Lãnh đạo Bàn huy động vốn 1 Bàn huy động vốn 2 Bàn huy động vốn 3 Phòng kế toán Khách hàng Phòng kế toán Yêu cầu gửi, rút tiền Báo cáo, sao kê thường nhật, định kỳ Sơ đồ lưu chuyển thông tin trong hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm: Lãnh đạo Báo cáo, sao kê, định kỳ Hệ thống quản lý tiết kiệm Quyết định thay đổi Bàn huy động vốn Thực hiện thay đổi chính sách Hình 3.2: Sơ đồ lưu chuyển thông tin trong hệ thống quản lý tiết kiệm Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý Phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin quản lý tiền gửi tiết kiệm. I. Phân tích hệ thống thông tin quản lý tiền gửi tiết kiệm. 1. Mô hình hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm tại các Ngân hàng thơng mại quốc doanh. Hệ thống huy động tiết kiệm đợc tổ chức nh sau: - Các địa điểm huy động vốn (bàn gửi tiết kiệm) làm nhiệm vụ chủ yếu là giao dịch với khách hàng: nhận và thực hiện yêu cầu gửi, rút tiền của khách hàng. - Phòng kế toán quản lý tổng hợp các hoạt động về nghiệp vụ huy động vốn thông qua các bàn gửi tiết kiệm. - Tình hình huy động tiết kiệm đợc phòng kế toán tổng hợp, báo cáo thờng xuyên lên lãnh đạo. 1 1 Nguyễn Tài Cờng Sau đây là mô hình hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm: Hình 3.1: Mô hình hệ thống quản lý tiết kiệm. Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý 2. Phân tích hệ thống thông tin quản lý tiền gửi tiết kiệm. 2.1. Phân tích chung. Trong hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm ta phân ra làm hai cấp: Cấp quản lý là phòng kế toán, cấp thừa hành là bàn gửi tiết kiệm. 2.2. Phân tích sự lu chuyển thông tin tại các bàn gửi tiết kiệm. 2.2.1. Đầu ngày. Đầu ngày, các bàn gửi tính lãi đầu ngày và thực hiện nhập lãi vào gốc nếu đến hạn theo nguyên tắc: + Với loại sổ không kỳ hạn, lãi đợc cộng dồn hàng ngày. Để đảm bảo lãi đợc tính hàng ngày, kể cả các ngày nghỉ, chơng trình phải sử dụng khái niệm ngày số d- (ngaysd) và ngày làm việc(ngay). Ngày làm việc là ngày giao dịch hiện tại, ngày số d là ngày giao dịch trớc đó. Khi tính lãi, chơng trình sử dụng vòng lặp chạy từ ngay sau ngày số d đến ngày làm việc. ứng với mỗi vòng lặp, lãi ngày đợc tính một lần và 2 2 Nguyễn Tài Cờng Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý cộng đồn vào trờng lãi. Nếu gặp ngày 1/1, máy sẽ thực hiện nhập lãi vào gốc, số lãi là số phát sinh của loại phát sinh lãi nhập gốc, phát sinh này đợc ghi nhận vào tệp phát sinh ngày. + Với loại sổ có kỳ hạn, căn cứ vào ngày gửi và số tháng gửi của kỳ hạn, máy sẽ tính đợc ngày đến hạn. nếu ngày đến hạn nằm trong phạm vi từ sau ngày số d đến ngày làm việc, sổ này sẽ đợc nhập lãi vào gốc và gửi ở kỳ hạn mới, ngày gửi mới tính từ sau ngày đến hạn một ngày. phát sinh lãi nhập gốc cũng đợc phản ánh vào tệp phát sinh ngày. Vào đầu ngày, sau khi tính lãi nhân viên sử dụng phải lập bản Sao kê chi tiết phát sinh lãi nhập gốc, liệt kê tất cả những sổ tiết kệm đợc nhập Lãi vào Gốc. 2.2.2. Trong ngày. Trong ngày, bàn gửi thực hiện giao dịch gửi, rút tiền với khách hàng. + Trờng hợp khách hàng gửi tiền lần đầu, khách hàng đợc cấp sổ tiết kệm, các thông tin về sổ tiết kiệm của khách hàng đợc ghi trong tệp Sổ tiết kiệm với các thuộc tính: Số sổ tiết kiệm, họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, ngày cấp và nơi cấp chứng minh nhân dân; ngày gửi tiền, loại tiền gửi, loại kỳ hạn, số tiền gửi. Nếu khách hàng gửi có kỳ hạn, lãi đợc tính và ghi lại, trừ trờng hợp với loại sổ rút lãi trớc thì lãi sẽ đợc đặt bằng 0. + Trờng hợp gửi thêm vào loại sổ không kỳ hạn, số d gốc trong sổ tiết kiệm sẽ đợc cộng thêm với số tiền gửi vào. + Khi thực hiện rút tiền loại không kỳ hạn, số tiền rút phải đợc chỉ rõ là rút Gốc hay rút Lãi, loại tiền rút và phải kiểm tra xem khách hàng có đủ số d trên sổ hay không. Tơng ứng với rút Gốc và rút Lãi, số d gốc và số d lãi đợc trừ đi theo số tiền rút. Nếu nh khách hàng thực hiện tất toán hoặc sau khi rút tiền, khách hàng không còn số d gốc và số d lãi, sổ tiết kệm sẽ đợc tất toán. thông tin về sổ tiết kệm sẽ đợc chuyển sang tệp Sổ tiết kệm lu. các thông tin này dùng để tra cứu khi khách hàng có thắc mắc, khiếu nại + Với loại sổ tiết kiệm có kỳ hạn, khi đến hạn mà khách hàng đến rút tiền, họ sẽ đợc tất toán sổ tiết kiệm rút hết gốc lẫn lãi. Khi khách hàng muốn rút trớc hạn, lãi sẽ đợc tính lại theo phơng pháp tính lãi không kỳ hạn kể từ ngày gửi đến ngày làm việc. 3 3 Nguyễn Tài Cờng Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý 2.2.3. Cuối ngày. Vào cuối ngày, căn cứ vào nhật ký phát sinh ngày, bàn gửi lập báo cáo tình hình huy động vốn ngày, sao kê chi tiết các loại phát sinh và nếu có yêu cầu sẽ lập bản sao kê chi tiết sổ tiết kiệm của khách hàng. Vào cuối tháng, cuối năm, bàn huy động còn lập thêm báo cáo tình hình huy động vốn tháng và báo cáo tình hình huy động vốn năm. 2.3. Phân tích sự lu chuyển thông tin tại phòng kế toán. Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là thờng xuyên cập nhật những yêu cầu thay đổi của lãnh đạo về các loại tiền gửi, loại kỳ hạn, mức lãi suất ứng với mỗi loại tiền gửi, loại kỳ hạn và những biến đổi về tỉ giá của mỗi loại tiền gửi, loại kỳ hạn và những biến động về tỉ giá của mỗi loại ngoại tệ. Phòng kế toán còn quản lý danh sách ngời sử dụng (các bàn gửi), có thể cài đặt, loại bỏ ngời sử dụng. Công việc này chỉ đợc thực hiện khi mới đa hệ thống vào sử dụng hoặc khi các Ngân hàng này mở thêm, thay đổi địa điểm gửi. Tất cả các thông tin này chỉ đợc cập nhật, thay đổi tại phòng kế toán, các bàn gửi chỉ đợc sử dụng, tra cứu. Phòng kế toán làm nhiệm vụ sao lu dữ liệu theo định kỳ nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu khi có rủi ro hệ thống, khi cần thiết các dữ liệu này sẽ đợc phục hồi. Việc sao lu và phục hồi dữ liệu còn có tác dụng khắc phục sai sót trong nhập liệu (hê thống phải chạy lại từ trớc khi có sai sót). Hàng ngày, phòng kế toán tiến hành tổng hợp các báo cáo từ bàn gửi để lập báo cáo ngày. Báo cáo tháng, báo cáo năm cũng đợc tổng hợp từ các báo cáo tháng, năm của bàn gửi. Bên cạnh các báo cáo này, phòng kế toán còn lập danh sách khách hàng và thông tin chi tiết về khách hàng khi cần thiết, căn cứ vào dữ liệu trong các tập tin sổ tiết kiệm của phòng kế toán (một khách hàng có thể có nhiều sổ tiết kiệm tại các bàn gửi khác nhau, căn cứ tổng hợp là số chứng minh nhân dân của khách hàng hoặc số hộ chiếu nếu khách hàng là ngời nớc ngoài). 3. Các sơ đồ luồng dữ liệu. Công tác quản lý tiền gửi tiết kiệm đợc thực hiện tập trung chủ yếu là tại các bàn gửi và đợc thực hiện chủ yếu là trong một ngày, việc xác định các luồng dữ liệu vào ra, các xử lý nhanh và hợp lý là những tác động tích cực đến việc hoàn thành công tác trên. 4 4 Nguyễn Tài Cờng Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý 5 5 Nguyễn Tài Cờng Khách hàng Sổ tiết kiệm Báo cáo, sao kê Hình 3.3: Sơ đồ khung cảnh Bàn huy động vốn Lãnh đạo Báo cáo, sao kê Hệ thống quản lý tiết kiệm Khách hàng Quản lý tiền gửi tiết kiệm Bàn huy động vốn Thực hiện Tác động Lãnh đạo Tác động Hình 3.4: Sơ đồ ngữ cảnh Phòng kế toán Thực hiện Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý 3.1. Sơ đồ khung cảnh. 3.2. Sơ đồ ngữ cảnh. 3.3. Sơ đồ luồng thông tin. Thời điểm Khách hàng Bàn huy động vốn Phòng kế toán Lãnh đạo 6 6 Nguyễn Tài Cờng Tính lãi cho sổ tiết kiệm rút lãi trước. In báo cáo tình hình huy động vốn ngày, tháng, năm. CSDLTK Báo cáo tình hình huy động vốn. CSDL TK Quyết định thay đổi. Cập nhật những thay đổi mà lãnh đạo quyết định In báo cáo tình hình huy động vốn ngày, tháng, năm và sao kê chi tiết khách hàng . Báo cáo tình hình huy động vốn, và sao kê chi tiết khách hàng. Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý Đầu ngày làm việc (ngày giao dịch) Trong ngày làm việc Cuối ngày, cuối tháng, cuối năm 7 7 Nguyễn Tài Cờng Phiếu trả lãi Sổ tiết kiệm không kỳ hạn, gửi thêm Tìm số sổ mà khách hàng gửi thêm In báo cáo tình hình huy động vốn ngày, tháng, năm. Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý Vào cuối ngày, tháng, năm (khi có yêu cầu của lãnh đạo ) 8 8 Nguyễn Tài Cờng Hình 3.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Khách hàng Hệ thống huy động tiết kiệm 1.0Giao dịch Sổ tiết kiệm Sổ tiết kiệm chuyển đến Chứng từ tiết kiệm 2.0Lập báo cáo tổng hợp Các loại báo cáo tổng hợp Lãnh đạo csdl tiết kiệm csdl tiết kiệm 3.0Thay đổi phương thức kinh doanh Quyết định Quyết định thay đổi phương thức kinh doanhQuyết định được thực hiện Chứng từ tiết kiệm Lãnh đạo Quyết định thay đổi phương thức kinh doanh Quyết định được thực hiện Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý 3.4. Sơ đồ luồng dữ liệu. 3.4.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0. Trên cơ sở sơ đồ khung cảnh và sơ đồ ngữ cảnh trên đây ta sẽ thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu DFD mức 0 nh sau: 3.4.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1. 9 *Ma_tien Mo_ta. Loai_tien *Lai_suat.Ma_tien Loai_kh Lai_suat *Loai_khMo_ta. Ky_han *So_so. Loai_kh Ma_tien So_tkiem Ps_ngay. So_so Ps_ngay Hình 3.7: Sơ đồ cấu trúc dữ liệu Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý 3.5. Sơ đồ cấu trúc dữ liệu quản lý tiết kiệm. Với các sơ đồ dữ liệu nh trên ta có thể khái quát sơ đồ cấu trúc dữ liệu nh sau: 10 [...]... tiền vay, hệ thống quản lý nhân sự), và là cơ sở dữ liệu con của phân hệ huy động vốn 2 Luồng dữ liệu vào và dòng thông tin ra Dòng vào thực tế là sổ tiết kiệm đợc gửi bàn huy động vốn Dòng ra thực tế là các báo cáo, sao kê chi tiết về tình hình phát sinh ngày, tháng, năm và danh sách khách hàng Sổ tiết kiệm Gửi cho hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm báo cáo, sao kê Các Sau khi chuẩn hoá, dòng vào là... chứng từ sổ tiết kiệm và dòng ra là các báo cáo, sao kê theo ngày, tháng, năm với sơ đồ sau: Chứng từ sổ tiết kiệm Quản lý tiền gửi tiết kiệm Các báo cáo, sao kê Thực hiện Chuyển Hệ thống quản lý tiết kiệm Lập 2.1 Luồng dữ liệu vào Luồng dữ liệu vào chủ yếu bao gồm các loại giấy tờ, sổ sách: Phiếu yêu cầu gửi tiền, phiếu yêu cầu rút tiền, sổ tiết kiệm có kỳ hạn, sổ tiết kiệm không kỳ hạn và một số giấy... chung và tìm ra thuộc tính khoá riêng Chứng từ tiết kiệm *Số sổ tiết kiệm, họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân; ngày gửi tiền, loại tiền gửi, loại kỳ hạn, số tiền gửi Chứng từ tiết kiệm chi tiết *Số sổ tiết kiệm, họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân; ngày gửi tiền, loại tiền gửi, loại kỳ hạn, số tiền gửi 3.4 Bớc 4 và 5 Chuẩn hoá mức 2 cho các danh sách ở Bớc3... phần) Về mặt truy cập thông tin: Đảm bảo truy cập thông tin nhanh chóng, an toàn Về mặt in ấn: - Tận dụng tối đa khả năng in ấn trong Windows với nhiều loại máy in, font chữ - Có khả năng xem trớc khi in (Preview) 2 Tổ chức chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm Căn cứ vào yêu cầu của hệ thống về nguyên tắc tổ chức, phân quyền và phạm vi sử dụng, hệ chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm đợc tổ chức theo... của hệ thống ra sao Chơng trình phải có những tính năng tra cứu cần thiết để cung cấp thêm các thông tin cho ngời sử dụng (VD: Thông tin về những ngời sử dụng trong hệ thống, thông tin về tỉ giá, lãi suất) - Ngoài các báo cáo, sao kê theo quy định, chơng trình quản lý tiền gửi tiết kệm cần phải có những tiện ích cho phép ngời sử dụng tra cứu các tập thông tin cần thiết (Tỉ giá, lãi suất, thông tin. .. từ ngày số d đến ngày làm việc cho sổ tiết kiệm không kỳ hạn: Cập nhật vào bảng PS_NGAY & SO_TKIEM BĐ K Tiếp? Nhập số sổ tiết kiệm C Số sổ rỗng ? Đ KT S S Tồn tại số sổ ? Đ Có kỳ hạn ? Đ S Hiện thông tin trong sổ tiết kiệm Nhập số tiền gửi thêm 4 Thuật toán nhập chứng từ gửi tiền Gốc = gốc + số tiền gửi thêm Thuật toán 4.1 Nhập các thông tin cần thiết cho sổ tiết kiệm Cập nhật bảng PS_NGAY &SO_TKIEM... bị phát hiện Các thông tin về ngời sử dụng, địa chỉ, điện thoại là phần dữ liệu chung, bàn huy động và phòng kế toán có thể cùng tra cứu(trừ mật khẩu) để thuận tiện cho việc liên lạc thông tin với nhau Trong hệ thống huy động tiết kiệm có 2 cấp ngời sử dụng: Cấp 1 là ngời sử dụng tại phòng kế toán, nhiệm vụ là quản lý các thông tin về lãi suất, kỳ hạn; quản lý ngời sử dụng (cài đặt và loại bỏ ngời sử... báo cáo từ các bàn gửi Ngời dùng cấp 2 là ngời dùng tại các bàn gửi, làm nhiệm vụ quản lý sổ tiết kiệm, tính lãi, quản lý giao dịch/rút tiền với khách hàng Lập báo cáo, sao kê theo quy định Để thuận tiện cho việc quản lý và đơn giản mã hoá lệnh, ngời sử dụng cấp 1 có tên truy cập là ADMIN, đợccài đặt khi tiến hành cài đặt hệ thống Với thẩm quyền này, ngời sử dụng sẽ tiến hành cài đặt các bàn huy động... tạo: Tin học quản lý 11 II thiết kế, xây dựng cơ sở dữ liệu 1 Yêu cầu việc thiết kế cơ sở dữ liệu Giảm lợng d thừa thông tin khi lu trữ - Có thể dùng chung môt cơ sở dữ liệu cho nhiều bộ phận trong một hệ thống với nhiều mục đích khác nhau - Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu - Dữ liệu phải có những cấu trúc, quy định phù hợp với yêu cầu chung để có thể trao đổi với hệ thống khác(VD: Hệ thống quản lý tiền. .. bảng chứa thông tin về lãi suất, loại tiền, loại gửi nhằm có thông tin đầy đủ hơn, quan trọng nhất là thông tin về lãi suất để máy tính tính lãi cho khách hàng Bảng LOAI_TIEN(loại tiền) : Cấu trúc: Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả *Ma_TIEN Text 3 Mã loại tiền gửi Mo_ta Text 25 Mô tả loại tiền gửi Ti_gia Numeric Single Tỉ giá tiền so với tiền Việt nam Bảng này chứa thông tin về những loại tiền mà các Ngân . thông tin quản lý tiền gửi tiết kiệm. I. Phân tích hệ thống thông tin quản lý tiền gửi tiết kiệm. 1. Mô hình hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm tại các. chuyển thông tin trong hệ thống quản lý tiết kiệm Luận văn tốt nghiệp - Chuyên ngành đào tạo: Tin học quản lý Phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin