Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo tốt nghiệp
Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên ́ ĐẶT VÂN ĐỀ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tính cấ p thiế t của đề tài Trong những năm gầ n nề n kinh tế nước ta có những chuyể n biế n rõ rê ̣t, đă ̣c biê ̣t là sự chuyể n đổ i nề n kinh tế tâ ̣p trung bao cấ p sang nề n kinh tế hàng hóa nhiề u thành phầ n dưới sự quản lý của nhà nước Trước xu thế hô ̣i nhâ ̣p toàn cầ u hóa các doanh nghiê ̣p nước đứng trước mô ̣t thử thách đó là sự ca ̣nh tranh, mà tính ca ̣nh tranh thi ̣trường ngày càng trở nên gay gắ t chắ c chắ n sẽ là nguyên nhân tro ̣ng yế u để kinh doanh nói chung và kinh doanh thương ma ̣i nói riêng phải xác đinh cho mình hướng kinh doanh đúng đắ n ̣ Kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh là phầ n hành chủ yế u ̣ các doanh nghiê ̣p thương ma ̣i và với chức là công cu ̣ chủ yế u để nâng cao hiê ̣u quả tiêu thu ̣ thì càng phải đươ ̣c củng cố và hoàn thiê ̣n nhằ m phu ̣c vu ̣ đắ c lực cho quá tình kinh doanh của doanh nghiê ̣p Nhâ ̣n thức đươ ̣c tầ m quan tro ̣ng này, đồ ng thời để áp du ̣ng kiế n thức đã có thông qua quá trình ho ̣c tâ ̣p vào thực tế nhằ m nâng cao tình đô ̣ hiể u biế t về bản thân, qua quá trình thực tâ ̣p ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương Kính Viê ̣t Anh cùng với sự giúp đỡ tâ ̣n tình của ́ thầ y giáo hướng dẫn Ưng Tro ̣ng Khánh, các cán bô ̣ ta ̣i phòng kế toán, em cho ̣n thực hiê ̣n đề tài: “Tổ chưc công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh ̣ ́ doanh ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương Kính Viê ̣t Anh” Mu ̣c tiêu nghiên cưu ́ - Tổ ng hơ ̣p, ̣ thố ng hóa những vấ n đề lý luâ ̣n chung liên quan đế n công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ - Đánh giá thực tra ̣ng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t ̣ quả kinh doanh ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương Kính Viê ̣t Anh - Đánh giá những ưu, nhươ ̣c điể m về công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ - Đề xuấ t mô ̣t số giải pháp nhằ m hoàn thiên công tác kế toán nói chung và công ̣ tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh nói riêng taị doanh nghiêp ̣ ̣ GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Đố i tươ ̣ng và nô ̣i dung nghiên cưu ́ Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đố i tươ ̣ng nghiên cứu: Các loaị chứng từ, các sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ , sổ cái các tài khoản, báo cáo kết quả hoaṭ đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh tháng năm 2013 - Nô ̣i dung nghiên cứu: Thưc tra ̣ng quá trình bán hàng và xác đinh kế t quả ̣ kinh doanh Phương pháp nghiên cưu ́ Sử du ̣ng các phương pháp phân tích, thố ng kê, tổ ng hơ ̣p, so sánh giữa lý luâ ̣n với thực tế ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương Kính Viê ̣t Anh, từ đó đưa giải pháp, kiế n nghi ̣ để hoàn thiê ̣n nghiê ̣p vu ̣ kế toán bán hàng và xác đinh kế t ̣ quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh Thời gian và đia điể m nghiên cưu ̣ ́ - Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 22/04/2013 đế n ngày 16/06/2013 - Điạ điể m nghiên cứu: Ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương Kính Viê ̣t Anh - Điạ chỉ: Số 17A -Cao Xuân Huy-Khố i Cô ̣ng Hòa-P.Vinh Tân-TP.VinhNghê ̣ An Kế t cấ u của đề tài Kế t cấ u gồ m phầ n: Chương I: Những ký luâ ̣n chung về công tác bán hàng và xác đinh kế t quả ̣ kinh doanh doanh nghiê ̣p thương ma ̣i Chương II: Thực tra ̣ng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t ̣ quả kinh doanh ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương Kính Viê ̣t Anh Chương III: Mô ̣t số giải pháp nhằ m hoàn thiê ̣n và nâng cao công tác quản lý kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh của Doanh nghiê ̣p Tư Nhân ̣ Gương Kính Viê ̣t Anh GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên CHƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp ́ ́ ́ ́ ́ NHỮ NG LY LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TAC KÊ TOAN BAN HÀ NG VÀ ́ ̉ ́ XAC ĐINH KÊT QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIÊP ̣ ̣ THƯƠNG MẠI 1.1 Những khái niêm chung về bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ ̣ 1.1.1 Khái niê ̣m và đă ̣c điểm về bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ * Khái niê ̣m bán hàng Bán hàng là khâu cuố i cùng của quá trình hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh các doanh nghiê ̣p thương ma ̣i, chính là quá trình chuyể n giao quyề n sở hữu về hàng hóa từ người bán sang người mua để nhâ ̣n quyề n sở hữu về tiề n tê ̣ hoă ̣c đươ ̣c quyề n thu tiề n từ người mua - Xét về góc độ kinh tế : Bản chấ t của bán hàng chính là sự thay đổ i hình thái giá tri ̣ của hàng hóa Hàng hóa của DN chuyể n từ hình thái hiê ̣n vâ ̣t sang hình thái tiề n tê ̣, lúc này DN kế t thúc mô ̣t chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyể n vố n của DN đươ ̣c hoàn thành - Xét về góc độ tổ chức kỹ thuật: Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồ m từ viê ̣c tổ chức đế n thực hiê ̣n trao đổ i mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiê ̣p vu ̣ kinh tế kỹ thuâ ̣t, các hành vi mua bán cu ̣ thể nhằ m thực hiê ̣n chức và nhiê ̣m vu ̣ của doanh nghiê ̣p thương ma ̣i, thể hiê ̣n khả và trình đô ̣ của doanh nghiê ̣p viê ̣c thực hiê ̣n mu ̣c tiêu của mình cũng đáp ứng cho các nhu cầ u sản xuấ t và tiêu dùng của xã hô ̣i * Khái niê ̣m xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ Kế t quả kinh doanh là kế t quả cuố i cùng về các hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của doanh nghiê ̣p kỳ nhấ t đinh và là khoản chênh lêch giữa doanh thu thuầ n ̣ ̣ với giá tri ̣vố n của hàng hóa bán (bao gồ m giá vố n hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiê ̣p) Đây là chỉ tiêu kinh tế tổ ng hơ ̣p quan tro ̣ng để đánh giá hiê ̣u quả kinh doanh của doanh nghiê ̣p GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế t quả kinh doanh của doanh nghiê ̣p có thể lỗ hoă ̣c lai: ̃ - Nế u chênh lê ̣ch thu nhâ ̣p > chi phí thì kế t quả kinh doanh có lai ̃ - Nế u chênh lê ̣ch thu nhâ ̣p < chi phí thì kế t quả kinh doanh bi ̣lỗ - Nế u chênh lê ̣ch thu nhâ ̣p = chi phí thì kế t quả kinh doanh hòa vố n Viê ̣c xác đinh kế t quả kinh doanh đươ ̣c xác đinh vào cuố i kỳ kinh doanh ̣ ̣ thường là cuố i tháng, cuố i năm, cuố i quý tùy thuô ̣c vào đă ̣c điể m và yêu cầ u quản lý của mỗi doanh nghiê ̣p * Đă ̣c điểm của quá trình bán hàng - Về mặt hành vi: Có sự thỏa thuâ ̣n trao đổ i diễn giữa người mua và người bán Người bán đồ ng ý bán, người mua đồ ng ý mua, người bán xuấ t giao hàng hóa cho người mua còn người mua trả tiề n hoă ̣c chấ p nhâ ̣n trả tiề n - Về bản chấ t kinh tế : Bán hàng là quá trình thay đổ i quyề n sở hữu hàng hóa Sau bán hàng quyề n sở hữu hàng hóa chuyể n cho người mua, người bán không còn quyề n sở hữu về số hàng hóa đã bán - Về nguyên tắ c: Chỉ nào chuyể n quyề n sở hữu hàng hóa từ đơn vi ̣bán sang khách hàng và khách hàng toán tiề n hoă ̣c chấ p nhâ ̣n toán thì mới đươ ̣c coi là đã bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu Do đó ta ̣i thời điể m xác nhâ ̣n là bán hàng và ghi nhâ ̣n doanh thu có thể doanh nghiê ̣p thu đươ ̣c tiề n hàng hoă ̣c cũng có thể chưa thu đươ ̣c vì người mua mới chỉ chấ p nhâ ̣n trả 1.1.2 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.2.1 Phương pháp tính giá hàng hóa nhập kho Giá thành sản phẩ m nhâ ̣p kho đươ ̣c tính theo giá thành thực tế của sản phẩ m hoă ̣c giá thành đinh mức giá thành sản phẩ m với điề u kiê ̣n giá thành thực ̣ tế lớn hoă ̣c bằ ng giá thành đinh mức Nế u chi phí sản xuấ t thực tế nhỏ ̣ chi phí đinh mức của sản phẩ m thì giá thành sản phẩ m nhâ ̣p kho đươ ̣c tính theo ̣ giá thành sản xuấ t thực tế 1.1.2.2 Phương pháp tính giá hàng hóa xuấ t kho * Phương pháp giá đơn vi binh quân cả kỳ dư ̣ trữ ̣ ̀ GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo phương pháp này đơn giá xuấ t kho đươ ̣c xác đinh vào thời điể m cuố i ̣ kỳ theo công thức: Giá tri ̣ thực tế tồ n đầ u kỳ = Số lượng tồ n đầ u kỳ Từ đó tri ̣giá xuấ t kho đươ ̣c xác đinh là: ̣ Đơn giá xuấ t kho Tri ̣ giá thực tế xuấ t kho = + + Số lượng xuấ t kho x Tổ ng giá tri ̣ thực tế nhập kỳ Số lượng nhập kỳ Đơn giá bình quân Theo phương pháp này, giá vố n của hàng hóa xuấ t kho để bán tính đươ ̣c tương đố i hơ ̣p lý không linh hoa ̣t vì cuố i tháng mới tính đươ ̣c đơn giá bình quân * Phương pháp giá đơn vi binh quân sau mỗi lầ n nhâ ̣p ̣ ̀ Về bản chấ t, phương pháp này giố ng phương pháp đơn giá bình quân phải đươ ̣c tính la ̣i sau mỗi lầ n nhâ ̣p Như vâ ̣y phương pháp này khắ c phu ̣c đươ ̣c nhươ ̣c điể m của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, cho phép xác đinh đươ ̣c giá tri ̣ thực tế xuấ t kho ta ̣i thời điể m xuấ t kho khố i lươ ̣ng ̣ tính toán nhiề u và phức ta ̣p phải xác đinh đơn giá theo từng lầ n nhâ ̣p ̣ Công thức xác đinh đơn giá xuấ t kho: ̣ Đơn giá xuấ t kho sau lầ n nhập n Giá tri ̣ thực tế tồ n kho sau lầ n nhập (n – 1) + Tri ̣ giá thực tế nhập kho từng lầ n nhập (n - 1) đế n lầ n nhập n + Số lượng nhập kho từng lầ n nhập (n – 1) đế n lầ n nhập n = Số lượng tồ n kho sau lầ n nhập (n – 1) Từ đó xác đinh giá tri ̣thực tế xuấ t kho theo từng lầ n nhâ ̣p sau: ̣ Tri ̣ giá thực tế xuấ t kho = Số lượng xuấ t kho x Đơn giá bình quân * Phương pháp nhâ ̣p trước – xuấ t trước (FIFO) GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương pháp này dựa giả thuyế t là hàng hóa nào nhâp trước thì đươ ̣c ̣ xuấ t trước Do đó giá tri ̣ hàng hóa xuấ t kho đươ ̣c tinh hết theo giá nhâp kho lầ n ̣ ́ trước rồ i mới tinh tiế p giá nhâp kho lầ n sau Như vây giá tri ̣ hàng hóa tồ n kho sẽ ̣ ̣ ́ đươ ̣c phản ánh với giá tri hiên taị vì đươ ̣c tinh giá của những lầ n nhâp kho mới nhấ t ̣ ̣ ̣ ́ * Phương pháp nhâ ̣p sau – xuấ t trước (LIFO) Phương pháp này dựa giả thuyế t là hàng hóa nào nhâ ̣p sau thì đươ ̣c xuấ t trước Do đó giá tri ̣ hàng hóa xuấ t kho đươ ̣c tính hế t theo giá tri ̣ nhâ ̣p kho mới nhấ t rồ i mới tính tiế p theo giá nhâ ̣p kho kế tiế p sau đó Như vâ ̣y giá tri ̣hàng hóa tồ n sẽ đươ ̣c tính theo giá tồ n kho cũ nhấ t * Phương pháp thưc tế đích danh ̣ Theo phương pháp này, nhâ ̣p kho thủ kho phải để riêng từng lô hàng của từng ̣t nhâ ̣p, có niêm yế t từng ̣t nhâ ̣p Khi xuấ t kho ghi rõ xuấ t của ̣t nào, từ đó kế toán tính giá tri ̣thực tế xuấ t kho theo đơn giá của chính lô hàng đó đươ ̣c theo dõi từ nhâ ̣p đế n xuấ t 1.1.3 Các phương thưc bán hàng ́ Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiế p đố i với viê ̣c sử du ̣ng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuấ t kho thành phẩ m, hàng hóa Đồ ng thời có tính quyế t đinh đố i với viê ̣c xác đinh thời điể m bán hàng, hình thành doanh thu ̣ ̣ bán hàng và tiế t kiê ̣m chi phí bán hàng để tăng lơ ̣i nhuâ ̣n 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Gồ m hai phương thức: là bán hàng qua kho và bán hàng vâ ̣n chuyể n thẳ ng * Bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hoa mua về nhâ ̣p kho rồ i từ kho xuấ t bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhâ ̣n: - Hình thức chuyể n hàng: Theo hình thức này bên bán xuấ t kho để giao hàng cho bên mua ta ̣i điạ điể m người mua đã quy đinh hơ ̣p đồ ng kinh tế ̣ giữa hai bên bằ ng phương tiê ̣n vâ ̣n tải tự có hoă ̣c thuê ngoài Khi hàng hóa vâ ̣n chuyể n thì vẫn thuô ̣c bên bán Hàng hóa gửi chưa phải là bán mà vẫn thuô ̣c GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp quyề n sở hữu của doanh nghiê ̣p Hàng gửi đươ ̣c xác đinh là tiêu thu ̣ bên ̣ mua trả tiề n hoă ̣c chấ p nhâ ̣n trả tiề n - Hình thức giao hàng trực tiế p: Theo hình thức này bên mua cử cán bô ̣ nghiê ̣p vu ̣ trực tiế p đế n mua hàng và nhâ ̣n hàng trực tiế p ta ̣i kho của bên bán, số hàng đươ ̣c coi là tiêu thu ̣ vì đã đươ ̣c chuyể n quyề n sở hữu * Bán hàng vâ ̣n chuyể n thẳ ng Theo phương thức này, hàng hóa sẽ đươ ̣c chuyể n thẳ ng từ đơn vi ̣ bán đế n đơn vi ̣mua hàng không qua kho của đơn vi ̣trung gian 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ đươ ̣c chia làm ba hình thức: Bán hàng thu tiề n tâ ̣p trung, bán hàng thu tiề n không tâ ̣p trung và bán hàng tự đô ̣ng * Bán hàng thu tiền tâ ̣p trung Phương thức này nhân viên bán hàng chỉ phu ̣ trách viê ̣c giao hàng, còn viê ̣c thu tiề n có người chuyên trách làm công viê ̣c này Trình tự đươ ̣c tiế n hành sau: Khách hàng đồ ng ý mua, người bán viế t giao cho khách hàng hóa đơn đưa đế n chỗ thu tiề n để xác nhâ ̣n là đã trả tiề n, sau đó khách hàng mang hóa đơn đó đế n nhâ ̣n hàng Cuố i cùng, người thu tiề n tổ ng hơ ̣p số tiề n đã thu để xác đinh ̣ doanh số bán * Bán hàng thu tiền không tâ ̣p trung Phương thức này nhân viên bán hàng vừa làm nhiê ̣m vu ̣ giao hàng và vừa làm nhiê ̣m vu ̣ thu tiề n Do đó mô ̣t cửa hàng bán lẻ viê ̣c thu tiề n phân tán ở nhiề u điể m Hàng ngày hoă ̣c đinh kỳ tiế n hành kiể m kê số còn la ̣i để tính lươ ̣ng ̣ bán và lâ ̣p báo cáo bán hàng, đồ ng thời đố i chiế u doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiề n thực thu để xác đinh thừa thiế u tiề n bán hàng ̣ * Bán hàng tư ̣ đô ̣ng Phương thức này người mua tự cho ̣n hàng hóa sau đó mang đến bô ̣ phân thu ̣ ngân kiểm hàng, tinh tiền, lâp hóa đơn bán hàng và thu tiền Đến cuố i ngày nô ̣p tiền ̣ ́ bán hàng cho thủ quy.̃ Đinh kỳ kiểm kê để xác đinh thừa thiếu tiền bán hàng ̣ ̣ GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên 1.1.3.3 Phương thức hàng đổ i hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đây là phương thức bán hàng mà doanh nghiê ̣p đem sản phẩ m vâ ̣t tư hàng hóa để trao đổ i lấ y hàng hóa khác không tương tư,̣ giá trao đổ i là giá hiê ̣n hành của vâ ̣t tư, hàng hóa tương ứng thi ̣trường 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Bán hàng trả châ ̣m, trả góp là phương thức bán hàng thu tiề n nhiề u lầ n, người mua toán lầ n đầ u ta ̣i thời điể m mua Số tiề n còn la ̣i, người mua chấ p nhâ ̣n trả dầ n ở các kỳ tiế p theo và phải chiu mô ̣t tỷ lê ̣ lai suấ t nhấ t đinh Xét ̣ ̣ ̃ về bản chấ t, hàng bán trả châ ̣m, trả góp vẫn đươ ̣c quyề n sở hữu của đơn vi ̣ bán quyề n kiể m soát tài sản và lơ ̣i ích kinh tế sẽ thu đươ ̣c của tài sản đã chuyể n giao cho người mua Vì vâ ̣y doanh nghiê ̣p thu nhâ ̣n doanh thu bán hàng theo giá bán trả và ghi nhâ ̣n vào doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính phầ n lai trả ̃ châ ̣m tính khoản phải trả trả châ ̣m, phù hơ ̣p với thời điể m ghi nhâ ̣n doanh thu đươ ̣c xác đinh ̣ 1.1.3.5 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi Phương thức bán hàng đa ̣i lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồ ng là đúng phương thức bên giao đa ̣i lý , ký gửi bên đa ̣i lý để bán hàng cho doanh nghiê ̣p Bên nhâ ̣n đa ̣i lý, ký gửi người bán hàng theo đúng giá đã quy đinh và đươ ̣c ̣ hưởng tiề n thù lao dưới hình thức hoa hồ ng Khoản tiề n này đươ ̣c coi mô ̣t phầ n chi phí bán hàng và đươ ̣c ̣ch toán vào tài khoản bán hàng Bên giao đa ̣i lý có nghia vu ̣ nô ̣p thuế đầ u vào NSNN mà không đươ ̣c trừ ̃ phầ n hoa hồ ng trả cho bên nhâ ̣n đa ̣i lý 1.1.3.6 Phương thức bán hàng trực tiế p Đây là phương thức bán hàng mà người mâ ̣u dich viên trực tiế p thu tiề n ̣ của khách hàng Trong phương thức này mâ ̣u dich viên là người chiu trách ̣ ̣ nhiê ̣m vâ ̣t chấ t về số hàng đã nhâ ̣n quầ y để bán lẻ Để phản ánh rõ số lươ ̣ng hàng nhâ ̣n và đã bán thì mâ ̣u dich viên phải tiế n hành ̣ch toán nghiê ̣p vu ̣ ̣ GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp các thẻ hàng ở quầ y hàng Thẻ hàng đươ ̣c mở cho từng quầ y hàng để ghi chép sự biế n đô ̣ng của hàng hóa từng ca, từng ngày Cuố i ca, ngày mâ ̣u dich viên phải kiể m tiề n, làm giấ y nô ̣p tiề n bán hàng ̣ ca Cuố i ngày phải ghi chép vào thẻ và xác đinh số lươ ̣ng hàng hóa bán ̣ ca, ngày của từng mă ̣t hàng Phương thức này đươ ̣c áp du ̣ng phổ biế n ở những công ty thương ma ̣i bán lẻ vì tiế t kiê ̣m đươ ̣c lao đô ̣ng, khách mua hàng thuâ ̣n tiê ̣n nế u không quản lý chă ̣t chẽ sẽ dễ xẩ y tiêu cực mấ t mát 1.1.4 Mố i quan ̣ và vai trò giữa bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ 1.1.4.1 Mố i quan ̣ giữa bán hàng và xác ̣nh kế t quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuố i cùng quá tình kinh doanh của DN và là sở để xác đinh kế t quả kinh doanh còn xác đinh kế t quả kinh doanh là cứ quan ̣ ̣ tro ̣ng để đơn vi ̣ quyế t đinh tiêu thu ̣ hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói ̣ bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh có mố i quan ̣ mâ ̣t thiế t với Kế t ̣ quả kinh doanh là mu ̣c đích cuố i cùng của mỗi DN còn bán hàng là phương tiê ̣n trực tiế p để đa ̣t đươ ̣c mu ̣c đích đó 1.1.4.2 Vai trò của bán hàng và xác ̣nh kế t quả kinh doanh Bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh có ý nghia vô cùng quan tro ̣ng ̣ ̃ không chỉ đố i với bản thân mỗi DN mà còn đố i với toàn bô ̣ nề n kinh tế quố c dân Đố i với DN hoa ̣t đô ̣ng bán hàng chính là điề u kiê ̣n tiên quyế t giúp cho DN tồ n ta ̣i và phát triể n, thông qua hoa ̣t đô ̣ng bán hàng DN có đươ ̣c doanh thu, nhanh chóng thu hồ i vố n kinh doanh đồ ng thời ta ̣o lơ ̣i nhuâ ̣n Lúc này DN có điề u kiê ̣n để thực hiê ̣n phân phố i lơ ̣i ích vâ ̣t chấ t giữa DN với Nhà nước, DN với người lao đô ̣ng hoă ̣c giữa DN với chủ DN Đố i với nề n kinh tế quố c dân thì viê ̣c thực hiê ̣n tố t khâu bán hàng là điề u kiê ̣n để kế t hơ ̣p chă ̣t chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiề n tê,̣ thực hiê ̣n chu chuyể n tiề n mă ̣t, ổ n đinh và củng cố giá tri ̣dòng tiề n, là điề u kiê ̣n để ổ n đinh ̣ ̣ và nâng cao đời số ng của người lao đô ̣ng nói riêng và của toàn xã hô ̣i nói chung GVHD: Ứng Trọng Khánh SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.5 Yêu cầ u và nhiê ̣m vụ kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ 1.1.5.1 Nhiê ̣m vụ Một là, ghi chép đầ y đủ, kip thời số lươ ̣ng thành phẩ m hàng hóa mua vào, ̣ bán Tính toán đúng tri ̣giá vố n của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiê ̣p và các khoản chi phí khác Hai là, kiể m tra và giám sát tiế n đô ̣ thực hiê ̣n kế hoa ̣ch bán hàng mức bán hàng, doanh thu bán hàng về thời gian và điạ điể m theo tổ ng số và theo nhóm hàng Quan tro ̣ng nhấ t là chỉ tiêu lơ ̣i nhuâ ̣n về hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh thương ma ̣i, kiể m tra viê ̣c thực hiê ̣n dự toán chi phí và thực hiê ̣n nghia vu ̣ đố i với ̃ Nhà nước Ba là, phản ánh chính xác và kip thời doanh thu tiêu thu ̣ về tình hình bán ̣ hàng để xác đinh kế t quả kinh doanh, phu ̣c vu ̣ cho viê ̣c lâ ̣p báo cáo tài chính và ̣ quản lý doanh nghiê ̣p Đôn đố c kiể m tra để đảm bảo viê ̣c thu đủ và kip thời tiề n ̣ bán hàng, tránh bi ̣chiế m du ̣ng vố n bấ t hơ ̣p lý 1.1.5.2 Yêu cầ u Thứ nhấ t, xác đinh đúng thời điể m hàng hóa đươ ̣c coi là đã bán để ghi ̣ nhâ ̣n doanh thu và lâ ̣p báo cáo bán hàng Báo cáo thường xuyên, kip thời tình ̣ hình bán hàng và toán với khách hàng bảo đảm giám sát chă ̣t chẽ hàng bán về số lươ ̣ng, chủng loa ̣i, thời gian, Đôn đố c viê ̣c thu tiề n bán hàng về quỹ kip ̣ thời, tránh hiê ̣n tươ ̣ng tiêu cực sử du ̣ng tiề n hàng cho mu ̣c đích cá nhân Thứ hai, tổ chức ̣ thố ng chứng từ ban đầ u và trình tự luân chuyể n hơ ̣p lý Các chứng từ ban đầ u phải đầ y đủ hơ ̣p pháp, luân chuyể n khoa ho ̣c hơ ̣p lý tránh trùng lă ̣p, bỏ sót, đảm bảo yêu cầ u và nâng cao hiê ̣u quả công tác kế toán Tổ chức vâ ̣n du ̣ng tố t ̣ thố ng tài khoản, ̣ thố ng sổ sách kế toán phù hơ ̣p với đă ̣c điể m sản xuấ t kinh doanh của đơn vi.̣ Thứ ba, xác đinh, tâ ̣p hơ ̣p đúng và đầ y đủ chi phí bán hàng phát sinh ̣ quá trình bán hàng cũng chi phí quản lý doanh nghiê ̣p, phân bổ chi phí hơ ̣p GVHD: Ứng Trọng Khánh 10 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tài khoản: 635– Chi phí tài chính Đơn vi ̣: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A CTGS Số Ngày hiêu ̣ B Số Số tiền Diễn giải D tháng C hiêu ̣ TKĐƯ E Nơ ̣ Có Dư đầ u tháng Số PS tháng 31/1 11 31/1 31/1 12 31/1 Trả lai tiề n vay ̃ 6.537.500 111 Kế t chuyể n chi phí tài chinh ́ Cô ̣ng phát sinh 6.537.500 911 6.537.500 Dư cuố i tháng - Sổ này có trang, đánh số từ trang đế n trang - Ngày mở sổ Người ghi sổ x x Ngày .tháng .năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 6.537.500 (Ký, họ tên) Giám đố c (Ký, họ tên, đóng dấ u) (Nguồ n số liê ̣u : Phòng kế toán) 2.2.6 Kế toán xác đinh kế t quả kinh doanh ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương ̣ Kính Viê ̣t Anh Kế t quả kinh doanh là kế t quả cuố i cùng của hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh sau mô ̣t thời kỳ nhấ t đinh biể u hiê ̣n bằ ng tiề n lai hay lỗ ̣ ̃ Kế toán sử du ̣ng TK 911 – Xác đinh kế t quả kinh doanh và sử du ̣ng các ̣ TK khác có liên quan : - TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấ p dich vu ̣ ̣ - TK 632 – Giá vố n hàng bán GVHD: Ứng Trọng Khánh 59 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên - TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - TK 821 – Chi phí thuế TNDN - TK 421 – Lơ ̣i nhuâ ̣n chưa phân phố i Qúa trình kế t chuyể n cu ̣ thể để xác đinh kế t quả bán hàng tháng năm ̣ 2013 ta ̣i DN sau: Kế t chuyể n doanh thu thuầ n Nơ ̣ TK 511: 2.552.394.901 Có TK 911: 2.552.394.901 Kế t chuyể n giá vố n hàng bán Nơ ̣ TK 911: 2.375.646.327 Có TK 632: 2.375.646.327 Kế t chuyể n chi phí quản lý doanh nghiê ̣p Nơ ̣ TK 911: 123.605.040 Có TK 642: 123.605.040 Kế t chuyể n chi phí tài chính Nơ ̣ TK 911: 6.537.500 Có TK 635: 6.537.500 Xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ Tổng lợi nhuận trước thuế = DTBH – Giá vố n hàng bán – Chi phí QLDN – CPTC Thay số : Tổ ng lơ ̣i nhuâ ̣n trước thuế = 2.552.394.901 - 2.375.646.327 - 123.605.040 6.537.500 = 46.606.034 đ + Xác đinh chi phí thuế TNDN phải nô ̣p ̣ Thuế TNDN phải nô ̣p = Thu nhâ ̣p tính thuế x thuế suấ t = 46.606.034 x 25% = 11.651.509 đ Nơ ̣ TK 821.1: 11.651.509 Có TK 333: 11.651.509 + Kế t chuyể n chi phí thuế TNDN GVHD: Ứng Trọng Khánh 60 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Nơ ̣ TK 911: 11.651.508,5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 821: 11.651.509 + Kế t chuyể n lai ̃ Nơ ̣ TK 911: 34.954.525 Có TK 421: 34.954.525 Bảng 18: Chưng từ ghi sổ số 12 ́ Đơn vi:̣ DNTN Gương Kinh Viê ̣t Anh ́ Điạ chỉ: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA Mẫu số S02a-DNN (BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng-BTC) ̉ ́ ̀ CHƯNG TƯ GHI SƠ Sớ : 12 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Số hiêu tài khoản ̣ Nơ ̣ Có B C 911 632 Trích yế u A Kế t chuyể n giá vố n hàng bán Số tiề n Ghi chú 2.375.646.327 Kế t chuyể n chi phí QLDN 911 642 123.605.040 Kế t chuyể n chi phí tài chinh ́ 911 6.537.500 Kế t chuyể n chi phí thuế TNDN 911 635 821 x x Cô ̣ng: Kèm theo .chứng từ gố c Người lâ ̣p (Ký, họ tên) 2.517.440.376 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồ n số liê ̣u: Phòng kế toán) Bảng 19: Chưng từ ghi sổ số 13 ́ Đơn vi:̣ DNTN Gương Kinh Viê ̣t Anh ́ Điạ chi: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA ̉ Trích yế u 11.651.509 Mẫu số S02a-DNN (BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng-BTC) ̉ ́ ̀ CHƯNG TƯ GHI SƠ Sớ : 13 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Số hiêu tài khoản ̣ GVHD: Ứng Trọng Khánh 61 Số tiề n Ghi chú SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Nơ ̣ B 511 A Kế t chuyể n doanh thu thuầ n Cô ̣ng: Kèm theo .chứng từ gố c Người lâ ̣p (Ký, họ tên) Có C 911 2.552.394.901 x x 2.552.394.901 (Nguồ n số liê ̣u: Phòng kế toán) Bảng 20: Chưng từ ghi sổ số 14 ́ Đơn vi:̣ DNTN Gương Kinh Viê ̣t Anh ́ Điạ chi: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA ̉ Trích yế u A Kế t chuyể n lai ̃ Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mẫu số S02a-DNN (BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng-BTC) ̉ ́ ̀ CHƯNG TƯ GHI SƠ Sớ : 14 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Số hiêu tài khoản ̣ Nơ ̣ Có B C 911 421 Cô ̣ng: Kèm theo .chứng từ gố c Người lâ ̣p (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp x x (Nguồ n số liê ̣u: Phòng kế toán) Số tiề n 34.954.525 Ghi chú 34.954.525 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 21: Sổ cái TK 911 GVHD: Ứng Trọng Khánh 62 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Đơn vi:̣ DNTN Gương Kinh Viê ̣t Anh ́ Điạ chi: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA ̉ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số S02c1-DNN (BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bơ ̣ trưởng-BTC) ̉ ́ SƠ CAI Tháng 01 năm 2013 Tài khoản: 911 – Xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ Ngày tháng ghi sổ A CTGS Số Ngày hiêu tháng ̣ B C 31/1 12 31/1 31/1 12 31/1 31/1 12 31/1 31/1 31/1 13 12 31/1 31/1 31/1 14 31/1 Đơn vi ̣: VNĐ Số tiề n Số hiêu ̣ TKĐƯ Diễn giải D Dư đầ u tháng Số PS tháng Kế t chuyể n giá vố n hàng bán Kế t chuyể n chi phí QLDN Kế t chuyể n chi phí tài chinh ́ Kế t chuyể n doanh thu Kế t chuyể n chi phí thuế TNDN Kế t chuyể n lai ̃ Cô ̣ng phát sinh Nơ ̣ Có E 632 2.375.646.327 642 123.605.040 635 6.537.500 511 2.552.394.901 821 11.651.509 421 34.954.525 Dư cuố i tháng 2.552.394.901 2.552.394.901 x x - Sổ này có trang, đánh số từ trang đế n trang - Ngày mở sổ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày .tháng .năm Kế toán trưởng Giám đố c (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấ u) (Nguồ n số liê ̣u : Phòng kế toán) Bảng 22: Sổ cái TK 421 GVHD: Ứng Trọng Khánh 63 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Đơn vi:̣ DNTN Gương Kinh Viê ̣t Anh ́ Điạ chi: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA ̉ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số S02c1-DNN (BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng-BTC) ̉ ́ SÔ CAI Tháng 01 năm 2013 Tài khoản: 421– Lơ ̣i nhuâ ̣n chưa phân phố i Ngày tháng ghi sổ A 31/1 CTGS Số Ngày hiêu tháng ̣ B C 14 31/1 Đơn vi ̣: VNĐ Số tiề n Diễn giải Số hiêu ̣ TKĐƯ Nơ ̣ Có D E Số dư đầ u năm Số PS tháng Kế t chuyể n lai ̃ Cô ̣ng phát sinh Dư cuố i tháng 911 Cô ̣ng lũy kế từ đầ u quý - Sổ này có trang, đánh số từ trang đế n trang - Ngày mở sổ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 34.954.525 34.954.525 34.954.525 Ngày .tháng .n ăm Giám đố c (Ký, họ tên, đóng dấ u) (Nguồ n số liê ̣u : Phòng kế toán) Bảng 23: Báo cáo kế t quả hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh tháng 01 năm 2013 GVHD: Ứng Trọng Khánh 64 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Đơn vi:̣ DNTN Gương Kinh Viê ̣t Anh ́ Điạ chi: P.Vinh Tân-TP.Vinh-NA ̉ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số B02-DNN (BH theo QĐ số 48/2006 / QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bô ̣ trưởng-BTC) ́ ́ ̉ ̉ ́ ́ BAO CAO KÊT QUA HOẠT ĐỘNG SAN XUÂT KINH DOANH Tháng 01 năm 2013 Đơn vi ̣ tính: VNĐ Mã số 10 CHỈ TIÊU DT thuầ n về bán hàng và CCDV Tháng 2.552.394.901 Giá vố n hàng bán 11 Lơ ̣i nhuâ ̣n gô ̣p về bán hàng và CCDV (20 = 10-11) Doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính Chi phí hoa ̣t đô ̣ng tài chính 20 Chi phí quản lý kinh doanh Lơ ̣i nhuâ ̣n thuầ n từ hoa ̣t đô ̣ng BH (30 = 20+21-22-24) Thu nhâ ̣p khác Chi phí khác 10 Lơ ̣i nhuâ ̣n khác (40 = 31-32) 24 30 11 Tổ ng lơ ̣i nhuâ ̣n trước thuế TNDN (50 = 30+40) 12 Chi phí thuế thu nhâ ̣p DN 50 51 11.651.509 13 Lơ ̣i nhuâ ̣n sau thuế TNDN (60 = 50-51) 60 34.954.525 Người lâ ̣p biể u (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đố c (Ký, họ tên, đóng dấ u) 21 22 2.375.646.327 176.748.574 6.537.500 123.605.040 46.606.034 31 32 40 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 46.606.034 (Nguồ n số liê ̣u : Phòng kế toán) CHƯƠNG GVHD: Ứng Trọng Khánh 65 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp ́ ̉ ́ MỘT SÔ GIAI PHAP NHẰM HOÀ N THIỆN VÀ NÂNG CAO CÔNG ́ ́ ̉ ̉ ́ ́ ́ ́ ́ TAC QUAN LY KÊ TOAN BAN HÀ NG – XAC ĐINH KÊT QUA KINH ̣ DOANH CỦ A DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GƯƠNG KÍ NH VIỆT ANH 3.1 Đánh giá tinh hinh quản lý, tổ chưc công tác kế toán của Doanh nghiêp ̣ ́ ̀ ̀ Tư Nhân gương kính Viêṭ Anh Trong điề u kiê ̣n nề n kinh tế thi ̣ trường hiê ̣n nay, DN phải đứng trước rấ t nhiề u thử thách chính vì vâ ̣y mà vấ n đề bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ có ý nghia quyế t đinh tới sự số ng còn đố i với mỗi DN đă ̣c biê ̣t là đố i với DN ̣ ̃ thương ma ̣i Trong đó lơ ̣i nhuâ ̣n cao và an toàn kinh doanh là mu ̣c tiêu hàng đầ u của DN Ta ̣i DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh, kế toán thực sự đươ ̣c coi là mô ̣t công cu ̣ quan tro ̣ng ̣ thố ng quản lý và ̣ thố ng kế toán về bán hàng, doanh thu bán hàng và xác đinh kế t quả bán hàng ta ̣i DN đã không ngừng ̣ hoàn thiê ̣n về cả cấ u lẫn phương pháp ̣ch toán Qua quá trình tìm hiể u thực tế ta ̣i DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh em nhâ ̣n thấ y công tác bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh có những điể m ma ̣nh, ̣ điể m yế u sau 3.1.1 Điểm ma ̣nh - Về ̣ thố ng chứng từ: Các chứng từ đề u đươ ̣c sử du ̣ng đúng mẫu của Bô ̣ Tài Chính ban hành, những thông tin về nô ̣i dung của các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh đề u đươ ̣c ghi đầ y đủ, chính xác vào chứng từ liên quan Các chứng từ đề u đươ ̣c kiể m tra giám sát chă ̣t che, hoàn chỉnh và xử lý kip thời có sai sót ̣ ̃ - Về hình thức ghi sổ : Ta ̣i DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh sử du ̣ng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức này có đô ̣ đố i chiế u cao giữa các phầ n hành tránh sự sai sót và phù hơ ̣p với bô ̣ máy kế toán của DN mà không yêu cầ u trình đô ̣ nhân viên đồ ng nhấ t GVHD: Ứng Trọng Khánh 66 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Về công tác quản lý hàng tồ n kho: Hê ̣ thố ng kho đươ ̣c bố trí mô ̣t cách khoa ho ̣c, hơ ̣p lý đảm bảo quản lý theo từng loa ̣i sản phẩ m thuâ ̣n tiê ̣n cho viê ̣c xuấ t, nhâ ̣p hàng ngày - Về phương pháp ̣ch toán hàng tồ n kho: Ta ̣i DN viê ̣c tính giá thực tế hàng xuấ t bán đươ ̣c kế toán áp du ̣ng theo phương pháp bình quân gia quyề n, ̣ch toán hàng tồ n kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Cách tính giá này đã giảm bớt đươ ̣c khố i lươ ̣ng công viê ̣c cho nhân viên kế toán, dễ sửa chữa và điề u chỉnh phát hiê ̣n sai sót 3.1.2 Điểm yế u - Về tổ chức quản lý: DN bán hàng hóa với số lươ ̣ng lớn cho khách hàng theo hình thức bán chiu nên DN bi ̣ khách hàng chiế m du ̣ng vố n khá nhiề u, và ̣ không thu hồ i kip Điề u này đã làm giảm hiê ̣u quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh Kế ̣ toán của công ty không tiế n hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, ảnh hưởng rấ t lớn tới viê ̣c hoàn vố n và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ - Về hình thức kế toán: Kế toán chủ yế u đươ ̣c làm Excel vâ ̣y các công thức tính toán chép từ sheet này sang sheet khác có thể bi ̣ sai lê ̣ch dòng dẫn đế n đưa báo cáo không chính xác, làm giảm bớt khả cung cấ p mô ̣t cách nhanh chóng, kip thời các thông tin kế toán cho nhà quản tri.̣ ̣ - Về viê ̣c ̣ch toán sổ sách: Do sử du ̣ng hình thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ nên phải ghi chép tương đố i nhiề u loa ̣i sổ và chỉ đươ ̣c kế toán tiế n hành vào cuố i mỗi tháng dẫn đế n sổ sách bi ̣ tồ n đo ̣ng, thông tin kế toán không đươ ̣c câ ̣p nhâ ̣t thường xuyên nên dễ xảy sai sót, nhầ m lẫn làm ảnh hưởng đế n chấ t lươ ̣ng của các thông tin kế toán - Về tài khoản sử du ̣ng: Trong quá tình ̣ch toán kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh kế toán chưa mở các TK chi tiế t Do đó viê ̣c xác đinh ̣ ̣ kế t quả kinh doanh còn chung chung chưa biế t đươ ̣c kế t quả kinh doanh theo từng mă ̣t hàng GVHD: Ứng Trọng Khánh 67 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Mô ̣t số giải pháp góp phầ n hoàn thiên công tác kế toán bán hàng và xác ̣ đinh kế t quả kinh doanh ta ̣i Doanh nghiêp Tư Nhân Gương Kính Viêṭ Anh ̣ ̣ Qua phầ n nhâ ̣n xét ta thấ y đươ ̣c thực tra ̣ng công tác kế toán bán hàng và xác đinh KQKD ta ̣i DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh Bên ca ̣nh những thành quả ̣ đa ̣t đươ ̣c DN cũng còn có những ̣n chế đòi hỏi sự quan tâm nghiên cứu nhằ m đưa các phương pháp ̣ch toán có hiê ̣u quả Sau mô ̣t thời gian thưc tâ ̣p ta ̣i DN qua nghiên cứu, tìm hiể u và thu thâ ̣p số ̣ liê ̣u vâ ̣n du ̣ng các kiế n thức đã ho ̣c nhà trường em xin ma ̣nh da ̣n đề xuấ t mô ̣t số các giải pháp nhằ m hoàn thiê ̣n và nâng cao công tác kế toán, công tác quản lý của DN sau: - DN nên tính toán lâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo sự phù hơ ̣p giữa doanh thu và chi phí kỳ - DN nên áp du ̣ng phầ n mề m kế toán máy viê ̣c ̣ch toán sổ sách để giảm bớt khố i lươ ̣ng ghi chép, tính toán, ta ̣o điề u kiê ̣n cho viê ̣c thu thâ ̣p số liê ̣u, xử lý và cung cấ p thông tin kế toán nhanh chóng kip thời về tình hình tài chính ̣ của DN nhằ m nâng cao hiêu quả công tác kế toán ̣ - Để thúc đẩ y viê ̣c toán mua hàng của khách hàng, DN nên có chính sách khuyế n khích khách hàng toán hoă ̣c toán trước thời ̣n như: Khách hàng sẽ đươ ̣c hưởng chiế t khấ u mua hàng mà toán hoă ̣c nế u toán châ ̣m thì phải chiu lai suấ t của khoản nơ ̣ quá ̣n ̣ ̃ - Ngoài doanh nghiê ̣p cầ n nâng cao trình đô ̣ cán bô ̣ công nhân viên để thích ứng nhu cầ u kinh doanh Trên là mô ̣t số ý kiế n của em đề xuấ t nhằ m hoàn thiê ̣n công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ta ̣i DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh ̣ Hi vo ̣ng những ý kiế n này sẽ góp phầ n hoàn thiê ̣n nữa công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung ta ̣i ̣ DN GVHD: Ứng Trọng Khánh 68 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên ́ KÊT LUẬN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong điề u kiê ̣n kinh doanh của nề n kinh tế thi ̣ trường hiê ̣n để đứng vững và không ngừng phát triể n là mô ̣t vấ n đề hế t sức khó khăn đố i với doanh nghiê ̣p Kế toán với vai trò là công cu ̣ quan tro ̣ng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiê ̣p sản xuấ t kinh doanh cũng phải đươ ̣c thay đổ i và hoàn thiê ̣n cho phù hơ ̣p với tình hình mới Đă ̣c biê ̣t là hoàn thiê ̣n quá trình ̣ch toán nghiê ̣p vu ̣ bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh là rấ t cầ n thiế t đố i với mỗi ̣ doanh nghiê ̣p Có thể nói hoa ̣t đô ̣ng bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh có vai trò ̣ rấ t quan tro ̣ng đố i với tổ chức kinh doanh nói chung và với DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh nói riêng Ta ̣i DN công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kế t ̣ quả kinh doanh là mô ̣t vấ n đề mà công ty luôn quan tâm Trong thời gian thực tâ ̣p ta ̣i phòng kế toán em đã sâu tìm hiể u về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh qua đó thấ y đươ ̣c những ưu điể m cũng ̣ tồ n ta ̣i công tác tổ chức ̣ch toán nghiê ̣p vu ̣ bán hàng và xác đinh kế t quả ̣ kinh doanh của công ty Do thời gian thực tâ ̣p chưa nhiề u nên vấ n đề đưa bài báo cáo này chưa có tính khái quát cao, viê ̣c giải quyế t chưa hẳ n đã hoàn toàn thấ u đáo và không trách khỏi những sai sót Em rấ t mong nhâ ̣n đươ ̣c những ý kiế n đóng góp, chỉ bảo của các thầ y cô giáo để báo cáo của em đươ ̣c hoàn thiê ̣n nữa ́ Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiê ̣t tình của thầ y giáo ThS Ưng Tro ̣ng Khánh và phòng kế toán của DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành báo cáo GVHD: Ứng Trọng Khánh 69 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp ̉ TÀ I LIỆU THAM KHAO Giáo trình kế toán tài chính ( Nhà xuấ t bản tài chính năm 2008 – chủ biên soa ̣n GS.TS.Ngô Thế Chi – TS.Trương Thi ̣Thủy) Hướng dẫn thực hiê ̣n chế độ kế toán Doanh nghiê ̣p vừa và nhỏ, bài tập và lập báo cáo tài chính (Nhà xuấ t bản tài chính năm 2009 – chủ biên soa ̣n TS.Pha ̣m Huy Đoán) Hê ̣ thố ng kế toán doanh nghiê ̣p – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Lý thuyế t và thực hành kế toán tài chính (Nhà xuấ t bản và thố ng kê năm 2004 – chủ biên soa ̣n Nguyễn Văn Công) giáo trình tổ chức hạch toán, Trường Đại học Kinh tế quố c dân Hê ̣ thố ng báo cáo và sổ sách kế toán sử dụng công ty Tài liê ̣u kế toán khác GVHD: Ứng Trọng Khánh 70 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên ̉ ̀ LƠI CAM ƠN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đươ ̣c sự giúp đỡ của Nhà trường và Ban chủ nhiê ̣m khoa Kinh tế và Quản tri ̣kinh doanh Trường Cao đẳ ng Kinh tế – Kỹ thuâ ̣t, em đươ ̣c thực tâ ̣p ta ̣i Doanh nghiê ̣p Tư Nhân Gương Kính Viê ̣t Anh Trong suố t quá trình nghiên cứu và viế t báo cáo em nhâ ̣n đươ ̣c sự quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ của các anh chi,̣ cô chú DNTN Gương Kính Viê ̣t Anh, quý thầ y cô và nhà trường Trước hế t em xin gửi lời cảm ơn sâu sắ c tới Ban giám hiêu nhà trường, ̣ Ban chủ nhiê ̣m khoa Kinh tế và Quản tri ̣kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chi ̣ Ban lanh đa ̣o và các văn phòng ta ̣i DN đã nhiê ̣t tình ̃ giúp đỡ, ta ̣o mo ̣i điề u kiê ̣n cho em suố t thời gian thực tâ ̣p ́ Đă ̣c biê ̣t em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầ y giáo ThS Ưng Tro ̣ng Khánh, người đã trực tiế p hướng dẫn và giúp đỡ em tâ ̣n tình thời gian hoàn thiê ̣n báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Thái nguyên, ngày 28 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thưc hiên ̣ ̣ Bùi Thi Thủy ̣ GVHD: Ứng Trọng Khánh 71 SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên MỤC LỤC GVHD: Ứng Trọng Khánh 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH:Bùi Thị Thủy Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thái Nguyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp ́ ́ ́ ̀ DANH MỤC CAC TƯ VIÊT TĂT Ký hiêu ̣ Giải nghia ̃ DN DT TK BH DNTN GTGT TKĐƯ TNDN SXKD CCDV Doanh nghiê ̣p Doanh thu Tài khoản Bán hàng Doanh nghiê ̣p tư nhân Giá tri ̣gia tăng Tài khoản đố i ứng Thu nhâ ̣p doanh nghiê ̣p Sản xuấ t kinh doanh Cung cấ p dich vu ̣ ̣ TSCĐ Tài sản cố đinh ̣ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiê ̣p TTĐB Tiêu thu ̣ đă ̣c biê ̣t NSNN Ngân sách nhà nước XNK Xuấ t nhâ ̣p khẩ u XĐKQKD Xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ GVHD: Ứng Trọng Khánh 73 SVTH:Bùi Thị Thủy ... về công tác bán hàng và xác đinh kế t quả ̣ kinh doanh doanh nghiê ̣p thương ma ̣i Chương II: Thực tra ̣ng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kế t ̣ quả kinh doanh. .. Cách xác đinh kế t quả bán hàng ̣ Kế t quả bán hàng (Lãi thuầ n tư? ? hoạt động bán hàng) Trong đó: Doanh thu thuầ n tư? ? bán hàng = = Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu bán hàng. .. và vai trò giữa bán hàng và xác đinh kế t quả kinh doanh ̣ 1.1.4.1 Mố i quan ̣ giữa bán hàng và xác ̣nh kế t quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuố i cùng quá tình kinh doanh