương pháp này có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Hơn nữa việc đối chiếu, kiểm tra chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán. 3.3.2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển (sơ đồ 2). + Tại kho: Giống phương pháp thẻ song song. + Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền cuả từng loại thành phẩm. Sổ ghi này mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thành phẩm, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ. Cuối tháng đối chiếu số lượng thành phẩm trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. Sơ đồ 2: (Trang sau) HẠCH TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN Th khoẻ Th (s ) chi ti t ẻ ổ ế th nh ph mà ẩ Phi u xu t khoế ấ K toán t ng ế ổ h pợ Phi u nh p khoế ậ B ng kê nh pả ậ Sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu Phương pháp này có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Khối lượng ghi chép giảm do chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Nhược điểm: Công việc bị dồn vào cuối tháng, việc cung cấp thông tin không kịp thời, ghi sổ còn bị trùng lắp về chỉ tiêu số lượng. 3.3.3.Phương pháp sổ số dư ( sơ đồ 3): Phương pháp phổ biến hiện nay. Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép tình hình nhập, xuất kho hàng ngày của từng thành phẩm về mặt số lượng. Định kỳ theo qui định thủ kho tiến hành phân loại chứng từ nhập, xuất riêng rồi lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán. Cuối tháng thủ kho ghi rõ số tồn kho theo từng loại thành phẩm vào sổ số dư. Tại phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận được chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá chứng từ (theo giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời, ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm thành phẩm vào bảng luỹ kế nhập – xuất - tồn kho thành phẩm. Tiếp đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm thành phẩm. Số dư này được dùng để đối chiếu với số dư trên sổ dư (trên sổ dư tính bằng cách lấy số lượng tồn kho nhân với giá hạch toán). Sơ đồ 3: (Trang sau) HẠCH TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ Th khoẻ Kế toán tổng hợp B ng kê xu tả ấ Phi u xu t khoế ấ Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho T.phẩm Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phương pháp này có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Giảm bớt số lượng ghi sổ kế toán, công việc tiến hành đều trong tháng. Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi chép theo chỉ tiêu giá trị nên không biêt trước được số hiện có, tình hình tăng giảm của từng loại sản phẩm mà phải xem số liệu trên thẻ kho. Ngoài ra việc kiểm tra phát hiện sai sót rất khó khăn. IV. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM. Thành phẩm là tài sản lưu động, thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. Việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất dùng tuỳ thuộc vào doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai trường xuyên là phương pháp theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm vật tư, thành phẩm, hàng hoá một cách thường xuyên liên tục. Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thương mại, kinh doanh các mặt hàng sản xuất khác nhau có giá trị lớn, kỹ thuật cao. Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên liên tục vầ tình hình biến động của các loại vật tư hàng hoá mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế, chưa xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác. Phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có qui mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động hoặc ở các đơn vị kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều. S s dổ ố ư Th khoẻ K toán t ng h pế ổ ợ Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất Do đó, doanh nghiệp tuỳ thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh mà áp dụng một trong hai phương pháp trên. Khi đã chọn phương pháp nào thì phải công khai ở bản thuyết minh báo cáo tài chính và phải nhất quán không tuỳ tiện thay đổi. 4.1. Tài khoản sử dụng . + Tài khoản 155- Thành phẩm: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá trị thực tế. + Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: Tài khoản này được dùng để theo dõi giá trị vốn của hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Giá vốn bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của thành phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan như tài khoản 154, 111, 112, 157, và sử dụng tài khoản 631 (giá thành sản xuất) đối với phương pháp kiểm kê định kỳ. 4.2. Phương pháp hạch toán. 4.2.1. Hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này được hạch toán theo sơ đồ 4. Sơ đồ 4:(Trang sau) HẠCH TOÁN TỔNG QUÁT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN TK 154 TK 155 TK 157,632 (1) (5) [...]... Giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán (2)- Giá vốn của hàng hoá xuất bán (3)- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ 7.2 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong tiêu thụ thành phẩm, để theo dõi quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” và TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp Các... được hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 5: (Trang sau) HẠCH TOÁN TỔNG QUÁT THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TK 155,157 TK 632 (1) TK 155,157 (3) TK 631 TK 911 (4) (2) Ghi chú: (1)- Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ (2)- Giá thành sản phẩm sản xuất xong nhập kho (3)- Kết chuyển trị giá tồn kho cuối kỳ thành phẩm (4)- Giá thị thành phẩm đã tiêu thụ V TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM... hàng bán vào TK 511 VI KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN TRONG TIÊU THỤ Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, ngoài việc theo dõi doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu thì việc theo dõi các khoản thanh toán trong tiêu thụ rất quan trọng Nó phản ánh quan hệ của doanh nghiệp với Nhà nước thông qua thuế, phản ánh quan hệ của doanh nghiệp với khách hàng 6.1.Thanh toán với ngân sách Trong tiêu thụ có... cáo, hoa hồng, và các chi phí bằng tiền khác cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp (6)- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng,chi phí quản lý DN sang TK911 (7)- Đơn vị có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có tiêu thụ sản phẩm thì cuối kỳ kết chuyển CF bán hàng,CF quản lý DN sang TK 142 (8)- Kết chuyển khi có tiêu thụ sản phẩm 7.3 Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết... THỤ THÀNH PHẨM 5.1 Kế toán doanh thu bán hàng Tài khoản sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng”, TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ sản xuất kinh doanh Các phương thức tiêu thụ chủ yếu: + Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp + Kế toán doanh thu bán hàng đại lý + Kế toán bán hàng trả góp Toàn bộ trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm có thể được trình bày... 421 (4) Ghi chú: (8) (1)- Sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến nhập kho (2)- Sản phẩm gửi bán, ký gửi đại lý hoặc hàng bán bị trả lại (3)- Thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê (4)- Đánh giá tăng (5)- Thành phẩm xuất bán, đổi, biếu tặng, trả lương cho CNV (6)- Thành phẩm thiếu khi kiểm kê (7)- Góp vốn liên doanh bằng thành phẩm (8)- Đánh giá giảm 4.2.2 Hạch toán thành phẩm theo phương pháp kiểm... nước là: + Thuế doanh thu (TK 3331) là loại thuế gián thu được thu trên doanh thu của doanh nghiệp + Thuế tiêu thụ đặc biệt (TK 3332) là loại thuế gián thu được thu trên doanh thu của một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất như rượu, bia, thuốc lá, + Thuế xuất khẩu (TK 3333) là số thuế mà hàng hoá, sản phẩm phải chịu khi xuất khẩu hoặc qua biên giới Việt Nam ở đây giá thuế xuất khẩu là giá... (3) TK 631 TK 911 (2) Ghi chú: (4) (1)- Kết chuyển giá thành, thành phẩm tồn kho đầu kỳ (2)- Giá thành thành phẩm nhập kho, lao vụ, dịch vụ hoàn thành (3)- Kết chuyển giá thành, thành phẩm tồn kho cuối kỳ (4)- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên, trình tự hạch toán như sau: Sơ đồ 17: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN... ánh những chi phí và những khoản lỗ liên quan đến các hoạt động kinh doanh Nó phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình + Tài khoản 531- “Hàng bán bị trả lại” Theo dõi doanh thu của một số hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại Hàng bán bị trả lại do không tôn trọng hợp đồng ký kết như hàng không phù hợp yêu cầu, hàng kém phẩm. .. và CF hoạt động khác (3)- Kết chuyển CF bán hàng, CF quản lý doanh nghiệp (4)- Kết chuyển doanh thu thuần (5)- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác (6,7)- Kết chuyển lãi hoặc lỗ các hoạt động SX- KD VIII KẾ TOÁN CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG TRONG TIÊU THỤ Trong tiêu thụ, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do các tác nhân khách quan . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁNTHÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I-KHÁI QUÁT CHUNG 1.1.Ýnghĩa của tổ chức hạch. nghĩa thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói trên ta thấy tổ chức sản xuất thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là vô cùng quan trọng không chỉ là vấn đề sống