PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CƠ KHÍ VÀ SỬA CHỮA CễNG TRèNH CẦU ĐƯỜNG BỘ II I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY Từ chuyển sang kinh tế - kinh tế thị trường thực mang lại sống cho cỏc doanh nghiệp Trờn thương trường cỏc doanh nghiệp phải chủ động, tỉnh tỏo nhạy bộn để giành lấy chỗ đứng vững vàng cho mỡnh Để thành cụng cỏc doanh nghiệp phải giải vấn đề là: Sản xuất cỏi gỡ? Sản xuất nào?Và sản xuất cho ai? Cựng với đổi kinh tế, việc hạch toỏn cụng trỡnh kế toỏn núi chung vận dụng vào cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn cỏc doanh nghiệp núi riờng đổi hoàn thiện Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng cụng ty, em nhận thấy: Với bề dày kinh nghiệm, nờn Cụng ty nhanh chúng nắm bắt biến đổi kinh, luụn vận động theo kịp guồng mỏy kinh tế thị trường Bộ mỏy quản lý Cụng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, cụng việc phõn cụng cỏch rừ ràng, cỏc phũng ban chức thực cú hiệu nhiệm vụ mỡnh, đỏp ứng đầy đủ yờu cầu Cụng ty Về mỏy kế toỏn thỡ phũng kế toỏn Cụng ty với đội ngũ cỏn cú trỡnh độ, lực nhiệt tỡnh, làm việc nghiờm tỳc, luụn cung cấp thụng tin tài chớnh kịp thời, chớnh xỏc cho ban giỏm đốc để cú định đỳng đắn Phũng kế hoạch kỹ thuật cú cỏc nhõn viờn luụn giỏm sỏt quỏ trỡnh thực kế hoạch, Phũng tài chớnh luụn cú phối hợp với phũng kế hoạch để cung cấp thụng tin cho phũng kế hoạch lập kế hoạch luụn sỏt với thực tế Nhờ mà nhiều năm qua cụng ty luụn cú việc làm cho cụng nhõn, đời sống cỏn cụng nhõn viờn tăng lờn rừ rệt Và điều phải kể đến cụng tỏc tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế, giỏc độ sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đưa nhận xột ưu điểm tồn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty sau:  Ưu điểm: Về mỏy quản lý: Cụng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, cụng việc phõn cụng cỏch rừ ràng, cỏc phũng ban chức thực cú hiệu nhiệm vụ mỡnh, đỏp ứng đầy đủ yờu cầu Cụng ty cung cấp kịp thời thụng tin cần thiết cho lónh đạo Cụng ty.Cụng ty quản lý hạch toỏn chi phớ quỏ trỡnh sản xuất cỏch tiết kiệm cú hiệu quả, đồng thời cụng ty luụn đụn đốc nhắc nhở, khuyến khớch động viờn người cú trỡnh độ tay nghề cao Về tổ chức mỏy kế toỏn: phũng kế toỏn chi nhỏnh bố trớ cỏch gọn nhẹ, kế toỏn kiờm nhiệm nhiều việc, đảm bảo cung cấp thụng tin theo yờu cầu quản lý doanh nghiệp Mụ hỡnh tổ chức hạch toỏn kế toỏn tuõn theo nguyờn tắc thống nhất, phự hợp với doanh nghiệp cú quy mụ loại vừa, nhiều chủng loại sản phẩm, phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho kờ khai thường xuyờn thống cỏc kỳ, niờn độ kế toỏn, hỡnh thức sổ kế túan ỏp dụng Chứng từ ghi sổ, thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm tin học vào cụng tỏc kế toỏn mang lại lợi ớch nhanh trúng cung cấp thụng tin tiết kiờm lao động kế toỏn Một điểm bật cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất đối tượng tớnh giỏ đơn đặt hàng, cụng trỡnh Sự phự hợp đối tượng tập hợp chi phớ đối tượng tớnh gớa thành sở giỳp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm đơn giản mà đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao Bờn cạnh ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn cụng ty Cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường II cũn tồn số vướng mắc mà theo em khắc phục giỳp hoạt động sản xuất cụng ty đạt hiệu cao Nhược điểm  Về hệ thống sổ Nhỡn chung, hệ thống sổ cụng ty sử dụng đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc kế toỏn Tuy nhiờn, cụng ty khụng cú bảng phõn bổ vật tư mà cú bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng Bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng cụng ty cú nội dung gần giống với bảng phõn bổ vật liệu nú khụng thể nội dung kinh tế bảng phõn bổ vật liệu Vỡ bảng kờ tổng hợp số liệu đú phản ỏnh quỏ trỡnh tập hợp chi phớ vật tư phỏt sinh kỳ Cụng ty mà khụng phản ỏnh quỏ trỡnh phõn bổ vật tư cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ cú liờn quan trường hợp vật tư đú xuất sử dụng cho nhiều đối tượng khụng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng  Về cụng tỏc ghi chộp ban đầu Tại cụng ty, hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ Nhưng kế toỏn lõp chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng nờn cụng việc bị dồn vào cuụi thỏng cuối quý  Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp mà cụng ty sử dụng phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm cụng ty Tuy nhiờn cụng ty dựa trờn định mức chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu cấp tiền cho cỏc phõn xưởng, cỏc phõn xưởng sau hoàn thành chi tiết, sản phẩm đú chuyển toàn chứng từ phũng kế toỏn đú số liệu tổng hợp Kế toỏn cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi phớ sản xuất theo khoản mục chi phớ Điều làm giảm tớnh chớnh xỏc cỏc khoản mục chi phớ Vỡ cú chi phớ sản xuất cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toỏn cỏc phõn xưởng khụng tập hợp để đưa lờn Ngoài ra, cỏc phõn xưởng chưa thấy hạch toỏn phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý chưa chặt chẽ cỏc phế liệu cú thể thu hồi cụng ty Cụng tỏc làm tốt cho phộp cụng ty giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành sản phẩm, sở để cụng ty tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất Cụng ty phõn xưởng, sau đú quý kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm lờn sổ giỏ thành theo chủng loại sản phẩm Tại cụng ty, kế toỏn tiến hành hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm: tập hợp lờn cỏc bảng kờ tổng hợp toỏn theo hợp đồng giao khoỏn, đú lập lờn cỏc chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú ghi chi tiết vào Sổ Cỏi TK 621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642 Cuối cựng lờn sổ tớnh gớa thành sản phẩm Việc tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm sở cho việc tớnh gớa thành chớnh xỏc, đầy đủ Sổ tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty hạch toỏn tất chi phớ liờn quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đú, khụng chi tiết thành cỏc sản phẩm cụ thể Vớ dụ: Như sản phẩm Biển bỏo hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm cho biển trũn, biển tam giỏc, cột biển bỏo, đơn vị khụng tớnh đồng nờn khụng thể lấy tổng giỏ thành sản phẩm chia cho số lượng sản xuất loại sản phẩm riờng biệt Chớnh vỡ việc theo dừi, đỏnh giỏ giỏ thành sản phẩm cụng ty chưa thể vai trũ mỡnh phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh II MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ VÀ SỬA CHỮA CễNG TRèNH CẦU ĐƯỜNG BỘ II Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm Cụng ty khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường II Qua quỏ trỡnh thực tập Cụng ty nhận thấy giống cỏc doanh nghiệp khỏc quỏ trỡnh phỏt triển hoàn thiện, cụng tỏc tài chớnh kế toỏn vận hành phỏt triển song song cựng với phần hành quản lý kinh tế khỏc để ngày đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi phõn tớch hoạt động tài chớnh, phõn tớch cỏc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm để tớnh toỏn giỏ vốn hàng bỏn, tiờu giỏ thành đơn vị sản phẩm dựng kế toỏn quản trị xỏc định điểm hoà vốn, phõn tớch mức độ ảnh hưởng khoản chi phớ tới quy luật giỏ cả, gúp phần cỏc định kinh doanh cho nhà quản trị Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm cú vị trớ quan trọng cụng tỏc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vỡ nú liờn quan tới việc định gớa bỏn thu lợi nhuận kinh doanh trờn đơn vị loại sản phẩm Do hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm cụng cụ quản lý điều hành kinh doanh doanh nghiệp Tại Cụng ty giỏ bỏn sản phẩm hàng hoỏ định giỏ phũng Kế hoạch mà khụng xõy dựng trờn gớa thành cụng xưởng giỏ thành đơn vị hàng hoỏ chưa chỳ trọng Đồng thời Cụng ty gồm nhiều cỏc chủng loại sản phẩm, đú cú thể cụng việc hạch toỏn chi tiết tới sản phẩm đũi hỏi thời gian, liờn quan đến lao động kế toỏn, liờn quan đến yờu cầu quản lý kinh tế Với yờu cầu quản lý kinh tế, phõn tớch hoạt động kinh doanh cụng ty ngày đũi hỏi số liệu chi tiết, sõu vào phõn tớch cỏc tiờu, nhõn tố số lượng nhõn tố chất lượng ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ Nờn việc hạch toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm Cụng ty đũi hỏi hoàn thiện để đỏp nhu cầu quản lý kinh doanh Định hướng giải phỏp hoàn thiện Nhằm nõng cao hiệu cụng tỏc quản lý chi phớ núi chung cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, Cụng ty cần tiếp tục phỏt huy ưu điểm tỡm giải phỏp khắc phục nhược điểm Qua nghiờn cứu, tỡm hiểu Cụng ty dựa trờn kiến thức tiếp thu nhà trường cựng với hướng dẫn bảo tận tỡnh THS Bựi thị Minh Hải giỳp đỡ nhiệt tỡnh tập thể cỏn phũng Tài chớnh - Kế toỏn gúc độ sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đề số ý kiến sau: *ý kiến 1: Với hệ thống sổ cụng ty sử dụng Hiện nay, cụng ty khụng lập bảng phõn bổ vật tư mà sử dụng bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng cú mẫu sổ gần phự hợp với bảng phõn bổ vật tư, nhiờn, nội dung bảng kờ thỡ chưa phản ỏnh quỏ trỡnh tập hợp chi phớ nú khụng phản ỏnh quỏ trỡnh phõn bổ chi phớ cho cụng trỡnh Để giỳp kế toỏn thuận lợi quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty nờn lập bảng phõn bổ vật tư cú mẫu sau: Mẫu số18 PHÂN BỔ NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU CễNG CỤ, DỤNG CỤ Thỏng năm 2005 (ĐVT: đồng) STT Ghi cú cỏc TK TK 152 TK 153 Đối tượng sử dụng TK 621 317.780.000 Nhúm SP biển bỏo 65.850.000 Tấm úng 32.600.000 Mỏy phun sơn 59.430.000 TK 627 2.155.000 5.075.000 TK 642 605.000 Cộng 320.540.000 5.075.000 Ngày 30 thỏng 04 năm 2005 Người lập bảng Kế toỏn trưởng (Đó ký) (Đó ký) Số liệu để phản ỏnh vào bảng phõn bổ vật tư tổng hợp từ cỏc chứng từ xuất kho vật liệu cỏc bảng kờ chi tiết vật tư xuất dựng Sau đú, số liệu bảng phõn bổ vật tư dựng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào bảng kờ nhập - xuất - tụng, lập chứng từ ghi sổ *ý kiến 2: Về hạch toỏn nghiệp vụ phế liệu thu hồi Xuất phỏt từ thực trạng cụng ty thấy cỏc phõn xưởng sản xuất phế liệu thu hồi khụng hạch toỏn Đõy cú thể coi thiếu sút quản lý chi phớ cụng ty Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất Chế tạo chủ yếu thủ cụng gũ, hàn, rốn thỡ tượng cú phỏt sinh phế liệu quỏ trỡnh sản xuất khụng thể trỏnh khỏi Nếu cụng ty tận thu khoản phế liệu nhõn tố làm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành sản phẩm, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm sản xuất Phế liệu cụng ty cỏc phõn xưởng sản xuất chủ yếu bao gồm: thộp phế liệu, sắt mẩu, phoi, tụn Khoản thu hồi làm giảm chi phớ, cụ thể: Cuối kỳ, kế toỏn vào phiếu thu, biờn lý phiếu nhập kho (đối với phế liệu thu hồi cú thể dựng lại được) để hạch toỏn: Nợ TK 111, 331, 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi Cú TK 154: Ghi giảm chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang *í kiến Về đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực kế hoạch giỏ thành sản phẩm Để tồn phỏt triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nờn gay gắt, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải thường xuyờn cải tiến mẫu mó sản phẩm cho phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng, nõng cao chất lượng sản phẩm phải hạ giỏ thành Đối với doanh nghiệp sản xuất cụng ty Cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường II việc hạ giỏ thành sản phẩm đường để tăng doanh lợi, nú tiền đề để hạ giỏ bỏn, tăng sức cạnh tranh cụng ty trờn thị trường Để hạ giỏ thành sản phẩm đũi hỏi cụng ty phải quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm cỏc nguồn vật tư, lao động tiền vốn bỏ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Tuy nhiờn cụng tỏc đỏnh gớa tỡnh hỡnh thực kế hoạch giỏ thành cụng ty cũn yếu, hầu khụng cú KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Cụng ty Cơ khớ sửa chữa cụng trinh cầu đường II, quan tõm, giỳp đỡ, bảo nhiệt tỡnh cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ cụng ty đặc biệt phũng Tài chớnh - Kế toỏn giỳp đỡ em nắm bắt, thõm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận, tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sõu nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế, cụng tỏc kế toỏn Cụng ty,nhất cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh gớa thành sản phẩm Là sinh viờn khoa kế toỏn thực tập Cụng ty cú loại hỡnh kinh doanh hỗn hợp, kiến thức học thực tiễn cũn cú khoảng cỏch song em cố gắng tỡm hiểu, nghiờn cứu nhõn xột, đỏnh giỏ chung mạnh dạn đưa mặt cũn tồn cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm cụng nghiệp Cụng ty, trờn sở phõn tớch đỏnh giỏ ưu nhược điểm Từ đú đề xuất số ý kiến, nguyện vọng để Cụng ty tham khảo nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Mặc dự vậy, trỡnh độ nhận thức thõn cũn hạn chế, nờn bỏo cỏo thực tập khụng trỏnh khỏi sai sút, hạn chế định, em kớnh mong nhận gúp bảo cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, cỏc bạn để em cú điều kiện bổ sung, nõng cao kiến thức mỡnh, phục vụ tốt cho cụng tỏc thực tế sau Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn Ban giỏm đốc, phũng Tài chớnh - Kế toỏn Cụng ty Cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường II tạo điều kiện giỳp đỡ em quỏ trỡnh thực tập, đặc biệt em xin chõn thành cảm ơn THS Bựi thị Minh Hải giỳp đỡ em hồn thành bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 8/2/2006 Sinh viờn NGUYỄN THỊ THU HẰNG ... PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ VÀ SỬA CHỮA CễNG TRèNH CẦU ĐƯỜNG BỘ II Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm Cụng ty khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường II Qua... giỏ thành sản phẩm cụng ty chưa thể vai trũ mỡnh phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh II MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI... Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất Cụng ty phõn xưởng, sau đú quý kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm lờn sổ giỏ thành theo chủng loại sản phẩm Tại cụng ty, kế toỏn tiến