THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2.1.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm, thường là từ 60% đến 75% trong tổng giá thành sản phẩm. Do vậy, việc quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu luôn được xem là vấn đề then chốt trong công tác quản trị chi phí. Việc quản lý nguyên vật liệu được thực hiện từ khâu thu mua, nhận hàng đến quá trình lưu kho, lưu bãi và đến khi xuất dùng. Có rất nhiều loại Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng các công trình như: cát, sỏi, xi măng, gạch, sơn, kính, thép….Mỗi loại nguyên vật liệu lại được phân thành các nhóm khác nhau ví dụ đối với gạch thì có gạch để xây nhà và gạch lót nền… Tuỳ theo yêu cầu kĩ thuật, yêu cầu về thẩm mỹ mà khi thi công Xí sẽ sử dụng những loại nguyên vật liệu khác nhau. Phương pháp tính giá hàng tồn kho cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện nay, Xí nghiệp đang sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá hàng tồn kho. Do điều kiện về luân chuyển chứng từ (Chứng từ được chuyển lên Tổng công ty vào ngày cuối tháng) cũng như điều kiện nơi thi công, kho vật tư xa Tổng công ty, kế toán không ghi từng nghiệp vụ xuất kho mà sẽ tổng hợp các lần xuất trong một tháng và ghi sổ một lần cho các nghiệp vụ xuất kho trong tháng đó ở cùng một kho (tương ứng với chi phí nguyên vật liệu tại một công trình trong tháng đó). Việc làm 1 1 này là có cơ sở do việc xuất dùng vật tư tại một kho thường chỉ liên quan đến việc thực hiện thi công một công trình nhất định. 2.1.1.2 Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu + TK sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK 152 – Nguyên vật liệu. Tk 153: Công cụ dụng cụ. + Chứng từ sử dụng: Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau đây: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, hoá đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp vật tư xuất trong tháng được lập cho tương ứng từng công trình và một số chứng từ liên quan. Tất cả nguyên vật liệu được Xí nghiệp đứng ra mua đều được chuyển thẳng đến chân công trình rồi sử dụng ngay căn cứ vào tiến độ thực hiện. Hợp đồng kí kết (nếu có) để thực hiện việc mua nguyên vật liệu sẽ do Giám đốc Xí nghiệp kí. Nguyên vật liệu được giao tới chân công trình phải được kiểm tra về số lượng, quy cách, phẩm chất. Thủ kho tại công trình lập “biên bản giao nhận hàng” theo số lượng. Hoá đơn mua hàng người bàn giao có thể là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường. Kế toán Xí nghiệp có nhiệm vụ lưu chứng từ. 2 2 Bảng 2-1 Hoá đơn thuế GTGT HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu: 01 GTKT-3LL Liên 2- giao khách hàng MY/2009B Ngày 12 tháng 01 năm 2009 0012546 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Quầy 68 Thuốc Bắc .…… Số tài khoản: . Điện thoại: . Họ tên người mua hàng: Bùi Quang Hiền Tên đơn vị: XNXL số 1 Hà Nội - Tổng Tổng công ty ĐT và PT nhà Hà Nội Địa chỉ: 34 Hai Bà Trưng - Hoàn Kiếm -Hà Nội Số tài khoản: 21110000133639 Hình thức thanh toán: Tiền mặt ………… STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Dây thép 4 kg kg 600 14.000 8.400.000 Cộng tiền hàng: 8.400.000đ thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 840.000đ tổng cộng tiền thanh toán 9.240.000đ số tiền viết bằng chữ: chín triệu hai trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Mặc dù nguyên vật liệu mua do Xí nghiệp mua đều được đưa ra chân công trình sử dụng ngay nhưng Xí nghiệp vẫn sử dụng Phiếu Nhập Kho và 3 3 Phiếu xuất kho để theo dõi nguyên vật liệu mua về và dùng cho sản xuất. Hiện nay tại Xí nghiệp phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, xuất theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Xí nghiệp XL số 1 HN Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY Bảng 2-2 Phiếu nhập kho Ngày 18 tháng 12 năm 2009 số: 12/12/NTL Họ và tên người giao: Trần Văn Đức Theo HĐ số 0003879 ngày 16 tháng 12 năm 2009 Nhập tại kho: Nam Trung Yên XA6 STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơ n vị tính số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Dây thép 4kg kg 600 14.000 8.400.000 Cộng Tổng số tiền( viết bằng chữ) tám triệu bốn trăm đồng chẵn Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán 4 4 Xí nghiệp XL số 1 HN Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY Bảng 2- 3 Phiếu xuất kho Ngày 18 tháng 12 năm 2009 số: 12/12/NTL Họ và tên người nhận hàng: Dương Tường Lý do xuất kho: xây thô công trình Nam Trung Yên Xuất tại kho: Nam Trung Yên khu A6C STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơ n vị tính số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Dây thép kg 100 100 14000 1.400.000 2 Xi măng tấn 150 150 800.154 120.023.100 Cộng x x Tổng số tiền( viết bằng chữ) Số chứng từ gốc kèm theo Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán 5 5 Bảng 2-4: Trích bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Tháng 12 năm 2009 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội Đ/c: Nhà A6C Khu đô thị Nam Trung Yên – HN STT Tên công trình Tk 152 1 CT 27 Lê Thánh Tông 250.178.400 2 CT Trường THCS Quỳnh Mai 148.894.000 3 Nhà A6C Nam Trung Yên 561.620.153 4 Nhà A6B Nam Trung Yên 560.178.900 5 CT Hàng rào Mai Động 145.954.546 6 CT Trạm y tế Phường Nhật Tân 30.156.470 …. ……. Cộng 1.696.982.469 Người lập biểu Kế toán trưởng * Các Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ là căn cứ để kế toán Xí nghiệp tiến hành nhập vào máy qua màn hình nhập chứng từ sổ sách của từng công trình. Số liệu tự động chuyển qua nhật ký chung, các sổ chi tiết TK621 – Chi tiết công trình, Sổ cái TK 621. Hàng tháng, kế toán tại Xí nghiệp tính toán, tổng hợp và lập “ bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng” sau đó nhập vào máy các hoá đơn mua vật tư trong tháng, từ đó tính toán được đơn giá bình quân trong tháng các loại vật tư. 6 6 Xí nghiệp XL số 1 HN Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY Bảng 2-5: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 Công trình: Nhà A6C Nam Trung Yên tháng 12 Năm 2009 Đơn vị VNĐ Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 7 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày Số CT 01/12/2009 01-T11 xuất kho gạch đặc phụ vụ thi công CT A6C NTY 152 21.500.130 …………. ……… …………………… …… …………… …………… 10/12/2009 05-T12 Xuất xi măng thi công CT A6C NTY 152 540.120.023 ………… …… …………………… …………… …………… 31/12/2009 KC621 Kết chuyển 621->154 154 561.620.153 Cộng phát sinh 561.620.153 561.620.153 7 Xí nghiệp XL số 1 HN Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY Bảng 2-6: Trích sổ cái TK 621 TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 12 năm 2009 Đơn vị VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày Số CT 31/12/2009 BPBVL1 2 Vật liệu tháng 12 A6C NTY 152 561.620.153 31/12/2009 BPBVL1 2 Vật liệu tháng 12- Trường Quỳnh Mai 154 54.894.654 31/12/2009 BPBVL1 2 Vật liệu tháng 12 A6B NTY 152 560.178.90 0 ………… …………………… . …………. 31/12/2009 KC621 Kết chuyển 621->154 1.176.693.707 cộng phát sinh 1.176.693.707 1.176.693.707 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Nếu trong trường hợp cuối năm, do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên vào 31/12, nếu các chứng từ về nguyên vật liệu chưa kịp chuyển lên phòng kế toán thì kế toán tạm trích trước chi phí nguyên vật liệu căn cứ vào dự toán xây dựng công trình và biên bản kiểm kê giá trị hoàn thành của công trình đó vào thời điểm cuối năm. Khi đó kế toán ghi: Nợ TK 621- chi tiết từng công trình Có TK 3352 Sang kỳ kế toán sau, khi nhận được chứng từ kế toán ghi: 8 8 Nợ TK 3352 Có TK 152 Vào ngày 31 tháng 12 năm 2009, có một số công trình chưa bàn giao chứng từ kế toán buộc phải tạm trích chi phí nguyên vật liệu như: Công trình trường Quỳnh Mai, Công trình Hàng rào Mai Động… Đến cuối tháng, kế toán Xí nghiệp thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên máy. 2.1.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 2.1.2.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp. Công nhân là đối tượng chính thực hiện việc thi công và hoàn thành công trình. Vì vậy, việc thực hiện chế độ tiền lương hợp lý cho người lao động trực tiếp là một yếu tố tạo nên sự đảm bảo về chất lượng, với cả tiến độ thực hiện cho công trình. Việc thực hiện chế độ tiền lương phải vừa đảm bảo cho sự thoả mãn nhất định cho người lao động, tạo động lực cho người lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, vừa phải đảm bảo chi phí tiền lương nằm trong khuôn khổ dự toán từng công trình. Mỗi một công trình khác nhau thì sẽ có cơ cấu các loại chi phí trong tổng chi phí phát sinh tại một công trình trong một thời gian có sự khác nhau. Tuy vậy, tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, chi phí nhân công chiếm tỷ trong thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu. Chính vì vậy hạch toán đúng, đủ lương phải trả cho công nhân trực tiếp góp phần bảo đảm tính chính xác trong xác định giá thành công trình và hạng mục công trình. Do các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên lao động trực tiếp của Xí nghiệp hiện nay bao gồm hai bộ phận: lao động thuộc biên chế và lao động thuê theo mùa vụ và thuê theo địa điểm thi công công trình. lượng lao động thuê ngoài này do các tổ đội trực tiếp thuê do nhu cầu công việc, đó là mộtỶtong số những biện pháp giải quyết lao động hữu hiệu mà hiện nay hầu hết các Xí nghiệp xây lắp đều thực hiện để nhằm giảm chi phí. 9 9 2.1.2.2 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Các chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp. - Hợp đồng thuê nhân công ngoài. - Bảng chấm công. - bảng thanh toán lương - Bảng phân bổ lương và BHXH - Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. - Và một sô các chứng từ khác TK sử dụng: TK622, TK 3341, TK 3381, TK 3382, TK 3383 Như đã đề cập, tại Xí nghiệp chi phí đưa vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm phần tiền lương và tiền BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp. + Tiền lương và phụ cấp • Đối với lao động trực tiếp thuê ngoài. Lao động thuê ngoài là lao động thường sẵn có tại các địa phương. Đây là lực lượng lao động giá rẻ, không tốn kém chi phí đi lại, lán trại tại các công trường. Vì tính chất mùa vụ nên lực lượng lao động này thường đảm nhiệm công việc đơn giản, không đòi hỏi kỹ thuật cao như: Bưng bê, xây tường, đổ bê tông…Việc thuê lao động này do các Xí nghiệp đảm nhiệm thông qua hợp đồng “hợp đồng thuê nhân công ngoài”. Hợp đồng thuê nhân công ngoài thường là sự kí kết giữa đại diện hai bên đó là Xí nghiệp và một nhóm người lao động do một người đứng ra đại diện về việc giao khoán thực hiện một công việc cụ thể. Theo nguyên tắc này thì hợp đồng này phải kèm theo danh sách lao động. Trong một số trường hợp thì hợp đồng này phải kèm theo lương công nhật với mức thù lao cố định. Do tự đứng ra thuê lao động nên cách tính lương, phương thức thanh toán cho lao động thuê ngoài là tuỳ thuộc vào quy định của Xí nghiệp. 10 10 [...]... khoản mục chi phí của từng công trình hạng mục này vào cuối kỳ kế toán, đây chính là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 HÀ NỘI Bảng 2 -11 :Trích sổ cái TK 623 TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Tháng 12 năm 2009 TK Chứng từ Ngày Số 01/ 12/2009 31/ 12/2009 HD03 /12 /2009 PC09 Diễn giải đối Phát sinh nợ ứng 14 1 11 11 1. 812 .000 2.642 .13 5 Trung Yên Phân bổ lương 334 11 .550.320 T12 CT... trên: Giá trị khối lượng 220 .14 6.000 + 762.225.384 Xây lắp dở dang = Công trình A6C x 446 .17 0.3 21 799.535.000 + 446 .17 0.3 21 Nam Trung Yên = 357.958.082 VNĐ • Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành chi phí sản sản phẩm = xuất phát sinh Xây lắp trong kỳ 26 Chi phí sản + xuất dở dang đầu kỳ chí phí sản - xuất dở dang cuối kỳ 26 Như vậy, nếu sản phẩm xây lắp được tính giá thành khi công trình hoàn thành. .. động sản xuất được tiến hành thuận lợi Nó là phần chi phí sản xuất sản phẩm còn lại sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công Chi phí sản xuất chung thường lớn hơn chi phí máy thi công, nhưng ở đa số công trình chi phí sản xuất chung vẫn là khoản mục chi phí chi m tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung gồm các loại chi phí như: Chi. .. sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Việc ghi nhận các khoản chi phí sản xuất được tiến hành hàng ngày, hàng tháng Cuối tháng, kế toán thực hiện công tác tập hợp các chi phí này, đây là cơ sở cho việc tính giá thành 2 .1. 5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm 2 .1. 5 .1. .. chuyển giá vốn Nợ TK 632: 625. 413 .3 01 Có TK 15 4: 625. 413 .3 01 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 HÀ NỘI Bảng 2 -14 : bảng tính giá thành Công trình Nam Trung Yên- bàn giao tháng 12 năm 2009 CPSX phát sinh trong kỳ Giá thành CPSXĐ đầu kỳ Vật liệu Nhân công Máy thi công Sản xuất chung 220 .14 6.000 5 61. 620 .15 3 17 3.600.584 16 .004.455 12 .000 .19 2 27 CPSXKDD cuối kỳ 357.958.082 625. 413 .3 01 27 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 HÀ NỘI... 11 .550.320 T12 CT A6C Kết chuyển 15 4 Phát sinh có XN mua dầu Sửa máy đầm đất ở A6C Nam 31/ 12/2009 PC10 31/ 12/2009 623= >15 4 Cộng phát sinh Người lập biểu 20 Kế toán trưởng 16 .004.455 16 .004.455 16 .004.455 Giám đốc 20 2 .1. 4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2 .1. 4 .1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm những chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng chúng phục vụ... chuyển 622- >15 4 KC623 kết chuyển 623- >15 4 31/ 12/2009 KC627 kết chuyển 627- >15 4 31/ 12/2009 KC632 kết chuyển 632- >15 4 31/ 12/2009 TK đối ứng 15 4 Phát sinh nợ 5 61. 620 .15 3 6 21 154 Phát sinh có 5 61. 620 .15 3 17 3.600.584 622 17 3.600.584 15 4 16 .004.455 623 16 .004.455 15 4 12 .000 .19 2 627 12 .000 .19 2 15 4 625. 413 .3 01 632 625. 413 .3 01 cộng phát sinh Người lập biểu 29 Kế toán trưởng Giám đốc 29 ... NỘI Bảng 2 -15 : sổ chi tiết TK 15 4 SỔ CHI TIẾT TK 15 4 15 4- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang A6C Nam Trung Yên Từ ngày 01/ 12/2009=> 31/ 12/2009 Chứng từ Ngày Số ……… ……… ……… ……… 31/ 12/2009 KC 6 21 31/ 12/2009 KC 622 31/ 12/2009 KC 623 31/ 12/2009 KC 627 KC 31/ 12/2009 632 28 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ ……… … … ………… … … Kết chuyển 6 21 6 21= >15 4 Kết chuyển 622 622= >15 4 Kết chuyển 623 6277= >15 4 Kết chuyển... ngoài những yếu tố sản xuất trên thường bao gồm: như chi phí tiếp khách của Xí nghiệp, chi phí bảo lãnh thực hiện hợp đồng, chi phí vật tư phát sinh bằng tiền Nguyên vật liệu và dụng cụ mua ngoài dùng chung thường phát sinh ít do vậy kế toán cũng hạch toán chi phí nguyên vật liệu vào TK 6278 22 22 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 HÀ NỘI Bảng 2 -12 : sổ cái TK 627 TK 627- Chi phí sản xuất chung Tháng 12 năm 2009 Chứng... Đặc trưng của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chi c nên trong khi tập hợp chi phí sản xuất, các khoản mục chi phí đều đã được chi tiết theo công trình Từ đó, việc tổng hợp chi phí sản xuất theo công trình là thực hiện được Tại Xí nghiệp, mọi chi phí sản xuất phát sinh trong tháng, cuối tháng đều được tập hợp về TK 15 4- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK này cũng được chi tiết theo công . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 2 .1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. sẩn phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội 2 .1. 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2 .1. 1 .1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Xí nghiệp