GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HỐ I vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng hóa Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hố Tên cơng ty : Cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hóa Tên giao dịch quốc tế : The Thanh Hóa – Transport contruction joint stock company Địa : Núi – Xã Đông Lĩnh – Huyện Đơng Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Số điện thoại : 037.3820.125 Fax : 037.3820.236 Quá trình hình thành phát triển : - Thành lập năm 1969 với tên Công ty mặt đường - Năm 1992 thành lập lại theo định 1349 – TC/UBTH ngày 31/12/1992 Uỷ ban nhân dân Thanh Hoá đổi tên thành Cơng ty giao thơng Thanh Hóa - Ngày 30/ 06/2003 cổ phần hố thành Cơng ty Cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hóa với số vốn điều lệ tỷ đồng Qua 39 năm hoạt động công ty đạt phát triển bền vững phù hợp với xu phát triển kinh tế đất nước hội nhập, thể qua mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị công nghệ, bước khắc phục khó khăn phát huy nội lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh theo chế thị trường Từ chuyển đổi thành hình thức cơng ty cổ phần đến nay, hoạt động kinh doanh công ty đạt kết tốt tận dụng hội phát triển, đầu tư nhà đầu tư nước Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hố Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng phục vụ cho thị trường nước ( gồm cầu loại , đường mặt đường, cống rãnh thoát nước, sân bay, bến cảng ) Xây dựng cơng trình kiến trúc cơng nghiệp dân dụng (gồm: đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng, tạo bãi, xây lắp kết cấu cơng trình, lắp đặt thiết bị điện chiếu sáng, đường dây trạm điện đến 35KV, lắp đặt hệ thống cấp nước, gia cơng cấu kiện bê tơng đúc sẵn, hồn thiện xây dựng) Xây dựng cơng trình thủy lợi - Nạo vét bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp cơng trình, kinh doanh cho th xe máy, thiết bị thi cơng cơng trình Thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình khơng Cơng ty thi cơng; Thiết kế cơng trình cầu đường bộ; sửa chữa xe máy, thiết bị thi cơng, sản xuất gia cơng khí Đồng thời cung cấp dịch vụ khảo sát thiết kế lập dự tốn xây dựng cơng trình giao thơng ngồi tỉnh Ngồi cơng ty cịn hoạt động số ngành nghề kinh doanh khác kinh doanh vật liệu xây dựng, tư vấn giám sát kỹ thuật xây dựng, giao thông thủy lợi… Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài kinh tế áp dụng cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hố Cơng ty cổ phần cơng trình giao Thanh Hóa với đội ngũ lao động có kinh nghiệm lĩnh vực xây lắp, đối tác tin cậy khách hàng tỉnh Với mục tiêu phát triển bền vững, đáp ứng sống cơng nhân viên, góp phần phát triển kinh tế tỉnh Thanh hóa nói riêng đất nước nói chung, Cơng ty đổi phương thức hoạt động, xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, khoa học phục vụ tốt trình hoạt động SXKD Tổng số lao động Công ty có khoảng 120 người, có 17 nhân viên quản lý Sơ đồ máy quản lý công ty : Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng Tài Phịng thiết bị vật tư kế tốn Phịng tổ chức hành Giám đốc XNCGGiám đốc XN 1Giám đốc XN 2Giám đốc XN 3Giám đốc XN 4Giám đốc XN Chức nhiệm vụ phòng ban : Hội đồng quản trị : Bao gồm thành viên Hội đồng quản trị quan tối cao định hoạt động SXKD công ty Ban gián đốc : Bao gồm người: Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh, Phó giám đốc dự án Ban giám đốc phận đứng đầu điều hành chung tồn hoạt động cơng ty hành tài SXKD chịu trách nhiệm trước cấp pháp luật Ban giám đốc có trách nhiệm lập BCTC phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài hiệu kinh doanh Ngồi ra, Ban giám đốc cịn chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tài sản cơng ty, tránh tình trạng gian lận, mát Phòng kế hoạch kỹ thuật : Bao gồm người, có nhiệm vụ giám sát thi cơng cơng trình làm thủ tục nghiệm thu cơng trình, tổng hợp vật tư đạo chung tình hình vật tư cơng ty chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo cơng ty Phịng Tài - kế tốn : Bao gồm người, có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ quản lý nội người quan tâm khác; theo dõi tình hình SXKD Cơng ty, hiệu hoạt động tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra ngăn chặn hành vi vi phạm quy định tài kế tốn có hiệu lực Phịng tổ chức hành : Bao gồm người, có nhiệm vụ thực quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xếp, điều chuyển nhân phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc khả người; theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế ) gián tiếp văn phịng Cơng ty Đồng thời theo dõi, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hợp đồng giao khoán kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực chế độ người lao động theo luật lao động Tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức máy quản lý bố trí nhân phù hợp, quản lý hồ sơ lý lịch cơng nhân viên tồn Cơng ty Phịng thiết bị vật tư : Có nhiệm vụ cung cấp thiết bị vật tư cho xí nghiệp xây lắp Ngồi ra, phịng thiết bị vật tư có chức thí nghiệm loại nguyên vật liệu, tham gia nghiên cứu tìm loại nguyên vật liệu * Các sách quản lý tài kinh tế áp dụng công ty Về tiền lương : Cơng ty sử dụng hình thức khốn theo hợp đồng, lương tính dựa sản phẩm sản phẩm hồn thành nhân với đơn giá khốn Về thị trường : Cơng ty đặt uy tín lên hàng đầu, trọng tới khách hàng truyền thống, đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng, tiến độ Ngồi ra, cơng ty ln tich cực mở rộng thị trường tỉnh nước, tham gia đấu thầu cơng trình xây dựng có quy mô Về hạ thấp giá thành : Đảm bảo mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu, công ty có sách nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, làm tăng lợi nhuận thu cho cơng ty Ngồi ra, Cơng ty có kế hoạch đầu tư phát triển chiến lược cho tương lai : thay đổi máy móc thi cơng hiên đại, áp dụng thành tựu khoa học vào SXKD nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất; sách nhân lực, nâng cao trình độ nghề nghiệp nhân viên, tuyển dụng lao động có trình độ cao, thành thạo tay nghề, đặc biệt kiến trúc sư giỏi có trình độ đại học Tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hố 4.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hóa có xí nghiệp thực chức nhiệm vụ giao Giám đốc xí nghiệp xây lắp ban giám đốc cơng ty bổ nhiệm, có trách nhiệm trước ban giám đốc chất lượng, tiến độ cơng trình thi công Sơ đồ phận sản xuất kinh doanh : Công ty XN giới XN XL XN XL XN XL XN XL XN XL + Xí nghiệp giới : Có trách nhiệm quản lý thiết bị xe máy xếp cơng trình xây dựng bản, giao thơng thủy lợi Đảm bảo nhu cầu máy thi công cho xí nghiệp xây lắp hồn thành thời gian hồn thành cơng trình + Xí nghiệp xây lắp : Thực thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình khốn theo hợp đồng khốn với cơng ty Giám đốc xí nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức đạo đơn vị thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng tiến độ thi công theo hợp đồng ký kết Ngoài ra, giám đốc xí nghiệp phải đạo đơn vị báo cáo đầy đủ với Cơng ty đảm bảo an tồn lao động, hồn thành kế hoạch SXKD ký kết với Cơng ty 4.2 Quy trình cơng nghệ Sơ đồ quy trình công nghệ Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an tồn lao động Tổ chức thi cơng Nghiệm thu cơng trình Cơng việc chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật để lập hồ sơ dự thầu Phòng kế hoạch kỹ thuật xem xét nội dung yêu cầu kỹ thuật tiến hành thiết kế cơng trình Từ đó, lập dự tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình, giá dự thầu ghi hồ sơ dự thầu Giá trị dự tốn cơng trình, HMCT = Giá thành dự tốn cơng trình, HMCT + Lãi định mức Sau hồ sơ chuyển đến nhà đầu tư ( bên A )đánh giá lựa chọn tiến hành ký hợp đồng Tiếp theo Công ty ( bên B ) tiến hành khảo sát thiết kế mặt thi công Công việc thiết kế mặt thi công, lập biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động Tổ chức thi công thực sau chủ đầu tư ( bên A ) chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt thi công, biện pháp thi công biện pháp an tồn lao động Khi cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành bên B tiến hành bàn giao cho bên A tiến hành nghiệm thu đưa vào sử dụng II Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần cơng trình Giao thơng Thanh Hố Tổ chức máy kế tốn Bộ máy cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hóa tổ chức theo mơ hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Theo phương thức này, phịng kế tốn cơng ty có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tồn cơng trình theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cơng ty Kế tốn xí nghiệp có nhiệm vụ thu thập chứng từ vào sổ chi tiết tài khoản tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Năm tài : Do đặc điểm ngành xây dựng thời gian thi cơng dài nên kỳ kế tốn Cơng ty chọn năm, ngày 1/1 đến ngày 31/12 Đồng tiền hạch toán : Việt Nam đồng Hạch tốn ngun vật liệu : Cơng ty sử dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho : Giá bình quân gia quyền Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng ( Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán tiền gửi ngân hàng, thuế, kế toán Kế toán vật liệu& tiền Kếlương, TSCĐ toán quỹ BHXH tiền Kếmặt, tốnKế chitốn phí sản cơngxuất nợ tính giá * Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài vụ : phụ trách chung cơng tác kế tốn tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp mặt hoạt động tài Phịng kế tốn cơng ty kế tốn đơn vị đặt đạo nghiệp vụ kế tốn trưởng * Kế tốn tổng hợp : có nhiệm vụ tập hợp, thu nhận kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp số liệu lập báo cáo tài * Kế tốn toán quỹ : Thực khoản thu chi tiền mặt Theo dõi công nợ, viết phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh Mở sổ theo dõi tốn khoản phải thu ( thơng qua TK 131 – chi tiết cho đối tượng ), khoản phải trả ( thông qua TK 331 – chi tiết cho đối tượng thầu phụ hay người bán ) Đồng thời kế toán toán cịn có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ chứng từ tốn khoản chi phí phát sinh Cơng ty * Kế tốn thuế kiêm kế tốn tiền gửi Là người tính tốn trích nộp khoản toán với Nhà nước thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế vốn Đồng thời kế tốn có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ tốn với ngân hàng Ngồi ra, kế tốn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định nguyên vật liệu Công ty * Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SPXL, xác định kết tiêu thụ : có chức tập hợp chi phí từ sổ chi tiết, áp dụng phương pháp tính giá thành SPXL Đồng thời, theo dõi SPXL lắp hoàn thành bàn giao cho khách hàng lập hóa đơn, biên bàn giao * Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương : theo dõi khối lượng cơng việc hồn thành tính chi phí phải trả cơng nhân viên có danh sách cơng ty lao động th ngồi Đồng thời, tính BHXH , BHYT phải thu cơng nhân kỳ Ngồi đội ngũ kế tốn viên cơng ty, máy kế tốn cịn bao gồm kế toán viên đơn vị trực thuộc Những nhân viên kế toán thực thu thập ghi chép chứng từ ban đầu, vào sổ theo dõi chi tiết sau chuyển số liệu phịng kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn máy quản lý Cơng ty có mối quan hệ phối kết hợp qua lại với trình hoạt động Thơng tin phịng ban cung cấp qua lại mang tính chiều phục vụ cho quản lý thực kế hoạch chiến lược phát triển Công ty Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ phòng ban Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phịng thiết bị vật tư Vận dụng chế độ kế toán hành cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hố *Vận dụng chế độ tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hóa sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành theo định số 1864 /1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Tuy nhiên, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nay, Công ty không mở số TK sau : TK 151, 155, 156, 157, 641 *Vận dụng chế độ chứng từ, sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo chế độ kế toán theo định 1864/ 1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Chẳng hạn, hạch toán lương, có bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương BHXH; hạch tốn tiêu thụ có biên nghiệm thu kỹ thuật cơng trình, biên lý hợp đồng Tại Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Theo hình thức này, Cơng ty sử dụng sổ kế tốn tổng hợp sau : Chứng từ ghi sổ, sổ cái, số lượng lớn sổ kế toán chi tiết : sổ chi tiết TK 336, 136, 131, 331 Điều đáng ý Công ty sử dụng “BẢNG KÊ ” hạch tốn tổng hợp Trình tự ghi chép sau : Hàng ngày, nghiệp vụ phát sinh văn phịng Cơng ty, kế tốn vào chứng từ ghi sổ chứng từ gốc cách nhập liệu vào máy Cuối quý, chứng từ, số liệu từ xí nghiệp gửi về, kế toán tổng hợp thực vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên Có tài khoản Từ chứng từ ghi sổ bảng kê kế tốn tiến hành vào sổ tài khoản Số liệu sổ dùng vào bảng cân đối số phát sinh, sau đối chiếu với sổ chi tiết Cuối q, kế tốn thực khóa sổ kế tốn lên báo cáo tài đồng thời mở sổ kế toán cho kỳ kế toán Sơ đồ hạch tốn theo hình thức kế tốn “ Chứng từ chi sổ “ Chứng từ gốc Bảng kê phát sinh bên Có tài khoản Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày : Ghi cuối quý : Đối chiếu : Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp sổ chi tiết ... kỹ thuật xây dựng, giao thông thủy lợi… Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài kinh tế áp dụng cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hố Cơng ty cổ phần cơng trình giao Thanh Hóa với đội ngũ... sản phẩm cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hoá 4.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Hiện nay, Cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hóa có xí nghiệp thực chức nhiệm vụ giao Giám đốc... vào sử dụng II Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần cơng trình Giao thơng Thanh Hố Tổ chức máy kế tốn Bộ máy cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng Thanh Hóa tổ chức theo mơ hình kế tốn vừa