Các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD tại công ty cổ phần xây lắp Đông Anh. 1. Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới. Trong năm 2004, tuy công ty đã có sự cố gắng nhưng có một số chỉ tiêu vẫn chưa đạt như mong muốn như vòng quay toàn bộ vốn, vòng quay VLĐ, đặc biệt là chỉ tiêu về các khoản phải thu và hàng tồn kho. Năm 2004 đã kết thúc. Và để chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh của năm tiếp theo đạt hiệu quả hơn, công ty đã đề ra phương hướng và nhiệm vụ kinh doanh như sau: 1) Giá trị sản lượng xây lắp: 66 tỷ đồng 2) Doanh thu bán hàng xây lắp đạt: 60 tỷ đồng Trong đó: Doanh thu xây lắp do công ty tự làm: 48,6 tỷ đồng Doanh thu B phụ và B’: 11,4 tỷ đồng 3) Lợi nhuận trước thuế: 2,6 tỷ đồng 4) Thu nhập bình quân một công nhân viên chức/tháng: 1,8 triệu đồng Để thực hiện được những chỉ tiêu đã đặt ra trong năm 2005, công ty đã đề ra một số biện pháp để thực hiện: - Phát huy tính tích cực của cơ chế điều hành sản xuất năm 2004, cương quyết chỉ đạo điều hành thực hiện hoàn thành toàn diện, vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch mà Đại hội đồng cổ đông đã quy định. Phấn đấu đạt tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu xây lắp tự làm là 5%. - Tăng cường quản lý, đặc biệt là quản lý và thực hiện tiết kiệm chi phí, phấn đấu đạt mức chênh lệch giữa doanh thu với chi phí khoán cho các đơn vị đạt bình quân là 10%. - Huy động tới mức tối đa đà giáo thiết bị của công ty vào sản xuất để tăng thu khấu hao. Tăng cường công tác nghiệm thu thanh toán, điều tra thị trường, kiên quyết không thi công các công trình không hiệu quả, không có khả năng hoặc khả năng thanh toán chậm. Theo dõi chặt chẽ, thu đúng, thu đủ lãi do các đơn vị ứng vốn cho thi công, giảm lãi vay ngân hàng đến mức tối thiểu. - Tổ chức sắp xếp kiện toàn lại các đơn vị sản xuất, làm cho các đơn vị đủ mạnh, đồng bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất do công ty giao. Tiếp tục thực hiện ưu đãi về lương để tuyển dụng các kĩ sư chuyên ngành trẻ, thợ bậc cao vào làm việc tại công ty. Tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho một số cán bộ và công nhân. Đầu tư khoa học kĩ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin ứng dụng vào sản xuất. - Làm tốt công tác an toàn- BHLĐ, xác định đây là mục tiêu hàng đầu. Không để việc thi công không có biện pháp, không có trang bị bảo hiểm lao động (BHLĐ) được thi công. Phấn đấu không để xảy ra tai nạn nặng, đặc biệt là tai nạn lao động chết người. - Chăm lo đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, đảm bảo mức thu nhập bình quân của người lao động đạt và vượt mức kế hoạch đã nêu ra. - Phát động thi đua làm cho mỗi cán bộ công nhân viên trên mọi lĩnh vực hăng hái thi đua lao động sản xuất, xây dựng tinh thần làm chủ, trách nhiệm trong công việc. Xây dựng vị thế của công ty trên thương trường. Phấn đấu để công ty được nhận nhiều hình thức khen thưởng của công ty Than Nội Địa, Tổng công ty Than Việt Nam. 2. Các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD tại công ty cổ phần xây lắp Đông Anh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng VKD thì bản thân công ty phải không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lượng công tác đầu tư và sử dụng vốn. Vấn đề này phải được tiến hành một cách hợp lý và đồng bộ từ khâu tổ chức huy động vốn đến khâu tổ chức sử dụng vốn. Muốn vậy, xuất phát từ thực trạng về công tác sử dụng vốn hiện nay công ty cần tiến hành một số giải pháp sau. 2.1. Điều chỉnh nguồn vốn cho phù hợp với tình hình sử dụng vốn của công ty. Việc sử dụng vốn đúng mục đích và hợp lý không những góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mà còn tránh được tình trạng khó khăn về mặt tài chính đối với công ty. Muốn biết rõ hơn về nguồn vốn và tình hình sử dụng vốn của công ty ta hãy phân tích bảng số liệu sau: Bảng 9: Bảng kê diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn của công xây lắp Đông Anh. đơn vị tính: đồng Diễn biến nguồn vốn Số tiền % Sử dụng vốn Số tiền % 1. Rút vốn bằng tiền 194.549.840 4,4 9 1. Cung cấp tín dụng cho khách hàng 3.557.540.45 1 82, 1 2. Giảm hàng tồn kho 271.819.336 6,2 7 2. Tăng một số TSLĐ khác 23.857.977 0,5 5 3. Giảm chi phí trả trước dài hạn 188.644.523 4,3 5 3. Đầu tư vào TSCĐ hữu hình 80.809.538 1,8 6 4. Vay thêm ngắn hạn ngân hàng 1.192.184.30 7 27, 5 4. Tăng chi phí XDCB dở dang 1.550.000 0,0 2 5. Vay dài hạn ngân hàng 228.125.500 5,2 6 5. Thanh toán nợ với công nhân viên 24.849.800 14, 9 6. Nhà cung cấp cho thanh toán chậm 243.907.382 5,6 3 6. Phải trả phải nộp khác tăng 646.625.781 0,5 7 7. Nợ ngân sách tăng 592.177.230 13, 7 8. Phải trả nội bộ tăng 31.695.000 0,7 9. Tăng nguồn VKD 26.500.000 0,6 1 10. Trích thêm quỹ ĐTPT 485.405.023 11, 2 11. Trích thêm quỹ dự phòng tài chính 45.058.824 1,0 4 12. Tăng lãi chưa phân phối 795.466.582 18, 3 13. Tăng nguồn kinh 39.700.000 0,9 phí quỹ khác 2 Tổng cộng 4.335.233.54 7 100 4.335.233.54 7 100 Qua bảng 8 ta thấy trong năm 2004 công ty đã mua sắm TSCĐ là 80.809.538 đồng, trong khi đó số tiền vay dài hạn là 228.125.500 đồng. Như vậy, số tiền mà công ty vay dài hạn lớn hơn rất nhiều so với số tiền mà công ty bỏ ra đầu tư vào TSCĐ. Số vốn vay dài hạn của công ty được sử dụng vào hai mục đích là đầu tư vào TSCĐ và bổ sung cho nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết đảm bảo cho quá trình SXKD của công ty được liên tục. Hơn nữa, việc vay vốn dài hạn sẽ làm cho công ty phải chịu khoản chi phí cao hơn so với vay ngắn hạn và nguồn hình thành vốn của doanh nghiệp vẫn chiếm phần lớn là vốn vay ngắn hạn. Do vậy công ty nên hạn chế khoản vay dài hạn để một phần giảm bớt hệ số nợ, đồng thời tránh được khoản chi phí vay cao đó. Như thế mới góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. 2.2. Tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. Việc đầu tư mua sắm TSCĐ đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD nói chung và hiệu quả VCĐ nói riêng. Nó góp phần vào việc hạn chế được hao mòn vô hình, giảm thấp được chi phí cũng như giúp cho việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm được chính xác. Trong năm vừa qua, TSCĐ của công ty mặc dầu đã được đầu tư đổi mới, nhưng theo sự đánh giá của một số chuyên gia thì trình độ máy móc thiết bị và công nghệ phục vụ cho thi công xây lắp hiện tại của công ty là ở mức trung bình của ngành, nếu như không muốn nói là có nhiều thiết bị đã trở nên quá lạc hậu. Công suất hoạt động rất thấp trong khi yêu cầu về tiến độ và chất lượng lại không ngừng tăng lên. Để hạn chế và khắc phục những điểm yếu về năng lực công nghệ, công ty có thể sử dụng nguồn vốn vay dài hạn và khấu hao cơ bản để thực hiện các phương án đầu tư sau: + Với một số máy móc thiết bị còn có thể cải tiến để nâng cao công nghệ hiện tại như máy trộn bê tông, máy đầm bàn, máy ép cọc, máy lu các loại, máy cắt uốn thép… thì công ty có thể chỉ cần mua sắm các linh kiện để lắp ráp và thay thế, đồng thời đầu tư chất xám để kéo dài thời gian hoạt động, đa dạng hoá tính năng và nâng cao hiệu suất sử dụng. Phương án đầu tư này không phải tập trung quá nhiều vốn, không thay đổi đột ngột công nghệ hiện tại, thích hợp với những giai đoạn ít vốn, trình độ của công nhân ít nhiều hạn chế. Kể cả trong những trường hợp có khả năng lớn về tài chính thì đây vẫn là phương án đầu tư có hiệu quả vì nó có tác dụng hạn chế bớt chi phí mà vẫn tăng lợi ích thu về. + Lập kế hoạch dài hạn về mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng đòi hỏi cao của thị trường xây lắp, tạo điều kiện rút ngắn thời gian thực hiện, tiết kiệm chi phí và hạ thấp đơn giá bỏ thầu. Các thiết bị mua sắm mới phải là các thiết bị có tính chất quan trọng, quyết định phần lớn giá trị của công trình. Đầu tư vào mua sắm mới các máy móc thiết bị hiện đại này là rất tốn kém, do vậy phải xây dựng một kế hoạch cụ thể để mua sắm từng thiết bị một cho phù hợp với khả năng tài chính của công ty. Còn nếu công ty chưa đủ điều kiện để mua mới thì nên tìm nguồn cho thuê hoặc hợp tác kinh doanh với một số công ty khác như Vinaconex, Licogi…là những công ty đang có ưu thế về công nghệ. Ngoài ra, để có thể đầu tư cải tiến cho các trang thiết bị vẫn còn giá trị sử dụng, quyết định mua, thuê các thiết bị nào khi cần thiết công ty có thể lập một nhóm chuyên trách về máy móc thiết bị gồm 3 người trong đó có 2 người thường xuyên có mặt tại công trường để đánh giá và đưa ra phương án cải tiến trình độ máy móc hiện tại của công ty, người còn lại chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cho nhóm chuyên viên lập đơn giá bỏ thầu về khả năng máy móc thiết bị của công ty, của thị trường xây lắp và đưa ra các quy định về mua sắm mới cần thiết, các quyết định về nâng cấp trình độ lao động. 2.3. Nhanh chóng thu hồi công nợ, theo dõi và quản lý công nợ một cách chính xác và khoa học. Căn cứ vào bảng cân đối kế toán năm 2004 của công ty, ta thấy các khoản phải thu cuối năm so với đầu năm tăng 27,3% với mức tăng là 3.557.540.451 đồng. Và so với tổng VLĐ thì các khoản phải thu chiếm 71,84% trong tổng VLĐ. Do đó công ty cần có biện pháp nhanh chóng thu hồi nợ, tránh hiện tượng bị chiếm dụng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, thậm trí có thể gây thất thoát vốn. Tuy nhiên công ty không thể một lúc thu hồi toàn bộ số nợ, mà cần có kế hoạch thu hồi nợ một cách khoa học và chính xác. Chính vì thế công ty cần tiến hành tuần tự các giải pháp sau đây: - Trước hết, công ty cần nhanh chóng thu hồi các khoản “phải thu của khách hàng” bởi đây là một khoản có giá trị lớn (16.454.397.851 đồng, chiếm 99,3% trong tổng các khoản phải thu) và nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn, đến tốc độ luân chuyển của vốn. Việc thu hồi nhanh chóng các khoản phải thu của khách hàng cũng đồng thời tránh được hiện tượng bị chiếm dụng vốn và hiện tượng thất thoát vốn của công ty. Do đó công ty cần theo dõi sát sao tình hình của con nợ và có biện pháp thu hồi nợ. Nếu có thề thì nên kết hợp với cơ quan pháp luật để giải quyết nhanh chóng thu hồi vốn cho công ty đảm bảo cho quá trình SXKD không bị gián đoạn. - Tiếp đến cần thu hồi các khoản “trả trước người bán”, bởi vì đây là khoản công ty bỏ ra để mua nguyên vật liệu phục vụ SXKD. Do đó nếu không thu hồi được các khoản này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công trình, ảnh hưởng đến uy tín của công ty trên thị trường. Bên cạnh đó để hạn chế tối đa các khoản nợ, công ty cần có chính sách giá cả hỗ trợ để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh như: chiết khấu giảm giá cho khách hàng thanh toán nhanh, thanh toán trước thời hạn…Ngoài ra trong quá trình ký kết với bạn hàng công ty cần đánh giá khả năng tài chính của họ để trong quá trình thực hiện hợp đồng tránh được những rủi ro có thể xảy ra. - Sau đó công ty cần thu hồi các khoản phải thu khác. Mặc dù so với đầu năm thì cuối năm 2004 các khoản phải thu khác có giảm (từ 122.832.572 đồng xuống còn 52.091.489 đồng), song công ty cũng không được bỏ qua khoản này mà vẫn phải quan tâm đến nó. Bởi vì nó cũng có tác động lớn đến tốc độ luân chuyển vốn, đến hiệu quả sử dụng vốn. Vốn bị ứ đọng, không luân chuyển được. Đó là thực tế không nên có trong điều kiện hiện nay. 2.4. Công ty cần quan tâm đến vấn đề giải quyết hàng tồn kho. Từ thực trạng phân tích ở chương 2 thấy hiện tại hàng tồn kho ở cuối năm so với đầu năm đã giảm nhưng vẫn ở mức cao ( giảm từ 3.887.425.181 đồng xuống mức 3.615.605.845 đồng). Dựa vào bảng cân đối kế toán thì hàng tồn kho cao như vậy chủ yếu là do khoản mục chi phí SXKD dở dang lớn( cuối năm 2004 là 3.589.350.466 đồng chiếm 99,3% trong tổng lượng hàng tồn kho). Những mặt hàng tồn kho có giá trị lớn là sắt thép, xi măng, các cấu kiện bê tông đúc sẵn…Đây là những mặt hàng rất quan trọng đối với việc sản xuất của công ty và giá cả cũng thay đổi, biến động không ngừng. Do đó, công ty cần tiến hành kiểm tra, kiểm kê đánh giá một cách chính xác. Bởi thời điểm cuối năm là lúc công ty cần phải dự trữ và tập trung vốn chuẩn bị cho mùa xây dựng- mùa khô. Muốn vậy bản thân công ty cần phải tiến hành một số giải pháp sau: - Đối với nguyên vật liệu thì công ty nên tiến hành phân cấp quản lý và giao trách nhiệm trực tiếp. Chẳng hạn với những nguyên vật liệu sử dụng chung cho nhiều bộ phận thì nên giao cho kho của công ty quản lý và cấp phát. Còn đối với những loại nguyên vật liệu chuyên dùng của các đội sản xuất thì nên giao cho đội trưởng đội đó quản lý và cấp phát để đảm bảo quá trình cấp phát nhanh chóng, kịp thời. - Đối với chi phí kinh doanh dở dang: Công ty nên đẩy nhanh tiến độ thi công để kết chuyển chi phí kinh doanh dở dang vào giá thành sản xuất, không nên dây dưa kéo dài thời gian thi công, khuyến khích người lao động tăng năng suất thi công bằng hình thức khen thưởng vật chất- tinh thần kịp thời, xử lý kỷ luật với các cá nhân cũng như tập thể thờ ơ thiếu trách nhiệm với công việc, đồng thời tổ chức thực hiện việc giám sát thi công tại công trường một cách chặt chẽ và nghiêm khắc xử lý vi phạm. 2.5. Điều chỉnh lại tỷ trọng VLĐ trong các khâu cho hợp lý. VLĐ được phân bổ và biểu hiện ở nhiều hình thái khác nhau trong các khâu của quá trình kinh doanh. Muốn quá trình sản xuất được liên tục và hiệu quả thì phải có đủ vốn và phân bổ hợp lý tối ưu ở các khâu dự trữ, sản xuất, lưu thông. Đối với công ty xây dựng cơ bản thì cơ cấu vốn phải khác với cơ cấu vốn của doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ. Với một công ty là công ty xây dựng thì tỷ trọng VLĐ khâu sản xuất chỉ chiếm phần nhỏ còn đa số là VLĐ trong khâu lưu thông, một phần khâu dự trữ. Nên với cơ cấu VLĐ của năm 2004: VLĐ khâu lưu thông chiếm 84,33%, khâu sản xuất chiếm 15,56% và khâu dự trữ chỉ chiếm 0,11% là không hợp lý và chưa tương xứng với nhiệm vụ của công ty. Nhưng công ty không để xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất do nguồn cung cấp đầu vào là tương đối ổn định. Song không phải trong mọi trường hợp việc hạn chế tồn kho nguyên vật liệu là đều có tác động tích cực đến quá trình kinh doanh của công ty, khi thiếu nguyên liệu rất dễ gây ra đình trệ, không đảm bảo tiến độ thi công theo hợp đồng, không thu được tiền để thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp, công ty sẽ bị mất uy tín. Do vậy, công ty cần điều chỉnh lại cơ cấu VLĐ bằng các biện pháp sau: - Giảm số VLĐ trong khâu lưu thông, đặc biệt là số vốn bị khách hàng chiếm dụng: thu hồi nợ phải thu nhanh, thúc đẩy nhanh bàn giao giá trị công trình hoàn thành, tăng nhanh vòng quay của vốn. Điều chỉnh giảm tỷ trọng vốn trong khâu này xuống còn khoảng 60% so với tổng số VLĐ, trong đó chủ yếu là giảm các khoản phải thu của khách hàng. - Tính toán xác định lập kế hoạch dự trữ số vật tư hợp lý, đặc biệt là những nguyên vật liệu khan hiếm, thường hay có biến động, để tạo thế chủ động, không làm ảnh hưởng tới tiến độ công trình và không bị rủi ro tăng giá khi thị trường khan hiếm vật tư, thực hiện thu mua vật tư trước mùa xây dựng để có vật tư dự trữ với giá rẻ hơn. Công ty cần tính toán cân đối để tỷ trọng vốn trong khâu này khoảng từ 25-30%. - Công ty cần tìm kiếm thêm công trình, tạo công ăn việc làm cho người lao động, cung cấp vật tư kịp thời, đẩy nhanh tốc độ thi công xây lắp. Cũng như vốn trong khâu dự trữ thì tỷ trọng vốn trong khâu sản xuất nên để ở mức khoảng 10- 15% tổng số VLĐ của công ty. 2.6. Trích lập các khoản và quỹ dự phòng theo quy định. Kinh doanh trong cơ chế thị trường và sản phẩm của ngành xây lắp có những đặc điểm riêng( công trình đã chuyển giao cho người mua quyền sở hữu nhưng phải bảo hành với thời gian quy định của hợp đồng), những rủi ro biến động về giá cả, tỷ giá ngoại tệ trong nền kinh tế có làm sai hỏng sản phẩm công trình trong thời hạn bảo hành tác động ảnh hưởng đến bảo toàn vốn của công ty. Các khoản quỹ dự phòng là nguồn để công ty chủ động trong việc bù đắp phần thiếu hụt khi gặp rủi ro. Để vốn của công ty luôn được bảo toàn và phát triển trong mọi trường hợp có biến động về giá cả, tỷ giá hoặc rủi ro thì công ty phải thường xuyên quan tâm trích lập các quỹ này với mức ổn định và theo quy định hiện hành. Để thực hiện việc trích lập một cách hợp lý ta đưa ra các biện pháp sau: - Với chi phí bảo hành và chi phí kinh doanh trong kỳ thì tiếp tục thực hiện trích trước theo đúng tỷ lệ 2% trên giá trị công trình hoàn thành bàn giao theo quy định của Nhà nước để có nguồn chi sửa chữa bảo hành. - Tăng mức trích khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí kinh doanh đối với các khoản nợ phải thu có khả năng không thu được. - Tăng mức trích lập quỹ dự phòng tài chính của công ty từ lợi nhuận sau thuế của những năm sau để nâng số dư của quỹ này từ 2,2% lên theo mức quy định và tối đa không vượt quá 25%. - Tăng mức trích lập quỹ trợ cấp mất việc làm 5%, tối đa không quá 6 tháng lương từ nguồn lợi nhuận sau thuế để trợ cấp cho người lao động mất việc làm, có nguồn chi cho đào tạo lại chuyên môn, tay nghề. 2.7. Công ty cần làm tốt công tác khuyến khích vật chất đối với người lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cá nhân để có thể thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh. Việc khuyến khích vật chất sẽ khuyến khích lòng nhiệt tình của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Đặc biệt là những công nhân trực tiếp sản xuất- là người quyết định trực tiếp đến chất lượng công trình. Do vậy, công ty cần có biện pháp khen thưởng kịp thời những cá nhân tập thể có sáng kiến cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng công trình, tăng năng suất lao động, làm tăng lợi nhuận cho công ty. Đối với những cán bộ thu mua vật tư cần thưởng xứng đáng cho những người tìm được nguồn hàng chất lượng cao, giá hạ…Làm như vậy mới nâng cao được ý thức trách nhiệm đối với người lao động. [...]... nâng cao hiệu quả sử dụng vốn không chỉ được đặt ra đối với riêng một doanh nghiệp nào vì nó có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động SXKD của các doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh tuy đã quan tâm chú ý tới công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, vốn của công ty đã được bảo toàn và phát triển, quy mô hoạt động ngày càng được mở rộng Song vẫn còn một số tồn tại cần giải quyết để công. .. một số tồn tại cần giải quyết để công tác quản lý, sử dụng vốn ngày càng có hiệu quả Trong thời gian thực tập, có được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Hà, các cô chú, anh chị phòng Tài chính kế toán của công ty và qua phân tích thực tế, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh Do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên... quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Xây lắp Đông Anh Do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em xin nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo cùng các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2005 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Nhàn . giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD tại công ty cổ phần xây lắp Đông Anh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng VKD thì bản thân công ty phải. Các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn SXKD tại công ty cổ phần xây lắp Đông Anh. 1. Phương hướng nhiệm