Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty dagiầy Hà nội. I. Khái quát quá trình thành lập Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội. Trong phần này chúng ta sẽ xem xét những vấn đề sau liên quan đến Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội. --Giới thiệu về Công ty Da giầy Hà nội. --Xí nghiệp giầy vải. •Tổ chức sản xuất. •Tổ chức quản lý. •Công tác kế toán và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 1. Giới thiệu chung về Công ty Da giầy Hà nội. Công ty Da giầy Hà nội là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập tự chủ.Trụ sở của công ty hiện nay ở 409 Nguyễn Tam Trinh Hà nội. Đây vừa là nơi giao dịch vừa là nơi sản xuất của công ty Trước đây công ty vốn là một xưởng thuộc da do nhà tư bản người Pháp xây dựng vào năm 1912.Quá trình phát triển của công ty được chia thành nhiều giai đoạn gắn với nhiều tên gọi khác nhau. Đến tháng 12 năm 1992 được đổi tên thành “Công ty Da giầy”theo quyết định số 1310/CNN-TCLĐ ngày 17/12/1992 của Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp và ngày 29/4/1993 Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp ra quyết định thành lập lại công ty theo quyết định số 378/CNN-TCLĐ với tên “Công ty Da giầy Hà nội” Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là da thuộc, sản xuất giầy da, giầy vải. Hầu hết các sản phẩm của công ty sản xuất ra đều xuất khẩu và làm theo đơn đặt hàng của nước ngoài. 2.Xí nghiệp giầy vải. Năm 1996 theo quyết định của Công ty Da giầy Hà nội xí nghiệp giầy vải được thành lập với dây chuyền sản xuất giầy vải hiện đại hoàn chỉnh, đào tạo tay nghề, tuyển dụng thêm nhân viên quản lý, kế toán. Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuất giầy vải chủ yếu để xuất khẩu. Tại Xí nghiệp giầy vải, việc tổ chức quản lý, hạch toán tương đối độc lập từ việc cấp phát vốn chi trả các khoản chi phí cho xí nghiệp là do công ty đảm nhận nhưng có sự bù trừ lẫn nhau xí nghiệp sẽ báo nợ với công ty về các khoản chi phí khi xí nghiệp có doanh thu sẽ bù trừ.ở xí nghiệp không hạch toán thuế GTGT(việc này do công ty làm) 2.1. Tổ chức sản xuất. 2.1.1.Đặc điểm sản phẩm. Sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra là hàng tiêu dùng. Sản phẩm của xí nghiệp rất bền, đẹp, chất lượng cao, kiểu dáng hấp dẫn. Sản phẩm giầy vải có nhiều mầu sắc, kiểu dáng kích cỡ khác nhau đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng. 2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất. Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải đơn giản, nguyên vật liệu chính để sản xuất giầy vải là đế, vải mút chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn. Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải được khái quát như sau: 2.2 Tổ chức quản lý. Ban Giám đốc xí nghiệp: bao gồm một Giám đốc và hai phó Giám đốc •Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật của công ty kiêm luôn Giám đốc xí nghiệp với nhiệm vụ quản lý điều hành chung toàn xí nghiệp. •Phó Giám đốc 1: chịu trách nhiệm về kỹ thuật. •Phó Giám đốc 2: chịu trách nhiệm về quản lý tổ chức sản xuất chung . Xí nghiệp có các phòng ban sau: • Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ xem xét nhu cầu của thị trường, tìm kiếm đơn đặt hàng đồng thời cùng với phòng kỹ thuật đề ra định mức tiêu hao vật tư sau đó có kế hoạch thu mua vật tư và đặt kế hoach vật tư dùng cho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Kiểm nghiệm C/ bị gòLuyệnCao su Hoàn tất sản phẩm Chặt Gò ráp Hấp Nhập kho Vải May • Phòng kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong toàn xí nghiệp, tập hợp chi phí tính giá thành lập báo cáo tổng hợp định kỳ chuyển cho phòng kế toán công ty lập báo cáo tài chính . • Phòng QC kiểm tra chất lượng vật tư hàng hoá khi nhập kho cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất ra. • Phòng kỹ thuật tính toán định mức tiêu hao vật tư tiêu hao nhiên liệu cho máy móc sửa chữa bảo dưỡng máy móc trang thiết bị trong xí nghiệp chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất sản phẩm . Xí nghiệp có bốn phân xưởng • Phân xưởng chặt: Có nhiệm vụ chặt vải, mút, tất bạt theo mẫu. •Phân xưởng may: Nhiệm vụ là may mũ giầy bằng nguyên liệu từ phân xưởng chặt chuyển tới. •Phân xưởng gò: Nhiệm vụ là gò theo khuôn sản phẩm hoàn chỉnh. •Phân xưởng hoàn tất: Cắt chỉ, xỏ dây. . . đóng gói sản phẩm. Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng QC 2.3. Công tác kế toán và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 2.3.1 Công tác kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất của xí nghiệp với chất lương, trình độ quản lý cao. Phòng kế toán của xí nghiệp áp dụng hình thức “nhật ký chứng từ” với hệ thống sổ bao gồm NKCT số 5,7,10. Bảng kê số 3,4,5,6. Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ và các sổ cái tài khoản. Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Đánh giá vật tư hàng hoá theo giá nhập trước xuất trước. ( Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ được trình bầy ở trang sau.) 2.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh và khai thác những khả năng thuận lợi của kế toán, nên công tác kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập PX may PX gòPX chặt PX hoàn tất chung. Xí nghiệp có cơ cấu kế toán độc lập, cuối mỗi tháng xí nghiệp đều lập báo cáo kế toán để gửi về phòng kế toán công ty. Hiện tại hệ thống kế toán ở xí nghiệp được bố trí 4 người. • Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành chung về bộ máy kế toán, thực thi theo đúng chế độ chính sách, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định trong xí nghiệp. • Kế toán vật tư:theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư do một nhân viên phụ trách cuối tháng phải lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. • Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: chịu trách nhiệm về theo dõi tình hình lao động lập, bảng chấm công lập, tính BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phải trả cho công nhân viên xí nghiệp. • Kế toán thanh toán:theo dõi sự biến động của việc thanh toán công nợ của xí nghiệp, báo nợ với công ty, các khoản chi phí khác, doanh thu trong xí nghiệp. . . Tất cả được theo dõi trên NKCT số 10 gửi về phòng kế toán công ty bù trừ. Trình tự ghi sổ theo trình tự nhật ký chứng từ. Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,K /tra Chứng từ gốc Bảng phân bổ Sổ kt chi tiết Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán II. Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp giầy vải. Nhật ký chứng từ Báo cáo tài chính Sổ cái tài khoản Bảng cân đối sô phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Kế toán trưởng KT T toán KTCPXSTSC Đ tính giá KT t/ lương KT vật 1.Đặc điểm của chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất ở xí nghiệp giầy vải. + Đặc điểm của chi phí sản xuất. Chu kỳ sản xuất ở xí nghiệp tương đối ngắn, vốn lưu động quay vòng nhanh, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng. Do vậy cơ cấu chi phí sản xuất để sản xuất chế tạo sản phẩm ở xí nghiệp tương đối ổn định. ở Xí nghiệp giầy vải, chi phí nguyên vật liệu chính và các nguyên vật liệu khác chiếm 75-85% chi phí sản xuất. Do vậy chỉ cần biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm thay đổi giá thành sản phẩm.Trong điều kiện thị trường cạch tranh gay gắt thì việc tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm, tạo chỗ đứng và mở rộng thị phần là hết sức cần thiết. Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 15-20%. Chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp không có khoản mục trích khấu hao tài sản cố định, vì xí nghiệp mới được thành lập nên công ty trích hộ và miễn giảm cho khoản chi phí này + Công tác quản lý chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất là nội dung của giá thành sản phẩm do vậy phải chú ý quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng, vì để hạ thấp giá thành sản phẩm việc đầu tiên là phải quan lý chi phí thật tốt, giảm ở mức thấp thông qua việc xây dựng kế hoạch sản xuất. Xí nghiệp đã xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng loại giầy của từng đơn đặt hàng, lập kế hoạch chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành, phát huy sáng kiến,tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu .dần dần từng bước hạ chi phí sản xuất xuống mức thấp nhất đông thời mang lại hiệu quả cao nhất. Xí nghiệp đã gắn liền quyền lợi trách nhiệm của từng công nhân, từng phân xưởng với công việc được giao, góp phần đáng kể trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. 2. Phân loại chi phí sản xuất ở xí nghiệp. Hiện nay ở Xí nghiệp giầy vải, chi phí sản xuất gồm rất nhiều loại, tuy vậy xét về mục đích và công dụng của chi phí trong quá trính hoạt động sản xuất thì ở xí nghiệp có những khoản mục chi phí như sau: 2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu chính: Các loại vải, các loại mút, bạt, đế giầy . là vật liệu chủ yếu của công đoạn cắt, may mũ giày. Nguyên vật liệu chính ở xí nghiệp rất phong phú về thể loại, mang tính năng công dụng khác nhau. Chi phí vật liệu phụ bao gồm:các loại chỉ, dây buộc, chun, khoá, ôzê, dây viền, keo dán .những loại này giúp cho việc hoàn thiện sản phẩm. Chi phí vật liệu khác: Cao su, bột chống dính Việc phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng được thực hiện trên bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ. 2.2. Chi phí nhân công trực tiếp . ở xí nghiệp giầy vải chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương theo sản phẩm,tiền lương theo thời gian,các khoản phụ cấp và các khoản phải trả khác của công nhân trực tiếp sản xuất. Xí nghiệp trích bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn căn cứ vào tiền lương cộng với phụ cấp (nếu có) theo quy định hiện hành. Việc tính lương thanh toán lương được thực hiện trên bảng thanh toán lương. Tiền lương phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lương được thực hiện trên bảng chi tiết tiền lương phần I (biểu 4) 2.3. Chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp được hạch toán bao gồm các khoản mục: • Chi phí nhân viên phân xưởng: Chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên phân xưởng, quản đốc và các nhân viên quản lý khác. • Chi phí nguyên vật liệu. • Chi phí về công cụ dụng cụ dùng trong quản lý phân xưởng. • Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, điện thoại và các chi phí dịch vụ khác. • Chi phí khấu hao: hiện nay xí nghiệp chưa phát sinh khoản chi phí này • Các chi phí bằng tiền khác: chi phí dùng cho phân xưởng ngoà những chi phí trên. Các chi phí này được phân loại trên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ và các sổ chi tiết có liên quan. Chi phí này được theo dõi trên TK 627. [...]... điểm sản xuất sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải là sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Khi đơn hàng chưa hoàn thành, thì chi phí sản xuất là chi phí sản xuất dở dang , nên xí nghiệp không đánh gía sản phẩm làm dở cuối kỳ III Kế toán tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải 1 Công tác quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm ở xí nghiệp khi nhận được đơn đặt hàng của khách sẽ tiến hành sản xuất. .. đặt hàng kế toán tiến hành tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, đơn vị tính giá thành là : đôi giầy của đơn đặt hàng Trường hợp đơn đặt hàng có khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều thì khi sản phấm sản xuất hoàn thành nhập kho khi đơn đặt hàng chưa kết thúc thì giá thành của thành phẩm nhập kho ghi theo giá thành kế hoạch Khi kết thúc đơn đặt hàng kế toán tính được giá thành thực tế thì kế toán điều chỉnh... chính của xí nghiệp để tính giá thành sản phẩm được chính xác, đầy đủ và hợp lý Trước khi tính giá thành sản phẩm, kế toán phải xác định được đối tượng tính giá thành. Căn cứ vào quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xí nghiệp giầy vải đã xác định đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành Như vậy kỳ tính giá thành ở xí nghiệp không trùng với kỳ tập hợp chi phí mà theo... vậy, trong kỳ dù đơn đặt hàng chưa hoàn thành kế toán vẫn kết chuyển chi phí sản xuất Bên cạnh đó,nhờ xây dựng kế hoạch giá thành nên xí nghiệp giám sát được chi phí sản xuất, tiết kiệm ,hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận 2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải Giá thành sản phẩm là một một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ... 727.760 4.3 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý và phục vụ sản xuất phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất Tại xí nghiệp, chi phí sản xuất chung bao gồm: -Chi phí nhân viên phân xưởng -Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ -Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí khấu hao TSCĐ -Chi phí khác bằng tiền Quá trình tập hợp chi phí sản xuất chung... hàng hoàn thành 3.Phương pháp tính giá thành Sau khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là các đơn đặt hàng hoàn thành Kế toán xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp là phương pháp đơn đặt hàng Trong tháng 9 đơn đặt hàng foottech đã hoàn thành căn cứ vào các chi phí phát sinh theo từng khoản mục đã được ghi vào... hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào yêu cầu quản lý chi phí và căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của tổ chức sản xuất xí nghiệp đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phân xưởng 4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 4.1 .Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, xí nghiệp quản lý, theo dõi vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng lô hàng của từng lần nhập Khi xuất. .. hàng, khi được khách hàng chấp nhận thì sẽ tiến hành sản xuất hàng loạt Như vậy khi bắt đầu sản xuất, phòng kế hoạch đều tính lượng tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công và giá thành kế hoạch cho từng đơn đặt hàng Sau đó chuyển kế hoạch giá thành đến từng phân xưởng và các phòng ban liên qan để thực hiện.Trong tháng khi, đơn đặt hàng đã sản xuất xong thành phẩm nhập kho,hoặc giao cho người đặt hàng kế. .. 240.419.843 4.2 .Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ .Tại xí nghiệp giầy vải, chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi trên TK 622 Tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm:lương theo sản phẩm và lương theo thời gian  Lương theo sản phẩm tính cho công việc... :9.479.542 Chi phí khấu hao TSCĐ ở xí nghiệp giầy vải chưa phát sinh chi phí khấu hao TSCĐ vì xí nghiệp mới được thành lập chưa lâu toàn bộ chi phí khấu hao trong những năm đầu do công ty trích và miễn cho xí nghiệp cho đến khi xí nghiệp đi vào sản xuất kinh doanh ổn định Theo quyết định chưa chính thức của ban giám đốc từ tháng 1 năm 2001 xí nghiệp mới bắt đầu trích khấu hao TSCĐ  Chi phí dịch vụ . Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp giầy vải trực thuộc công ty dagiầy Hà nội. I. Khái quát quá trình thành. điểm sản xuất sản phẩm ở xí nghiệp giầy vải là sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Khi đơn hàng chưa hoàn thành, thì chi phí sản xuất là chi phí sản xuất