HỒN THIÊN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM Trong thời gian tới hội nhập quốc tế, TCT có nhiều hội thách thức hoạt động sản xuát kinh doanh, củng cố tốt thị trường tiêu thụ quốc tế; tranh thủ vốn đầu tư quốc tế, chuyển giao cơng nghệ mới, đổi tồn diện công nghiệp chế biến, nâng cao chất lượng đa dạng hoá sản phẩm , tăng khối lượng XK giá trị kim ngạch XK Để đạt điều đó, phận, chức quản lý TCT phải nỗ lực cố gắng, mạnh dạn thừa nhận ưu điểm khuyết điểm để đưa giải pháp phù hợp với phát triển tồn TCT Trong đó, phận kế tốn TCT có tác động khơng nhỏ tới tình hình chung tồn tổng cơng ty 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tạI văn phịng Tổng Cơng Ty Cà phê VN 3.1.1 Những ưu điểm Sau 10 năm thực điều lệ tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê Việt nam có bước trưởng thành đáng kể Từ ngày đầu thành lập liên hiẹp xí nghiệp cà phê, đội ngũ kế tốn có 350 người cán chiến sĩ, sĩ quan ác sư đồn 333,331,359 xí nghiệp liên hợp, nơng trường, cán kế tốn đầy tâm huyết với nghiệp phát cà phê Tuy nhiên, chất lượng nghiệp vụ chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ vào giai đoạn lịch sử Từ đến nay, TCT mở nhiều lớp tập huấn, nhiều cán thuộc nhiều hệ không ngừng học tập vươn lên trưởng thành đáp ứng yêu cầu điều kiện đổi chế quản lý từ chế hạch toán tập trung bao cấp sang chế thị trường Cụ thể, tổ chức công tác kế tốn văn phịng TCT có ưu điểm sau: + Văn phòng TCT vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ có cải tiến máy vi tính phù hợp với đặc điểm, qui mô TCT đồng thời với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, sử dụng thành thạo máy vi tính việc đưa phần mềm kế toán vào áp dụng văn phòng phát huy triệt để lực nhân viên kế tốn, nâng cao chất lượng hiệu cơng tác kế tốn, đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp phải phản ánh tình hình hoạt động văn phịng TCT cách xác, kịp thời +TCT tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với TCT doanh nghiệp nhà nước, gồm nhiều đơn vị thành viên hoạt động nhiều địa bàn khác Theo hình thức này, TCT lập ban tài kế tốn văn phịng TCT đơn vị kế tốn sở, đơn vị thành viên chi nhánh có tổ chức kế tốn riêng Ban tài kế tốn văn phịng TCT đồng thời thực tồn cơng việc kế tốn phát sinh văn phòng TCT đồng thời tổng hợp số liệu kế tốn từ phịng kế tốn chi nhánh để lập báo cáo chung tồn Tổng cơng ty Vì ban tài kế tốn văn phịng TCT theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động chi nhánh, phân tích đánh giá đề biện pháp nhằm phát huy mặt mạnh hạn chế mặt yếu cho chi nhánh +Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ, bảo quản chứng từ thực tốt, qui định Các chứng từ gốc sau kiểm tra xử lý, kế toán tiến hành mã hoá chứng từ nhập vào máy, sau ghi vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết lưu trữ , bảo quản máy mã riêng, tính bảo mật cao.Mặt khác, từ chứng từ gốc, kế toán vào chứng từ ghi sổvà bảo quản, lưu trữ đề phịng trường hợp có cố máy tính Như việc bảo quản, lưu trữ chứng từ văn phòng TCT thực đầy đủ, nghiêm túc +Hệ thống sổ kế toán sử dụng đầy đủ, mẫu biểu qui định, thuận tiện cho việc kiểm tra xử lý lãnh đạo + Tuy trình độ nhân viên kế tốn văn phịng TCT vững vàng Nhưng để tiến kịp với trình độ ngày cao, kiến thức kế toán ngày đại, tiên tiến, TCT trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng cho cán kế toán, để đáp ứng u cầu kinh tế cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước 3.1.2 Những vấn đề cần hoàn thiện Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, Tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN số nhược điểm cần giải sau: +Tổ chức công tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ: tạI chi nhánh, số nơi cịn có tượng chứng từ viết tay, khơng rõ ràng gây khó khăn cho việc kiểm soát.Việc ghi chép chứng từ ban đầu số chi nhánh chưa thực tốt, sửa chứng từ, viết sai, phần trống chưa gạch bỏ.Việc bảo quản lưu trữ chứng từ cịn thực chi nhánh, đơi khó cho việc giám sát hoạt động chi nhánh + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống chưa hợp lý: Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán: Một số khoản cần mở chi tiết TK 641, TK 511 văn phịng lại không mở mà ghi chung vào TK cấp Như không phản ánh thực tế khoản mục chi phí như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí tiền khác gây khó khăn cho cơng tác quản lý Đồng thời hoạt động kinh doanh TCT chủ yếu hoạt động XNK có XNK trực tiếp XNK uỷ thác phản ánh doanh thu TCT khơng phản ánh chi tiết loại Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán nghiệp vụ số trường hợp chưa Đặc biệt việc hạch tốn số nghiệp vụ cịn chưa theo nguyên tắc như: TK 642, 1368.336,331… +Việc vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ có cải tiến máy vi tính hợp lý với TCT DN thực chức quản lý nhiều đơn vị thành viên Tuy nhiên, công việc lại dồn vào cuối tháng chứng từ ghi sổ không lập hàng ngày, cán kế toán phải cơng tác xa dài ngày Vì khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến việc đối chiếu nghiệp vụ thực sổ TK bảng chi tiết số phát sinh Như chưa đầy đủ + Tổ chức máy kế tốn cịn chưa phát huy tối đa lực cán kế tốn Trong chưa tổ chức phận kế tốn quản trị + Tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán nội chưa thành lập phận chuyên trách riêng kiểm tra, hướng dẫn thi hành chế độ thể lệ kế toán + Tổ chức định kỳ phân tích hoạt động kinh tế: chưa thực thường xuyên, báo cáo phân tích chưa nêu mặt phương hướng giải vướng mắc mà đề hướng dẫn đến chưa nhìn thấy trước triển vọng đạt 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN: 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng Tổng Cơng Ty Cà phê VN Qua thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN cho thấy tính cấp thiết việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tạI văn phịng, điều kiện áp dụng máy vi tính tất quốc gia, nói đến hạch tốn người ta đề cập đến yêu cầu tổ chức công tác kế toán nhiều giác độ khác nhau, song yêu cầu mang tính khách quan thể chất kế tốn Đó để góp phần tạo nên chất lượng thơng tin kế tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung TCT Cà phê nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau: - thống nhất, chuẩn mực Nhà nước qui định - phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động TCT, phù hợp với khối lượng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, phù hợp với khả đội ngũ cán kế toán, xong phải tuân thủ chấp hành chế độ, thể lệ kế toán mà tài ban hành - Phải kết hợp loại hạch toán: hạch toán thống kê, hạch toán kế toán hạch toán nghiệp vụ - Phải đảm bảo phản ánh đầy đủ tiêu kinh tế tài công ty sở chứng từ gốc hợp lý, hợp pháp - Đảm bảo đơn giản, dễ hiểu, dễ so sánh, đối chiếu - Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế 3.2.2.Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn: Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN, em mạnh dạn đưa phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN sau: 3.2.2.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ a) Lập chứng từ ban đầu: Tại văn phòng TCT Cà phê VN nói chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng kinh phí TCT phải lập chứng từ theo qui định, ghi chép đầy đủ, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Tại chi nhánh, số nơi cịn có tượng chứng từ viết tay, khơng rõ ràng Để khắc phục tình trạng này, TCT bổ sung thêm số chứng từ, nghiên cứu thống mẫu in ấn, phát hành chứng từ phục vụ cho việc theo dõi, kiểm sốt văn phịng TCT dễ dàng, thuận tiện, chặt chẽ Khi nghiên cứu chứng từ kế toán với yếu tố đặc trưng trường hợp cần phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết chứng từ kế toán, thuận tiện cho việc lập sử dụng chứng từ kế toán Các chứng từ cần bổ sung là: Chứng từ toán nội Chứng từ toán tiền thưởng Các chứng từ lập lần phải ghi chép đầy đủ, có đầy đủ chữ ký người chịu trách nhiệm dấu TCT phải có sách ban hành cụ thể việc sử dụng chứng từ văn phịng TCT Viêc xây dựng chứng từ kế tốn thống theo mẫu tạo thuận tiện cho việc ghi chép thu thập thơng tin, đảm bảo tính xác, trung thực, dễ phân loại Đồng thời thuận tiện cơng tác hạch tốn ban đầu máy, đảm bảo yêu cầu việc phân loại thơng tin mã hố thơng tin b) Việc ghi chép chứng từ ban đầu số chi nhánh chưa thực tốt, sửa chứng từ, viết sai, phần trống chưa đựợc gạch bỏ Như vi phạm chế độ chứng từ kế tốn Để khắc phục nhược điểm đó, kế tốn trưởng cần có buổi hướng dẫn chi tiết đến loại nghiệp vụ, kiểm tra xử lý chứng từ cách thường xuyên xử phạt hành chứng từ viết sai để giúp kế toán viên nhân viên kinh tế có trách nhiệm hạn chế sai sót cơng tác ghi chép, tránh trường hợp chứng từ chồng chất, không xử lý kịp thời sai sót c) Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ: Việc thực bảo quản lưu trữ chứng từ văn phòng TCT thực máy vi tính tốt Tuy nhiên để phịng trường hợp có cố máy vi tính, kế tốn phải lưu lại vào sổ sách bên Các chứng từ kế toán sử dụng cần phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo trình tự thời gian đóng lại thành theo tháng để theo dõi Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động chi nhánh cách thường xuyên, kịp thơi phát sai sót, gian lận việc ghi chép chứng từ, chi nhánh văn phịng tồn chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi nhánh phải bảo quản lưu trữ văn phòng, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát Tóm lại, để chứng từ kế tốn thực chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hồn thành văn phịng TCT , văn phòng TCT phải dựa sở qui định Nhà nước: - Danh mục mẫu chứng từ phải áp dụng loại nghiệp vụ Xây dựng thành qui chế trình tự ghi chép xử lý, luân chuyển ghi sổ lưu trữ loại chứng từ đảm bảo cho kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình SXKD - Thực việc kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ kịp thời tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tính hợp lệ, xác chứng từ trước ghi sổ kế toán 3.2.2.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất: Về việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất: Như chương thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn văn phòng TCT Cà phê VN cho thấy văn phòng sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống dược ban hành theo định số 1141/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 kèm theo định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ Tài Chính Trong đó, TCT sử dụng gần hết tài khoản hệ thống tài khoản , tài khoản khác công ty không sử dụng tài khoản: 156, TK 531, TK 532 phần lớn không phát sinh nghiệp vụ có liên quan Tuy nhiên số tài khoản, văn phịng khơng mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết khoản phát sinh để phục vụ cho việc quản lý TK 641, TK 511 dẫn đến việc nhà lãnh đạo khơng đưa định xác nhằm làm tăng doanh thu giảm chi phí khơng cần thiết đem lại hiệu kinh tế Vì vậy, theo em, TCT cần mở thêm tài khoản chi tiết TK 641, TK 511 để tiện theo dõi, qui định sau: TK 6411 : Chi phí nhân viên TK 6412 Chi phí vật liệu bao bì TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64171 Chi phí giao dịch với khách hàng TK 64172 Phí kiểm dịch TK 6418 Chi phí tiền khác TK 64181 Chi phí để lập chứng từ ( phí tốn L/C, thủ tục phí chứng từ, phí thơng báo L/C, chi phí lưu kho, vận chuyển Đối với TK 511 nên mở chi tiết TK 5111 “ Doanh thu XNK” TK 51111 “Doanh thu XNK trực tiếp” TK 51112 “ Doanh thu XNk uỷ thác” TK 5112 “ Doanh thu bán hàng hố” Ngồi để thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động chi nhánh cách chặt chẽ, văn phòng TCT mở thêm tài khoản chi tiết cho TK phải thu khách hàng, tạm ứng như: TK 131A Phải thu khách hàng A TK 131B Phải thu khách hàng B TK141C Tạm ứng cho cán C Bởi thường đối tượng khách hàng có quan hệ kinh tế với TCT khách hành lớn nước phải mở sổ để theo dõi cách chi tiết đối tượng thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát Về việc vận dụng hệ thống tàI khoản kế toán vào hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Bên cạnh đó, việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán số trường hợp chưa hợp lý theo chương thực trạng trình bày: Trong chương em xin đưa số ý kiến hồn thiện việc hạch tốn nghiệp vụ sau: Kế tốn chi phí: + Khi nộp hộ tiền điện cho cửa hàng công ty cung ứng giới thiệu sản phẩm,căn vào phiếu chi, kế toán nhập số tiền vào máy qua định khoản: Nợ TK 642 CPQLDN Có TK 1368 Phải thu nội khác +Khi cửa hàng trả số tiền điện mà văn phòng nộp hộ, vào phiếu thu, kế toán cập nhật vào máy: Nợ TK 111 Có TK 642 Theo em, khoản tiền điện khoản mà văn phòng chi hộ cho đơn vị nội bộ, hạch tốn vơ hình chung văn phịng làm tăng khoản chi phí QLDN văn phòng, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì vậy, khoản tiền phải hạch tốn lại sau: Khi nộp hộ tiền điện cho cửa hàng công ty cung ứng giới thiệu sản phẩm KT nhập vào máy: Nợ TK 1368 Có TK 111 Khi cửa hàng hồn trả lại số tiền văn phịng nộp hộ, vào phiếu thu, KT cập nhật: Nợ TK 111 Có TK 1368 - Trong hoạt động XNK uỷ thác, khoản mà văn phòng TCT chi hộ đơn vị giao uỷ thác,kt cập nhật số liệu vào TK 641, 642 văn phòng: + Khi văn phòng chi khoản chi hộ, kt nhập : Nợ TK 1368 Có TK 111,112 + Sau kết chuyển vào CPBH, CPQLDN Nợ TK 641, 642 + Khi đơn vị trả kt cập nhật: Nợ TK 111,112 Có TK 1368 Đây khoản mà văn phòng chi hộ đơn vị giao uỷ thác đơn vị toán cách trừ vào tiền hàng mà văn phòng phải trả cho đơn vị đơn vị trả trực tiếp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nếu hạch toán văn phịng làm tăng chi phí khơng qui định Vì nên hạch tốn lại sau: Khi văn phòng chi hộ đơn vị uỷ thác: Nợ TK 138 Có TK 111, 112 Khi đơn vị uỷ thác tốn,kt nhập Nợ TK 111, 112 Có TK 138 Nếu toán cách trừ vào tiền hàng, văn phòng phải trả cho đơn vị uỷ thác: Nợ TK 338 Có TK 138 Kế tốn phải thu nội khác: Khi cửa hàng cho đơn vị thành viên vay vốn: Khi cho vay, kt nhập số tiền cho vay vào máy: Nợ TK 1368 Có TK 111, 112 Khi tính lãi phải thu đơn vị vay: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Khi đơn vị hồn trả khoản vay: Nợ TK 11,112 Có TK 1368 Việc phản ánh chưa qui định Vì theo qui định , nội dung kinh tế TK 1368 “ phải thu nội khác” dùng để phản ánh vốn, quĩ kinh phí, khoản nhờ cấp thu hộ, khoản chi trả hộ Còn thực chất khoản cho vay nên hạch toán vào TK 138 “ Phải thu khác” sau: Khi cho đơn vị vay, kt nhập vào máy: Nợ TK138 Có TK 111,112 Khi tính lãi cho vay, kt nhập: Nợ TK 138 Có TK 711 Khi đơn vị hoàn trả khoản vay, kt nhập: Nợ TK 111,112 Có TK 138 Kế tốn khoản phảI thu khách hàng, phảI trả người bán: Khi toán với đơn vị uỷ thác phản ánh doanh thu XNK uỷ thác, kt cập nhật vào máy sau: Số tiền trả cho đơn vị uỷ thác: Nợ TK 131 Có TK 331 ( DN ngồi TCT ) Có TK 336 ( DN TCT ) Phí uỷ thác thu : Nợ TK 331 Nợ TK 336 Nợ TK 136 ( ct TK 1368 ) Có TK 511 Trên thực tế TK 331,336 phản ánh khoản phải trả người bán, phải trả nội khoản toán hoạt động XNK uỷ thác với đơn vị uỷ thác Vì nên hạch toán lại sau: Số tiền trả cho đơn vị uỷ thác: Căn vào giấy chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan,kt cập nhật: Nợ TK 131 Có TK 338 Phí uỷ thác thu được: Nợ TK 138 Có TK 511 ( Ct TK 51112) Trên số ý kiến mà em đưa dựa vào tầm hiểu biết hạn chế qua trình thực tập nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Em không định phản đối hay bác bỏ cách hạch tốn văn phịngTCT mà hy vọng góp ý nhỏ em phần xem xét giúp cho tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT hồn thiện 3.2.2.3 Vận dụng hình thức kế tốn: Như chương trình bày, văn phịng TCT Cà phê VN áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ có cải tiến máy vi tính phù hợp với đặc thù văn phòng TCT Nhưng văn phịng, việc lập chứng từ ghi sổ lại khơng tiến hành thường xuyên mà thường vào cuối tháng ảnh hưởng đến việc lập báo cáo Theo em, văn phòng TCT nên qui định định kỳ lập chứng từ ghi sổ theo 10 ngày lần để dàn cơng việc Hơn nữa, hình thức văn phịng TCT lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ việc đối chiếu thực sổ TK bảng chi tiết số phát sinh Như theo hình thức này, cần phải sử dụng để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh đảm bảo quản lý chứng từ ghi sổ 3.2.2.4 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán hợp lý yêu cầu đặc biệt quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc sử dụng hợp lý cán kế tốn, tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng hạch tốn Tại văn phịng TCT, việc tổ chức máy kế tốn phân cơng phần hành cơng vệc kế tốn hợp lý Tuy nhiên, văn phịng TCT, khối lượng cơng việc kế tốn viên lớn: vừa phản ánh tình hình phát sinh văn phịng vừa theo dõi quản lý tình hình hoạt động chi nhánh đồng thời phải tổng hợp số liệu tờ đơn vị thành viên để lập báo cáo chung toàn TCT Vì cần đưa nhân viên kế tốn lên làm phó trưởng ban kế tốn tài kiêm kế toán tổng hợp giúp kế toán trưởng việc kiểm tra, xét duỵêt báo cáo tài đơn vị thành viên trước gửi lên quan chủ quản: Tài Chính, Thống Kê, Ngân hàng (Chẳng hạn kế tốn XDCB ) Đồng thời cơng việc kế tốn trước làm kế toán XDCB chuyển sang cho kế tốn phụ trách dự án AFD phụ trách ln Kế tốn ngân hàng : phân cơng phụ trách kế tốn phần vốn góp liên doanh, liên kết Hiện nước ta, hầu hết cấu tổ chức máy kế toán donh nghiệp chưa bao gồm phận kế tốn quản trị Bộ phận có nhiệm vụ thu nhận xử lý thônh tin hoạt động donh nghiệp cách chi tiết cụ thể, phục vụ cho nhà quản lý việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch hoạt động donh nghiệp Vì vậy, TCT Cà phê VN doanh nghiệp Nhà nước có qui mơ lớn, thực chức quản lý nhiều đơn vị thành viên theo em nên đưa phận kế tốn quản trị vào máy kế tốn đẻe giúp cho nhà quản lý định đắn, đặc biệt có tác dụng kiểm sốt quản lý tồn Tổng Cơng Ty.Bộ phận tổ chức thành phận độc lập riêng ghép vào phận kế tốn tổng hợp hay lồng vào phận, phần hành kế toán để thực hạch toán chi tiết, tỷ mỷ phần hành kế tốn tàI Cụ thể, phận chuyên trách đảm nhiệm công việc sau: - lập dự tốn chi phí sản xuất - thu thập phân tích thơng tin thích hợp - xây dựng định mức chi phí - định kỳ tiến hành phân tích tình hínhản xuất kinh donh - cuối năm tiến hành phân tích tình hình tài Có thể minh hoạ lại KT toán ngoại SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI VĂN PHỊNG TCT CĨ THỂ ĐƯỢC SẮP XẾP LẠI NHƯ SAU: Kế toán trưởng kiêm trưởng ban KTTC Phó trưởng ban KTTC kiêm kế toán tổng hợp KT phụ trách XDCB dự án AFD KT phụ trách SXKD KT tốn cơng nợ tổng hợp khối văn phịng KT ngân hàng, góp vốn liên doanh KT lương BHXH phụ trách đơn vị HCSN Thủ quĩ Trưởng phịng kế tốn đơn vị phụ thuộc hạch toán độc lập Bộ phận kế tốn chi nhánh trực thuộc văn phịng Trưởng phịng kế tốn chi nhánh thuộc văn phịng Bộ phận kế tốn Bộ phận kế tốn Bộ phận kế toán quản trị Kế toán toán ngoại - 3.2.2.5 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn nội bộ: TCT Cà phê VN có qui mơ địa bàn hoạt động rộng khắp nước việc kiểm tra kế toán nội chưa thực thường xun Ban tài kế tốn văn phịng TCT cịn chưa tổ chức phận kế tốn chun trách mà thực kiêm nhiệm, việc hướng dẫn, đạo kế toán viên thực theo chế độ Nhà nước, theo thông tư Bộ Tài Chinh gửi đến hạn chế, chi nhánh xa địa bàn, việc cập nhật thơng tư, định chế dộ cịn chậm Chính mà cơng tác kiểm tra kế tốn nội cịn chưa phát huy vai trị tích cực việc bảo vệ tài sản, tiền vốn TCT Những vi phạm, sai sót cơng tác kế tốn đơn vị thành viên chưa phát chấn chỉnh kịp thời ảnh hưởng đến tình hình chung TCT Như văn phịng TCT khơng thực qui chế kiểm soát nội ( áp dụng DNNN) kèm theo Quyết định số 832 TC/ CĐKT ngày 28/10/1997 Tài Chính Điều “ Doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức kiểm soát nội nhằm đánh giá chất lượng độ tin câỵ thông tin kế tốn tài chính, bảo vệ an tồn tài sản doanh nghiệp; chấp hành luật pháp, sách, chế độ nhà nước nghị , định hội đồng quản trị, ban giám đốc DN hoạt động DN ( kể công ty cổ phần, liên doanh mà số vốn góp DNNN chiếm 50%” Theo qui chế này, TCT NN tổ chức thực cơng tác kế tốn nội TCT đơn vị thành viên Để khắc phục tình trạng sai sót nói trên, sở tình hình thực tế TCT, Ban TCKT văn phòng cần lập phận chuyên trách để triển khai thực việc kiểm tra kế toán nội cách thường xuyên Bộ phận cần qui định rõ ràng quyền hạn trách nhiệm đảm bảo thực tốt cơng tác kiểm tra kế toán Khi thành lập phận này, văn phòng TCT cần quán triệt nguyên tắc sau: -Khách quan -Thận trọng - Nhất quán Đặc biệt áp dụng máy vi tính để xử lý nên phận kiểm tra kế toán nội phải am hiểu sâu sắc máy vi tính Cùng với cơng tác kiểm tra kế tốn cần kết hợp với việc hướng dẫn, đạo thực hiện, phát có biện pháp xử lý kịp thời trường hợp vi phạm chế độ kế toán Nhà nước Đồng thời TCT cần đưa hình thức kỷ luật trường hợp cố tình vi phạm chế độ kế toán Nhà nước nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên kế toán cán kiểm tra kế tốn, góp phần vào nghiệp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT 3.2.2.6 Tổ chức trang bị phương tiện tính tốn ghi chép kế tốn, nâng cao trình độ nghiệp vụ trình độ tin học, ngoại ngữ cho cán kế toán Qua thực tế cho thấy văn phòng TCT trọng đến việc trang bị phương tiện phục vụ cho công tác kế tốn Hiện nay, phịng kế tốn trang bị máy vi tính máy in thuận tiện cho cơng tác kế tốn, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp Hơn tính bảo mật thơng tin cao Tuy nhiên, để đáp ứng với nhu cầu đai hoá, điện tử tin học ngày cao, phần mềm kế toán đời ngày cải tiến, bổ sung nhiều tính ưu việt cơng tác kế tốn Trước mắt TCT cần nghiên cứu xem xét phối hợp với chuyên viên kỹ thuật tin học để lập chương trình kế tốn cài đặt máy cho có hiệu kinh tế Hiện phần mềm kế tốn EFFECT ưa chuộng, có nhiều tính ưu việt, giúp ké tốn trở nên đơn giản hiệu Tuy việc cài đặt phần mềm kế toán đại phải bỏ lượng chi phí tương đối lớn Nhưng văn phòng TCT cần xem xét để cân đối chi phí bỏ lợi ích đạt Trước đổi sâu sắc kinh tế, sách, chế độ kinh tế, tài ln thay đổi khơng ngừng hồn thiện nhằm tạo ổn định phát triển môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, đội ngũ cán kế tốn văn phịng cần phải bồi dưỡng thường xun, nâng cao trình độ chun mơn, đổi kiến thức kinh tế Đồng thời, họ phải trang bị kiến thức máy vi tính, sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn mà văn phịng áp dụng áp dụng Mặt khác, thời đại kinh tế mở cửa, hội nhập giới, Nhà nước ta có chủ trương mở rộng hợp tác đầu tư với nước ngồi, việc giao dịch bn bán với nước ngồi địi hỏi người cán phải có trình độ giao tiếp ngoaị ngữ Do vậy, TCT cần sớm bố trí cán kế tốn trẻ đào tạo thêm trình độ ngoại ngữ phục vụ cho cơng việc kinh doanh TCT Bên cạnh đó, để đảm bảo cho tất công việc kế tốn tiến hành bình thường, khơng bị tạm ngừng cán kế tốn cơng tác dài ngày, kế tốn trưởng cần có buổi phổ biến, hướng dẫn tất phần việc phịng kế tốn để tránh tượng gián đoạn công việc 3.2.2.7.Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế Tại văn phịng TCT định kỳ hàng năm tổ chức phân tích báo cáo tàI đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh văn phịng tồn tổng cơng ty báo cáo phân tích chưa nêu bật giải pháp đề để Khắc phục tồn triển vọng tương lai.Vì văn phòng TCT cần xem xét nên định kỳ quí tổ chức phân tích hạot động kinh tế để ddề hướng giải kịp thời vướng mắc, tồn đồng thời lập báo cáo phân tích cần mặt đạt thực tốt giải pháp đề PHẦN KẾT LUẬN Ngày nay, kinh tế thị trường, kế toán chủ doanh nghiệp coi “ nghệ thuật” để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Việc định có hiệu dựa thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác trung thực Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế tốn đơn vị khơng đảm bảo yêu cầu việc thu nhận, hệ thống hoá cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ tốt u cầu quản lý kinh tế tài mà cịn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản đơn vị Sau 10 năm thực Điều lệ tổ chức cơng tác kế tốn Nhà nước, cơng tác kế tốn TCT Cà phê có bước trưởng thành đáng kể Hệ thống tổ chức ngày củng cố, hoàn thiện nhờ vào động, nhiệt tình sáng tâm huyết với nghề nhà lãnh đạo cán nhân viên kế toán TCT Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN, em dã dưa số ý kiến với hy vọnh góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT, từ tạo điều kiện cho TCT Cà phê VN có chỗ đứng vững trường quốc tế Trên em trình bày xong luận văn tốt nghiệp nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn văn phòng TCT Cà phê VN” với giúp đỡ tận tình thầy giáo Vương Đình Huệ chú,anh, chị ban tài kế tốn văn phòng TCT Cà phê VN Với tháng thực tập cộng thêm kiến thức học trường, lần tiếp xúc với thực tế nên luận văn em chắn nhiều hạn chế Em mong đạo thầy cô giáo , cô anh chị ban tài kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN để em hoàn thiện luận văn vận dụng kiến thức áp dụng vào thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Vương Đình Huệ chú, anh chị ban TCKT văn phòng TCT Cà phê VN  ... thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN: 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng Tổng Công Ty Cà phê VN Qua thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng... văn phịng Trưởng phịng kế tốn chi nhánh thuộc văn phòng Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán quản trị Kế toán toán ngoại - 3.2.2.5 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn nội bộ: TCT Cà phê. .. thiện tổ chức cơng tác kế tốn: Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn văn phịng TCT Cà phê VN, em mạnh dạn đưa phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn văn phòng