MỘT SỐ NHẬN XÉTKIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP ĐIỆN TỬ TRUYỀN HÌNH I Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong cơng đổi chuyển đổi kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước XN ĐTTH nói riêng DN nói chung phải tìm cách tự khẳng định thị trường để tồn khơng ngừng phát triển Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm … nhiệm vụ quan trọng để giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Bên cạnh biện pháp giảm định mức tiêu hao vật liệu, tận dụng tối đa cơng suất làm việc máy móc, thiết bị, nâng cao chất lượng lao động, bố trí lao động hợp lý, hiệu quả… việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành giúp đưa định quản lý tối ưu Cùng với việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí cịn phải phản ánh loại chi phí theo đối tượng chịu chi phí, có giá thành sản phẩm doanh nghiệp tính tốn xác, đầy đủ Do vậy, việc hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Phương hướng để hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cần xem xét theo định hướng sau: Thứ nhất: Phải đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ thể lệ kế toán Nhà nước ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất, kinh doanh Thứ hai: Phải đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có điều kiện, đặc điểm riêng Cho nên khơng thể có mơ hình kế tốn chung cho tất doanh nghiệp Vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý giúp doanh nghiệp tạo hiệu cao sở vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ ; phân cấp quản lý, trình độ nghiệp vụ, chuyên mơn nhân viên kế tốn Thứ ba: Phải đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán, chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp Thứ tư : Phải đảm bảo phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ chi phí giá thành doanh nghiệp Thứ năm : Phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Bởi tất định hướng suy cho để phục vụ cho việc cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý định II Đánh giá chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH Được thành lập kinh tế có nhiều thay đổi với tuổi đời non trẻ lĩnh vực khơng cịn mẻ giới Là XN trực thuộc tổng công ty VTC với quy mơ nhỏ số lượng CB,CNV năm kết đạt cho thấy cố gắng không ngừng toàn CB, CNV XN Sau thời gian thực tập XN ĐTTH em thấy công tác kế tốn XN có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về máy kế toán XN Với hình thức kế tốn tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung thống cơng tác kế tốn XN Bộ máy kế tốn gọn nhẹ có tinh thần trách nhiệm cao, có kiêm nhiệm đảm bảo tuân thủ ngun tắc kế tốn Việc phân cơng cơng việc máy kế toán tạo điều kiện cho người phát huy hết lực, trình độ chun mơn, có tinh thần tương trợ lẫn công việc Thứ hai: Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu XN tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc chế dộ chứng từ kế tốn Q trình ln chuyển chứng từ thực nhanh, đầy đủ, kịp thời giúp nhân viên kế tốn hồn thành tốt chức Thứ ba: Về hệ thống sổ kế tốn XN áp dụng hình thức tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất mặt hàng, chủng loại, có đặc tính gần giống Về bản, hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đáp ứng phần cho công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng diễn thường xuyên, liên tục tháng việc vào chứng từ ghi sổ theo tháng sổ Cái quý giúp kế tốn tổng hợp số liệu đầy đủ, xác đảm bảo tiến độ thực công việc tháng quý Thứ tư: Về phương pháp áp dụng công tác kế toán Việc sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho giúp kế toán giảm nhẹ cơng tác hạch tốn phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho loại kịp thời, xác Phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán tổng hợp hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm XN hồn tồn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm Áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm vừa đảm bảo kết xác, cơng việc tính toán lại đơn giản III Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH Bên cạnh cố gắng không ngừng phận kế tốn cơng tác hạch tốn kế toán XN số lượng nhân viên kế tốn ít, thực kế tốn tay, u cầu phải có thơng tin nhanh chóng, kịp thời nên khơng thể tránh khỏi hạn chế định Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH, sở kiến thức tiếp thu thời gian họ tập nghiên cứu trường, giác độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH Về việc áp dụng kế tốn máy vi tính Tại XN việc thống kê, tính tốn, kế tốn thực cách thủ cơng Trong đặc điểm sản xuất kinh doanh nghiệp vụ kinh tế thu, chi tiền mặt, tạm ứng, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép, phản ánh nhiều, cần số liệu từ kỳ trước việc tìm kiếm nhiều thời gian Với kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật tiên tiến ngày nay, việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều cần thiết, với cạnh tranh gay gắt thị trường thơng tin kế tốn cần phải cung cấp xác, kịp thời, đầy đủ, xử lý nhanh chóng Vì vậy, XN nên áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp Và hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng XN thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Về việc phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho cơng tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất thường phân loại theo khoản mục:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho việc xác định xác mức đóng góp khoản mục chi phí vào giá thành sản phẩm hồn thành Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giúp kế tốn tính tốn đầy đủ chi tiết chi phí liên quan đến tiền lương, phụ cấp mang tính chất lương, khoản trích theo lương mà XN phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, phân biệt với mức đóng góp phận khác Hiện nay, XN không tách biệt phần chi phí liên quan đến lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm mà tất hạch tốn vào chi phí nhân viên Điều gây khó khăn cho việc xác định phần chi phí cho đối tượng lao động XN, cho công tác lập kế hoạch quản lý Vì vậy, XN nên mở thêm khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Giá thành sản phẩm XN phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo em, để có so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành quý có tiết kiệm hiệu thời kỳ trước khơng kế tốn nên phân loại giá thành theo thời điểm nguồn số liệu Việc tính giá thành kế hoạch giúp cho kế tốn đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành thời kỳ so với thời kỳ trước Nó mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nhiều lợi nhuận Về việc phân loại quản lý vật tư Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Hiện nay, kế toán vật liệu không tiến hành phân loại NVL Khi nhập, xuất nguyên vật liệu thường hạch toán đơn giản Muốn biết cụ thể loại phải dựa vào hợp đồng mua hàng hay phiếu xuất kho Do chưa thể đáp ứng yêu cầu thông tin loại nguyên vật liệu, chưa cho biết loại đóng vai trò để tạo sản phẩm NVL XN thường linh kiện với loại sản phẩm, đèn hình, vỏ máy VL khác pin, hướng dẫn sử dụng, mút xốp, thiếc hàn, tem dán, hộp carton… Theo em XN cần phân loại nguyên vật liệu đơn giản sau: Đối với linh kiện với sản phẩm (trong linh kiện có nhiều chi tiết nên để đơn giản ta cần phân loại linh kiện với sản phẩm), đèn hình, vỏ máy nguyên vật liệu cấu thành nên hình thái sản phẩm nên nguyên vật liệu Các vật liệu cịn lại coi vật liệu phụ Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị thứ ngun vật liệu, kế tốn cịn nên lập sổ danh điểm vật liệu để thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính … danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật tư làm theo mẫu sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm Ký hiệu Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi R1 R1 R11 R12 R2 R2 R2 R2 R21 R22 R23 R24 T11 T11 T111 T112 T12 T12 T121 T122 T21 T21 T21 T21 T211 T212 T213 T214 T22 T221 Bộ linh kiện cho Radio Vỏ máy Radio ……………………………… Pin cho Radio Hướng đẫn sử dụng Radio Mút xốp Radio Hộp carton Radio ……………………………… Bộ linh kiện Tivi 21” Đèn hình Tivi 21” ……………………………… Bộ linh kiện Tivi 29” Đèn hình Tivi 29” ……………………………… Điện trở Tivi 21” Hướng dẫn sử dụng Tivi 21” Mút xốp Tivi 21” Hộp carton Tivi 21” ……………………………… Điện trở Tivi 29” ……………………………… Bộ Cái Bộ Quyển Bộ Hộp Bộ Bộ Bộ Bộ Cái Quyển Bộ Hộp Cái Giải thích: R1 : Nguyên vật liệu Radio R2 :Vật liệu phụ Radio T11: Nguyên vật liệu Tivi 21” T12: Nguyên vật liệu Tivi 29” T21: Vật liệu phụ Tivi 21” T22: Vật liệu phụ Tivi 29” Về tài khoản sử dụng 4.1 Tài khoản sử dụng - Một số tài khoản TK 621, 154, 155 không mở chi tiết cho đối tượng tính giá thành gây khó khăn cho cơng tác tính giá thành Khi muốn biết xác chi phí hay giá thành đối tượng kế tốn phải tiến hành tổng hợp sổ chi tiết TK Điều bất lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Theo em, XN nên mở thêm tiểu khoản sổ chi tiết cho TK 621, 154, 155 ứng với loại sản phẩm XN Ví dụ : TK 621- Radio TK 621- Tivi 21” TK 621- Tivi 29” - Như nói phần trước, kế tốn nên mở thêm khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tương ứng với TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” để giúp cho việc hạch tốn xác tồn chi phí liên quan đến lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm 4.2 Về nội dung tài khoản Trong TK 6277-VC “Chi phí vận chuyển” hạch tốn cịn có số khoản chi phí phát sinh ngồi chi phí vận chuyển chi phí trả tiền th lao động cơng nhật, thời vụ, hay cịn có khoản chi phí vận chuyển liên quan đến tiêu thụ sản phẩm Ví dụ : Kế toán định khoản nghiệp vụ vận chuyển cột ăng ten từ XN lên Yên Châu: Nợ TK 6277-VC : 1.309.500 Có TK 111 : 1.309.500 Chi phí coi chi phí tiêu thụ sản phẩm khơng phí sản xuất chung Kế tốn phải định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 6417-VC : 1.309.500 Có TK 111 : 1.309.500 Đối với khoản chi phí th lao động cơng nhật, thời vụ kế tốn nên mở thêm TK cấp TK 6277- LĐ “ chi phí lao động th ngồi” để phản ánh tồn chi phí liên quan đến lao động thuê Như phản ánh nội dung TK Về việc xác định phạm vi phát sinh chi phí Trong kỳ kinh doanh, XN khoản liên quan đến chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Từ khoản chi phí hình thành nên giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm Vì vậy, xác định xác phạm vi phát sinh chi phí đóng vai trị quan trọng việc đánh giá kết thực chi phí giá thành kỳ với kỳ kinh doanh khác, với việc đề kế hoạch, lập dự tốn SX * Cơng tác phí XN bao gồm chi phí dành cho CB, CNV cơng tác tỉnh Xét chất chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ, kinh doanh nhiều liên quan đến sản xuất sản phẩm Cách hạch tốn khơng làm cho tổng chi phí XN bị thay đổi làm giảm chi phí bán hàng tăng chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Điều ảnh hưởng tới tính xác, hợp lý giá thành sản xuất sản phẩm XN nên hạch tốn cơng tác phí sang chi phí bán hàng * Tài sản theo dõi XN có xe tơ Toyota Hiacc Supe Wagon tài sản dùng cho quản lý doanh nghiệp cho sản xuất Vì kế tốn nên hạch tốn chi phí khấu hao cho tài sản vào chi phí quản lý doanh nghiệp Định khoản lại sau: Nợ TK 642 : 22.500.000 Có TK 214 : 22.500.000 Về việc toán phân bổ lương cho CB, CNV XN Tồn chi phí liên quan đến tiền lương CB, CNV XN hạch toán vào TK 6271 “ Chi phí nhân viên” Điều làm cho chi phí sản xuất bị tăng lên, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm khơng phản ánh phần chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng Mặt khác, kế tốn hồn tồn dựa vào phiếu chi kỳ để tính lương khoản trích theo lương Khi xem mẫu 2a:“Danh sách toán lương kỳ tháng 12 năm 2001” ta thấy nhân viên hành sử dụng cơng thức: Các khoản trích theo lương = tiền lương tháng x tỷ lệ trích theo lương = tiền lương kỳ người lao động x tỷ lệ trích theo lương ( Do hệ số kinh doanh kỳ XN 4) Công thức hợp lý người lao động khơng nghỉ buổi tháng Cịn có trường hợp phải nghỉ cách tính khơng phản ánh mức lương tháng họ khoản trích theo lương Ta biết tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, kinh doanh Tổ chức hạch tốn lao động, tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Chính vậy, để nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương XN em xin mạnh dạn đưa giải pháp hạch tốn lại chi phí tiền lương sở cách hạch toán XN sau: Căn vào bảng chấm công phận, nhân viên hành tiến hành lập danh sách tốn lương kỳ theo mẫu: DANH SÁCH THANH TOÁN LƯƠNG KỲ … THÁNG … NĂM … T T Họ tên I BP QLDN ………… BP QL PX ………… BP sản xuất ………… II III Hệ số lương Phụ cấp Ngà y công Thành tiền Các khoản khấu trừ Kỳ Luỹ kế từ BH B Thu … kỳ trước X H ế H Y TN T 10 11 Thự c lĩnh Ký nhận 12 13 Cộng Đến cuối tháng nhân viên hành lập bảng tính lương khoản trích theo lương theo mẫu: BẢNG TÍNH LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ KHOẢN KHẤU TRỪ Tháng … năm … TT Họ tên BP QLDN ………… BP QL PX ………… BP sản xuất ………… I II III Tiền lương thực tế Tiền lương Các khoản trích theo lương BH BH KP Tổng XH YT CĐ Các khoản khấu trừ BH B Thuế Tổng X H TN H Y T 10 11 12 Cộng Các cột tính sau: - Trên dịng BP QLDN … tính tổng mức lương phận - Cột : Được lấy từ cột bảng “ Danh sách toán lương” kỳ cuối tháng - Cột : Được tính theo CT: Tiền lương thực tế Tiền lương = - Cột 5, ,9, 10 tính theo cơng thức: Các khoản trích (hoặc khấu trừ) theo lương = Tiền lương x tỷ lệ trích (hoặc khấu trừ) - Cột tính theo cơng thức: Trích KPCĐ theo lương = Tiền lương thực tế x 2% - Cột 11: Tuỳ thuộc vào chế độ quy định - Cột : Được tính cách cộng tổng : Cột = + + - Cột 12 : Được tính cách cộng tổng : Cột 12 = + 10 + 11 Sau nhân viên hành tiến hành cộng tổng cho phận cho toàn CB, CNV Lấy số liệu từ cột 9, 10, 11, 12 ghi vào cột 8, 9, 10, 11 bảng “ danh sách toán lương” để xác định tiền lương kỳ mà người lao động thực lĩnh Đến cuối quý, nhân viên hành chuyển “ Bảng tính lương, khoản trích theo lương khoản khấu trừ ” đến cho nhân viên kế toán Trên sở “bảng tính lương, khoản trích theo lương khoản khấu trừ ” kế toán tổng hợp lại lập bảng phân bổ tiền lương BHXH theo mẫu: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Quý IV năm 2001 TT Ghi Có TK Đối tượng sd ( ghi Nợ TK ) TK 334- Phải trả CNV Các Lươn khoản Cộn g khác g TK 338- Phải trả, phải nộp khác KPC Đ 3382 BHX H 3383 BHY T 3384 Cộng Có TK 338 Tổng cộng TK 622- CP NCTT TK 627- CP SXC TK 641- CP BH TK 642- CP QLDN TK 334 ……………… Cộng Từ bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán vào sổ tương ứng Tương ứng với phận, kế toán hạch toán lương khoản trích theo lương: Nợ TK 622 Nợ TK 6271 Nợ TK 6411 Nợ TK 6421 Có TK 334 Có TK 338 Các khoản khấu trừ lương: Nợ TK 334 Có TK 338 … Về chi phí dụng cụ sản xuất CCDC tài sản lưu động không thoả mãn đồng thời hai điều kiện giá trị thời gian sử dụng để xếp vào TSCĐ Nó bao gồm CCLĐ nhỏ, dụng cụ trang bị … tham gia trực tiếp vào sản xuất quản lý doanh nghiệp Nếu vào tiêu chuẩn nhận biết giá trị thời gian sử dụng CCDC bao gồm nhóm sau đây: - Nhóm thứ nhất: Những tư liệu lao động có giá trị < triệu đồng thời gian sử dụng < năm - Nhóm thứ hai: Những tư liệu lao động có giá trị > triệu đồng thời gian sử dụng < năm - Nhóm thứ nhất: Những tư liệu lao động có giá trị < triệu đồng thời gian sử dụng >1 năm Hiện nay, công tác quản lý sử dụng CCDC, phân bổ hạch toán XN cịn thiếu tính hợp lý chưa thống Thực trạng thể số vấn đề cụ thể sau: Một là: văn hướng dẫn chế độ quản lý sử dụng Trong thông tư 166/1999 QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Chính “ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ” có dành trọn điều 13 quy định quản lý, sử dụng phân bổ CCLĐ nhỏ Tuy nói chưa có văn quy định riêng biệt quản lý, sử dụng phân bổ giá trị CCDC, dó khó có định hướng cho việc áp dụng thống doanh nghiệp Trong định số 1141TC/QĐ/CĐKT chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính cịn cho phép số tư liệu lao động không phân biệt giá trị thời gian sử dụng (như phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng, dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, bao bì…) hạch tốn CCDC Nhưng thực tế việc hiểu vận dụng cho đắn tồn nhiều quan điểm khác Hai là: Công tác quản lý hạch toán XN Tại XN cơng tác kế tốn CCDC cịn mang tính chủ quan, đơn giản chưa hợp lý CCDC sử dụng nhiều phận khác để đơn giản cho cơng tác hạch tốn kế tốn phân bổ tồn chi phí CCDC vào chi phí sản xuất chung Có nhiều tài sản có giá trị > triệu đồng thời gian sử dụng > năm máy phát quét hay máy tính ĐNA chấp nhận CCDC Ở ta thừa nhận việc quan cấp cho phép XN coi tài sản CCDC Khi tiến hành phân bổ tài sản kế toán tiến hành phân bổ nhiều lần năm phát sinh vào cuối quý phân bổ lần làm chi phí q tăng lên Mặt khác, tiến hành phân bổ CCDC vào quý kế toán tiến hành định khoản trực tiếp: Nợ TK 627 Có TK 153 Cách hạch tốn sai so với quy định sử dụng phương pháp phân bổ dần (phân bổ nhiều lần) Từ thực tế công tác hạch toán CCDC XN em xin kiến nghị sau: Thứ nhất: Kế toán nên phản ánh chi phí CCDC phát sinh cho phận Bảng phân bổ CCDC cần thay đổi cho phù hợp Mẫu sau: BẢNG PHÂN BỔ CCDC Quý IV năm 2001 Stt Tên tài sản I Bộ phận SX Máy phát quét Bình cứu hoả Bóng đèn Mỏ hàn Quạt CN Ti vi 5” II Bộ phận QLDN Máy tính ĐNA Máy tính ĐNA Bóng đèn Tủ hồ sơ QL Cộng Số lượng Nguyên giá bộ 60 30 cái 67.239.852 56.994.952 4.995.000 544.800 864.000 2.095.100 1.746.000 bộ 40 cái 20.260.416 11.940.029 7.219.187 363.200 738.000 87.500.268 Số lần p/bổ 1 1 1 Giá trị tồn đầu kỳ GT nhập kỳ Giá trị phân bổ GT CL 19.194.952 19.194.952 10.244.900 29.439.852 19.194.952 4.995.000 544.800 864.000 2.095.100 1.746.000 0 0 0 11.281.994 2.961.607 7.219.187 363.200 738.000 0 0 22.156.559 18.565.287 40.721.846 4.995.000 544.800 864.000 2.095.100 1.746.000 2.961.607 2.961.607 8.320.387 7.219.187 363.200 738.000 Thứ hai: Trường hợp xuất dùng CCDC theo phương pháp phân bổ dần, kế tốn sử dụng TK 142 “Chi phí chờ phân bổ” để hạch toán, cách hạch toán khái quát theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XUẤT DÙNG CCDC TK 153 (1531) TK 627, 641, 642 Giá trị CCDC xuất dùng lần (phương thức phân bổ 100%) TK 142 Giá thực tế CCDC xuất dùng theo phương pháp PB dần Phân bổ CCDC vào chi phí quý Do vậy, kế toán hạch toán lại sau: * Khi xuất dùng CCDC theo phương pháp phân bổ lần, vào bảng phân bổ CCDC, kế toán ghi: Nợ TK 627 : 10.244.900 Nợ TK 642 : 8.320.387 Có TK 153 : 18.565.287 * Khi xuất dùng CCDC theo phương pháp phân bổ dần, vào giá thực tế CCDC, kế toán ghi: - Đối với máy tính ĐNA xuất dùng từ quý I Nợ TK 142 : 11.194.029 Có TK 153 : 11.194.029 - Đối với máy phát quét xuất dùng từ quý II Nợ TK 142 : 56.994.952 Có TK 153 : 56.994.952 * Phản ánh mức phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất, kinh doanh quý IV, kế toán ghi: Nợ TK 627 : 19.194.952 Nợ TK 642 : 2.961.607 Có TK 142 : 22.156.559 Về phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung Tại XN, kế toán sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo em, XN nên sử dụng tiêu thức phân bổ theo chi phí ngun vật liệu phận ngun vật liệu sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm, giúp việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng xác hợp lý Để làm điều cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên điều chỉnh lại Cụ thể nay, theo chế độ hành, TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để phản ánh tồn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp (bao gồm nguyên, vật liệu vật liệu phụ) sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ sản xuất kinh doanh Với nội dung cuối kỳ kế toán khó khăn việc xác định tổng chi phí ngun vật liệu từ tính giá trị sản phẩm dở dang ngun, vật liệu đối tượng chế biến cịn vật liệu phụ chi phí chế biến Do đó, tính giá sản phẩm dở dang hay xác định tổng chi phí nguyên vật liệu bắt buộc kế tốn phải tách rời giá trị nguyên vật liệu khỏi chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Do vậy, nên mở thêm TK cấp TK 621 Theo phương án TK 621 chi tiết thành TK cấp là: - TK 6211 “Chi phí nguyên vật liệu chính” - TK 6212 “Chi phí vật liệu khác” Cách làm hồn tồn tơn trọng chế độ tài khoản kế toán hành Khi áp dụng phương pháp kế tốn khơng thời gian việc tách đối tượng chế biến chi phí chế biến khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ nhanh chóng xác, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm kịp thời Về tính giá sản phẩm dở dang Cách tính giá sản phẩm dở dang XN mang tính chủ quan cơng việc tính tốn phức tạp Theo em, kế toán nên sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu thích hợp với điều kiện XN có loại chi phí chế biến phát sinh khơng đáng kể so với chi phí nguyên vật liệu Việc áp dụng phương pháp mở thêm tài khoản cấp TK 621 cho phép kế toán dễ dàng xác định tổng chi phí nguyên vật liệu kỳ Theo phương pháp này, xác định giá trị sản phẩm dở dang khách quan, xác, hợp lý đơn giản 10 Về lập bảng tính giá thành Về nguyên tắc sau thực công việc tính giá thành, kết tính tốn thể thẻ tính giá thành Điều giúp cho công tác kiểm tra, đánh giá, tổng hợp dễ dàng Nhưng XN khơng sử dụng thẻ tính giá thành sản phẩm mà sau tính giá thành đơn vị sản phẩm tiến hành vào sổ chi tiết TK 154 phiếu nhập kho phần giá trị Do muốn biết tổng giá thành sản phẩm hoàn thành hay giá thành sản phẩm hoàn thành đối tượng kế toán phải tổng hợp lại sổ chi tiết TK 154 (XN không mở sổ chi tiết TK 154 cho đối tượng tính giá thành) Theo em, sau tính giá thành sản phẩm kế tốn nên lập thẻ tính giá thành theo mẫu sau: Đơn vị: XN ĐTTH THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Qúy IV năm 2001 Chỉ tiêu Giá trị SPDD đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ - CP NVLTT - CP SX chung Giá trị SPDD cuối kỳ Giá thành SP hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm Người ghi sổ Sản phẩm Radio Tivi 21” 988.763.220 3.479.304.320 3.847.595.461 6.893.011.168 3.246.028.776 5.815.297.588 601.566.685 1.077.713.580 37.858.590 697.835.496 4.798.500.091 9.674.479.992 150.000 2.914.000 Tổng 4.468.067.540 10.740.606.629 9.061.326.364 1.679.280.265 735.694.086 14.472.980.083 Ngày … tháng … năm Kế tốn trưởng Chú thích: Thẻ tính giá thành lập sở cách hạch toán XN 11 Về sổ tổng hợp Tại XN hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sổ chi tiết tổng hợp nhân viên kế tốn thực Vì vậy, sổ tổng hợp hạch toán đơn giản, gọn nhẹ cho phù hợp Theo em cách hạch toán hợp lý, đặc biệt phần sổ Cái cho TK 627, kế toán chi tiết cho tiểu khoản Điều làm cấu sổ Cái tăng lên giúp cho cơng tác hạch tốn tổng hợp dễ dàng Tuy nhiên kế toán nên bổ sung thêm số cột để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu theo quy định chung Cụ thể mẫu sổ sau: XN ĐTTH SỔ CÁI TK 6277-VC Quý IV năm 2001 Số dư đầu kỳ: CTGS Số 10 14 20 22 24 27 30 Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có N/T 31/10 30/11 30/11 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 TT CP vc tiền 111 mặt Cộng tháng 10 TT CP vc tiền 111 mặt 141 HƯ cho CNV Cộng tháng 11 TT CP vc tiền mặt TT CP vc TGNH HƯ cho CNV Nhận nợ tiền vc K/c CP vc vào Zsp Cộng tháng 12 Tổng cộng quý 111 112 141 331 154 109.494.90 109.494.90 108.534.88 328.500 108.863.38 135.324.92 3.342.870 3.078.387 4.371.426 146.117.60 364.475.89 Nguyê n tệ Loại tiền VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ 364.475.892 VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ 364.475.892 VNĐ 364.475.892 VNĐ Số dư cuối kỳ: 12 Về xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Cùng với phát triển xu hội nhập kinh tế nước ta yêu cầu việc có thơng tin đáng tin cậy xử lý có hiệu Đây yếu tố định thành công doanh nghiệp Để đáp ứng u cầu quản lý đó, kế tốn quản trị ngày đóng vai trị quan trọng việc giúp nhà quản lý định hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn quản trị q trình thu thập, lập, cung cấp thơng tin tài phi tài nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp dự tính, hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp Trong đó, việc thiết lập hệ thống kế tốn quản trị tuỳ thuộc vào yêu cầu doanh nghiệp thường bao gồm phần sau: - Hệ thống quản lý chi phí giá thành - Hệ thống quản lý kế hoạch - Hệ thống theo dõi, giám sát việc thực - Hệ thống quản lý chi tiêu Quá trình lập kế hoạch chiến lược bao gồm thủ tục biện pháp nhằm đáp ứng cho mục đích sau: Một là, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh: Đây mục đích nhằm trợ giúp nhà quản lý đưa bước tiến hành, phương án chiến lược đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hai là, tạo thuận lợi phận: Trong doanh nghiệp để thực kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu thiết phải có phối hợp, trao đổi xử lý thông tin tốt cán quản lý phận doanh nghiệp Kế hoạch chiến lược đưa yêu cầu cấu quản lý cần thiết để áp dụng thực chiến lược Thơng qua q trình lập kế hoạch chiến lược liên kết kế hoạch phận doanh nghiệp với chặt chẽ Ba là, phân bổ hợp lý nguồn lực: Theo nguyên tắc chung nguồn lực doanh nghiệp có hạn kế hoạch chiến lược đưa phương pháp phân bổ nguồn lực có hạn hợp lý cho nhu cầu sử dụng mang tính cạnh tranh thay lẫn doanh nghiệp Bốn là, kiểm soát dự tính lợi nhận doanh nghiệp : Kế hoạch chiến lược đưa tiêu giúp ta so sánh với kết tài thực tất cấp độ doanh nghiệp Năm là, đánh giá đưa sách: Việc so sánh kết thực tế với kết kế hoạch tài cịn giúp nhà quản lý đánh giá hiệu thực công việc cá nhân, phận, phịng ban tồn doanh nghiệp Qua việc sử dụng kế hoạch tài để đánh giá với thực tế giúp nhà quản lý đưa biện pháp động viên, khuyến khích người thực tốt Đồng thời, cịn giúp nhà kiểm tốn xem xét, đánh giá thực thủ tục phân tích phần hành kiểm toán hiệu đưa ý kiến tư vấn thiết thực cho DN định Nhìn chung, trình lập kế hoạch chiến lược giúp cho kế tốn quản trị có chức quan trọng khác với kế toán tài kế tốn giá thành : làm cho nhà quản lý đưa định hành động kịp thời Lập kế hoạch chiến lược bao gồm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tài Chính vậy, việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị đặc biệt kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm XN cần thiết để giúp cho XN phát triển mở rộng phạm vi hoạt động tương lai Để thực trước hết kế tốn quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm XN phải bảo đảm yêu cầu sau: - Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý nói chung, trình độ lực cán kế tốn nói riêng - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với điều kiện vật chất phương tiện tính tốn - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho quản trị - Tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Tiếp đến cần hoàn thiện nội dung sau: Thứ nhất, hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm theo nơi phát sinh chi phí, theo đối tượng tập hợp chi phí, theo yếu tố chi phí, loại sản phẩm, khoản mục giá thành nguyên vật liệu chính, vật liệu khác, nhiên liệu, tiền lương, bảo hiểm, khấu hao, chi phí dịch vụ khác… Loại hạch toán cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu phân tích quản lý, kiểm sốt, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo chức yêu cầu quản lý chi phí Đồng thời cung cấp thơng tin cho việc lập kế hoạch dự toán, dự báo, điều chỉnh để đưa định quản trị hiệu Thứ hai, hoàn thiện việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế tốn quản trị doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp thực theo nhiều tiêu chuẩn khác Để phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí theo mức hoạt động thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Thứ ba, hoàn thiện việc phân loại giá thành theo mục đích kế tốn quản trị Nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị định đặc biệt việc định giá bán sản phẩm, giá chuyển nhượng nội bộ, kế toán quản trị cần thiết phải phân loại giá thành theo loại sau: - Giá thành sản xuất tồn (định phí tồn bộ) - Giá thành sản xuất theo biến phí - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định - Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ Có thể khái quát theo sơ đồ bên dưới: Chi phí sản phẩm Biến phí Định phí Chi phí NVL Chi phí NC Chi phí sản xuất chung trực tiếp trực tiếp Giá thành sản xuất theo biến phí Định phí sản xuất Chi phí thời kỳ Chi phí BH Chi phí QLDN Giá thành sản xuất có phân bổ Định phí hợp lý chi phí cố định cơng suất Giá thành sản xuất tồn Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Thứ tư, hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Sử dụng chứng từ quy định Nhà nước kế tốn tài Đồng thời thiết kế số chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh nội dung thơng tin thích hợp theo u cầu mục đích quản trị nội chứng từ trung gian để tổng hợp định mức chi phí vật liệu, nhân cơng sản xuất chung để tập hợp chi phí theo đối tượng Thứ năm, hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí Trên sở hệ thống tài khoản kế toán kế toán tài cần xây dựng hệ thống tài khoản chi phí chi tiết để tập hợp, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội cách có hệ thống khoa học Ví dụ: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mở hệ thống chi tiết sau: ... - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định - Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ Có thể khái quát theo sơ đồ bên dưới: Chi phí sản phẩm Biến phí Định phí Chi phí NVL Chi phí NC Chi phí. .. loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho cơng tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất thường phân loại theo khoản mục :Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí. .. đến chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Từ khoản chi phí hình thành nên giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm Vì vậy, xác định xác phạm vi phát sinh chi phí