THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY KINH DOANH MỸ NGHỆ VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ NHNN&PTNT VIỆT NAM 2.1.Giới thiệu chung Cơng ty 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Kinh doanh Mỹ nghệ Vàng bạc đá quý-NHNN&PTNT Việt Nam thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ủy quyền cho Tổng giám đốc NHNN&PTNT Việt Nam thành lập theo Quyết định số 131/QĐ-NHNN ngày 28/09/1994 đơn vị hạch toán phụ thuộc Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam.Từ thành lập đến Công ty trải qua nhiều bước thăng trầm biến động phức tạp thị trường Vàng bạc đá quý nước quốc tế.Đến năm 2001 Công ty thực kinh doanh có lói Hội đồng quản trị NHNN&PTNT Việt Nam xõy dựng đề án trỡnh Chớnh phủ Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cho phép chuyển Công ty vàng bạc đá quý trở thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc NHNN&PTNT Việt Nam,được Thủ tướng Chính phủ chấp nhận cơng văn số 436/VPCP-ĐMDN ngày 27/01/2003.Ngày 10/03/2003 Thống đốc NHNN Việt Nam đá có văn số 222/NHNN-CHN ủy quyền cho Chủ tịch Hội đồng quản trị NHNN&PTNT Việt Nam ký định số 44/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 24/03/2003 việc thành lập công ty Kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quýNHNN&PTNT Việt Nam đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc NHNN&PTNT ngày 12/08/2003 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam định số 893/QĐ-NHNN xếp Cơng ty Kinh doanh Mỹ nghệ vàng bạc đá quýNHNN&PTNT Việt Nam doanh nghiệp hạng I Thực định số 98/2003/QĐTTg ngày 14/05/2003 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án tổng thể xếp,đổi doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam giai đoạn 2003-2005;Quyết dịnh số 655/2003/QĐ-NHNN ngày 25/06/2003 Thống đốc NHNN Việt Nam sát nhập Tổng Công ty vàng bạc đá quý Việt Nam vào NHNN&PTNT Việt Nam Ngõn hàng Đồng Sông Cửu Long.Công ty vàng bạc đá quý-NHNN&PTNT Việt Nam tiếp nhận 03 công ty Vàng bạc đá quý thuộc Tổng cụng ty vàng bạc đá quý Việt Nam theo văn ngày 11/06/2003 Tổng Giỏm đốc NHNN&PTNT Việt Nam là: Công ty Vàng bạc đá quý Hà Nội(Doanh nghiệp hạng I);Cụng ty Vàng bạc đá quý Hà Tây;Công ty Chế tác vàng trang sức I(Doanh nghiệp hạng II).Hiện Cơng ty có trụ sở 196-Thái Thịnh-Đống Đa-Hà Nội,có vốn điều lệ 110 tỷ đồng.Hiện nay,công ty ngày lớn mạnh mở rộng mạng lưới kinh doanh mỡnh,điều thể với số lượng đơn vị trực thuộc là: - Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Nội: 89 Đinh Tiên Hoàng-Hoàn Kiếm-Hà Nội - Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tõy: 537 Quang Trung-Hà Đông-Hà Tây - Chi nhánh chế tác hàng trang sức Hà Nội: 239 Phố Vọng-Hai Bà Trưng-Hà Nội - Trung tâm Vàng bạc đá quý Phạm Ngọc Thạch: Số 4-Phạm Ngọc ThạchĐống Đa-Hà Nội - Trung tâm Vàng bạc đá quý số 1: 92 Láng Hạ-Đống Đa-Hà Nội - Trung tâm Vàng bạc đá quý số 2: 516 Bạch Mai-Hai Bà Trưng-Hà Nội - Trung tâm Vàng bạc đá quý VKO: 148 Giảng Vừ-Ba Đỡnh-Hà Nội - Phũng giao dịch số 2: 435 Đội Cấn-Ba Đỡnh-Hà Nội - Phũng giao dịch số 4: C7 Đặng Văn Ngữ-Đống Đa-Hà Nội - Phũng giao dịch số 5: 196 Thỏi Thịnh-Đống Đa-Hà Nội - Chi nhánh Vàng Bắc Miền Trung: Tầng 1-S1 khu nhà TECCO-Đường Quang Trung-Thành phố Vinh-Nghệ An 2.1.2 Cơ cấu tổ chức SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY KINH DOANH MỸ NGHỆ VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM TRỤ SỞ CHÍNH CHI NHÁNH TRUNG TÂM KINH DOANH VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN XƯỞNG SẢN XUẤT SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH TẠI TRỤ SỞ CHÍNH GIÁM ĐỐC CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN TỔ KIỂM TRA NỘI BỘ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ HOẠCH PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Trong nhiệm vụ quyền hạn cụ thể người,từng phận: 2.1.2.1.Giám đốc Công ty: - Đứng đầu ban điều hành Giám đốc Công ty,thực nghĩa vụ quyền hạn theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động Công ty văn có liên quan theo ủy quyền Tổng giám đốc,chủ tịch Hội đồng quản trị NHNN&PTNT Việt Nam,chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc NHNN&PTNT Việt Nam trước pháp luật tồn hoạt động điều hành Cơng ty -Khi vắng Giám đốc có trách nhiệm ủy quyền văn cho Phó Giám đốc giải việc(trừ cơng tác tổ chức) quan, Phó Giám đốc ủy quyền có trách nhiệm báo cáo lại Giám đốc có mặt đơn vị 2.1.2.2.Phó Giám đốc Cơng ty: - Phó Giám đốc người giúp Giám đốc điều hành công tác Công ty; trực tiếp phụ trách số lĩnh vực nghiệp vụ trụ sở Cơng ty theo phân cơng Giám đốc (có văn riêng) thực giải công việc đột xuất khác Giám đốc giao.Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật định phạm vi công việc giao.Trong phạm vi công việc phân cơng Phó Giám đốc có trách nhiệm: + Tổ chức,chỉ đạo,hướng dẫn phòng nghiệp vụ,chi nhánh phụ thuộc thực nhiệm vụ bao gồm phát sinh đột xuất theo lĩnh vực phân công theo định chế hoạt động Công ty NHNN&PTNT Việt Nam + Chủ động giải vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực phân công.Đối với vấn đề phức tạp liên quan đến chế, sách Nhà nước chưa pháp luật,Ngân hàng Nhà nước Ngân hàng Nông nghiệp quy định cụ thể có quy định thực khơng thể áp dụng Phó Giám đốc phải báo cáo xin ý kiến đạo Giám đốc trước giải - Trong trường hợp nghỉ việc riêng cơng tác, Phó Giám đốc phải xin ý kiến Giám đốc,khi Giám đốc đồng ý Phó Giám đốc tiến hành bàn giao lại tồn cơng việc (cả hồ sơ có liên quan) cần phải hoàn thành thời gian vắng để Giám đốc tiếp tục thực giao cho người khác 2.1.2.3.Phịng Kế tốn ngân quỹ: + Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo quy định Bộ tài chính, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam + Tham mưu cho Ban giám đốc công ty việc xây dựng tiêu kế hoạch tài chính,quyết tốn kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương chi nhánh, đơn vị trực thuộc hàng năm + Tham mưu cho Ban giám đốc việc quản lý, phân phối sử dụng nguồn vốn kinh doanh nhằm đảm bảo sử dụng đồng vốn có hiệu + Thực việc quản lý tài chính,quản lý kho tiền đảm bảo an toàn kho quỹ theo chế độ hành Nhà nước ngành Ngân hàng + Kiểm tra,tổng hợp số liệu báo cáo tốn văn phịng Cơng ty Chi nhánh,Trung tâm,Phòng giao dịch,cửa hàng sở lập báo cáo tốn chung cho tồn Cơng ty theo quy định + Hàng tháng phân tích tình hình tài Cơng ty Chi nhánh,trung tâm,Phòng giao dịch,cửa hàng báo cáo Ban giám đốc Công ty + Trực tiếp hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn cho Chi nhánh,Trung tâm,Phịng giao dịch + Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty giao 2.1.2.4.Phịng kinh doanh kỹ thuật: - Phối hợp Phòng kinh doanh đối ngoại nghiên cứu,xây dựng chiến lược kinh doanh cho tồn Cơng ty, chiến lược kinh doanh dài hạn 5-10 năm, nhiệm vụ kinh doanh cụ thể năm, quý,tháng theo với chức nhiệm vụ kinh doanh Công ty - Thường xuyên theo dõi giá vàng nước quốc tế, tham mưu cho Ban giám đốc Công ty điều chỉnh giá vàng mua vào,bán hàng ngày cho phù hợp với thị trường thông báo giá kịp thời cho đơn vị Công ty Giám đốc Công ty duyệt - Tham gia đạo trực tiếp kiểm định chất lượng,trọng lượng giá trị vàng,bạc,đá quý – hàng trang sức,thường xuyên phối hợp với Phòng kiểm tra kiểm soát nội để kiểm tra chất lượng hàng hóa Vàng bạc đá quý – Hàng trang sức – Mỹ nghệ tồn Cơng ty vàng miếng chữ A - Tìm kiếm thị trường cung cấp nguồn nguyên liệu hàng trang sức Vàng bạc đá quý để thường xuyên tham gia bổ sung Vàng bạc đá quý – Hàng trang sức – Mỹ nghệ cho tồn Cơng ty đơn vị.Phối hợp với Chi nhánh chế tác vàng trang sức Hà Nội tổ chức thiết kế mẫu mã hàng trang sức – mỹ nghệ, khảo sát thị trường vàng bạc đá quý nước,thường xuyên thu nhận mẫu mã nhân viên bán hàng cán kinh doanh sưu tập hàng tháng để chi nhánh chế tác vàng trang sức Hà Nội lựa chọn đưa vào sản xuất - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao 2.1.2.5.Phòng kinh doanh đối ngoại: - Theo dõi, nghiên cứu, phân tích đánh giá kịp thời biến động giá vàng,ngoại tệ nước quốc tế để tham mưu cho Ban giám đốc.Trực tiếp tham gia kinh doanh xuất nhập vàng nguyên liệu, kinh doanh vàng tài khoản, kinh doanh ngoại tệ đạt hiệu cao đảm bảo an toàn - Hàng năm xây dựng chiến lược quảng cáo,tiếp thị quảng bá thương hiệu AJC Công ty vàng miếng chữ A, mở rộng thị trường, thị phần Công ty.Làm đầu mối với quan tiếp thị, báo chí, truyền thơng triển khai phương án tiếp thị, thông tin tuyên truyền theo đạo NHNN&PTNT Việt Nam Giám đốc Công ty.Báo cáo chuyên đề tiếp thị, thông tin tuyên truyền Công ty - Theo dõi việc thực tiêu kế hoạch kinh doanh xuất nhập vàng nguyên liệu, kinh doanh vàng tài khoản kinh doanh ngoại tệ Công ty tất đơn vị trực thuộc -Thực công việc khác Ban giám đốc Công ty giao 2.1.2.6.Phịng kế hoạch tín dụng: - Trên sở chiến lược kinh doanh Công ty, phối hợp với phòng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt - Tổng hợp tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch công tác hàng năm Công ty, phân bổ theo dõi kết thực tiêu kế hoạch tất đơn vị;Hàng tháng toán kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch công tác tất đơn vị tồn Cơng ty, dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết - Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn điều hòa vốn kinh doanh Chi nhánh, Trung tâm kinh doanh, Phòng giao dịch, Cửa hàng địa bàn - Thẩm định,đề xuất cho vay cầm cố,cầm đồ, cho vay vàng cá nhân,tổ chức kinh tế theo phân cấp ủy quyền đảm bảo an toàn, tổ chức thu nợ đạt kết cao nhất.Quản lý thường xuyên theo dõi hoạt động ngân hàng đơn vị trực thuộc, hàng tháng báo cáo Ban giám đốc Công ty - Tổ chức thực nghiệp vụ ủy thác, đại lý huy động vốn - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao 2.1.2.7.Phịng hành nhân sự: - Trên sở kế hoạch sản xuất, kinh doanh;kế hoạch công việc tất đơn vị Công ty Giám đốc duyệt,Phịng hành có trách nhiệm thường xuyên theo dõi,đôn đốc đơn vị thực Nếu đơn vị khơng thực đúng, Phịng hành có trách nhiệm báo cáo kịp thời Ban giám đốc để nhắc nhở phê bình xử lý - Xây dựng triển khai chương trình giao ban nội hàng tháng, quý Công ty.Làm thư ký tổng hợp cho Giám đốc Công ty phân công - Tư vấn pháp chế việc thực thi nhiệm vụ cụ thể hoạt động tố tụng,tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành liên quan đến cán bộ, nhân viên tài sản Công ty.Chịu trách nhiệm an ninh trật tự quan,phịng chống cháy, nổ quan,tổ chức cơng tác bảo vệ, quản lý đội ngũ bảo vệ - Xử lý cơng văn đến,đi kịp thời xác.Lưu trữ hồ sơ theo quy định Nhà nước,Ngành ngân hàng - Trực tiếp quản lý dấu Công ty; thực cơng tác hành chính,văn thư, lễ tân,bảo vệ, y tế,tham gia quản lý phương tiện giao thông Công ty - Chấp hành công tác báo cáo thống kê chế độ báo cáo liên quan đến hoạt động Phịng hành - Đề xuất định mức lao động,giao khoán quỹ tiền lương đến chi nhánh,đơn vị trực thuộc địa bàn theo quy chế khốn tàichính NHNN&PTNT Việt Nam quy định Công ty - Tham mưu công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên công tác,học tập nước.Tổng hợp, theo dõi thường xuyên cán bộ, nhân viên quy hoạch, đào tạo - Thực công tác đào tạo, thi đua khen thưởng Công ty - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty giao 2.1.2.8.Phịng kiểm tra kiểm sốt nội bộ: - Xây dựng chương trình kiểm tra kiểm sốt năm,q Cơng ty phù hợp với chương trình cơng tác kiểm tra, kiểm tốn NHNN&PTNT Việt Nam -Tuân thủ đạo nghiệp vụ kiểm tra,kiểm soát NHNN&PTNT Việt Nam.Tổ chức thực kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty nhằm đảm bảo an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty, bảo tồn vốn có lợi nhuận cao - Thường xuyên đánh giá mức độ an toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty, kiến nghị biện pháp nâng cao khả đảm bảo an toàn hoạt động kinh doanh Công ty với Ban giám đốc - Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho ban giám đốc giải đơn thư thuộc thẩm quyền.Làm nhiệm vụ thường trực ban chống tham nhũng, tham mưu cho ban giám đốc hoạt động chống tham nhũng, tham ơ, lãng phí thực hành tiết kiệm Cơng ty - Cơng việc có liên quan đến nhiều Phịng khơng hồn thành kịp thời cán Phịng phân cơng(liên quan) thực cơng việc khơng cơng nhận hồn thành nhiệm vụ giao bị hạ loại xếp loại lao động,thi đua 2.1.3.Những nội dung hoạt động chủ yếu - Mua,bán,xuất nhập vàng trang sức,vàng mỹ nghệ,vàng nguyên liệu,vàng miếng,bạc,đá quý,kim khí quý hàng trang sức mỹ nghệ - Nhận ký gửi,làm đại lý: Vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng mỹ nghệ cho cá nhân,tổ chức kinh tế nước;làm dịch vụ cho thuê két sắt,nhận giữ hộ vàng,bạc,đá q,kim khí q,vật có giá… - Sản xuất,gia công,chế tác,sữa chữa hàng trang sức vàng,bạc,đá quý,sản xuất vàng miếng,hàng trang sức mỹ nghệ,kiểm định chất lượng,trọng lượng giá trị vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng trang sức mỹ nghệ - Dịch vụ cầm đồ - Kinh doanh xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ,vật tư,máy móc,thiết bị,dụng cụ phục vụ cho sản xuất,chế tác vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng mỹ nghệ hoạt động khác công ty theo quy định pháp luật ...Tổng Công ty vàng bạc đá quý Việt Nam vào NHNN&PTNT Việt Nam Ngõn hàng Đồng Sông Cửu Long .Công ty vàng bạc đá quý- NHNN&PTNT Việt Nam tiếp nhận 03 công ty Vàng bạc đá quý thuộc Tổng cụng ty vàng bạc. .. Công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quý NHNN&PTNT Việt Nam 2.1.4.1.Tình hình chung Là doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn độc lập trực thuộc NHNN&PTNT Việt Nam, Cơng ty kinh doanh Mỹ nghệ Vàng bạc. .. vàng bạc đá quý Việt Nam theo văn ngày 11/06/2003 Tổng Giỏm đốc NHNN&PTNT Việt Nam là: Công ty Vàng bạc đá quý Hà Nội (Doanh nghiệp hạng I);Cụng ty Vàng bạc đá quý Hà Tây ;Công ty Chế tác vàng trang