Đang tải... (xem toàn văn)
Để xóa các ô, các dòng, các cột hoặc cả bảng, bên dưới Table Tools , trên thẻ Layout , trong nhóm Rows & Columns , bạn nhấp chuột vào mũi tên của Delete và sau đó lựa chọn tùy [r]
(1)(2)(3)TỚ THAO TÁC VỚI VĂN BẢN • Nhập chỉnh sửa văn
• Di chuyển xung quanh văn
• Chèn đối tượng đa phương tiện
Trong học này, bạn học kỹ cần thiết để tạo tài liệu đơn giản thao tác thiết yếu để làm việc với tài liệu Microsoft
(4)(5)(6)(7) Di chuyển xung quanh văn bản
Ký tự -> Ký tự trước <-
Từ Ctrl + -> Từ trước Ctrl + <- Bắt đầu dòng Home Kết thúc dòng End
Bắt đầu tài liệu Ctrl + Home
Dòng ↓
Dòng trước ↑
Đoạn Ctrl + ↓
Đoạn trước Ctrl + ↑
Màn hình Pg Dn Màn hình trước Pg Up
(8) Sử dụng cuộn
Có ba phương pháp để di chuyển xung quanh tài liệu sử dụng thanh cuộn:
• Nhấp chuột vào mũi tên cuộn để di chuyển hộp cuộn lên sang trái sang phải
(9)(10)(11) B Thiết lập khoảng cách Đoạn văn bản
Để thiết lập thay đổi khoảng cách đoạn, bạn sử dụng cách sau:• Trên thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp chuột vào
nút Dialog box launcher
• Sau đó, vùng Spacing, đặt khoảng cách phù hợp
(12) B Thiết lập khoảng cách Đoạn văn bản
(13) Tìm kiếm thay văn bản
(14) Tìm kiếm thay văn bản
Để kích hoạt tính Replace, bạn sử dụng phương pháp sau:
• Trên thẻ Home, nhóm Editing, chọn Replace; • Nhấn Ctrl + H;
• Nếu hộp thoại Find and Replace được mở, nhấp chuột chọn thẻ
(15)(16)TỚ TẠO BỐ CỤC CHO TÀI LIỆU • Tổ chức liệu với bảng
• Thay đổi thiết lập bố cục trang
Tạo bố cục sử dụng bảng để tổ chức liệu nội dung quan trọng khi bạn soạn thảo văn
(17) Sử dụng bảng
(18) A Chèn bảng
Để chèn bảng, sử dụng phương pháp sau: • Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table
Theo cách này, bạn tạo bảng có tối đa 10 cột dịng
(19) B Lựa chọn mục bảng
• Để chọn cột, nhấp chuột vào phía cột bạn quan sát thấy
(20) B Lựa chọn mục bảng
• Để chọn nhiều cột nhiều dòng, nhấp chuột kéo qua cột dịng
• Để chọn ơ, di chuyển trỏ chuột phía đường viền trái ô sau nhấp chuột bạn quan sát thấy
(21)(22) D Chỉnh sửa đường viền đổ bóng
• Trong Table Tools, thẻ Design, nhóm Table Styles, bạn nhấp chuột vào mũi tên Borders
• Bạn thay đổi giao diện bảng cách đổ bóng cho Bên Table Tools, thẻ Design, nhóm
(23) E Thay đổi lề
• Để thay đổi lề cho bảng, bên Table Tools, thẻ Layout, nhóm Table, chọn Properties và sau nhấp chuột vào tùy chọn lề bạn muốn thẻ Table
• Để thay đổi lề theo chiều dọc văn bảng, chọn ô bên Table Tools, thẻ Layout, nhóm Alignment, nhấp chuột vào tùy chọn lề thích hợp
(24) F Chèn Xóa Dịng/Cột/Ơ
• Để chèn dịng cột đơn, đặt vị trí trỏ vào nơi bạn muốn chèn dòng cột
(25) F Chèn Xóa Dịng/Cột/Ơ
(26) F Chèn Xóa Dịng/Cột/Ơ
(27) F Chèn Xóa Dịng/Cột/Ơ
(28) G Trộn tách ô
(29) Thay đổi thiết lập trang A Thay đổi khổ giấy
Để thay đổi khổ giấy tài liệu, bạn sử dụng phương pháp sau:
• Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Size; • Nháy đúp chuột vào vị trí vùng diện tích tối thước kẻ để mở hộp thoại Page Setup và sau nhấp chuột vào thẻ
(30) B Thay đổi hướng trang
Để thay đổi hướng tài liệu, bạn sử dụng phương pháp sau: • Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp chọn Orientation;
• Nhấp đúp vào vùng tối thước kẻ để mở hộp thoại Page Setup, nhấp chuột vào thẻ
(31) C Thay đổi Lề trang
(32) C Thay đổi Lề trang
• Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp chuột vào
Margins;
• Để điều chỉnh lề trang sử dụng thước kẻ, trỏ chuột vào lề mũi tên thích hợp xuất hiện, kéo đến vị trí mà bạn muốn cho lề;
(33) D Đánh số trang
Để chèn số trang tài liệu bạn, thẻ Insert, nhóm
(34) E Áp dụng cột
Word cho phép bạn thiết lập cột theo phong cách báo tài liệu sử dụng tính Columns
• Để tạo cột, thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp chuột vào Columns
• Để thiết lập thêm tùy chọn cho cột, nhấp chuột chọn More
(35)(36)