THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI. I. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI. 1.Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội. 1.1. Sự hình thành và phát triển của Xí nghiệp. Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội tước là xí nghiệp dịch vụ Hà Nội là đơn vị sản xuất và kinh doanh tực thuộc Công ty hoá chất Mỏ thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam được thành lập căn cứ quyết định số 908 TVN/TCNS ngày 8 tháng 6 năm 1995 của Tổng Giấm đốc Công ty Than Việt Nam và căn cứ quyết điịnh số 35 HCM/TCNS ngày 15 tháng 4 năm 1995 của Giám đốc công ty HCM về phân cấp quản lý các xí nghiệp thành viên tong công ty cùng với các đề nghị của ban xây dựng nghiệp vụ phòng phân xưởng xí nghiệp, tưởng phòng tài chính, hành chính xí nghiệp. Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội là đơn vị tực thuộc Công ty hoá chất Mỏ chuyên sản xuất các vật liệu cung ứng làm nguyên liệu phụ kiện để sản xuất các vật liệu nổ cung cấp cho các đơn vị tốt chức được phép sử dụng vật liệu nổ để khai thác, chế tạo sản xuất như ngành khai thác than, khai thác thuỷ sản, địa chất Xí nghiệp được nhận vốn và kim khí do công ty hoá chất Mỏ cấp phát để tự sản xuất và kinh doanh, do đó nhiệm vụ của xí nghiệp là bảo toàn vốn công ty giao, đồng thời phát huy vốn tong sản xuất kinh doanh. Phấn đấu lấy thu bù chi có lãi. Cụ thể là xí nghiệp có chức năng sản xuất dây điện nối kíp điện và các dây điện dân dụng sản xuất bao bì hoá chất mỏ. Sản xuất các mặt hàng may mặc các loại, bao gồm may bảo hộ lao động, tang bị bảo hộ lao động khác, may hàng xuất khẩu. Làm dịch vụ vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng tong công ty, tong ngành than và các ngành khác. Tổ chức cung ứng các sản phẩm do xí nghiệp sản xuất đến tận nơi tiêu thụ, thực hiện các dịch vụ khách sạn, dịch vụ du lịch lữ hành đưa đón công nhân viên chức ngành than tham quan du lịch tong cả nước. Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp thường xuyên tổ chức đào tạo tại chỗ, gửi đào tạo để cán bộ có đủ năng lực tình độ thực hiện nhiệm vụ tước mắt và lâu dài đạt tiêu chuẩn quốc gia của công ty, tổng công ty đặt a. Bên cạnh hoạt động giáo dục, đào tạo bồi dưỡng tay nghề của cán bộ công nhân viên chức, xí nghiệp cũng ất quan tâm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần Tang 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 của người lao động và ngày càng được cải thiện không ngừng, biểu hiện của quy chế tả lương của xí nghiệp đối với các bộ công nhân viên chức công bằng thoả đáng tạo sự phấn khởi cho người lao động. 1.2 Đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh. Tong những năm gần đây, Xí nghiệp luôn phấn đấu thực hiện tốt các chính sách chiến lược sản xuất để đạt được các mục tiêu mà Công ty Hoá chất mỏ đề a: đó là bảo toán và phát tiển vốn, lấy thu bù chi, phấn đấu có lãi để cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức tong Xí nghiệp, đồng thời Xí nghiệp cũng luôn luôn quan tâm đến đầu tư vào công nghệ sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ cho ngành Than và các ngành công nghiệp của cả nước góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Việt Nam. Các sản phẩm do Xí nghiệp sản xuất a là các vật liệu, phụ kiện như kíp đồng, dây dẫn . để chế tạo a vật liệu nổ, ống gió lò sử dụng tong hầm mỏ, bảo hộ lao động cho công nhân viên ngành Than. Xí nghiệp luôn đạt vượt mức kế hoạch sản xuất đề a. Điều này được thể hiện qua một số các chỉ tiêu của Xí nghiệp tong những năm gần đây, như sau: Biểu số 2: Các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 1. Tổng tài sản(VND) 2. Nguồn vốn chủ sở hữu(VND) 3. Doanh thu thuần(VND) 4. Nộp NSNN(VND) 5. Lợi nhuận tước thuế(VND) 6. Số lao động(người) 7. Thu nhập BQ đầu người(VND/người) 5.796.159.719 287.859.107 20.133.001.811 226.673.381 79 1.200.000 6.640.122.482 40.243.100 21.923.837.250 329.681.464 414.522.465 95 1.450.000 Các chỉ tiêu tên phần nào cho thấy Xí nghiệp đang sản xuất kinh doanh có hiệu quả và thực hiện tốt các kế hoạch đề a. 2. Tổ chức bộ máy quản lý. 2.1. Ban giám đốc Xí nghiệp và các phòng ban Bộ máy Xí nghiệp gồm: - Giám đốc - Phó giám đốc - 1 Kế toán tưởng Tang 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 * Các phòng ban giúp việc gồm: - Phòng kỹ thuật KH và chỉ huy sản xuất: có một tưởng phòng, 2 phó phòng, 2 cán bộ theo dõi KTSX và an toàn . - Phòng KT-TC - Thống kê: có 1 kế toán tưởng kiêm tưởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân viên kế toán - Phòng tổ chức hành chính gồm 1 tưởng phòng, 1 phó phòng và . cán bộ * Các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ gồm: - Phòng kinh doanh dịch vụ: có 1 tưởng phòng, 1 phó phòng và . nhân viên - Phân xưởng sản xuất dây điện và phụ kiện: có 1 quản đốc, 1 phó quản đốc và 10 công nhân - Phân xưởng sản xuất bao bì: có 1 quản đốc. * Các tổ sản xuất gồm:  Tổ bảo vệ chuyên tách có 1 tổ tưởng, và các nhân viên, do phòng TC-HC chỉ đạo nghiệp vụ.  Tổ cắt may và hoàn thiện sản phẩm có 1 tổ tưởng, và các công nhân viên. Tổ may: gồm có 2 tổ, mỗi tổ có 1 tổ tưởng, và do phân xưởng may quản lý - Tổ sản xuất dây điện và phụ kiện: có 1 tổ tưởng, thuộc phân xưởng sản xuất dây điện quản lý - Tổ là gấp đóng gói: 1 tổ tưởng và các công nhân - Tổ sản xuất bao bì: có 1 tổ tưởng, thuộc phân xưởng bao bì Bộ máy tổ chức xí nghiệp được khái quát qua sơ đồ số 2.2. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban 2.2.1. Phòng KT-KH và chỉ huy sản xuất a. Chức năng Quản lý, chỉ đạo các công tác kế toán, tiến bộ kỹ thuật, công tác cơ điện của xí nghiệp. - Quản lý và chỉ đạo công tác kế hoạch hoá của xí nghiệp - Công tác xây dựng, sửa chữa các vật kiến túc và công tác đầu tư sản xuất theo hướng CNH-HĐH - Công tác điều hành và chỉ huy sản xuất hàng ngày - Đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục tong xí nghiệp - Quản lý chất lượng sản phẩm Tang 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 b. Nhiệm vụ - Lập kế hoạch tháng,quý, năm về sản xuất kinh doanh - Báo cáo phân tích, những hoạt động sản xuất kinh doanh, năm kế hoạch của xí nghiệp. Làm cơ sở xin công nhận hoàn thành kế hoạch năm, có tách nhiệm phân tích, cân đối xin điều chỉnh kế hoạch năm vào những thời gian cần thiết. - Quản lý KT an toàn phòng cháy nổ và công tác sáng kiến cải tiến và tiến bộ KT - Lập kế hoạch xây dựng sửa chữa lớn, đầu tư phát tiển sản xuất và tiển khai thực hiện khi được xí nghiệp, Công ty duyệt, đồng thời chủ tì các phòng liên quan xét duyệt và nghiệm thu. - Tập hợp điều độ công tác tuần, phát các mệnh lệnh sản xuất kèm theo các chỉ tiêu vật tư cho các phân xưởng sản xuất. - Phối hợp với các phòng thực hiện những nhiệm vụ có liên quan và quản lý chất lượng sản phẩm, định mức tiêu hao vật tư. - Đăng ký chất lượng sản phẩm - Nghiên cứu tình giám đốc ban hành các quy tình sản xuất, quy tình vận hành thiết bị - Làm uỷ viên GĐ giá xí nghiệp, thường tực HĐ định mức vật tư. - Những nhiệm vụ phát sinh do giám đốc chỉ định. 2.2.2. Phòng kế toán tài chính thống kê a. Chức năng Phòng kế toán tài chính thống kê là một bộ phận nhiệm vụ có chức năng tham mưu giúp giám đốc xí nghiệp về: - Công tác thống kê - Công tác kế toán - Công tác tài chính, vật giá Tạo vốn và đảm bảo sử dụng các nguồn vốn vào các hoạt động của xí nghiệp theo chủ tương của Công ty để mang lại hiệu quả kinh tế cao. Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của từng phân xưởng, đơn vị kinh doanh tong toàn xí nghiệp - Thực hiện đúng pháp lệnh thống kê, kế toán tài chính Nhà nước ban hành b. Nhiệm vụ: Ghi chép phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kính phí tong đơn vị. Tang 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 - Lập kế hoạch thu chi tài chính của xí nghiệp và kế hoạch tổng hợp thu chi tháng, quý, năm Mối quan hệ với các phòng ban khác: Với phòng kinh doanh dịch vụ: - Giải quyết vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất - Thảo luận chất lượng sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng -Nhập sản phẩm vào kho *Với phòng tổ chức hành chính: - Tính công theo định mức được duyệt tên số lượng sản phẩm giao nộp - Cùng phòng tổ chức hành chính báo cáo giám đốc với những mặt hàng chưa xây dựng định mức và những công việc phát sinh khác để tính thêm công bổ xung - Đảm bảo các chế độ chính sách với người lao động 2.2.3. Phòng tổ chức hành chính a. Chức năng - Là bộ phận giúp việc giám đốc xí nghiệp về:  Công tác tổ chức sản xuất  Công tác cán bộ  Công tác tiền lương và chế độ chính sách khác  Công tác đào tạo và bồi dưỡng CBCNV và người lao động  Côn tác định mức lao động  Công tác y tế  Công tác hành chính xí nghiệp là đầu mối dự thảo phát hành, lưu tữ các văn bản của xí nghiệp, đúng thể chế, pháp chế hành chính của Nhà nước c. Nhiệm vụ Giúp giám đốc tham mưu. 1. Nghiên cứu các phương án tổ chức sản xuất đề nghị thành lập và giải thể các phòng, phân xưởng, tổ sản xuất, lựa chọn và đề nghị cán bộ giữ các chức danh tong xí nghiệp. 2. Giải quyết các vấn đề nhân sự, tuyển dụng HĐLĐ, điều động lao động, cho thôi việc, nâng lương, nâng bậc, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết chế độ về hưu, mất sức đảm bảo chế độ chính sách đối với người lao động theo luật lao động. 3. Giải quyết những vấn đề phạm vi hành chính đối với địa phương và cấp tên, cơ quan lao động thương binh xã hội, BHYT . Chuẩn bị điều kiện phục vụ những buổi đón tiếp, tiếp khách, tọa đàm, đàm phán, các hội nghị xí nghiệp Tang 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 4. Quản lý con dấu xí nghiệp, dấu các chức danh giám đốc, phó giám đốc, tưởng, phó phòng, quản đốc. Thực hiện nhiệm vụ hành chính văn thư lưu tữ, thừa lệnh giám đốc ký giấy giới thiệu, công tác đi đường, giấy phép đối với CBCNV từ cấp tưởng, phó phòng, quản đốc do giám đốc ký. Ký các thủ tục bố tí điều hành xe đi công tác, phục vụ tiếp khách 5. Uỷ viên thường tực công tác thanh ta bảo vệ, chỉ đạo tổ bảo vệ chuyên tách thực hiện đúng nội quy bảo vệ của xí nghiệp 6. Thực hiện công tác tiền lương, chế độ tiền lương, tiền thưởng với người lao động, xác định định mức đơn giá tiền lương, phương án tả lương, thưởng. 7. Công tác quản tị hành chính: hoàn thiện các thủ tục giấy tờ như khắc dấu, đăng ký hộ khẩu, quản lý điện nước, điện thoại, thiết bị làm việc văn phòng, tạp vụ, y tế, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng, phân xưởng theo đề nghị được duyệt 8. Công tác đào tạo: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh gắn với đào tạo loại bậc thợ hàng năm, kế hoạch đào tạo và kinh phí đào tạo. 9. Công tác y tế, chính sách xã hội, đảm bảo công tác y tế theo chế độ BHYT, làm thủ tục chế độ BHXH, chế độ sơ cấp cứu tại cơ quan, chế độ kiểm ta vệ sinh môi tường theo thông tư 08. 10. Làm uỷ viên HĐ lương thường tực HĐ định mức lao động. 2.2.4. Phòng kinh doanh dịch vụ. a. Chức năng Là bộ phận tực tiếp khai thác mở ộng bạn hàng kinh doanh dịch vụ của xí nghiệp 1. Tiếp thị và dự báo tình hình thị tường 2. Khai thác nhu cầu tiêu thụ hàng hoá 3. Mua vật tư phục vụ sản xuất tong xí nghiệp và mua bán vật tư thiết bị phục vụ kinh doanh 4. Lên phương án kinh doanh có lãi, đàm phán, để giám đốc ký HĐ kinh tế, đúng luật pháp và quy chế của tổng Công ty và Công ty Hoá chất mỏ quy định. b. Nhiệm vụ 1. Tiếp thị và xác định thị tường, mặt hàng giá cả đồng thời mua bán các loại vật tư phục vụ sản xuất theo kế hoạch đã được duyệt 2. Tìm kiếm thị tường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của xí nghiệp sản xuất phục vụ đa dạng hoá khâu cung ứng vật tư thiết bị với các bạn hàng cần mua và cần bán Tang 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 Duy tì tốt các bạn hàng tuyền thống và phát tiển bạn hàng mới. Tên cơ sở tính toán thoả thuận, lên phương án khả năng thực hiện đàm phán để giám đốc ký kết HĐ kinh tế 3. Đảm bảo nguồn hàng may liên tục cả năm nhằm phát huy hết công suất thiết bị 4. Tổ chức in chữ và các biểu tượng tên sản phẩm may 5. Nghiên cứu để tiến đến sử dụng hết các ngành nghề theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký 6, Phối hợp cùng phòng kỹ thuật kế hoạch, chịu tách nhiệm về chất lượng sản phẩm sản xuất của xí nghiệp đồng thời chịu tách nhiệm về chất lượng uy tín các mặt hàng dịch vụ cung ứng 7. Lập phương án thực thi và phân công cán bộ đảm nhiệm theo vùng, theo HĐ đã ký. 8. Sau một dịch vụ xong, hoàn tất thủ tục, quyết toán thu hồi vốn ký dài hạn. 9. Quản lý hồ sơ xí nghiệp 10. Là uỷ viên HĐ giá. II.2.5. Phân xưởng sản xuất dây điện a. Chức năng 1. Quản lý nhân lực Tên cơ sở thực tế nhân lực được xí nghiệp bố tí, phân xưởng quản lý theo đúng thể lệ chế độ hiện hành của Nhà nước và nội quy kỷ luật sản xuất Công ty Hoá chất Mỏ, xí nghiệp đề a thì xí nghiệp phải nắm chắc tình độ, năng lực thực tế của từng CBCN để bố tí sử dụng có hiệu quả cao. Đồng thời có kế hoạch báo cáo xí nghiệp đào tạo, đề bạt cán bộ, nâng bậc lương, bậc thợ hàng năm đúng chế độ Nhà nước quy định 2. Quản lý thiết bị: Thường xuyên kiểm ta thiết bị máy móc đã được tang bị không để mất mát tài sản không để hỏng do thiếu tách nhiệm, vận hành không đúng quy tình. Thực hiện kiểm ta thiết bị tước khi máy hoạt động và kiểm ta máy sau mỗi ca làm việc. Kịp thời phát hiện sự cố của máy làm õ nguyên nhân, tách nhiệm, có phương án tình giám đốc duyệt cho phép sửa chữa, khi đó mới sửa chữa. 3. Quản lý vật tư, sản phẩm, phế liệu. * Vật tư : tuyệt đối không để mất mát vật tư dùng cho sản xuất, nhận vật tư đủ số lượng, đảm bảo chất lượng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng kế hoạch sản xuất mà phân xưởng đã tình giám đốc duyệt, (nhận vật tư đúng theo từng lệnh xuất kho của xí nghiệp) Tang 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 * Sản phẩm: sản phẩm làm a được cuộn theo quy định c=500m, 1c=1000m v.v có nhãn thành phẩm và bao gói. Chất lượng dây đảm bảo tiêu chuẩn quy định xí nghiệp đã đăng ký chất lượng. sản phẩm chưa nhập kho xí nghiệp, được xếp đặt gọn gàng đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, không để mất mát sản phẩm. * Phế liệu: Tên cơ sở định mức vật tư và sản phẩm tong sản xuất, phế liệu được bảo quản đủ, không để ơi vãi, thất thoát, hàng tháng có cân đối để xác định tọng lượng và tỷ lệ hao hụt giúp cho việc quyết toán vật tư sản phẩm hàng tháng, có biên bản đề nghị xí nghiệp xử lý dứt điểm. b. Nhiệm vụ - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của xí nghiệp (lệnh sản xuất) giám đốc xí nghiệp giao. - Căn cứ vào chỉ tiêu kỹ thuật sản phẩm đã được giám đốc xí nghiệp duyệt - Căn cứ vào quy tình kỹ thuật an toàn sản xuất Công ty hoá chất mỏ ban hành. Phân xưởng có nhiệm vụ cụ thể như sau: 1. Tổ chức sản xuất và bố tí nhân lực phù hợp để đảm bảo phát huy năng suất và an toàn cho người lao động. 2. Căn cứ vào kế hoạch của xí nghiệp giao, có kế hoạch đề nghị xí nghiệp cấp vật tư theo tháng, quý, năm (kèm theo bản quy cách, chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng, nhựa, băng nilon, nhãn sản phẩm, bậc hàn, hàn the . và nhu cầu tang bị, phục vụ quản lý và sản xuất) 3. Bố tí nhân lực tiếp nguồn vật tư kịp yêu cầu sản xuất và vật tư đúng chỉ tiêu kinh tế phân xưởng đề nghị 4. Sản xuất: tước khi sản xuất, kiểm ta toàn bộ thiết bị máy móc và dụng cụ phục vụ sản xuất, tang bị BHLĐ . an toàn mới cho sản xuất. Phát hiện kịp thời thiết bị sự cố, có biện pháp xử lý, tường hợp thiết bị hư hỏng nặng cần thay thế, sửa chữa phải báo cáo giám đốc duyệt mới được sửa chữa. 5. Sản phẩm sản xuất a phải đảm bảo đúng chỉ tiêu kỹ thuật, mỹ thuật 6. Giao nộp sản phẩm nhập kho xí nghiệp đúng thời gian yêu cầu của xí nghiệp. 7. Quản lý lưu tữ các tài liệu pháp lý, kỹ thuật . lệnh xuất vật tư, lệnh nhập sản phẩm, lệnh nhập phế liệu để có căn cứ quyết toán vật tư sản phẩm và tính công lao động hàng tháng 8. Bơm nước và sửa chữa điện nước tong khu vực cơ quan Tang 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 c. Biên chế tổ chức hiện nay - Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của phân xưởng đã nêu tên, biên chế như sau: 1 Quản đốc 1 Phó quản đốc 1 tổ tưởng sản xuất tực tiếp sản xuất 7 công nhân tực tiếp sản xuất 1 công nhân bơm nước và sửa chữa điện Tổng cộng: 11 người (số lượng nhân lực tăng, giảm theo kế hoạch sản xuất đã định mức) - Nêu nhiệm vụ sản xuất được giao thêm , đầu tư thêm thiết bị thì cần bổ sung thêm nhân lực theo nhiệm vụ. d. Mối quan hệ công tác *Với phòng KTKH và CHSX - Hàng tháng quyết toán vật tư, sản phẩm, phế liệu với phòng KTKH và CHSX - Lên các kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị - Xác định các việc phụ tợ ngoài nhiệm vụ sản xuất chính tình giám đốc duyệt * Với phòng tổ chức hành chính Hàng tháng phân xưởng xuất tình lệnh, nhập kho sản phẩm tên cơ sở đó để phòng tổ chức hành chính tính công theo định mức được duyệt. Với những công phát sinh khác theo lệnh sản xuất, phân xưởng cùng phòng tổ chức hành chính đề xuất để giám đốc duyệt Đề xuất với phòng TCHC về công tác đào tạo, nâng bậc lương, bậc thợ, đề bạt nhân sự . của phân xưởng theo chế độ hàng năm và các chế độ khác lâu dài (kể cả chế độ y tế) . 2.2.6. Phân xưởng may a. Chức năng Quản lý và tổ chức sản xuất. - May mặc quần áo bảo hộ lao động, may đồng phục -May ống gió lò và các sản phẩm vải bạt - May các sản phẩm về may. b. Nhiệm vụ, quyền hạn Quản lý tài sản và lao động được giám đốc xí nghiệp giao - Tổ chức sản xuất may quần áo BHLĐ, theo kế hoạch của xí nghiệp đảm bảo chất lượng, thời gian. Tang 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 - May ống gió là và các sản phẩm vải bạt - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi giám đốc điều động - Lập kế hoạch mua thêm thiết bị, sửa chữa thiết bị hàng năm. c. Mối quan hệ công tác * Với phòng KTKH và CHSX - Thực hiện các lệnh sản xuất của giám đốc thông qua phòng KTKH và CHSX - Quyết toán vật tư, nhiên liệu và sản phẩm giao nộp - Lên kế hoạch sửa chữa thiết bị. - Điều phối công việc khác nếu có * Với phòng kinh doanh dịch vụ. - Giải quyết vật tư, nhiên liệu phục vụ sản xuất hàng may - Thảo luận chất lượng sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng của hợp đồng. - Nhập sản phẩm may vào kho * Với phòng tổ chức hành chính - Căn cứ vào sản phẩm nhập kho để tính công theo định mức được duyệt - Với những việc cha có định mức, phân xưởng cùng phòng tổ chức hành chính báo cáo để giám đốc duyệt chấm công bổ sung - Đảm bảo các chính sách, khen thưởng, nâng lương với người lao động và các chế độ cấp phát văn phòng phẩm. 2.2.7. Phân xưởng bao bì a. Chức năng Quản lý và tổ chức sản xuất bao bì thuốc nổ, theo kế hoạch của xí nghiệp b. Nhiệm vụ Phân xưởng bao bì tiển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất của xí nghiệp hàng tháng, quý, năm tên 2 mặt hàng chính (bao PP và PE) - Sản xuất các loại hàng bao bì thuốc nổ phục vụ nhu cầu tong Công ty - Sản xuất các mặt hàng bao bì khác theo đơn đặt hàng Mối quan hệ công tác: * Với phòng KTKH và CHSX - Thực hiện các lệnh sản xuất của giám đốc thông qua phòng KTKH và CHSX Tang 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 [...]... Xớ nghip sn xut v cung ng vt t H ni, hu ht vt liu u c mua vi hỡnh thc tr chm t 1 n 2 thỏng Riờng i vi mt s loi vt liu ph, giỏ tr nh thỡ xớ nghip thng thanh toỏn bng tin mt hay tin gi ngõn hng a s cỏc nh cung cp nguyờn vt liu cho xớ nghip u l cỏc nh cung cp thng xuyờn ( khong ) Xớ nghip s dng s chi tit thanh toỏn vi ngi bỏn theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn vi cỏc nh cung cp Mi nh cung cp u c m riờng... 2002 S : 74 H tờn ngi giao hng: ng Th H Theo hoỏ n s 31043 ngy 1 thỏng 3 nm 2002 ca cụng ty TNHH Anh ip Nhp ti kho : Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Màng PE cỡ lớn Phôi PP dệt theo mẫu đặt Mã số Đơn vị tính Kg Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 550 chiếc 9.746 15.6 8.580.000 1.75 17.055.500 Ghi chỳ: H tờn ngi giao hng: Anh Thanh Theo H s 403 ngy 1 thỏng 3 nm 2002 ca CN Thnh ng, ng... bng tin gi ngõn hng hoc n nh cung cp Khi Xớ nghip mua vt liu bng tin gi ngõn hng, k toỏn i chiu, kim tra li cỏc hoỏ n, phiu nhp, ri vo Nht ký chng t s 2 Kt cu ca Nht ký chng t s 2 c th hin trờn biu s Khi Xớ nghip mua nguyờn vt liu cha thanh toỏn ngay, cũn phi n nh cung cp thỡ k toỏn vo Nht ký chng t s 5 Kt cu ca Nht ký chng t s 5 c th hin trờn biu s Ti Xớ nghip sn xut v cung ng vt t H ni, cụng tỏc... vt liu theo nm v phõn chia theo tng thỏng c th B phn cung ng thuc phũng KH&CHSX cú nhim v thm dũ th trng, tham kho giỏ c v khi cú s phờ duyt ca phũng KD v k trng s a ra quyt nh la chn nh cung cp ti u Khi b phn cung ng thc hin xong vic mua vt liu v n kho thỡ cn c trờn hoỏ n ca ngi bỏn hoc hp ng mua bỏn lm c s, ban kim nghim Trang 20 Chuyờn thc tp tt nghip 20 vt t ca xớ nghip s tin hnh kim nghim...S 19 : B mỏy t chc xớ nghip sn xut v cung ng vt t H Ni Giỏm c Phú giỏm c Phũng t chc hnh chớnh Phũng k thut ch huy- k hoch sn xut Phũng k toỏn ti chớnh thng kờ Phũng kinh doanh dch v B phn SX PX in PX May PX Bao bỡ Cỏc t SX Trang 11 Chuyờn thc tp tt nghip 11 3 T chc b mỏy k toỏn ti Xớ nghip sn xut v cung ng vt t - H ni 3.1.S t chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca cụng ty... k toỏn phn hnh u liờn h vi k toỏn tng hp hon thnh ghi s tng hp hoc lp bỏo cỏo nh k chung xớ nghip sn xut v cung ng vt t H ni, k toỏn nguyờn vt liu ng thi l th qu, qun lý vic thu chi tin mt ca Xớ nghip 3.3 T chc hch toỏn k toỏn ti Xớ nghip 3.3.1 T chc vn dng h thng chng t Xớ nghip sn xut v cung ng vt t H ni l mt n v trc thuc Cụng ty Hoỏ cht m, nhn vn cp phỏt ban u ca Cụng ty nhng t hch toỏn c lp,... loi v c thu mua t nhiu ngun cung cp khỏc nhau K toỏn thu mua v nhp kho vt liu ti xớ nghip c tin hnh nh sau: Vic thu mua vt t ca xớ nghip hon ton do phũng k hoch v ch huy sn xut ph trỏch Phũng KH&CHSX cn c vo cỏc n t hng, cỏc yờu cu vt t t phõn xng, k hoch sn xut v nh mc d tr nguyờn vt liu ca xớ nghip, lp k hoch thu mua vt liu theo nm v phõn chia theo tng thỏng c th B phn cung ng thuc phũng KH&CHSX... cho ban giỏm c cú cỏc phng ỏn nõng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ti Xớ nghip v em li hiu nng cho hot ng qun lý 3.3.5 Trỡnh t ghi s k toỏn ti Xớ nghip Trỡnh t ghi s k toỏn ti Xớ nghip sn xut v cung ng vt t H ni c khỏi quỏt quỏ s sau: S 21: Trỡnh t ghi s k toỏn ti Xớ nghip NKCT s 1, 2, 10 S tng hp nhp vt t Trang 15 Chuyờn thc tp tt nghip 15 Bng kờ s 3 S cỏi TK 152 Th kho Ghi chỳ : Ghi hng... phỏt hin vt liu thiu hoc tha, khụng ỳng quy cỏch mu mó nh ghi trờn phiu nhp kho, th kho phi cựng ngi giao hng lp biờn bn v bỏo ngay cho phũng KT-TC-TK bit Phiu nhp kho sau khi ó cú ch ký ca ph trỏch cung ng, ngi giao hng, ngi nhn hng Th kho giao cho ngi giao hng 1 liờn kốm theo hoỏ n bỏn hng lm th tc thanh toỏn, 1 liờn dựng lm cn c ghi th kho theo s thc nhp v chuyn lờn phũng k toỏn lm cn c ghi s,... i chiu, kim tra Bng kờ s 4,5 S chi tit TK 331 NKCT s 5 S CT TK 152 NKCT s 7 Chng t gc Bỏo cỏo Trang 16 Chuyờn thc tp tt nghip 16 Bng phõn b s 2 II THC TRNG HCH TON NGUYấN VT LIU TI X NGHIP SN XUT V CUNG NG VT T H NI 1 Phõn loi, tớnh giỏ vt liu ti Xớ nghip 1.1 Phõn loi vt liu ti Xớ nghip sn xut ra cỏc sn phm phc v cho ngnh Than v th trng, xớ nghip phi s dng rt nhiu loi nguyờn vt liu khỏc nhau . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI. I. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ. HÀ NỘI. 1.Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội. 1.1. Sự hình thành và phát triển của Xí nghiệp. Xí nghiệp