Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Trong công tác quản lý doanh nghiệp , chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu đợc các chủ doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh . Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động , từng loại sản phẩm , lao vụ cũng nh toàn bộ kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích đánh giá thực hiện tình hình các định mức , dự toán chi phí tình hình sử dụng lao động vật t , tiền vốn có hiệu quả tiết kiệm hay lãng phí , tình hình thực hiện giá thành sản phẩm từ đó mà đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp . Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác mà ở những kỳ hạch toán khác nhau thì giá thành cũng có sự thay đổi khác nhau. Giá thành thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan hay khách quan thuộc về doanh nghiệp hay bên ngoài chính vì thế giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp đánh giá đợc chất lợng công tác ở doanh nghiệp . Nhà nớc đã có những quy định chặt chẽ về hạch toán kiểm tra giá thành nhằm đảm bảo tính chung thực của chỉ tiêu này trong quản lý . Trong thực tế giá thành sản phẩm cha đợc coi là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để điều hành quản lý doanh nghiệp . Chất lợng hạch toán kế toán yếu kém, không đáp ứng đợc với yêu cầu . ở không ít các đơn vị chất lợng của công tác hạch toán kế toán không những không đảm bảo mà còn trở nên hình thức , ở những đơn vị này giá thành sản phẩm tính ra chỉ có ý ngjĩa là báo cáo gửi lên cơ quan quản lý cấp trên do số liệu tính toán bị cắt xén , đièu chỉnh sắp đặt theo ý chủ quan của ngời lãnh đạo và ngời làm công tác kế toán , giá thành sản phẩm hiện nay có đặc điểm vừa không đủ , vừa không đúng khiến cho giá thành sản phẩm không thực hiện đợc sự phục vụ hạch toán kinh tế theo yêu cầu quản lý . Hoàn thiện công tác hạch toán giá thành nhằm xoá bỏ các khuyết điểm nêu trên . Do vậy , tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung , phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm , lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm ( công việc lao vụ ) đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng .Để đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , kế toán cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : -Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đúng đối tợng tính gía thành sản phẩm . -Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đói tợng xác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp . -Xác định chính xác về chi phí sản lợng dở dang cuối kỳ . -Phân tích tình hình thực hiện định mức , dự toán chi phí sản xuất , tình hình thực hiện gía thành sản phẩm để những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định thích hợp tr ớc mắt cũng nh lâu dài đối với sợ phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . II-Nhận xét thực trạng của công tác kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm . Qua thời gian công tác kế toán tại doanh nghiệp , em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay . Tuy nhiên bộ máy kế toán của doanh nghiệp vẫn hoạt động thờng xuyên liên tục để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh . Thực hiện những hoạt động hàng ngày nh chi tiền để mua hàng hoá vật t . trả lơng cho công nhân tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm , thực hiện báo cáo quyết toán quý và năm , xác định kết quả sản xuất kinh doanh và vốn của doanh nghiệp . 1 1 Có thể nói u điểm trong công tác kế toán của doanh nghiệp là thực hiện nhiệm vụ trong một số điều kiện khó khăn dới đây : 1-Nơi làm việc đợc bố trí trong ngõ , bụi bẩn và diện tích làm việc trật hẹp . Đây là yếu tố có ảnh h ởng không nhỏ đối với nghề kế toán thờng xuyên tiếp xúc với con số , tính toán cần sự yên tĩnh . 2-Đội ngũ kế toán có trình độ không đồng đều trong đó phần lớn cán bộ kế toán nhiều tuổi và không có trình độ chuyên môn về nghiệp vụ kế toán với trình độ trung cấp , làm việc dựa vào kinh nghiệm lâu năm . 3-Công tác kế toán vẫn còn thủ công cha đa hiệu quả của việc áp dụng máy móc thiết bị hiện đại vào trợ giúp . Mặc dù công tác kế toán của doanh nghiệp rất cần hỗ trợ của máy vi tính để giảm bớt những việc tính toán phức tạp và khối lợng công việc cho kế toán . Nêu lên thực trạng công tác kế tóan của doanh nghiệp không phải với mục đích phê phán . Song thực tế nếu doanh nghiệp không quan tâm thực sự đối với công tác kế toán thì hậu quả rất lớn không thẻe không nói đến đó là chức năng cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho quản lý kinh tế của kế toán dần bị vô hiệu hoá . Đặc biệt trong giai đoạn cơ chế thị trờng đang phát triển hiện nay . Nừu không có thông tin chính xác kịp thời về giá thành từng loịa sản phẩm , về các thông tin cần thiết khác , doanh nghiệp sẽ không có biện pháp kịp thời tăng c - ờng quản lý sản xuất , không có quyết định kịp thời đối với giá thành sản phẩm , gia sbán sản phẩm . Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Nhng đối với doanh nghiệp thì những phụ tùng này là nguyên vật liệu chính vì nó đợc mua về với mục đích là dể lắp giáp hoàn chỉnh . Do đó thực chất nó là nguyên vật liệu của doanh nghiệp thì không thể hạch toán vào tài khoản 152-NVL đợc . Vì vậy khi nhập kho mua nguyên vật liệu kế toán ghi : Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 112 , 111 , 331 Ơ doanh nghiệp số phụ tùng này sau khi sản xuất xong nhập kho kế toán ghi vào tài khoản 156 hàng hoá . Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 154.1 Nhng theo ý kiến của em để phản ánh chung nguyên vật liệu chính là phản ánh đúng tính chất tài khoản và để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu thì những chi tiết phụ tùng do doanh nghiệp sản xuất cũng đợc phản ánh chung vào tài khoản 152-nguyên vật liệu .Vì số nguyên vật liệu này sau đó lại đợc đa vào bộ phận lắp giáp để tiếp tục thực hiện quá trinhf sản xuất của doanh nghiệp . Hơn nữa hai loại nguyên vật liệu đã đợc phản ánh vào tài khoản này . Nhng để hạch toán đợc dễ dàng và dễ theo dõi , kế toán phải mở tài khoản cấp hai của tài khoản 152 để theo dõi hai loịa nguyên vật liệu : TK 152.1 : nguyên vật liệu mua ngoài để sản xuất TK 152.2 : nguyên vật liệu do doanh nghiệp sản xuất Khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán ghi Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 +Nếu nguyên vật liệu mua ngoài để sản xuất phụ tùng thì mở sổ tài khoản 152.1-nguyên vật liệu kế toán định khoản 2 2 Nợ TK 152.2 Nợ TK133 Có TK 111,112,331 Nh vậy do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp ta thấy rõ khi xuất kho nguyên vật liệu nó đơcj dùng vào hai mục đích : một là xuất kho hoàn chỉnh . Do đó khi xuất kho nguyên vật liệu ta không thể đồng thời tính ngay một lúc giá trị xuất kho của tất cả nguyên vật liệu đ ợc mà trớc hết phải tính giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất để tính giá nhập kho phụ tùng . Lúc này ta mới có thể tính giá trị nguyên vật liệu là phụ tùng xuất kho . Bởi vậy khi lập bảng kê số 3 Bảng tính giá thực tế nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ và bảng phân bổ số 2 Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ cần phải phân biệt rõ hai phần : Phần một là để tính giá thành thực tế và phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất phụ tùng và mụch đích khác . Phần hai dùng để tính giá thành thực tế phụ tùng xuất không theo phơng pháp bình quân gia quyền . Làm cơ sở cho việc tính chính xác giá thành sản phẩm , giá vốn hàng bán với phụ tùng là sản phẩm đem đi tiêu thụ . Lập bảng kê số 3 và bảng phân bổ số 2 3 3 Mẫu biểu số 8 Bảng kê số 3 Tính giá thành tực tế vật liệu và công cụ dụng cụ S T T Chỉ tiêu Tài khoản 152 Nguyên vật liệu chính 153 Công cụ dụng cụ 152.1 152.2 Cộng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 I.Số d đầu quý II.Số phát sinh trong quý TK331 phải trả ngời bán TK154 TK154.2 Đội vận tải TK154.1 Nhập kho phát triển sản xuất III.Cộng số d đầu kỳ và phát sinh IV.Xuất dùng trong quý V.Tồn kho cuối quý 1.121.017.092 437.487.705 3.310.600 3.310.600 1.558.504.797 855.205.014 703.254.783 982.272.051 2.849.361.677 1.700.681.920 1.148.679.757 -12.967.699 1.135.712.058 3.831.633.728 3.630.053.728 201.580.000 2.103.289.143 3.286.849.382 2.134.859.025 1.151.990.357 16.278.299 1.135.712.058 1.135.712.058 4.485.303.742 904.834.783 7.603.374 35.804.017 35.568.300 271.717 271.717 21.961.102 21.482.289 4 4 MÉu biÓu sè 10 MÉu sè 02/BPBB¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô 5 S T T Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK Tµi kho¶n 152 Nguyªn liÖu c«ng cô 153 C«ng cô dông cô 152.1 152.2 Céng 1 2 3 4 5 6 7 8 TK621 chi phÝ NVLTT TK621.1 chi phÝ NVLTTSXPT TK621.2 chi phÝ NVLTTvµo LR TK627 chi phÝ SXC TK142 chi phÝ tr¶ tríc TK214 XDCBDD TK154.2 §éi vËn t¶i TK632 GVHB TK641 chi phÝ b¸n hµng TK642 chi phÝ QLDN 414.480.939 414.480.939 _ 866.120 90.022.215 46.756.000 36.672.800 266.426.260 25.800 _ 3.553.425.528 _ 3.553.425.528 _ _ _ _ 76.540.000 88.200 _ 3.967.906.467 414.480.939 3.553.425.528 866.120 90.022.215 46.756.000 36.672.800 342.966.260 114.000 _ 3.786.392 3.786.392 _ 1.859.960 14.978.350 _ _ _ _ 01.336.400 Céng 855.250.014 3.630.053.728 4.485.303.742 21.961.102 5 6 6 ý kiến 2 :Kế toán tiền lơng và bảo hiểm Trong phần này chỉ đặt vấn đề đối với công việc trích và phân bổ các khoản bảo hiểm đúng đối tợng hoạch toán và tính tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tại bộ phận sản xuất và tại phân xởng lắp ráp.Tính bảo hiểm cho bộ phận tiền lơng này phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm ở khâu sản xuất và lăps ráp. Vì thực tế doanh nghiệp đã nộp tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp, tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng và tiền l- ơng phân xởng cơ dụng để trích các khoản bảo hiểm và hạch toán tất cả các chi phí nhân công trực tiếp. Số liệu trình bày trong phần thực tế tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Ngoài ra kế toán tiền lơng và vảo hiểm phải tính toán chi tiết số tiền lơng của công nhân trực tiếp, sửa chữa tài sản cố định và công nhân trực tiếp sản xuất khôn cối để tập hợp vào tài khoản 241 xây dựng cơ bản dở dang chi tiết 241.3 sửa chữa chi phí trả trớc nêu ở ý kiến 3 Để phản ánh đúng chế độ quy định và chính xác các loại chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chúng ta căn cứ vào số liệu của doanh nghiệp lập tại bảng phân bổ số 1 biểu mẫu 11 . Trong bảng phân bổ này để thuận tiện cho việc tính toán và kiểm tra số tiền bảo hiểm phải trích trong quý cần bổ xung thêm cột tiền l0ơng cơ bản cấp bậc của công nhân trong doanh nghiệp và cột cộng các khoản bảo hiểm của từng bộ phận. Vì theo chế độ nhà nớc quy định về trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo tiền lơng cơ bản, chỉ có KPCĐ trích theo tiền lơng thực tế . Dựa vào số lợng trên 2 cột này kế toán lấy tiền lơng cơ bản cấp bậc thực tế của từng bộ phận nhaan với tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội (15%) và bảo hiểm y tế (2%). Chỉ có khoản 2% KPCĐ thì trích theo lơng thực tế. Sau đó kế toán địmh khoản vào các tài khoản liên quan. Khi lấy số liệu tập hợp chi phí sản xuất, kế toán chỉ lấy số liệu cột tiền lơng thực tế khong sử dụng cột tiền lơng cơ bản. 7 7 Mẫu số 02/BPBBảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội 8 ST T TK334 P hải trả CNV TK338 Phải trả khác Lơng thực tế Lơng cơ bản KPCĐ BHXH BHYT 3383 1 2 3 4 5=3*2% 6=4*15% 7=4*2% 1 2 3 4 5 6 7 8 TK622 chi phí NCTT -622.1 phân xởng sản xuất phụ tùng TK-622.2 phân xởng lắp ráp TK627 chi phí sản xuất chung TK154.2 đội vận tải TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp TK241 xây dựng cơ bản dở dang TK-241.2 xây dựng cơ bản TK-241.3 sửa chữa lớn tài sản cố định 142 chi phí trả trớc TK111 tiền mặt TK112 tiền gửi ngân hàng 279.889.507 230.723.307 49.166.200 16.213.821 5.086.950 129.993.946 7.539.270 2.837.900 4.755.376 22.261.443 189.400 120.129.732 98.518.216 21.611.516 7.126.650 1.849.800 59.297.500 3.122.447 1.031.963 2.090.484 9.787.266 5.597.790 4.614.466 983.324 324.276 101.739 2.599.879 155.703 60.596 95.107 445.229 18.019.455 14.777.732 3.241.723 1.068.998 277.470 8.894.625 468.366 154.794 313.572 1.468.090 18.460.254 2.402.593 1.970.363 432.230 142.533 36.996 1.185.950 62.449 20.639 41.810 185.745 1.986.498 Cộng 461.228.337 201.313.395 9.224.566 49.657.258 6.012.764 8