HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XD HƯƠNG GIANG. 3.1 Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XD HƯƠNG GIANG. 3.1.1 .Ưu điểm Qua thời gian thực tập tại công ty XD HƯƠNG GIANG - BQP, em đã thu hoạch được nhiều điều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng - một ngành sản xuất đặc biệt và có vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Với đề tài " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty XD HƯƠNG GIANG em đã tìm hiểu công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em nhận thấy: Công ty XD HƯƠNG GIANG từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh cả về qui mô lẫn chất lượng sản xuất. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường mở rộng qui mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng. Công ty không ngừng đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, chú trọng đào tạo bồi dưỡng con người từ cán bộ quản lý lãnh đạo đến các phòng nghiệp vụ cũng như lực lượng công nhân trực tiếp sản xuất. Bộ máy của công ty gọn nhẹ và phát huy hiệu quả. Bộ máy kế toán có qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người. Chính vì thế, việc hạch toán nội bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. Về bộ máy kế toán, được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Chính vì thế, 1 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 1 mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. Về tổ chức công tác kế toán, nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Cách thức hạch toán của công ty nói chung cũng đã hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách. Công ty đã áp dụng thành công hình thức Nhật ký sổ Cái đúng với yêu cầu quy định. Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đắc điểm và tình hình sản xuất của công ty. 3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm như đã trình bày ở trên, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty XD HƯƠNG GIANG vẫn còn một số vấn đề tồn tại, cụ thể: Về bộ máy kế toán : Hiện nay tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty chỉ có 6 nhân viên, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, các nghiệp cụ phát sinh ngày càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc tập hợp các loại chi phí, nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối năm. Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty. Về hạch toán chi phí : -Đối với công tác kế toán chi phí vật tư : Việc giao khoán gọn cho các đội XDCT tự lo mua sắm vật tư đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công. Công ty ứng tiền trước cho các đội mua vật tư, không trực tiếp mua vật tư, do đó không nắm được lượng xuất, lượng nhập cụ thể là bao nhiêu, chỉ khi cuối tháng, kế toán đội tập hợp chứng từ gửi lên mới biết. 2 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 2 -Đối với công tác chi phí nhân công : Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Như chúng ta đã biết, việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành công trình không phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra. Bên cạnh đó, công ty cũng chưa có cơ chế nội bộ thật cụ thể để tăng thu nhập của cán bộ, công nhân viên trong bộ phận gián tiếp của các đội XDCT. -Đối với công tác chi phí máy thi công : Máy thi công được giao cho các đơn vị XDCT trực thuộc quản lý và sử dụng, do vậy, các tài sản này bị khai thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao trong khi tính khấu hao vẫn ở chế độ bình thường, dẫn đến phản ánh giá trị còn lại của tài sản và chi phí để tính giá thành thiếu chính xác. -Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung ở công ty được phân bổ theo tiêu thức tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất là chưa hợp lý, bởi ở công ty XD HƯƠNG GIANG, để đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình, máy móc thi công đã tham gia đắc lực trong quá trình xây dựng. Việc gộp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã gây khó khăn cho người quản lý trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh. Đối với những vật tư cần thay thế hoặc lắp đặt, Công ty có thể áp dụng những phụ tùng đã được sử dụng nhưng chất lượng vẫn còn đảm bảo. Trong thực tế khi có đội thi công nhận công trình mới thường đề nghị giám đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng … Chính vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp. 3 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 3 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nước qui định và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp tronh đó có tính đến định hướng phát triển. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau: -Đối với công tác kế toán chi phí vật tư : ở công ty XD HƯƠNG GIANG các đội xây dựng công trình là các đơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý của công ty, không có tư cách pháp nhân. Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật tư cho hoạt động của đội đôi lúc gặp khó khăn. Theo em, đối với những vật liệu chính có giá trị lớn công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng. Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó, tiết kiệm chi phí vật tư phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm vật tư không có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức chi thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Giảm chi phí vận chuyển vật tư phải ở cả hai khâu : vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong thu mua, bộ phận cung ứng nên xác định được phương án thu mua và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Công ty cần xây dựng qui chế thưởng cho những cán bộ, công nhân viên nào tìm được 4 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 4 nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho những hành động tiết kiệm vật tư để tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân công trường. -Đối với công tác kế toán chi phí nhân công : Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế dộ qui định cũng như đảm bảo cho việc phản ánh chi phí được chính xác. Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Có TK 335 : ( Ct -trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX ) Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi : Nợ TK 335 : Có TK 334 : Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở đội, công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lượng của tháng đạt cao hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nước rút. Khoản mục chi phí nhân công không đơn thuần chỉ có vai trò là bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng như an toàn cho công nhân. -Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công : Công ty nên tăng cường kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng máy thi công ở các đội XDCT .Ngoài nhật trình theo dõi hoạt động máy thi công, ở các đội nên lập bảng theo dõi hoạt động của tất cả các máy thi công tại công trường để có thể theo dõi một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trường. Mẫu bảng cụ thể như sau: 5 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 5 BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG MÁY THI CÔNG Thi công tại công trình : Đội XDCT số : Tháng : Tên TBXM Ngày Lu rung ABRHAM Cấp nhiên liệu Số giờ hoạt động Sáng Chiều Tối 1 2 . Cán bộ cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho từng lại máy vào cột cấp nhiên liệu. Cán bộ quản lý thiết bị máy móc và cán bộ kỹ thuật theo dõi hoạt động của từng thiết bị, cách ghi có thể như sau: thiết bị không làm việc (0), thiết bị nghỉ sữa chữa (SC), thiết bị cho thuê ngoài (1). -Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí. Các chi phí không hợp lý cần phải được kiểm tra và loại bỏ khỏi giá trị công trình. Các chi phí sản xuất chung chi ra cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng tránh tình trạng vượt chi quá tỷ lệ cho phép. Kế toán đội cần phải tập hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí khác bằng tiền lập thành các bảng kê để giúp cho kế toán công ty dễ dàng tập hợp chi phí và kiểm tra. Sau đây là mẫu bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài: BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI STT Loại chi phí Số tiền 1 2 Tiền điện thoại Tiền điện 6 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 6 . Tổng Ở công ty XD HƯƠNG GIANG, chi phí sản xuất chung được phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Theo em, chi phí sản xuất chung nên lấy tiêu chuẩn phân bổ là tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất công với chi phí máy thi công. Công thức phân bổ như sau: Chi phí SXC cho từng CT,HMCT = Tổng CP SXC phải phân bổ Tiền lương chính của CNTTSX CP sử dụng MTC của CT + x Tiền lương chính của CNTTSX cộng với CP SDM của CT -Về kỳ tính giá thành: Công ty XD HƯƠNG GIANG có kỳ tính giá thành là năm. Theo em, việc xác định kỳ tính giá thành là năm là quá dài. Công ty nên xác định kỳ tính giá thành là quý bởi khi tính giá thành theo quí sẽ phản ánh một cách kịp thời các chi phí phát sinh cũng như giá thành trong từng quí cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp được kịp thời và đảm bảo đúng chế độ qui định. 7 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 7 -Về việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán : hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức nhật ký sổ cái. Với hình thức kế toán này, việc áp dụng kế toán trên máy là rất thuận tiện . Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty còn đang thiếu hụt về nhân công, vì vậy, trong trường hợp có điều kiện về tài chính công ty nên đầu tư cho việc sử dụng kế toán trên máy. Việc sử dụng kế toán trên máy sẽ giúp công ty giảm nhẹ được các công việc kế toán, các thông tin phục vụ cho quản lý được xử lý nhanh chóng, kịp thời. -Về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất : Để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng hơn nữa, theo em kế toán công ty nên lập báo cáo chi phí phục vụ cho công tác quản trị định kỳ, trong đó từng khoản mục chi phí cần được phản ánh rõ là biến phí hay định phí. Dựa vào báo cáo, nhà quản lý sẽ thấy được mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận. Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của công ty, là cơ sở cho việc ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hóa lợi nhuận trong những trường hợp đặc biệt như: xây dựng giá dự thầu, định giá giao khoán . - Về phương pháp đánh giá chi phí xây lắp dở dang: Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong công ty phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên A và Công ty. Nếu quy định sản phẩm xây lắp thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá thành là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi bàn giao. Nếu đến cuối kỳ chưa hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang là toán bộ chi phí từ khi khởi công đến cuối kỳ. Nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Công ty nên thay đổi phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành. Tăng số lượng công trình thanh toán theo điểm dừng 8 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 8 kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng tồn vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn, hạ giá thành sản phẩm. - Về phương pháp tập hợp chi phí để tính giá thành: Như trên đã phân tích khi tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty không sử dụng Tài khoản 632. Làm như vậy Công ty sẽ giảm bớt được số lượng Tài khoản sử dụng, giảm bớt đượ một bước trong khâu tính giá thành. Nhưng làm như vậy sẽ gây phức tạp khi đọc trên sổ sách giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Do đó công ty nên thông qua Tài khoản 632 để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Khi đó muốn biết sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ sẽ không phải xét đối ứng giữa Tài khoản 154 và Tài khoản 911. - Về quản lý chi phí: Sản phẩm xây lắp của Công ty cũng giống như sản phẩm của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác là chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy tiết kiệm vật tư là rất cần thiết. Tiết kiệm vật tư trong phục hồi chi tiết, sử dụng lại vật tư còn đảm bảo chất lượng, tiết kiệm công cụ dụng cụ sản xuất như bảo hộ lao động …. Thực chất ở Công ty có những phụ tùng cũ nhưng chỉ cần qua phục hồi nhỏ vẫn có thể sử dụng được, vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhưng do khoán sản phẩm nên khi nhận công trình mới các đội đều đề nghị thay thế toàn bộ các phương tiện thiết bị phục vụ quản lý. Giá trị mới của thiết bị phụ tùng này lớn hơn rất nhiều. Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán bằng máy vi tính. Để thuận lợi cho việc hạch toán nguyên vật liệu, giảm hao hụt nguyên vật liệu thì công ty nên xâu dựng hệ thống danh điểm vật tư. Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tư sẽ làm cho 9 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 9 việc hạch toán chi tiết vật liệu đơn giản hơn nhiều, giảm tối thiểu thất thoát, giảm giá thành của sản phẩm xây lắp. - Áp dụng kế toán máy vào công ty: Một trong những mục tiêu của cải cách hệ thống kế toán của nước ta là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán. Tuy nhiên trong công ty vẫn tiến hành theo hình thức thủ công là chủ yếu. Như vậy, trên cơ sở máy tính đã có thì công ty cài đặt thêm phần vào hạch toán sẽ giảm bớt và tạo điều kiện cho các công việc khác. Cụ thể: + Giảm bớt được việc ghi chép và tính toán + Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty nói và về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. + Tăng niềm tin vào các báo cáo tài chính kế toán mà Công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài công ty. + Giải quyết khó khăn, hạn chế trong việc tập hợp chi phí theo nội dung Tài khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục của Công ty. + Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản. 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 10 [...]... cứu tìm hiểu một số lý luận cơ bản thuộclĩnh vực chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh ghiệp xây dựng -Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý, kế toán đặc đIểm sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng HƯƠNG GIANG - Bộ Quốc Phòng Trong đó đã đi sâu vào phân tích tình hình phương pháp hạch toán, sử dụng chỉ tiêu, chi phí giá thành 11 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền 11 12 Sinh... toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, Chi phí sản xuất luôn gắn liền với sử dụng tàI sản, vật tư lao động, tiền vốn trong sản xuất Việc tính đúng tính đủ giá thành tạo điều kiện đẻ Doanh gnhiệp xác định đúng kết quả của mình Vì thế sử dụng hợp lý tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một... Doanh nghiệp và là điều kiện tiên quyết để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt ra là đổi mới, hoàn thiện không ngừng hạch toán chi phí và tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới Đồng thời đây cũng là một trong những phương pháp mới kêu gọi đầu tư và đẫn đến ký hợp đồng Với mục tiêu góp phần đổi mới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc...KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một Công ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế, để làm được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng đặc biệt quan trọng trong việc chi phí các quyết định của lãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí . hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XD HƯƠNG GIANG. 3.1 Những nhận xét chung về công tác