Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ****************************************************** Khi cạnh tranh trở thành quy luật và phát triển thì bất kỳ một doanh nghiệp nào bắt tay vào sản xuất hoặc xem xét một phơng án kinh doanh đều phải quan tâm đến nhiều vấn đề .Quá trình sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là quá trình doanh nghiệp khai thác,sử dụng lao động vật t,tiền vốn .để sản xuất kinh doanh sản phẩm lao vụ,dịch vụ .Đó là quá trình doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao động sống nh:chi phí tiền lơng,tiền công,tiền trích BHXH .gắn với việc sử dụng lao động,chi phí về lao động vật hoá nh chi phí về vật liệu,CCDC,TSCĐ để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh .Trong điều kiện phải đối mặt với nhiều khó khăn để có thể giải quyết vấn đề đó các doanh nghiệp phải nắm bắt đ ợc thông tin .Và không chỉ là những thông tin chung về tài sản,nguồn vốn,hoạt động sản xuất, ,mà các nhà quản lý cần có trong tay cả những thông chi tiết về khả năng sinh lợi của từng sản phẩm,lao vụ,cơ cấu và khả năng giảm chi phí .Nói cách khác,phải là những thông tin toàn diện về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp để các chủ doanh nghiệp có đợc những quyết định đúng nhất cho việc quản lý và điều hành để có hiệu quả hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị .Mặt khác,với t cách là một chủ thể kinh tế, mục tiêu của doanh nghiệp là kinh doanh thu đợc lợi nhuận cao nhất nghĩa là với chi phí thấp nhất đạt đợc một khoản thu lớn nhất.Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh,doanh nghiệp phải có những mặt hàng đẹp và phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng .Không những thế,doanh nghiệp còn phải tạo ra doanh thu để bù đắp cho mọi chi phí sản xuất mà còn phải doanh lợi để tăng tích luỹ . Vậy vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là: _Làm thế nào xác định chính xác mức chi phí bỏ ra ? _Tiết kiệm chi phí bằng cách nào ? _Hạ giá thành đến mức nào ? _Kết quả kinh doanh thu đợc là bao nhiêu ? Để giải quyết đợc vấn đề trên phải dựa trên cơ sở kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 1.1/Đặc điểm tổ chức sản xuất của nghành sản xuất công nghiệp : _Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cấp tiêu dùng của xã hội .Hoạt động sản xuất kinh doanh của 1 doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là sản xuất sản phẩm,tiêu thụ các loại sản phẩm đó trên thị trờng, ngoài những hoạt động đó các doanh nghiệp sản xuất còn tiến hành các hoạt động khác nh thực hiện cung cấp 1 số loại lao vụ,dịch vụ,hoạt động đầu t tài chính . _Trong quá trình tạo ra sản phẩm,doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật t nh nguyên vật liệu,nhiên liệu .và phải chịu sự hao mòn của máy móc,thiết bị,CCDC,phải trả lơng công nhân viên .Các chi phí này có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình tạo ra sản phẩm .Do vậy,trong suốt quá trình hoạt động tạo ra sản phẩm các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí phát sinh,phải kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí,hạn chế các khoản chi phí ngoài kế hoạch,các khoản thiệt hại,mất mát,h hỏng .và phải có những biện pháp ngăn chặn kịp thời .Bởi lẽ mỗi chi phí không hợp lý đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp và làm tăng giá thành sản phẩm . _Tại 1 doanh nghiệp sản xuất,khi nói đến chi phí sản xuất thì không thể không nói đến giá thành sản phẩm sản xuất vì giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho 1 khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành .Hiện nay không có sự độc quyền về giá cả dới mọi hình thức mà ngợc lại,trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp còn dùng giá bán là một trong những vũ khí để cạnh tranh với nhau .Một doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững nhất trên thị trờng thì luôn phải tìm cách nâng cao chất lợng và giá thành sản phẩm .Trên góc độ quản lý của 1 doanh nghiệp không có cách lựa chọn nào đứng vững chắc hơn,lâu bền hơn là tổ chức quản lý tốt việc sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí,hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất có thể đợc .Vì vậy,chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm . Do chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc phân tích và đánh giá đứng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác khi có kết quả tập hợp chi phí sản xuất chính xác và đầy đủ . Xuất phát từ những lý do trên có thể thấy tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng,là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng và là điều kiện kiên quyết để quản lý chặt chẽ chi phi sản xuất và góp phần hạ giá thành sản phẩm . 1.2/Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu . 1.2.a/Khái niệm chi phí sản xuất : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải thờng xuyên đầu t các loại chi phí khác nhau để đạt đợc mục đích là tạo ra khối lợng sản phẩm lao vụ hoặc khối lợng công việc phù hợp với nhiệm vụ sản xuất và nhằm mục đích kiếm lời .Do vậy các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm chắc khái niệm bản chất về về chi phí .Các loại chi phí hình thành theo quá trình sản xuất đợc chia ra làm 2 loại chi phí chính là chi phí về lao động sống và lao động vật hoá : +Chi phí về lao động sống:là tiền công và các khoản phải trả khác mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động . +Chi phí về lao động vật hoá :là toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu hay TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh . Ngoài 2 loại chi phí trên còn có các loại chi phí khác .Đó là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến quá trình lao động sản xuất kinh doanh .Tất cả các loại chi phí đó đều đ ợc biểu hiện dới dạng tiền tệ để phục vụ cho quá trình trao đổi trong lu thông . Thực chất chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống,lao động vật hoá và những chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền . Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất .Nền sản xuất xã hội của bất kì phơng thức nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất .Nói cách khác quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp ba yếu tố :t liệu lao động,đối tợng lao động và sức lao động .Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân 3 yếu tố trên . Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động,t liệu lao động và đối tợng lao động. Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý trí chủ quan của sản xuất . 1.2.b/Các cách phân loại chi phí sản xuất : Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau trên cơ sở đó yêu cầu và phơng pháp quản lí các chi phi khác nhau. Để phục vụ cho công tác quản lí và hạch toán chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí. Để quản lí CPSX một cách chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đảm bảo việc hạch toán chặt chẽ ta phải tiến hành phân loại CPSX và tinhs giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho việc kiểm tra, theo dõi công tác kế toán. Xét về mặt lí thuyết cũng nh thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau. Nhng mỗi cách phân loại đều đáp ứng đợc phần nào mục đích quản lí, hạch toán, kiểm tra, kiểm sosat chi phí ở góc độ khác nhau. Vì vậy, các cách phân loại đều tồn tại bổ xung cho nhau va giữ vai trò nhất định trong quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện rõ những lời nói trên sau đây là các cách phân loại chi phí: * Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: - CPSX kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lí. - Chi phí hoạt động tài chính: hoạt động về vốn và đầu t tài chính doanh nghiệp . - Chi phí bất thờng: chi phí ngoài dự kiến Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc xác định phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh đứng đắn cũng nh lập báo cáo tài chính nhanh chóng. * Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế: - CPNL, VL : bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên vật liệu, VLC,VLP, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị XDCB , CCDC mà doanh nghiệp đã sử dung cho hoạt động sản xuất. -CP nhân công : là toàn bộ số tiền lơng,tiền công phải trả,,tiền trích BHXH-BHYT,KPGD của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp . -CP khấu hao TSCĐ :là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp . -CP dịch vụ mua ngoài : là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện,tiền nớc,tiền bu phí điện thoại .phục vụ cho hoạt động sản xuất của DN. -CP khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí bằng tiền cha phản ánh vào các chi phí trên dùng vào sản xuất kinh doanh . *Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất .Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích,công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau,mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí .Vậy chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục chi phí sau: _CPNVL trực tiếp:bao gồm CP về NVLC,NVLP,nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm .Không tính vào khoản mục này những chi phí NVL sử dụng vào mục đích chung và những hoạt động ngoaì sản xuất . _CPNC trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng,tiền ăn ca,số tiền trích BHXH,BHYT,KPCDD của công nhân trực tiếp sản xuất . _CPSXC: là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất (trừ CPVL và CPNC trực tiếp) Ngoài ra,khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng . *Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất : _Chi phí biến đổi (biến phí): là CP có thể thay đổi về tổng số tơng quan tỉ lệ thuận với sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ .Thuộc loại chi phí này có chi phí NVL trực tiếp ,CPNC trực tiếp . _Chi phí cố định (định phí): là CP không thay đổi tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao TSCDD theo phơng pháp bình luận,chi phí điện thắp sáng .Ngoài những cách phân loại phổ biến trên,trong quá trình nghiên cứu chi phí còn có thể phân theo quan hệ với quá trình sản xuất (chia thành CP trực tiếp và CP gián tiếp),phân loại theo khả năng kiểm soát (chia thành chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc) . 1.3/ý nghĩa của công tác quản lý CPSX trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh: Quá trình sản xuất ra sản phẩm cũng là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí cho sản xuất .Đây là điều kiện vật chất bắt buộc để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp .Để tồn tại và phát triển mọi doanh nghiệp đều phải tìm nhiều biện pháp,sử dụng các công cụ kinh tế để cắt giảm chi phí một cách hợp lý .Muốn có đợc những quyết định đứng đắn,kịp thời đối với hoạt động của doanh nghiệp các nhà quản lý cần phải đợc cung cấp đầy đủ kịp thời và chính xác các thông tin nhiều mặt của thị trờng cũng nh nội bộ doanh nghiệp .Đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất,mỗi nghành sản xuất vật chất của xã hội đều có những đặc điểm kỹ thuật riêng và từ đó hình thành nên các loại chi phí khác nhau, chính vì vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí,phải có những kế hoạch dự toán chi phối đối với từng kỳ kinh doanh .Việc xác định chính xác những khoản mục chi phí phát sinh trong doanh nghiệp có tác động tới việc tính giá thành sản phẩm .Vì vậy đ ợc cung cấp các thông tin đầy đủ chính xác về chi phí sản xuất sẽ dẫn đến việc đa ra quyết định đúng nhất cho quản trị doanh nghiệp . 1.4/Giá thành sản phẩm,phân loại giá thành sản phẩm: 1.4.a/Khái niệm: Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm 2 mặt: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất .Tất cả các khoản chi phí phát sinh và các khoản chi phí tích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ,dịch vụ đã hoàn thành trong kì sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm .Nh vậy chỉ tiêu giá thành sản phẩm đợc tính đối với số l- ợng sản phẩm,lao vụ đã hoàn thành khi kết thúc toàn bộ qui trình sản xuất hay 1 số giai đoạn của quá trình sản xuất .Trên phạm vi nhất định,giá thành sản phẩm vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan . Theo kế toán Việt Nam giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp,phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất,kết quả sử dụng các loại tài sản,vật t,lao động,tiền vốn trong quá trình sản xuất . Cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ nhất. Nh vậy, trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn đẻ tái sản xuất ở doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực tế của t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn. Để đáp ứng các yeu cầu quản lý kế toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dơứi nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác nhau. Việc phân loại giá thành sẽ giúp phân tích đợc nững biến động của chỉ tiêu giá thành và chiều hơngs của chúng để có biện pháp quản lý thích hợp. 1.4.2/ Phân loại giá thành sản phẩm: 1.4.2.1/ Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số tính giá thành: Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩmđợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để phân tích kế hoạch hoá giá thành. Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hànhvà chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nâng cao hiệu quả sán xuât kinh doanh. Giá thành Thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp đợc và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp là kết quả để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.4.2.2/ Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Giá thành sản xuất còn gọi là giá thành công xởng bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí sán xuất chung tính cho sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành. Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất. Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ tính toán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.5/ Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất, đối t ợng tính giá thành sản phẩm : 1.5.1/ Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm. Thực chất của việc xác định đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí. Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của công tác kế toán chi phí sản xuất. Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liẹu mở và ghi sổ kế toán. Căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trinh sản xuất. Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuât của doanh nghiệp. Qui trình công nghệ sản xuât, chế tạo sản phẩm. Đặc điểm của sản phẩm ( đăc điểm kỹ thuật, đặc điểm s dụng, đặc điểm thơng phẩm . ). Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của nghành công nghiệp có thể là loại sản phẩm dịch vụ, nhóm sản phẩm cùng loại, chi tiết, bộ phận sản phẩm, phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng. 1.5.2/ Đối t ợng tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Xác định đối tơng tính giá thành là công việc cần thiết để kế toán tổ chức các (bảng) tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp và tiến hành tính giá thành. Căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành là: Đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ sản xuât sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Xết về mặt tổ chức sản xuất: Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc (nh xí nghiệp đóng tàu, công ty xây dựng cơ bản .) thì từng sản phẩm, từng công việc là đối tợng tính giá thành. Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm theo đơn đặt hàng thì đối tợng tính giá thành là từng loạt sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng. Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm, khjối lợng sản xuất lớn (nh dệt vải, bánh kẹo .) thì mỗi loại sản phẩm là đối tợng tính giá thành. Xét về mặt qui trình công nghệ sản xuất: Nếu qui trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành ở cuối qui trình sản xuất. Nếu qui trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục thì đối t ợng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành hoặc có thể là cả nửa thành phẩm tự chế biến. Nếu qui trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn thành. 1.6/ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện đ ợc các nhiệm vụ các nhiệm vụ chủ yếu sau: Căn c vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành trên cơ sở tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn ph- ơng pháp tính giá thành thích hợp. Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí qui định xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Vân dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị, thực tế của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục qui định và đúng kỳ tính giá sản phẩm đã xác định. Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch hoá giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. 1.7/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 1.7.1/ Tài khoản kế toán chủ yếu s dụng : Kết cấu: Trị giá thực tế của NL, VL xuất dùng trực tiếp cho SXSP hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ. TK 621 Trị giá NL,VL sử dụng không hết nhập lại kho. Giá trị phế liệu thu hồi. Phân bổ CPNL,VL cho các đối tợng chịu chi phí và kết chuyển vào TK liên quan. Tài khoản này không có số d cuối kỳ. TK 152 TK621 TK152 (1)VL xuất kho sử dụng trực tiếp cho sx (4)VL không sử dụng hết cho sx sản phẩm thục hiện sản phẩm, thực hiện dịch vụ dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho TK133 Thuế GTGT TK 111,112,141,131 . đầu vào TK154 (2) (5)cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CP NL, VL trực (3)Mua VL (không qua kho) sử dụng tiếp theo dối tợng tập hợp CP (theo phơng pháp KKTX ) ngay cho SXSP thực hiện dịch vụ TK611 TK 631 (6)Trị giá NL, VL xuất kho sử dụng (7)Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CPNLVL trực tiếp trong kỳ cho SXSP thực hiện dịch vụ theo đối tợng tập hợp chi phí (Theo phơng pháp KKĐK ) 1.7.2/TK622: Ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c ngµnh c«ng nghiÖp, n«ng l©m, ng nghiÖp, XDCB, dÞch vô Kết cấu: TK622 - Tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp SXSP hoặc thực hiện lao vụ phát sinh trong kỳ - Phân bổ & kết chuyển CPNC trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan TK622 không có số d cuối kỳ. TK 334 TK622 TK154 Tiền lơng, tiền công, phụ cấp tiền Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CPNC ăn ca phải trả công nhân trực tiếp trực tiếp theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và kinh doanh dịch vụ (theo phơng pháp KKTX) TK 335 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất TK631 Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển CPNC trực tiếp theo đối tợng tập hợp chi phí (Theo phơng pháp KKĐK) TK338 Các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ 1.7.3/Tài khoản 627: Dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất, đội, công trờng. TK6271 Chi phí nhân viên phân xởng. Phản ánh về chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng. TK6272 Chi phí vật liệu. Gồm những chi phí vật liệu cho công tác quản lý phân xởng và vật liệu dùng cho bảo dỡng, sữa chữa TSCĐ phân xởng. TK6273 Chi phí dụng cụ sản xuất . Là giá trị dụng cụ, công cụ dùng cho phân xởng sản xuất. TK6274 Chi phí khấu hao TSCĐ. Phản ánh các khoản khấu hao máy móc, thiết bị, nhà cửa, vật kiế trúc dùng cho phân xởng sản xuất. TK6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài. Phản ánh toàn bộ giá trị dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xởng sản xuất. TK6278 Chi phí khác bằng tiền. Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi ra phục vụ cho phân xởng, bộ phậ sản xuất cha đợc tính vào năm tiểu khoản trên. [...] .. . chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng không đợc tính trong giá thành sản phẩm, chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ các phân xởng sản xuất phụ Công thức tính giá thành của sản phẩm là: Z = C + Dđk - Dck - Clt Trong đó: Z: Là tổng giá thành của đối tơng tính giá thành C: Là tổng chi phí sản xuất đã tổng hợp Dđk và Dck: Là chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Clt: Là chi ph . .. ra khỏi giá thành của sản phẩm, lao vụ phục vụ cho sản xuất chính hoặc bán ra ngoài Trong các trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành và sản phẩm lao vụ phục vụ cho các bộ phận không phải là sản xuất phụ Muốn tính đợc giá thành của các đối tợng tính giá thành, phải lấy tổng chi phí sản xuất đ .. . & chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi phí theo công thức : Z = C + Dđk - Dck Giá thành đơn vị sản phẩm tính nh sau : z= Z Trong đó : Z , z : Tổng giá thành đơn vị sản phẩm , lao vụ sản xuất thực tế Q C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng Dđk, Dck : Chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ & cuối kỳ Q : Sản lợng sản. .. lợng sản phẩm dở dang ở các khâu trên dây chuyền sản xuất tơng đối đồng đều có thể vận dụng mức đọ chế biến hoàn thành 50% để giảm bớt công việc xác định mức độ hoàn thành ở từng giai đoạn 1.8 .3 ) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất. .. giá thành cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành , kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán , xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kì phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực , hợp lý của giá thành sản xuất hoàn thành trong kỳ Tuy nhiên việc tính toán giá trị sản phẩm. .. đoạn sản xuất, còn đối tợng tính giá thành có thẻ là từng chi tiết, bộ phận sản phẩm, hàng loạt hoặc từng đơn đặt hàng Trờng hợp đối tợng tính giá thành là từng chi tiết bộ phận sản phẩm và thành phẩm hoàn thành thì sử dụng phơng pháp kết hợp, liên hợp phơng pháp trực tiếp để tính giá thành cho từng chi tiết, bộ phận sản phẩm hoàn thành và phơng pháp cộng chi phí để tính giá thành cho thành phẩm hoàn thành. .. tính giá thành có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí Kế toán sử dụng phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành cho thành phẩm hoàn thành Phơng pháp này còn gọi là phơng án phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm Căn cứ và chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn (từng phân xởng, đội sản xuất) để tính ra chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành thành .. . giá đầu cho một đơn vị sản phẩm lao vụ sản xuất phụ: Đơn giá = Chi phí tập hợp ban đầu ban đầu Sản lợng sản xuất ra Tính giá trị sản phẩm lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau: Giá trị sản phẩm lao vụ SX phụ cung cấp lẫn nhau Giá thành đơn vị thực tế sản phẩm lao vụ SX phụ = Chi phí của SP dở đầu kỳ Sản lợng sản xuất ra + = CPSX phát sinh Sản lợng cung cấp cho phân xởng SX khác Sản lợng cung cấp lẫn .. . đầu) để tính giá thành và giá thành đơn vị của bán thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1 Công thức tính: Z1= Dđk1 + C1 Dck1 và z = Z1 Q1 Trong đó: Z1 : là tổng giá thành của bán thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn1 z1 : là giá thành đơn vị của bán thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1 C1 : là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn 1 Dđk1& Dck1 : là chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ .. . quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Để tính giá thành thực tế cho từng quy cách của sản phẩm có thể áp dụng phơng pháp tính hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ phải căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính ra tỷ lệ tính giá thành Tiêu chuẩn phan bổ thờng là giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức Sau đó tính giá thành