PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ADI 3.1. ƯU ĐIỂM Công ty Cổ phần thương mại và tự động hoá ADI có thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã có sự phát triển ổn định và kinh doanh có hiệu quả. Công ty đã và đang xây dựng mạng lưới phân phối rộng ra khắp Miền Bắc. Chất lượng hàng hoá đã và đang được khách hàng biết đến, thị phần của công ty ngày càng tăng lên nhanh chóng. Không chỉ quan tâm đến các chính sách bán hàng, công ty luôn chú trọng đến hiệu quả của hoạt động quản lý đặc biệt là công tác kế toán. Bộ máy kế toán của công ty với những nhân viên có chuyên môn vững vàng, yêu nghề, có tinh thần trách nhiệm, lại được tổ chức hợp lý, khoa học nên hoạt động rất hiệu quả. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng & xđ kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều ưu điểm: - Công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI có quy mô chưa lớn nên việc áp dụng kế toán tập trung là hợp lý, tạo điều kiện cho công ty đôn đốc, kiểm tra, giám sát dễ dàng, chính xác. - Các chứng từ sử dụng trong công tác hạch toán của công ty đều theo đúng mẫu, hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu sử dụng các chứng từ tự lập và một số chứng từ liên quan như: bảng tính kết quả kinh doanh, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… Công tác lập và ghi chép chứng từ đầy đủ, chính xác. Sau khi làm căn cứ cho công tác hạch toán, chứng từ được lưu giữ theo từng hợp đồng, từng năm giúp công tác kiểm tra tìm kiếm chứng từ dễ dàng, thuận tiện. 1 3.2. NHƯỢC ĐIỂM 3.2.1. Hệ thống tài khoản - Hiện nay, trong hệ thống tài khoản của Công ty, các tài khoản sử dụng để hạch toán kết quả kinh doanh đều không được chi tiết. Điều đó đã gây khó khăn trong việc theo dõi tình hình kinh doanh từng mặt hàng của nhà quản trị. 3.2.2. Tính giá vốn hàng bán Doanh nghiệp áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh cho kết quả tính chính xác vì giá vật liệu xuất bán được xác định dựa trên cơ sở lần nhập vật liệu đó, tuy nhiên với phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải có tổ chức kế toán chi tiết tốt; mặt khác, nó còn làm cho công việc kế toán tương đối lớn. Điều đó đặt ra một khăn lớn cho một doanh nghiệp còn trẻ và quy mô chưa lớn như ADI. Khi tính giá vốn hàng xuất kho, công ty không tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua được phân loại và đưa trực tiếp vào chi phí bán hàng. Việc hạch toán như vậy dẫn đến sai lệch kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp, vì giả sử lượng hàng hoá nhập vào đến thời điểm cuối tháng vẫn còn tồn tại mà chi phí thu mua được hạch toán hết vào chi phí bán hàng, như vậy chi phí này sẽ kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh (kể cả phần chi phí của phần hàng tồn kho), điều này làm cho khi tính toán thì lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống, làm cho việc phân tích kết quả kinh doanh không chính xác. 3.2.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Hiện nay, nội dung kinh tế ở hai tài khoản này chưa được hạch toán đúng. Cụ thể là một số chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như: tiền thí nghiệm, tiền thuê phòng nghỉ, vé xe đi công tác, mua hoá đơn GTGT, tiền mua tạp chí, tiền văn phòng phẩm,… hay một số chi phí thuộc chi phí bán hàng như: chi phí giao dịch tiếp khách, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng. Các chi phí trên công ty hạch toán vào TK 627, điều này làm 2 sai lệch nội dung kinh tế của các khoản mục chi phí, ảnh hưởng đến công tác phân tích tài chính của công ty. 3.2.4. Trích lập dự phòng Công ty kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ cao, nguy cơ rủi ro cao về công nghệ, giá hàng có thể bị tụt rất nhanh do sản phẩm lỗi thời. Vậy nhưng công ty đã không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi dự phòng được trích lập, tuy làm tang chi phí quản lý kinh doanh nhưng khi gặp đột biến xảy ra thì quỹ dự phòng sẽ giúp công ty có khoản để bù đắp, hoạt động kinh doanh sẽ được đảm bảo. 3.2.5. Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những chính sách riêng để thu hút khách hàng, tăng doanh thu, giảm chi phí. Không doanh nghiệp nào muốn doanh thu bị giảm đi, tuy nhiên đối với khoản chiết khấu thương mại thì lại khác, nó được trả cho khách hàng nào mua hàng hoá với khối lượng lớn, nếu công ty nào áp dụng tốt chính sách này sẽ khuyến khích được người tiêu dùng, thúc đẩy doanh thu. Trên thực tế, công ty ADI đã không áp dụng chính sách này, trong khi thị trường ngày càng mang tính cạnh tranh cao. 3.2.6. Hình thức sổ Hiện tại, Công ty tiến hành đăng ký và ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung. Hình thức này có thể áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp ghi chép đơn giản không trùng lặp, thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán. Nhưng bên cạnh đó, hình thức ghi sổ này cũng có những hạn chế của nó, đó là khó trong việc đối chiếu số liệu, khó làm, khó kiểm tra. 3.3. NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN 3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh. 3 Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt. Muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện như vậy, đòi hỏi bộ máy kế toán phải đáp ứng được các nhu cầu, điều kiện cụ thể của các doanh nghiệp. Nói cách khác, sự thành bại trong kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Tuy nhiên để hệ thống kế toán của mỗi doanh nghiệp đi theo đúng định hướng và đúng pháp luật thì đòi hỏi doanh nghiệp cần có những văn bản, quy định hướng dẫn kế toán viên thực hiện theo. Tuy nhiên, việc ra các văn bản, quy định đó không phải bao giờ cũng hoàn thiện ngay từ khi đưa ra. Một số mặt còn bộc lộ yếu kém và còn trừu tượng chưa có hướng dẫn cụ thể nên dễ dẫn đến hiểu sai luật. Do đó cần thường xuyên đổi mới và hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của các doanh nghiệp và yêu cầu hội nhập nền kinh tế quốc tế. Chính vì vậy, về cơ sở lý luận có thể thấy sự cần thiết phải hoàn thiện các phương pháp kế toán nói chung và hoàn thiện phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, bởi khi các hệ thống chuẩn mực, chế độ được sửa đổi bổ sung và ban hành, có nghĩa là có sự thay đổi trong việc quy định hạch toán, do đó công tác hạch toán kế toán phải có sự thay đổi theo để phù hợp với sự thay đổi đấy, tránh tình trạng hạch toán sai quy định dẫn đến những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp cũng như cho xã hội. Về mặt cơ sở thực tiễn, vì các lý do khác nhau mà kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng chưa đúng quy định, chuẩn mực kế toán như do trình độ hoặc vì lợi ích riêng của doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán là công cụ quản lý hết sức quan trọng. Kế toán xác định kết quả kinh doanh theo đó cũng có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh của các nhà quản trị. Bên cạnh đó, nó phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều tồn tại cần phải khắc phục trong kế toán xác định kết quả kinh doanh nhu chất lượng của các tài liệu không được đảm bảo, thiếu chính xác, việc lập chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, ghi chép còn xảy ra 4 hiện tượng gian lân,… xác định sai lệch kết quả nhằm trốn thuế. Tình trang “lãi giả, lỗ thật” và “lỗ giả, lãi thật” để trốn tránh nghĩa vụ với NSNN vẫn diễn ra khá nhiều. Chính vì vậy, việc hoàn thiện là tất yếu khách quan cần thiết và phải được các cơ quan quản lý và doanh nghiệp quan tâm. 3.3.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh nói riêng, cần đảm bảo các nguyên tắc sau: - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế quản lý tài chính, chế độ kế toán hiện hành. Luật kế toán đã được ban hành và có hiệu lực từ năm 2003 và tiếp sau đó là việc ban hành một loạt các chế độ, chuẩn mực điều chỉnh công tác hạch toán kế toán. Việc tuân thủ đúng chế độ kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của doanh nghiệp cũng như các cơ quan quản lý cấp trên. Chế độ kế toán là những quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp, vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và điều hỉnh cho phù hợp với đơn vị mình sao cho công tác hạch toán mang lại hiệu quả cao nhất, chính xác, đơn giản trong khuôn khổ của Luật và chế độ kế toán. Kế toán trở thành công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý. - Hoàn thiện phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuỳ theo từng ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, quyết định phù hợp với mình. QĐ số 15 được áp dụng chung cho mọi loại hình doanh nghiệp, còn đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường áp dụng theo QĐ số 48. Khi áp dụng phù hợp công tác kế toán sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hoàn thiện công tác kế toán chính là vì mục tiêu cuối cùng là nhằm giảm bớt sự phức tạp, giảm khối lượng công việc kế toán nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ. Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp đặc biệt là phù hợp với trình độ và năng lực của cán bộ nhân viên kế toán. 5 - Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng một cách kịp thời, trung thực. Đặc biệt là những thông tin nội bộ đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, và đặc biệt là cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán xác định kết quả kinh doanh. - Công tác hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa trên nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả. Để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ ra quá lớn trong khi lợi ích thu lại không đủ để bù đắp được thì cũng không khả thi, không thực hiện được mục đích lợi nhuận của các doanh nghiệp. 3.4. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 3.4.1. Hoàn thiện tài khoản sử dụng: Hiện nay, công ty Cổ phần thương mại và tự động hoá ADI đang sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC). Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản nào, chi tiết ra sao lại tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và đặc điểm của mỗi doanh nghiệp. Ngoài ra, trong việc hạch toán kết quả kinh doanh của công ty chưa chi tiết cho từng mặt hàng, từng khách hàng lớn, thường xuyên của công ty. Như vậy sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá kết quả kinh doanh cho các nhóm mặt hàng. 3.4.2. Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng hoá Trị giá vốn hàng bán của công ty không bao gồm chi phí thu mua hàng hoá mà khoản này được đưa toàn bộ vào chi phí bán hàng cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh, do đó làm sai lệch kết quả kinh doanh cuối cùng của công ty. Do đó để hạch toán chi phí mua hàng doanh nghiệp nên đưa vào TK 156. 3.4.3. Hoàn thiện phương pháp tính chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 6 Nội dung kinh tế của hai tài khoản này chưa được phản ánh chính xác. Công ty nên hạch toán chính xác những khoản chi phí phát sinh ở bộ phận nào thì cần hạch toán chính xác cho bộ phận đấy, chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng thì hạch toán vào TK 641, chi phí phát sinh ở bộ phận quản lý doanh nghiệp thì hạch toán vào TK 642, không nên hạch toán toàn bộ vào TK 627. Có như vậy, công tác kế toán của doanh nghiệp mới được chính xác và đúng chuẩn mực, chế độ. Mặt khác, việc hạch toán đúng làm cho công tác phân tích đạt kết quả đúng hơn, hiệu quả hơn cho việc ra quyết định của nhà quản trị. 3.4.4. Hoàn thiện việc trích lập dự phòng Để đảm bảo an toàn hơn trong kinh doanh cũng như tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi. Mặt khác, với số dư nợ phải thu và tồn kho hàng hoá là rất lớn nên nguy cơ giảm giá hàng tồn kho và mất khả năng thanh toán từ khách hàng là rất lớn. 3.5. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC ĐỀ XUẤT Để hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, người làm công tác quản lý và các kế toán viên trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ phải biết khắc phục những hạn chế, phát huy những mặt tích cực. Cụ thể: - Cán bộ quản lý phải nắm vững và tổ chức việc thực hiện chính sách, chế độ kế toán hiện hành, thường xuyên cập nhật áp dụng chính sách thông ty mới do Bộ tài chính bổ sung và hoàn thiện. - Lãnh đạo công ty phải quan tâm hơn đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán. - Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ nhân viên kế toán một cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ giữa các kế toán cùng phần hành và giữa các phần hành với nhau trong việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra. 7 - Đi đôi với việc phân công trách nhiệm phải tăng cường công tác hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quá trình hạch toán nhằm rút ra kinh nghiệm và giải pháp cụ thể. - Tăng cường kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. KẾT LUẬN Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có hy vọng kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi các bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lược kinh doanh lâu dài. Trong chiến lược về quản lý kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Qua quá trình học tập tại nhà trường và tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI , em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI” Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân mình, nắm bắt chi tiết cụ thể số liệu liên quan đến vấn đề mình nghiên cứu. Do trình độ chuyên môn còn chưa vững vàng nên em không tránh khỏi những thiếu sót, những ý kiến của em chỉ mang tính chủ quan của bản thân. Vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. 8 Xin cảm ơn Thầy Đinh Thế Hùng đã giảng dạy và hướng dẫn cách thực tập tại Công ty cho em Cảm ơn tất cả cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần Thương mại và tự động hóa ADI đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 MỤC LỤC 10 . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TỰ ĐỘNG HÓA ADI 3.1. ƯU ĐIỂM Công ty Cổ. cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và tự động hoá ADI Trong thời